(m/w) des Abteilungsleiters Finanzen und Verwaltung

Wir fördern Innovationen! Mit Ihnen!
Sie suchen eine zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit
im Bereich der Administration? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Termin in der DBU als
Vorzimmer-Sekretärin (m/w)
des Abteilungsleiters
Finanzen und Verwaltung
Die Deutsche Bundesstiftung Umwelt wurde
1990 gegründet. Aufgabe
der Stiftung ist es, Vorhaben zum Schutz der
Umwelt unter besonderer
Berücksichtigung
der
mittelständischen
Wirtschaft zu fördern. Die
Finanzierung der Förderprojekte erfolgt aus den
Erträgen des Stiftungsvermögens von rund
2,1 Mrd. €
www.dbu.de
Alle Angaben werden
vertraulich behandelt.
Sie werden
in einer Vollzeitbeschäftigung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen
Dienstes (TVöD)

für den Abteilungsleiter alle Sekretariatsarbeiten wie Termin- und
Reiseplanung, Telefon, Wiedervorlagen und den Schriftwechsel
übernehmen,

den Abteilungsleiter im Tagesgeschäft in allen administrativen
und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen, Geschäftsunterlagen erstellen und PowerPoint-Präsentationen vorbereiten,

für die Dienstreisen aller Mitarbeiter die Bahn- und Flugtickets
buchen einschließlich der Kostenanweisung und -überwachung.
Sie verfügen über
 mehrjährige umfassende Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
nach einer abgeschlossenen einschlägigen Ausbildung,
 sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und
Datenbanken,
 ein sicheres, freundliches und gewandtes Auftreten, sowohl am
Telefon als auch im persönlichen Gespräch,
 einen selbständigen Arbeitsstil und ein hohes Maß an Flexibilität,
Zuverlässigkeit und Souveränität,
 gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.04.2016, besonders
auch von Menschen mit Behinderung.
Deutsche Bundesstiftung Umwelt, An der Bornau 2,
49090 Osnabrück oder an [email protected].
Für Zwischenauskünfte steht Ihnen unsere Personalreferentin Frau
Christiane Lückemeyer unter Tel. 0541 / 96 33 120 zur Verfügung.

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