Wollen Sie zum Team von Berlins führendem Wohnungsunternehmen gehören, einem der leistungsstärksten Immobiliendienstleister in Deutschland? Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, sowie Verantwortung übernehmen? Sie haben Spaß daran einen eigenen Bereich fachlich mit aufzubauen und weiter zu entwickeln? Sehen Sie die Erbringung eines kundenorientierten, effizienten und qualitativ hochwertigen Services für unsere Kunden als elementare Aufgabe? Dann suchen wir Sie für unsere Tochtergesellschaft degewo Gebäudeservice GmbH schnellstmöglich in der Funktion als Assistenz der Geschäftsführung Sie unterstützen unsere Geschäftsführung professionell und kompetent in organisatorischen und administrativen Aufgaben und bearbeiten alle anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, wie bspw.: Erstellung von Protokollen und Präsentationen, Organisation/Vor- und Nachbereitung von Terminen/Besprechungen, Nachhalten der Erledigung von Aufträgen, Besucherbetreuung, Terminkoordination, Reiseplanung, Organisation von Veranstaltungen, allgemeiner Schrift- und Mailverkehr. Sie stehen zudem für die rasche Aufbereitung und Bearbeitung von Ad-hoc Themen hilfreich zur Seite und Entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben. Zudem realisieren Sie die Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte. Sie sind ein Aushängeschild des Unternehmens und ein kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden, Kollegen und Mitarbeiter. Sie besitzen eine akademische Ausbildung, vorzugsweise im betriebswirtschaftlichen Bereich (oder vergleichbare Qualifikation) sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise innerhalb eines ähnlichen Unternehmens. Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten, besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Belastbarkeit, arbeiten eigenverantwortlich und haben eine schnelle Auffassungsgabe. Sie arbeiten auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert und strukturiert, sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten. Sie kommunizieren höflich und verbindlich, zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion aus. Ihr Persönlichkeitsbild zeichnet sich zudem durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein; Vertrauenswürdigkeit und verlässliche Loyalität sowie absolute Diskretion aus Sie gehen sicher auf Menschen zu, sind ein proaktiver Typ ohne Scheuklappen, denken mit und probieren auch mal neue Wege aus. Ihre vollständigen Unterlagen senden Sie bitte per Email an Bewerbung@ degewo.de Sie erwartet ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, flexible Arbeitszeiten sowie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien in einem dynamischen Team. Sie erhalten Freiraum für eigene Ideen und Initiativen zur aktiven Mitgestaltung und den Rückhalt eines soliden und wachstumsstarken Unternehmens. Als Schnittstelle zwischen den Abteilungen des Hauses verstärken Sie mit viel Freude am Job das bestehende Team. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Assistenz der Geschäftsführung Ihre vollständigen Unterlagen senden Sie bitte per Email an Bewerbung@ degewo.de
© Copyright 2024 ExpyDoc
