Protokoll 07.04.2016

Gewerbeschau 2016, VG Traben-Trarbach
Informationsveranstaltung, 07.04.2016, Moselschlösschen
Protokoll (Johanna Dahm)
Top 1
Begrüßung
Vorstellung
Andreas Metz, Vorstand Gewerbeverein
Johanna Dahm, Vorstand Gewerbeverein
Reinhard Wintrich, Organisation, Rudolf Müller GmbH
Team:
Organisationsteam Gewerbeschau:
Reinhard Wintrich, Rudolf Müller GmbH
Rudolf Müller, Rudolf Müller GmbH
Joachim Franzen, Raumgestaltung
Info:
Messezeitung Linus Wittich Verlag
Auflage 58.000, Kreis TT, Kröv/Bausendorf, Zell, BKS,
Morbach und weitere
Beschallung/Beleuchtung/Support bei Präsentation
Edgar Langen, Sounddepot, TT
Werbung
Online
- autonome Website mit Download-Center
- Facebook mit Termineinladung
- reg. Medien
- nat. Veranstaltungsportale
www.gewerbeschau-tt.de
https://www.facebook.com/
gewerbeschautrabentrarbach/
Print
- Messezeitung
- Plakate, Flyer
- Ortsbeschilderung
Öffentlichkeitsarbeit
- Zusammenarbeit mit den TIs der VG
- Zusammenarbeit mit den
Leistungsträgern/Gastronomie etc.
Top 2
Zeitablauf
Gewerbeschau
- Aufbau
- Abbau
Aufbau Zelt
Platzeinteilung
Standaufbau
Standabbau
Zeltabbau
Mo-Di, 5.-6.09.2016
Di-Abend, 6.09.2016
Mi-Morgen, 7.09.2016
Mo-Morgen, 12.09.2016
Di-Morgen, 13.09.2016
Wachdienst ab
- Mi, 7.09., 19.00
- Do, 8.09., 08.00-19.00
Parken:
Ausstellerparkplätze hinter dem
Zelt nur zum Ent- & Beladen
Top 2
Zeitablauf
Freitag, 9.9.
13 – 19 Uhr
Gewerbeschau
Samstag, 10.09. 10 – 19 Uhr
- Ausstellungzeiten Sonntag, 11.09. 11 – 19 Uhr
Top 3
Gelände
Gewerbeschau
- Außenanlage
Trarbacher Seite
Google maps: https://goo.gl/maps/JuysDjfYJhq
Angrenzend an Fröhlichen Weinmarkt, Musikpavillon,
Mosel, Moselbrücke
Alle Pläne und Unterlagen Siehe
download-center auf
www.gewerbeschau-tt.de
- Wasseranschluss im Bereich Pavillon,
weitere werden geklärt
Top 4
Zelt
- Masse
- Standeinteilung
Zeltmaße:
- Länge: min. 65m, max. 85m je nach Ausstellerzahl
- Höhe: 2,40m/Zeltenden, 3,5m/Zeltinneres
 Kein Standaufbau höher als 3 Meter!
Zelt-Einteilung
- 4 Eingänge
- Bühnenpodest vorhanden (9,5m lang)
- 3 Standreihen / 2 Mittelgänge
- Stände werden vom Organisator nach
Größe & Höhe voreingeteilt
2. Ausstellertreffen Juni zur
Besprechung der Standverteilung
- Bodenbelag: glatter Holzboden
- W-Lan vorhanden
- Stand / Standardausstattung
- Standtiefe: 4,75m / Stand
- Strom: 1 Steckdose / 1000 W
- Mehrbedarf erzeugt Mehrkosten, die vom einzelnen
Aussteller übernommen werden müssen.
 bitte gleich auf dem Anmeldebogen vermerken!
Weitere Ausstattungsmerkmale sowie Informationen zu
Sonderwünschen siehe Teilnahmebestimmungen
Top 5
Organisatorisches
- Müll
- Toiletten
Top 6
Offene Fragen
- Müllcontainer vorhanden, jedoch nicht für
Verpackungsmaterialien zu nutzen!
- Toiletten mit Service vorhanden, zudem kann
Museums-Toilette genutzt werden.
- Behinderten-Toilette noch in Absprache
Einteilung Freifläche für Außenaussteller:
Organisatoren Gewerbeschau/Weinmarkt werden sich
mit den größten Außenausstellern treffen, um beste
Platzeinteilung zu garantieren.
Motto: Gewerbeschau & Fröhlicher Weinmarkt finden
als gemeinsame Veranstaltung statt Die Veranstalter
treffen sich in der 2. Aprilhälfte zur Findung eines
gemeinsamen Layouts.
Anmeldung für Aussteller siehe
download-center auf
www.gewerbeschau-tt.de