Das Global Climate Forum e.V. führt innovative Forschung zum Klimawandel und zu damit verbundenen globalen Herausforderungen durch. Wir sind eine Vereinigung von Instituten, Unternehmen, NGOs und individuellen Forschern. Wir arbeiten im Netzwerk von Regierungen, Unternehmen und sozialen Bewegungen, das sich um das Problem des Klimawandels gebildet hat. Das Global Climate Forum ist gemäß Statuten ein gemeinnütziger Verein, mit Sitz in Berlin. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung m/w (Teilzeit/max. 30 Std.) Welche Aufgaben übernehmen Sie? Sie sind für die Organisation und Führung unseres Büros und des Controllings verantwortlich, dabei unterstützen und entlasten Sie unsere Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen Aufgaben. Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere: • • • • • • • Assistenz der Geschäftsführung (Terminkoordination, Reiseplanung-, Abrechnung) Unterstützung bei Projektakquisition Priorisierung von Aufgaben Networking mit Mitgliedern und Partnern aus Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen Projektabrechnung (insbesondere EU und Bundesmittel) Steuerung der Buchhaltungs- und Controllingabläufe Ihr Profil Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Organisieren und Strukturieren gehören zu Ihren Stärken. Insbesondere verfügen Sie über einen sehr sorgfältigen, präzisen, selbständigen und effizienten Arbeitsstil und überzeugen durch Flexibilität, Engagement, Belastbarkeit sowie Ihre freundliche Art. Was bringen Sie mit? • • • • • • • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabengebiet – idealerweise im NGO Bereich oder im Vereinswesen. Sehr gute Englischkenntnisse Versierter Umgang mit gängiger Office Software Fähigkeit zu Weiterbildung in IT und Management Kommunikationsstärke, verbindliches Auftreten, hohes Maß an Flexibilität Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Spaß an der Arbeit, Teamfähigkeit sowie absolute Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 21.04.2016 per e-mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Starttermin unter: [email protected] Nähere Informationen zu unserer Organisation finden Sie unter: http://www.globalclimateforum.org/