MitarbeiterIn für das Vorzimmer des

Bei der Gemeinde Nufringen (ca. 5.500 Einwohner/innen) ist ab
sofort befristet für die Dauer der Elternzeit der derzeitigen Stelleninhaberin zu 100 % die Stelle im
Vorzimmer der Bürgermeisterin / Standesamt /
Geschäftsstelle Gemeinderat
zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
• Wahrnehmung aller anfallenden Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Terminkoordinierungen, Akten- und Vorgangsführung,
selbstständige Erledigung von Schreibarbeiten oder nach
Stichworten, Besucherempfang und -betreuung, Erledigung des
Schrift-, Telefon- und des E-Mail-Verkehrs,
• Mitwirkung bei Repräsentationsaufgaben, eigenverantwortliche
Planung und Organisation von Veranstaltungen, Empfängen und
Ehrungen,
• Bearbeitung von Ehe- und Altersjubiläen mit Beschaffung von
Geschenken und Terminabstimmung mit den Jubilaren,
• Geschäftsstelle des Gemeinderats (ohne Protokollführung) einschließlich Abrechnung der Sitzungsgelder,
• Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Bereich Standesamt
(Personenstandswesen), einschließlich Haushaltsangelegenheiten
(Mittelanmeldung, Rechnungen vorkontieren),
• Zusammenstellen des wöchentlich erscheinenden Amtsblatts der
Gemeinde, Pflege der Homepage
• Vereinsförderung.
Wir erwarten von Ihnen
• eine fundierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als
Verwaltungsfachangestellte/r oder Beamtin/Beamter im mittleren
Dienst,
• die Eignung als Standesbeamtin sowie einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Standesamt und im EDVVerfahren „Autista“ wären von großem Vorteil,
• einen sicheren Umgang mit den üblichen EDV-Programmen
(MS Office, landeseinheitliche Verfahren, DMS Regisafe etc.)
• selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität,
Organisations- und Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit,
Zuverlässigkeit, ein freundliches, kundenorientiertes Verhalten,
gute Umgangsformen, Loyalität und Diskretion
Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Die Vergütung ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
bis in Entgeltgruppe 8 TVöD vorgesehen.
Die Gemeinde Nufringen bietet Ihnen einen modernen Arbeitsplatz,
ein gutes Arbeitsklima, Betriebssport und ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre
aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 18.04.2016 an
die Gemeinde Nufringen, Personalstelle, Hauptstraße 28, 71154
Nufringen oder per E-Mail an: [email protected] senden.
Auskünfte zur Stelle erhalten Sie von Frau Kristina Schroth, Telefon:
07032 9680-51 oder Bürgermeisterin Ulrike Binninger, Telefon:
07032 9680-50. Informationen zur Gemeinde Nufringen finden Sie
unter www.nufringen.de.
Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens vernichtet werden. Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen
zurückgesendet werden sollen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Bewerbungskosten werden von der
Gemeinde Nufringen nicht erstattet.

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