桜井市インバウンド戦略マーケティング業務委託実施要領 １．概要 （１）業務名 （２）目的 桜井市インバウンド戦略マーケティング業務委託 本業務は、地方創生加速化交付金事業として採択された「欧米 FIT 包 括的受入体制構築事業」の一環として実施するものである。インバウンド 市場の主要データや情報の収集並びに外国人観光客の志向分析を行うこ とで今後の施策展開の方向性を展開する。 （３）内容 別紙「桜井市インバウンド戦略マーケティング業務委託仕様書」のとおり （４）委託期間 契約締結の日から平成 29 年 3 月 28 日まで （５）提案上限額 7,353,000 円（税込） ※上記金額には本業務に係る旅費等全ての経費を含む。 ２．選定方法 本業務においては、インバウンドの現況を把握し、市場に精通し、優れた創造力と技術力、 経験等を持つ業者を幅広く募集し、かつ企画提案により求める成果物の内容を精査するため に、公募型プロポーザル方式による選考を行ない、優先交渉権者と随意契約を締結する。 下記スケジュールの通り、参加申請書の提出により業務実績等から業務体制に関する第１ 次選考（業務体制書類審査）をおこない、その合計点の高い上位 5 社による第２次選考（企 画提案による審査）を実施する。 （選定スケジュール及び優先交渉者決定までの手順） 内 容 日 程 参加申請書の受付 平成 28 年 4 月 8 日（金）～4 月 22 日（金） 質疑の受付 平成 28 年 4 月 8 日（金）～4 月 14 日（木） 質疑の回答 平成 28 年 4 月 15 日（金）以降 第１次選考（書類審査） 平成 28 年 4 月 25 日（月） 第１次選考（書類審査）結果通知 平成 28 年 4 月 26 日（火） 企画提案書の受付 平成 28 年 4 月 27 日（水）～5 月 13 日（金） 第２次選考（プレゼンテーション） 平成 28 年 5 月 17 日（火） 第２次選考結果通知 平成 28 年 5 月 18 日（水） 契約締結 平成 28 年 5 月 19 日（木）以降 ３．応募資格要件 次の条件を全て満たす企業又は団体とする。 （１）インバウンド市場に精通し、優れた創造力、技術力及び実績があること。 （２）地方自治法施行令第 167 条の 4 の規定に該当しない者であること 1 （３）市税等の滞納がない者であること （４）桜井市の入札参加停止期間中でない者であること （５）会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）の規定による更正手続開始の申立て及び民事 再 生 法 （ 平 成 11 年 法 律 第 225 号 ） の 規 定 に よ る 再 生 手 続 開 始 の 申 し 立てがなされていない者であること（会社更生法の規定による更正計画認可又は民事再生法 の規定による再生計画認可の決定を受けている者を除く。） （６）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成 3 年法律第 77 号）第 2 条に 規定する暴力団及びその構成員でない者 （７）無差別大量殺人行為を行なった団体の規制に関する法律（平成 11 年法律第 147 号） に基づく処分の対象となっている団体及び当該団体の役職員又は構成員でない者 ４． 申請書配布期間及び場所 （１）配布期間 平成28年4月8日（金）から4月22日（金）まで（土曜日及び日曜日を除く）の午前9 時から午後5時まで （２）配布場所 桜井市大字粟殿432番地の1 桜井市役所 西分庁舎 桜井市まちづくり部観光まちづくり課（担当：まちづくり戦略係） 桜井市ホームページからもダウンロード可能。 ホームページアドレス http://www.city.sakurai.lg.jp/ ５．第１次選考（業務体制書類審査）に関する事項 （１）提出書類 （別紙１「桜井市インバウンド戦略マーケティング業務にかかる参加申請及び企画提案書 類作成要領」を参照のこと） ①参加申請書（様式第１号） ②会社概要（様式任意） ③誓約書（様式第２号） ④桜井市物品購入・業務委託等入札参加審査申請要領による申請に基づく資格者でない 者にあっては、次の書類 1.印鑑登録証明書（発行後 3 カ月以内のもの） 2.登記事項証明書（発行後 3 カ月以内のもの） 3.次の納税証明書 a.桜井市内事業者[桜井市税務課で証明] （桜井市外の事業者で市内に支店・営業所を有するものを含む） b.桜井市外事業者[税務署で証明] ・納税証明書 ⑤業務実績書（様式第３号） 2 ⑥業務執行体制調書（様式第４号） ⑦管理技術者・技術者の経歴等（様式第５号） （２）提出期間 平成 28 年 4 月 8 日（金）～22 日（金） 【土曜日及び日曜日を除く】の午前 9 時か ら午後 5 時まで（郵送の場合 4 月 22 日午後 5 時必着とする。） （３）提出方法 桜井市まちづくり部観光まちづくり課へ持参または郵送（書留） （４）提出場所 桜井市大字粟殿 432 番地の 1 桜井市役所 西分庁舎 桜井市まちづくり部観光まちづくり課 （５）提出部数 １部 ※提出書類は返却しない。 ※桜井市物品購入・業務委託等入札参加審査申請要領による申請に基づく資格者は、 本入札に係る書類の印鑑に、使用印鑑届の届け出印を使用し、資格者でないものは、 「実 印」を使用すること。 （６）プロポーザル参加者の決定通知 平成28年4月26日（火）以降に第１次選考結果を参加申請者に送付する。参加決定と なった事業者のうち、審査結果通知後において参加不適格要件が判明した場合は、プロ ポーザルに参加できない。 ※プロポーザル参加決定後に参加を辞退する場合は、辞退届（様式第７号）を平成28年5 月13日（金）までに観光まちづくり課へ持参又は郵送（書留）すること。 ６．質疑に関する事項 仕様に関して質疑がある場合は、質問書（様式第６号）に質疑内容を記入のうえ、件 名を「桜井市インバウンド戦略マーケティング業務委託に関する質問」とし、電子メー ルにより提出することとする。 （１）提出締切 平成28年4月14日（木）午後5時まで （２）提出先 桜井市まちづくり部観光まちづくり課まちづくり戦略係 メールアドレス [email protected] 3 （３）質疑に対する回答 平成28年4月15日（金）以降に電子メールで回答する。 なお、質問書の内容及びその回答内容については、市ホームページに掲載する。 ７．第２次選考（企画提案による審査）に関する事項 （１）提出書類 （別紙１「桜井市インバウンド戦略マーケティング業務にかかる参加申請及び企画提案書 類作成要領」を参照のこと） ア 企画提案書等提出書（様式第８号） イ 企画提案書（様式第９号） ウ 業務工程表（様式任意） エ 見積書（様式任意） （２）提出期間 平成 28 年 4 月 27 日（水）～5 月 13 日（金）【土・日曜及び祝日を除く】 受付時間：午前 9 時から午後 5 時まで （３）提出方法 持参又は書留郵便により下記へ提出のこと。 〒633-8585 桜井市大字粟殿 432-1 桜井市まちづくり部観光まちづくり課まちづくり戦略係 電話：0744-42-9111（内線 350） FAX：0744-42-1747 なお、持参する場合は、受付時間内に持参するものとし、郵送する場合は、提出期間 の終了日の受付時間内必着とする。 （４）提出部数 正本１部、副本６部（副本は複写でも可） ８．審査について （１）桜井市インバウンド戦略マーケティング業務委託業者選考委員会設置要綱に基づき桜 井市インバウンド戦略マーケティング業務委託業者選考委員会を設置する。委員は、庁 内の関係部課長及び主幹の６名で構成する。 （２）審査方法 提案者から企画提案書を提出してもらい、プレゼンテーションにより審査を行う。プ レゼンテーションによる審査は平成 28 年 5 月 17 日（火）に実施する。なお、審査日 時の詳細については、平成 28 年 4 月 26 日（火）以降に参加者へ連絡する。 （３）評価項目 別紙２「評価項目表」のとおり 4 （４）審査結果の通知 全ての提案者に対し、審査結果については、審査結果通知書による通知のみとし、そ の他の問い合わせは一切受け付けない。 （５）審査結果の公表 審査結果についての公表の請求があったときは、秘密事項を除き、その内容を公表す るものとする。なお、企業ノウハウ等に属し、秘密とすべき事項があれば、提案の際に 特定し、本市に指示する。 ９．その他 （１）本プロポーザルに係る参加者側の費用は、全て参加者の負担とする。 （２）提出された提案書等は返却しない。 （３）提出された提案書等に虚偽の記載をした場合は、提案書等を無効とする。 （４）優先交渉者と随意契約に係る協議を行い、協議が整い次第速やかに随意契約を締結す る。なお、その際、選定された者はあらためて見積書を提出する。 （５）優先交渉者の選定後の契約に当たって、これまでに国又は地方公共団体と同程度の実 績がない場合は、契約保証金（契約金額の１００分の１０）を預かる。 １０．応募・問い合わせ先 募集要項の請求及び問い合わせ先、提出書類の提出先は下記のとおりとする。 〒633-8585 桜井市大字粟殿 432-1 桜井市まちづくり部観光まちづくり課まちづくり戦略係（山内・後藤） 電話：0744-42-9111（内線 350） FAX：0744-42-1747 Email: [email protected] 5
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