添田町地籍調査事務支援システム選定プロポーザル実施要項 この要領は、添田町地籍調査事務支援システム選定をプロポーザル方式により実施するこ とについて、必要な事項を定めるものとする。 １ 事業の基本事項 （１） 件名：添田町地籍調査事務支援システムの業者選定 （２） システム選定の目的 本業務は、地籍調査事業に伴う地籍図及び土地情報の管理、成果品の交付や現地調査 関連の事務処理など、職員が行う膨大なデータを管理するとともに、日常業務の効率化 を図るためシステムを更新することを目的とする。 （３） システムの要件 ① システムの機能・要件 地籍調査事務支援ソフト、調査図・調査素図ソフト、地籍図ソフトであること。 ② システム適用作業 ア 導入機器の設置及び環境設定 イ 地籍調査事務支援システムの導入（データ移行含む） ウ システム研修の実施 エ 操作マニュアルの作成 ２ 応募業者の条件 応募業者は、次に掲げる条件のいずれも満たしているものとする。 （１） 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４の規定に該当しないこと。 （２） システムの安定稼働を継続的に確保し、また法改正等の場合に適切な対応ができるよ う専門的なサポート体制が確立されていること。 （３） 市町村で地籍調査システムの運用・導入を現在行っていること。 （４） 日本国土調査測量協会の会員であること。 （５） 個人情報保護に関するプライバシー・マークの認証取得をしていること。 ３ 応募の方法 （１） 応募 応募者は、要項に基づき応募の意思を表明し、応募資格を得るものとする。 （２） 申し込み期限 応募者は、平成 28 年４月 15 日までに応募申し込みを行うものとする。 （３） 応募意思表明の方法 次のものに必要事項を記入し、郵送するか又は届け出ることとする。 ① 参加意思表明書（様式１号） ② 会社概要等整理表（様式２号） -1- ③ 受注実績等整理表（様式３号） ４ 参加の辞退 （１） 辞退の方法 辞退をする者は，平成 28 年４月 20 日までに理由をそえて、任意の様式で押印された 文書を郵送するかまたは届け出ることとする。 ５ 提案書，見積書及び機能・要件一覧表作成方法 （１） 提案書の作成方法 提案書のページ数は、Ａ４用紙で 30 頁以内とすること。色は白黒・カラーどちらでも よい。文字は，フォントの種類は問わないが，本文中の文字の大きさは 10.5 ポイント以 上とする。 提案書は，平成 28 年度地籍調査システム評価個別表に記載されている項目について対 応が取れるように作成すること。 ① 継続年数 ② 受注実績 ③ 予定技術者の経歴 ④ トラブル時の対応 ⑤ 現地調査前に関する項目 ⑥ 現地調査後に関する項目 ⑦ セキュリティ ⑧ 維持・管理 ⑨ 調達機器 ⑩ その他 （２） 見積書の作成方法 見積書の様式は問わない。見積書は，以下の２項目の内訳（税抜）を記載し作成する こと。本文中の文字の大きさは 10.5 ポイント以上とする。 ・地籍調査システム保守点検委託料（調達予定額 １，８００千円） （ハードウェア・ソフトウェア保守料６０カ月） ・使用料及び賃借料（調達予定額 ６，０００千円） （ハードウェア・ソフトウェアリース料及びソフトウェアライセンス料６０カ月） ※見積書の各内訳の金額が各調達予定額を超える場合は失格となる。 （３） 機能・要件回答書の作成方法 別添「平成 28 年度地籍調査システム 機能・要件回答書」の機能の有無の欄に、○又 は×を記入する。 機能の必要が「必須」の項目で×を記入する場合は、必ず代替手段を記載すること。 また、機能の必要が「重要」の項目で×を記入する場合は、任意で代替手段の記載を してもよい。 -2- （４） 添付書類 提案書・見積書に添付できる書類（パンフレット等）は会社概要・製品の説明・受注 実績に関する限り認める。 ６ 質疑応答 本件に関して質問がある場合は、平成 28 年４月 18 日までに質問書（様式４号）で行う こととし、平成 28 年４月 19 日までに回答することとする。なお、質問書には社名・担当 者名・電話番号・ E-mail アドレスを明記し、末尾記載の E-mail アドレスに送信すること とする。 また、未到着を防止するため、送信後に電話で確認することとする。 ７ 審査方法と通知 （１）審査の方法 提案書、個別表、機能・要件一覧表、見積書を点数化して総合的に評価し、評価が最 も高かったものを導入システムとして選定する。 （２）審査結果の通知と公表の方法 提案書を提出した全業者に対し書面で通知し、選定された業者とは、すみやかに詳細 を協議するものとする。 ８ 失格事項 一連のプロポーザルに関する資料・発言に虚偽が認められる参加者，期日までに資料等 を提出できなかった参加者、また各見積書の金額が各調達予定額を超える金額を提示した 参加者は失格とする。 ９ 契約方法 本調達に係る一切の経費を 60 ヶ月の月払いリース契約とする。リース事業者は別途決定 し、契約はリース事業者と締結する。 １０ 留意事項 （１） 説明会、プレゼンテーションは行わない。 （２） 提出された企画提案書等は、返却しないこと。 （３） 提案に要する経費は、すべて提案業者の負担とすること。 （４） 審査に関する採点の方法や内容についての問い合わせは、一切応じないこと。 （５） 選定結果の異議申し立ては受け付けないこと。 （６） 選定された場合であっても、虚偽の記載や重大な過失等があったときは、これを取り 消すことがあること。 -3- １１ プロポーザル日程表及び提出先 （１） 日程表 内 容 日 時 公募の開始 平成 28 年４月 11 日（月） 応募要項の配布 平成 28 年４月 11 日（月） 応募意思表明提出期限 平成 28 年４月 15 日（金） 質疑書受付期限 平成 28 年４月 18 日（月） 質疑回答 平成 28 年４月 19 日（火） 辞退届提出期限 平成 28 年４月 20 日（水） 企画提案書提出期限 平成 28 年４月 21 日（木） プロポーザル審査結果通知書 平成 28 年４月 22 日（金）予定 （２） 提出先 添田町役場 道路整備課 国土調査係 郵便番号：８２４－０６９１ 住 所：福岡県田川郡添田町大字添田２１５１番地 電 話：０９４７－８２－１２３１（内線）１９１ ０９４７－８８－８７７７（直通） Ｆ Ａ Ｘ：０９４７－８２－２８６９ メールアドレス：[email protected] -4-
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