Präsentation AZF 1. Infotreffen

8. Ahlen zeigt Flagge –
8. „Ahlen
zeigt Flagge“
Fest
der Kulturen
Sonntag, 22.
22. Mai:
11.00 –2016
19.00 Uhr
Sonntag,
Mai
11.00 – 19.00 Uhr
Veranstalter:
Innosozial gGmbH
Schirmherr: Bürgermeister Dr. Alexander Berger
In diesem Jahr soll die Veranstaltung
„Ahlen
zeigt
„Ahlen zeigt8.Flagge“
unter
demFlagge“
Motto
stehen:
Sonntag, 22. Mai: 11.00 – 19.00 Uhr
„Ahlen ist dein Zuhause – egal woher du
kommst“.
Die mitmachenden Vereine/Institutionen sollten deutlich
machen,
• was sie gegenwärtig für die Integration leisten und
• welche Wünsche sie diesbezüglich für die Zukunft haben.
• Dies soll durch Aktionen und Plakate umgesetzt werden:
Unter dem Thema: „Unser Beitrag zur Integration“
können Bilder/Fotos / aufgeschriebene Sätze oder
Botschaften bzw. Aktionen am Infostand diesem Ziel
dienen. Die Beiträge (Sätze) sollen auch von der Bühne
aus vorgestellt werden.
Vorschläge bis zum 15.04.16 bei uns einreichen.
Diese Plakate werden von Innosozial aufbereitet und am
Sonntag,
22.
Mai: 11.00
– 19.00
Veranstaltungstag
von den
jeweiligen
Teilnehmern
mit
einem entsprechenden Statement auf der Bühne
präsentiert.
• Die besten Beiträge werden prämiert.
8. „Ahlen zeigt Flagge“
Uhr
Der Standort:
Stadtpark Ahlen
Geplante Neuauflage vom Fahnen/Flaggenlauf
durch die Innenstadt
Start ist vom Zeppelincarrée
Ziel ist Stadtpark
Stände/Aktionen
 Größe der Stände: 15 lfd. Meter und 4 Meter in der Breite
 Essens-Stände müssen sich auf die andere Infrastruktur einstellen
Holz-/Kohle- oder Gas-Grills sollen bevorzugt benutzt werden
 Preise der Speise- und Getränkeangebote sollten sich nicht unterbieten
 Strom: Es werden 220 V Anschlüsse verteilt
(Tel. Hr. Dreyer: 02382 7099-19 / 0176 11106700)
 Wasser: Es gibt eine zentrale Zapfstelle
 Abgabe von 10 % des Umsatzes entfällt
 Sitzmöglichkeiten: Dafür sorgen die Betreiber von Essensständen selbst
 Aufbau: Samstag und/oder Sonntag
 Security von Samstag auf Sonntag – Abbau ab 19.00 Uhr
Stände/Aktionen:
Das Bühnenprogramm:
 Gruppen mit Folkmusik, Gesang etc.
mit internationalen Instrumenten
 (Kinder-) Tanzgruppen, international und
regional
 Folkloregruppen
 türkische, kubanische und deutsche
Sänger (angefragt wie andere Künstler
auch)
Weitere Aktion:
Gewinnspiel „2 Kulturen gewinnen“ wie in den
Jahren zuvor
Werbung:
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Persönliche Gespräche / Infostände bei Veranstaltungen
Nutzung von Facebook-Gruppen
Presseberichte
Plakate-/Handzettelverteilung 3-4 Wochen vorher in Geschäften,
Institutionen etc.
• Evtl. Großflächenplakate
Sponsoren
Verschiedene Möglichkeiten des Sponsorings:
Geldspenden
 Patenschaften für Aktionen/Übernahme der Kosten für Musikgruppen
Sachspenden
 Druck der Werbematerialien Plakate/Werbebanner
 Nennung auf Website und vor Ort im Stadtpark ab bestimmter Summe
Unser Wunsch und Ziel:
Alle Teilnehmer werben für die diese Veranstaltung und
sind somit Multiplikatoren.
Nächstes Treffen wird Vor-Ort stattfinden
Mittwoch, 11. Mai 2016 um 18.00 Uhr im Stadtpark
Vielen Dank für Ihre Mithilfe – in jeglicher Form!
Anmeldung nicht vergessen!

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