Gewerbeschau 2016, VG Traben-Trarbach Informationsveranstaltung, 07.04.2016, Moselschlösschen Protokoll (Johanna Dahm) Top 1 Begrüßung Vorstellung Andreas Metz, Vorstand Gewerbeverein Johanna Dahm, Vorstand Gewerbeverein Reinhard Wintrich, Organisation, Rudolf Müller GmbH Team: Organisationsteam Gewerbeschau: Reinhard Wintrich, Rudolf Müller GmbH Rudolf Müller, Rudolf Müller GmbH Joachim Franzen, Raumgestaltung Info: Messezeitung Linus Wittich Verlag Auflage 58.000, Kreis TT, Kröv/Bausendorf, Zell, BKS, Morbach und weitere Beschallung/Beleuchtung/Support bei Präsentation Edgar Langen, Sounddepot, TT Werbung Online - autonome Website mit Download-Center - Facebook mit Termineinladung - reg. Medien - nat. Veranstaltungsportale www.gewerbeschau-tt.de https://www.facebook.com/ gewerbeschautrabentrarbach/ Print - Messezeitung - Plakate, Flyer - Ortsbeschilderung Öffentlichkeitsarbeit - Zusammenarbeit mit den TIs der VG - Zusammenarbeit mit den Leistungsträgern/Gastronomie etc. Top 2 Zeitablauf Gewerbeschau - Aufbau - Abbau Aufbau Zelt Platzeinteilung Standaufbau Standabbau Zeltabbau Mo-Di, 5.-6.09.2016 Di-Abend, 6.09.2016 Mi-Morgen, 7.09.2016 Mo-Morgen, 12.09.2016 Di-Morgen, 13.09.2016 Wachdienst ab - Mi, 7.09., 19.00 - Do, 8.09., 08.00-19.00 Parken: Ausstellerparkplätze hinter dem Zelt nur zum Ent- & Beladen Top 2 Zeitablauf Freitag, 9.9. 13 – 19 Uhr Gewerbeschau Samstag, 10.09. 10 – 19 Uhr - Ausstellungzeiten Sonntag, 11.09. 11 – 19 Uhr Top 3 Gelände Gewerbeschau - Außenanlage Trarbacher Seite Google maps: https://goo.gl/maps/JuysDjfYJhq Angrenzend an Fröhlichen Weinmarkt, Musikpavillon, Mosel, Moselbrücke Alle Pläne und Unterlagen Siehe download-center auf www.gewerbeschau-tt.de - Wasseranschluss im Bereich Pavillon, weitere werden geklärt Top 4 Zelt - Masse - Standeinteilung Zeltmaße: - Länge: min. 65m, max. 85m je nach Ausstellerzahl - Höhe: 2,40m/Zeltenden, 3,5m/Zeltinneres Kein Standaufbau höher als 3 Meter! Zelt-Einteilung - 4 Eingänge - Bühnenpodest vorhanden (9,5m lang) - 3 Standreihen / 2 Mittelgänge - Stände werden vom Organisator nach Größe & Höhe voreingeteilt 2. Ausstellertreffen Juni zur Besprechung der Standverteilung - Bodenbelag: glatter Holzboden - W-Lan vorhanden - Stand / Standardausstattung - Standtiefe: 4,75m / Stand - Strom: 1 Steckdose / 1000 W - Mehrbedarf erzeugt Mehrkosten, die vom einzelnen Aussteller übernommen werden müssen. bitte gleich auf dem Anmeldebogen vermerken! Weitere Ausstattungsmerkmale sowie Informationen zu Sonderwünschen siehe Teilnahmebestimmungen Top 5 Organisatorisches - Müll - Toiletten Top 6 Offene Fragen - Müllcontainer vorhanden, jedoch nicht für Verpackungsmaterialien zu nutzen! - Toiletten mit Service vorhanden, zudem kann Museums-Toilette genutzt werden. - Behinderten-Toilette noch in Absprache Einteilung Freifläche für Außenaussteller: Organisatoren Gewerbeschau/Weinmarkt werden sich mit den größten Außenausstellern treffen, um beste Platzeinteilung zu garantieren. Motto: Gewerbeschau & Fröhlicher Weinmarkt finden als gemeinsame Veranstaltung statt Die Veranstalter treffen sich in der 2. Aprilhälfte zur Findung eines gemeinsamen Layouts. Anmeldung für Aussteller siehe download-center auf www.gewerbeschau-tt.de
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