《日本大学公益通報案件の処理に係るフローチャート》 査》 は正常に機能してい るかを確認 ことを理由として不 問題なし 通報者が、通報した 利益取扱いを受けて いないかを確認 不利益取扱いが発生 不正の目的の通報か どうかの検討 必要に応じてフォローアップ 是正措置・再発防止策 通報処理の終了 (法令等により関係行政機関への報告等) 是正措置 再発防止策の実施 是正措置・再発防止措置を講じる(常務理事会決定) ・ 電話、電子メール、ファクシミリ、 書面及び面談 の 是正措置の必要なし 是正措置の必要性の検討 不正の目的の通報かどうかの検討 調査の実施・検討 調査の必要性の検討 調査チーム設置 (必要に応じて、弁護士・公認会計士等の専門家 を加えることができる) 通報要件充足の有無 証拠提出を求める 等(公益通報受付・相談シート参照) 通報の受付 報 事 案 《通報処理担当者の対応》 通 発 *調査対象部署が総務部 の場合は、理事長が指 名した者若干名をもっ て調査チームを設置 総 務 部 《フォローアップ》 《是正措置》 ・ 付》 (通報・相談窓口) 部 《調 不正行為が再発 《受 務 是正措置の必要あり 総 生 必 要 に 応 じて 理事会に報告 《通 報 通 者 等》 報 通報者が通報の到達 を確認できない方法 による通報の場合、 受理した旨を通知 調査結果 を通知 是正結果を 通知 通報者に不正の目的 がある場合は、就業規 則に従って懲戒処分 関与者に対し、 就業規則に従っ て、懲戒処分 通報者に不利益取扱い 等を行った者は、就業規 則に従って懲戒処分 通報者に不正の目的 がある場合は、就業規 調査必要性の有無を通知 但し、不要の場合、その理由を付して通知 是正措置を講じる必 要のない旨を、その 理由を付して通知 則に従って懲戒処分 ※懲戒処分→人事・給与委員会,理事会決定(就業規則第 49 条)
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