委託先による情報記録媒体紛失に関する再発防止への取り組みについて

News Release
2013年 5月 1日
お客 様 各 位
アストモスエネルギー株 式 会 社
委 託 先 による情 報 記 録 媒 体 紛 失 に関 する再 発 防 止 への取 り組 みについて
2013年 3月 26日 に公 表 致 しました、 アストモスエネルギー株 式 会 社 (本 社 :東 京 都 千 代
田 区 社 長 :山 﨑達 彦 )の家 庭 用 燃 料 電 池 のメンテナンス委 託 業 者 である東 芝 燃 料 電 池 シ
ステム株 式 会 社 (本 社 :神 奈 川 県 横 浜 市 鶴 見 区 :以 下 、東 芝 FCP社 )の再 委 託 事 業 者 にお
ける弊 社 お客 様 の情 報 が記 録 された情 報 記 録 媒 体 (USBメモリ) の紛 失 により、お客 様 をは
じめとする関 係 者 の皆 様 に 多 大 なるご迷 惑 、ご心 配 を おかけしたことを改 めて深 くお詫 び申
し上 げます。
なお、2013年 3月 26日 の公 表 では、対 象 となった情 報 につき「お客 様 情 報 104件 (内 個
人 のお客 様 の情 報 75件 )」とご報 告 致 しましたが、その後 の調 査 により「お客 様 情 報 102 件
(内 個 人 のお客 様 の情 報 7 3件 )」であ ることが判 明 致 しましたので訂 正 の上 お知 らせ致 しま
す。
弊 社 では委 託 先 に対 する監 督 責 任 の観 点 から、本 件 を真 摯 に受 け止 め、下 記 のとおり東
芝 FCP社 への管 理 ・指 導 の強 化 を はじめとする再 発 防 止 策 の策 定 に取 り 組 んでまいりまし
たので、報 告 致 します。
なお 、紛 失 した 媒 体 は 現 在 まで 発 見 されており ません が、 本 件 に 起 因 す るお客 様 情 報 の
不 正 使 用 や被 害 等 の事 実 は一 切 確 認 されておりません。
記
1. 弊 社 の再 発 防 止 への取 り組 み
本 件 判 明 後 、弊 社 では社 長 直 轄 の対 策 本 部 を 立 ち上 げるとともに 、再 発 防 止 への取 組
みと委 託 先 への管 理 ・監 督 の更 なる強 化 を図 りました 。
(1)東 芝 FCP社 への管 理 ・監 督 の強 化
①東 芝 FCP社 でのお客 様 情 報 取 扱 いの状 況 について本 年 4月 より定 期 的 に確 認 して
おります。
②東 芝 FCP社 のメンテナンス再 委 託 先 でのお客 様 情 報 の適 正 な取 り扱 いの状 況 につ
いて適 宜 、確 認 致 します。
2. 東 芝 FCP社 における再 発 防 止 策
本 件 判 明 直 後 から、東 芝 FCP社 は「媒 体 管 理 」の強 化 及 び全 従 業 員 への情 報 管 理 に対
する再 教 育 ・再 徹 底 を行 うとともに 弊 社 と協 議 の上 、 以 下 の 再 発 防 止 策 の策 定 を 行 いま
した。
(1) メンテナンス再 委 託 業 者 に対 するお客 様 情 報 管 理 の強 化 ・徹 底
① お客 様 情 報 取 扱 いの状 況 について定 期 的 に確 認 致 します。
② メンテナンス再 委 託 業 者 に対 する立 ち入 り監 査 を定 期 的 に実 施 してまいります。
(2) 定 期 的 な「お客 様 情 報 管 理 」教 育 の実 施
① お客 様 情 報 の管 理 について教 育 を定 期 的 に行 い、啓 蒙 活 動 に努 めます。
News Release
この度 は、お客 様 のデータ紛 失 という事 態 に至 り、多 大 なご迷 惑 をお掛 けいたしましたこと改
めてお詫 び申 し上 げます。
今 後 は全 てのシ ステム関 係 者 に 対 しお客 様 情 報 の保 護 ・保 安 確 保 の 徹 底 を 図 るとともに
更 なるサービスの強 化 に努 めて参 りたいと存 じますので、引 き続 きご愛 顧 の程 、よろしくお願
い申 し上 げます。
以上
【ご参 考 】
2013年 3月 26日 公 表
「委 託 先 によるお客 様 情 報 を含 んだ情 報 記 録 媒 体 の紛 失 について」
【本 件 に関 するお問 い合 わせ先 】
経営企画部 田畑
電 話 :03-5221-9720
e-mail:[email protected]
URL:http://www.astomos.com