Einkaufen in Overath e.V. Ausstellerinformation Overather Frühling 2016 Hauptstr. 57A 51491 Overath [email protected] Liebe Aussteller, mit diesem Leitfaden wollen wir Ihnen und uns die Zusammenarbeit erleichtern, so dass der 33. Overather Frühling wieder zu einem Erfolg für ALLE Beteiligten wird. 1. Der Overather Frühling 2016 findet in der Zeit von 11 – 18 Uhr statt. 2. Die Geschäfte haben von 12 – 17 Uhr geöffnet. 3. Die Hauptstraße, der Steinhofplatz, der Bahnhofplatz und die Straße „An den Gärten“ stehen in der Zeit von 6 – ca. 21 Uhr zur Verfügung. 4. Das Bühnenprogramm am Steinhofplatz geht bis 20 Uhr. Wir laden alle Aussteller ab 18 Uhr herzlich auf ein Getränk ein! 5. Auf-/Abbau: Der Aufbau ist am 10.04.2016 ab 6 Uhr möglich. Sie haben 4 Stunden Zeit, Ihren Stand aufzubauen. Bitte beachten Sie: Eine Anlieferung ist bis 10 Uhr möglich und das Befahren des Veranstaltungsgeländes ist innerhalb der Öffnungszeiten leider nicht möglich. Der Abbau Ihres Standes ist ab 18 Uhr erlaubt und sollte bis 20 Uhr abgeschlossen sein. 6. Strom: An verschiedenen Standorten halten wir gemäß Bestellung Unterverteilungen für Sie vor. Sollten Sie einen besonderen oder erhöhten Strombedarf haben, kontaktieren Sie uns bitte unbedingt im Vorfeld! 7. Müllentsorgung: Jeder Aussteller ist für die Entsorgung seines Abfalls selber zuständig. Wir stellen im Stadtgebiet zusätzlich 20 Mülltonnen auf. Eine Reinigung der Straße erfolgt in der Nacht zum Montag. 8. Programm: „Einkaufen in Overath“ gestaltet jedes Jahr ein abwechslungsreiches Bühnenprogramm. Für Anregungen sind wir immer offen. Sollte es an Ihrem Stand einmal zu einer Lautstärkebelästigung kommen, bitten wir Sie dies zu entschuldigen. Grundsätzlich ist das Bühnenprogramm aber der Anziehungspunkt für viele Besucher, von denen alle Aussteller profitieren. Eine Beschallung an Ihrem Stand ist vorher anzumelden! 9. Werbliche Beteiligung im Vorfeld der Veranstaltung: Für den Overather Frühling produzieren wir rechtzeitig im Vorfeld Plakate (DIN A0 / A1 / A2), erstellen online Dokumente (wahlweise pdf oder jpg) und werben sowohl online, wie auch in und um Overath mit Plakaten. Je mehr Geschäfte und Unternehmen sich hier aktiv beteiligen, desto größer ist der Erfolg. Gerne stellen wir Ihnen entsprechendes Werbematerial zur Verfügung, um so gemeinsam eine noch breitere Öffentlichkeitswirkung zu erzielen. 10. Gegenseitige Rücksichtnahme: Wir sind bemüht, alle Ausstellerwünsche in der Planung zu berücksichtigen. Sollte es bezüglich Standfläche zu Konflikten mit Ihrem Nachbarn kommen, so bitten wir um konstruktive Klärung vor Ort. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit unter der Rufnummer 02206 / 863959 und am Veranstaltungstag 0170 / 4836133 zur Verfügung! Wir freuen uns auf einen tollen 33. Overather Frühling bei hoffentlich strahlendem Sonnenschein und mit vielen tausend Besuchern! Es grüßt Sie herzlich, der Vorstand von Einkaufen in Overath