Durchwahl:(0 36 23) 30 63 10 Informationen zur Veranstaltung / Anmeldung Liebe Eltern, Sie haben Ihr Kind für die Teilnahme an der Veranstaltung der Thüringer Sportjugend Oster - Fitnesscamp vom 29.03.16 - 02.04.16 Veranstaltungsnummer: GB 03-2016 Veranstaltungsleiter: Michael König im Waldhof Finsterbergen vormerken lassen. Mit vorliegender Post erhalten Sie heute alle nötigen Unterlagen (Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) der Thüringer Sportjugend, eine Elternerklärung, das Formular zur verbindlichen Anmeldung, den Ablauf und eine Checkliste). Bitte senden Sie die ausgefüllten und von Ihnen unterschrieben Unterlagen (Anmeldebestätigung und Elternerklärung) innerhalb von 3 Tagen an uns zurück. Nur so kann eine Anmeldung verbindlich erfolgen. Sollten Sie sich nicht für unsere Ferienfreizeit entscheiden, bitten wir Sie, dies uns mitzuteilen. Nach Eingang der verbindlichen Anmeldung erhalten Sie von uns die Zahlungsaufforderung für den Teilnahmebeitrag in Höhe von 135,00 €. Diesen überweisen Sie bitte unter Angabe der Rechnungsnummer und der Veranstaltungsnummer auf das angegebene Konto der ThSj. Die Regelungen bei Nichtanreise bzw. vorheriger Absage können Sie den beiliegenden AGBs entnehmen. Bitte lesen Sie alle Informationen aufmerksam durch! Bei Fragen stehe ich Ihnen gern unter 03623 306310 zur Verfügung. Wir freuen uns auf die Teilnahme Ihres Kindes und verbleiben mit freundlichen Grüßen Pierre Müller Leiter Geschäftsbereich Sportjugend im LSB Thüringen e.V. Bitte umgehend ausgefüllt zurücksenden an: ThSj/ Michael König per Fax an: 03623-306310 WALDHOF Finsterbergen per E-mail: [email protected] Spießbergstrasse 27 99894 Friedrichroda OT Finsterbergen Verbindliche Anmeldung Oster - Fitnesscamp 2016 vom 29.03.16 - 02.04.16 Name und Vorname eines Elternteils:…………………………………….. Persönliche Daten Ihres Kindes: Name: ......................................................................................... Vorname: .......................................................................................... Straße: ......................................................................................... PLZ, Ort: .......................................................................................... Geb. Datum:.......................... Krankheiten, Behinderungen, Allergien, psychische Beeinträchtigungen : ................................................................................................................... Letzter Tetanusschutz:……………………………………………………….. Besonderheiten der Ernährung: Vegetarier/ Muslime/ Diabetiker/ Allergiker/ Veganer (Zutreffendes bitte unterstreichen!) Klettererlaubnis ○ja Badeerlaubnis ○ja Schwimmer ○ja Saunaerlaubnis ○ja Fotoerlaubnis ○ja T-Shirt Größe: ……… ○nein (Wand-, Baum- u. Fels) ○nein ○nein ○nein ○nein Die Personensorgeberechtigten sind während der Ferienfreizeit telefonisch erreichbar unter der / den Tel.-Nr. ........................................................................................................................ E-Mail Adresse zur Versendung der Zugangsdaten für die Fitness-Camp Fotos: ………………………………………………………………………………………. Mit meiner Unterschrift melde ich meine/n Tochter/Sohn verbindlich für die o.g. Veranstaltung an und bestätige die Kenntnisnahme und Anerkennung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen der Thüringer Sportjugend. Ort, Datum....................................................... Unterschrift der / des Personensorgeberechtigten Allgemeine Geschäftsbedingungen AnmeldungS • Die Teilnahme an den ausgeschriebenen Veranstaltungen ist für Einzelpersonen oder nach Rücksprache mit dem Veranstalter Gruppen möglich. • Die Teilnahme setzt die Mitgliedschaft in einem Sportverein des Landessportbundes Thüringen nicht voraus. Die Anmeldung hat schriftlich an den Veranstalter zu erfolgen. • Für Teilnehmer unter 18 Jahren muss die Anmeldung durch einen Erziehungsberechtigten erfolgen. Die Anmeldung ist erst mit Eingang der schriftlichen Anmeldung verbindlich. Der Teilnehmer erkennt damit die Teilnahmebedingungen und AGBs an. Leistungen Der Umfang der Leistungen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung im Programm. Änderungen und Abweichungen einzelner Leistungen vom Programm, die nach Anmeldung notwendig und nicht der Treu und Glauben herbeigeführt werden, sind gestattet (soweit sie den Gesamtzuschnitt der Reise nicht beeinträchtigen). Orts- oder Terminveränderungen, die zum Zeitpunkt der Drucklegung noch nicht vorhersehbar waren, bleiben dem Veranstalter vorbehalten. Abmeldung bzw. Rücktritt von der Teilnahme Die Abmeldung muss schriftlich unter Angabe von Gründen erfolgen. Tritt der Teilnehmer von seiner Anmeldung zurück oder tritt er die Veranstaltung nicht an, kann der Veranstalter Ersatz für die getroffenen Vorkehrungen und seine Aufwendungen verlangen. Der pauschalierte Anspruch auf Rücktrittsgebühren beträgt pro Person: bis zum 30. Tag vor Veranstaltungsbeginn:15 % der Teilnehmergebühr 29. bis 15. Tag vor Veranstaltungsbeginn:30 % der Teilnehmergebühr 14. bis 08. Tag vor Veranstaltungsbeginn:50 % der Teilnehmergebühr 07. bis 01. Tag vor Veranstaltungsbeginn:70 % der Teilnehmergebühr Bei Nichtanreise zur Veranstaltung ohne vorherige Abmeldung werden die vollen Kosten berechnet. Die Rückerstattung der Teilnehmergebühr im Krankheitsfall ist nur nach Vorlage des Krankenscheines (Kopie) möglich. Absage durch den Veranstalter Bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl behält sich der Ausrichter vor Veranstaltungsbeginn das Recht zur Absage der Maßnahme vor. Eingezahlte Teilnehmergebühren werden dann zurückerstattet. Zahlungsbedingungen Nach Eingang der verbindlichen Anmeldung wird dem Teilnehmer eine Rechnung für die Teilnehmergebühr zugesandt. Die Teilnehmergebühr ist entsprechend des Zahlungszieles in der Rechnung auf das Konto der Thüringer Sportjugend einzuzahlen. Sonstiges Freizeitmaßnahmen Alle im Jahresprogramm angebotenen Freizeiten sind insolvenzversichert. Die Veranstaltung ist entsprechend des Vertrages des LSB Thüringen e.V. unfall- und haftpflichtversichert. Keine Haftung besteht bei Einbruch oder Diebstahl; Gepäck und sonstige mitgenommene Sachen sind vom Teilnehmer selbst zu beaufsichtigen. Der Teilnehmer haftet für jeden Schaden, der durch die von ihm mitgeführten Sachen verursacht wird. Schäden der Teilnehmer untereinander sind nicht versichert. Elternerklärung Als Personensorgeberechtigte geben wir die Erlaubnis, dass unser Kind an der Fahrt teilnehmen darf. Die Unterbringung erfolgt in den Häusern der Bildungs- und Freizeitstätte Waldhof Finsterbergen. Während der Ferienfreizeit steht unser Kind naturgemäß nur teilweise unter Aufsicht der Betreuer. Die eventuell dabei notwendige erhöhte Selbstverantwortung u. -disziplin überfordert unser Kind nicht. Für die Dauer der Ferienreise übertragen wir die Ausübung der Personensorge über unser Kind dem Veranstalter (Thüringer Sportjugend - Waldhof Finsterbergen). Wir sind damit einverstanden, dass die Ausübung im erforderlichen Ausmaß weiter übertragen wird. Dabei ist uns bewusst, dass die Aufsicht über unser Kind von den verantwortlichen Mitarbeitern nur in einem Umfang wahrgenommen werden kann, der zumutbar ist. Dies gilt besonders zu Zeiten der Nachtruhe o. während anderer unaufschiebbarer Verrichtungen. Wir gestatten, dass unser Kind bei kleineren Verletzungen von den Betreuern versorgt werden darf. Gemeint sind hier z.B. kleine Schürfwunden, Insektenstiche u.ä.. Wir geben unser Einverständnis, dass, falls erforderlich, vom Arzt für dringend erachtete Schutzimpfungen sowie sonstige ärztliche Maßnahmen einschließlich dringend erforderlicher Operationen veranlasst werden, wenn unser Einverständnis nicht mehr rechtzeitig eingeholt werden kann. Hiermit bestätigen wir, dass unser Kind gesund ist und nicht an gesundheitlichen Schäden leidet. Sollten sich kurzfristige Veränderungen am Gesundheitszustand einstellen, werden wir dies unverzüglich mitteilen. Ergeben sich irgendwelche Abweichungen von vorstehenden Punkten und Besonderheiten, die z.B. die Einnahme von Medikamenten o.ä. betreffen, teilen wir Ihnen dies schriftlich mit. Wir gestatten unserem Kind, im Fahrzeug des Betreuers oder anderer beauftragter Personen auf eigene Gefahr mitzufahren und verzichten, außer im Fall von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, gegenüber Fahrer und Halter des Kfz, auf Ersatz aller etwaigen Schäden, soweit diese nicht durch eine Versicherung auszugleichen sind. Ist neben dem Fahrer und Halter des Kfz ein Dritter schadensersatzpflichtig, so beschränkt der Mitfahrer seine Schadensersatzforderung gegen den Dritten auf den Teilbetrag, der dem Maß der Mithaftung entspricht. Den Weisungen der aufsichtsführenden Person hat unser Kind nachzukommen. Wir sind uns bewusst, dass ein schuldhaftes Verhalten unseres Kindes eine Haftung des Veranstalters ausschließen kann. Wir erklären uns damit einverstanden, dass unser Kind bei schwerwiegenden Verstößen gegen die Freizeitordnung sowie aus pädagogischen Gründen die Freizeit vorzeitig auf eigene Kosten abbrechen muss. Die Elternerklärung nehme ich zur Kenntnis. Ort, Datum....................................................... Unterschrift der / des Personensorgeberechtigten Oster - Fitnesscamp vom 29.03.16 - 02.04.16 Das Erlebnis- und Gesundheitscamp beginnt am 29.03.16 um 14.00 Uhr und endet am 02.04.16 um 11.00 Uhr. Wir bitten Sie, am Abreisetag gegen 11.00 Uhr im Waldhof Finsterbergen zu sein und sich eine Stunde Zeit zu nehmen, da sich die Kinder eine Überraschung einfallen lassen und zu Tische bitten. Wichtiger Hinweis zur Abreise Wir bitten die Anfahrt und Rückfahrt Ihrer Kinder selbst zu organisieren. Wir haben die enthaltenen Programmpunkte des Feriencamps für Sie zusammengestellt. Jeder Aufenthaltstag steht unter einem besonderen Themenbereich! Je nach Wetterverhältnissen werden die Tage geplant. Daher gibt es zur Zeit noch kein festes Programm aber die festgelegten Programmpunkte. Änderungen sind möglich! Am Anreisetag lernt ihr euch durch lustige Spiele kennen und erkundet mit einer spannenden Rallye das Gelände. Von Erlebnissen in der Natur wie einer Nachtwanderung, Spieleaktionen im Freien, einer Fahrradtour, bis hin zu einem Schwimmbadbesuch, einem Kreativtag, verschiedenen Workshops, Klettern, Backen im Lehmofen, Entspannung, einer Schatzsuche, Lagerfeuer und vielen Überraschungen, könnt ihr alles erleben. Es gibt zwar jeden Tag gesundes und gutes Essen, aber ihr dürft zudem auch einmal selber kochen und so mehr über gesunde Ernährung erfahren. Am vorletzten Tag des Oster-Fitnesscamps wird es auch einen großen Abschlussabend mit Grillfest, vielseitigen Abendprogramm und Disco geben. Zum Ende des erlebnisreichen Ferienlagers wird noch eine Putzparty veranstaltet! und Vieles mehr........! Im Preis enthalten: 4 x Übernachtung im Haus 4x Vollverpflegung Programme und Eintritte Versicherung (Reisekranken- u. Unfallversicherung) T-Shirt Checkliste oder „Was benötige ich?“ Bettwäsche warme und wetterfeste Kleidung, Regenbekleidung, Jogginganzug, Sportsachen, festes Schuhwerk, Turnschuhe, Hausschuhe Badesachen, Handtücher, Waschzeug Chipkarte (Krankenkasse), Ausweis persönliche Sachen , persönliche Medikamente Trinkflasche Fahrrad (wenn vorhanden) Hinweis: Bettwäsche kann in der Bildungsstätte für 4,-€ ausgeliehen werden.
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