個人情報の取扱いについて

当社の個人情報に関する取扱いについて
(当社の個人情報に関する基本方針)
群馬振興株式会社
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより
向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の
関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うと共に、安全管理について
適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、
適正な取扱いが行われるよう取組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する
苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な
措置については、適宜見直し改善いたします。
（１）個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を
取得します。
（２）個人情報の利用目的
当社は、保険会社より保険業務の委託を受けて取得した個人情報を、各社の
損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、各社の業務の
遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社は複数の保険会社と取引がある
代理店であり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスを
ご提案するために利用させていただくことがあります。その他の目的に利用することは
ありません。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として
書面等により通知し、または当社ホームページ（http://www.gunmashinkou.jp)等に
より公表します。
当社に対し、保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、当社ホームページ
掲載「取扱生損保社」各社のホームページに記載してあります。
（３）個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏えい、減失または毀損の防止その他の個人データの
安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、
十分なセキュリティ対策を講じると共に、利用目的の達成に必要とされる正確性・
最新性を確保するために適切な措置を講じています。
（４）個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の
同意なく第三者に個人データを提供しません。
① 法令に基づく場合
②　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の
同意を得ることが困難であるとき。
③　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で
あって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を
遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る
ことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
（５）センシティブ情報の取扱い
当社は、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいう）、労働組合への加盟、
人種および民族、門地および本籍地、保険医療および性生活ならびに犯罪歴に
関する個人情報（以下、「センシティブ情報」という）を、次に掲げる場合を除くほか、
取得、利用または第三者提供を行いません。
① 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務
遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
②　相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ
情報を取得、利用または第三者提供する場合
③　保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは
労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、
利用または第三者提供する場合
④ 法令に基づく場合
⑤ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
⑥ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
⑦ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を
遂行することに対して協力する必要がある場合
（６）当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また、保険事故に関するご照会に
ついては、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口に
お問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、
対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
【お問い合わせ窓口】
（所在地）
群馬県前橋市古市町233-5
（名称）
群馬振興株式会社　総務部
（電話）
027-253-2121　（受付時間　９時～１７時）　休業日を除きます

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