UKSH, Stellenausschreibung - UKSH Universitätsklinikum

Campus Lübeck
Mitarbeiter/-in im Veranstaltungsmanagement
Stabsstelle Integrierte Kommunikation / Gesundheitsforum Lübeck
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in dem oben genannten Fachbereich Ihre fachliche
und kompetente Unterstützung im entsprechenden Berufsbild.
Ihre private Perspektive ist das Wohnen am Meer, Sie leben dort, wo andere Urlaub machen.
Ihre Aufgaben:
 Sie sind an der Organisation von Veranstaltungen beteiligt
 Sie entwickeln die internen Prozesse ständig weiter und optimieren sie
laufend
 Sie führen das Einladungs- und Teilnehmer-Management durch
 Sie sind Ansprechpartner/-in für Referenten und Veranstalter
 Sie übernehmen die Vorort-Betreuung und Nachbereitung von
Veranstaltungen
 Sie pflegen die Internetseite des Gesundheitsforums und die
Datenbanken (z.B. Adressverteiler, Registrierungsportal)
 Sie erstellen Informationsschreiben und Präsentationen
 Sie übernehmen die Sammlung von Textvorgaben der Referenten und die
redaktionelle Überarbeitung der Texte für die Print- und OnlineVeröffentlichung
 Sie arbeiten eng mit dem Gesundheitsforum in Kiel zusammen
Ihr Profil:
 Sie zeichnen sich durch sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
aus und nennen ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit,
innerhalb eines Teams selbständig zu arbeiten, ihr Eigen
 Sie können umfangreiche Event- und Marketingerfahrung in der
Wissenschaft nachweisen
 Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office und möglichst auch
über Erfahrung mit Content Management Systemen (CMS)
 Sie sind sicher im Umgang mit der Veranstaltungstechnik (z. B. Beamer,
Laptop, Medienanlage)
 Sie können durchweg strukturiert arbeiten und zeigen eine hohe
Eigeninitiative
 Sie haben ein hohes Qualitätsbewusstsein
 Sie sind kreativ, flexibel und belastbar
 Sie verbinden eine hohe soziale Kompetenz mit positivem Auftreten
 Sie haben möglichst Erfahrung in der Beratung von Patientinnen und
Patienten sowie der Gesundheitsbildung / Prävention
 Sie verfügen über die Fahrerlaubnis Klasse B und sind somit mobil (ggf.
Tragen von Lasten)
Ihre
Eingruppierung:
Sie werden bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis in die
Entgeltgruppe 6 TV-L eingruppiert.
2016-04-07
Ihre
Arbeitszeit:
Besonderheiten:
Sie arbeiten in Teilzeit, das sind zzt. 19,25 Stunden.
Sie arbeiten zu regulären Bürozeiten, die ergänzt werden durch die
Veranstaltungsbetreuung ein- bis zweimal pro Woche in den Abendstunden
(in der Regel von 18 bis 20 Uhr)
Im Herbst 2016 wechselt das UKSH Gesundheitsforum den Standort vom
Campusgelände in den CITTI-PARK Lübeck-Moisling.
Ihre
Bewerbungsfrist:
Sie bewerben sich bis zum 22.04.2016.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Das UKSH hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.
Auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details freut sich die Leiterin des UKSH
Gesundheitsforums, Frau Marion Krüger (Tel.: 0431 597-8890).
Für tarifliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Janette Samulkiewicz (Tel.: 0451 500-3725) zur
Verfügung.
Weitere Informationen über das UKSH erhalten Sie auch unter www.uksh.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen unter Angabe unserer
Ausschreibungsnummer 20160213.209.CL.
Um sich zu bewerben, klicken Sie bitte hier oder geben Sie folgende URL in Ihren Browser ein:
www.uksh.de/Bewerbung.html?nr=20160213
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Dezernat Personal | Recruiting Center
Seite 2
2016-04-07

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