浅間ヒルクライム2016 出展申込書 企業・ショップブース出展を希望される方は、記入欄に必要事項をご記入の上、EメールかFAXでお申し込みください。 浅間ヒルクライムにおいて下記の通り定める規約を守ることを誓約し、下記展示・販売スペースを申込みます。 出展申込日 平成 年 〒 月 日 会社名（法人の場合） 住所 代表社名（個人の場合は、ご本人氏名） 担当者名 電話番号（ ） ― FAX番号（ ） ― 携帯電話番号 メールアドレス ■車輌展示販売ブース（2日間・土間渡し） ■飲食専用ブース（2日間・土間渡し） スペース（1小間） 出展料金 （1小間/税込） ３ｍｘ６ｍ 86,400円 申込 枠数 合計金額（税込） 枠 円 スペース（1小間） 出展料金 （1小間/税込） ３ｍｘ６ｍ 43,200円 申込 枠数 合計金額（税込） 枠 円 展示車輌をイベント走行させる場合は、スポンサーとしての参加又は、別途エント リーフィー が必要になります。 ※水道については、施設の共同のスペースを利用していただく予定。上水はタンク 必要 ※紙皿や紙コップなどのゴミについては原則、出展者の持ち帰り ※イベント会場所在地に該当する保健所の営業許可証を取得されている方 ※食中毒関連の賠償保険に加入されている方 ■物販専用ブース（2日間・土間渡し） 【出展内容記入欄】 スペース（1小間） 出展料金 （1小間/税込） ３ｍｘ３ｍ 43,200円 申込 枠数 合計金額（税込） 枠 円 ※出展料金には各種備品（テーブル・イス・テント・電気設備等）は含まれません。 ※出展ブースの枠位置等は、お申し込み頂いた順に事務局側で決めさせていただきます。 出展規約 ◎出展は法人、個人及びクラブ、ショップとします。 ◎販売、搬入・搬出、イベント期間中の管理及び販売価格設定については出展者の責任に於いて行なうものとしま す。 ◎主催者の定める期日までに所定の出展料を支払うことが出来る方に限ります。法律に違反する商品の販売及び行為はできません。 ◎出展料金の納入：明示 した期限までに納入してください。なお期日までに連絡なく入金のない場合は、キャンセルとみなします。 ◎ブースについて：原則として出展ブースは、申込のあった順 に主催者側で決定いたします。また出展ブース割当の変更もしくはその一部を第三者に譲渡、貸与あるいは出展者相互で交換する事はできません。 ◎展示場の注 意：出展者は音響・煙・臭気等による過度の催しにより、他社に迷惑かけないよう注意してください。 ◎出展解約の解除および申込の取り消し：出店契約解除や申込 の取り消しをした場合、既納の出展料金並びに負担金等の返還はいたしません。 ◎会場管理について：主催者は会場全般の保全管理にあたります。出展物の紛失・ 盗難・火災およびブース内における人的災害が発生した場合は、出展者が責任を負い、主催者は損害賠償などの責任は負いません。 ◎出展者は自社小間内を清潔 に保ってください。 ◎展示会場、建築物、または設備等に出展者の不注意により生じた損害について直ちに損害を賠償するものとします。 ◎危険物の持ち込みは固 くお断りします。 ◎出展における申込用紙が出展契約書になります。出展契約期間中に主催者と取り交わした申込者を出展者とみなします。 ◎時間外作業は認め られませんので搬入、搬出は決められたスケジュールに従って速やかに行なってください。 ◎地震、天候の激変、災害など不可抗力によりイベントが開催できなくなっ た際には、出展料は返金いたしません。 お申し込み手順 出展申込書にご記入 出展料金を入金 ➔ 申込書と出展料振込用紙の控えの コピーを事務局宛てにFAXかメール 送付 ➔ 申込確認後、当日のスケ ジュール、パス等をお送り致 します。 お振込先 八十二銀行 中軽井沢支店 普通預金 口座番号 505997 口座名 ニュープロジェクト推進委員会 お申し込み FAX ０２６７－４１－０９４６ Eメール [email protected] 問い合わせ先 浅間ヒルクライム 運営事務局 〒389-0102 長野県北佐久郡軽井沢町大字軽井沢1323-1452 モトテカコーヒー内 TEL & FAX 0267-41-0946 浅間ヒルクライム 東京事務局 〒106-0041 東京都港区麻布台2-3-22 株式会社スパイスコミュニケーションズ内 TEL 03-6230-0519 FAX 03-6230-0524 担当: 橋本&才門 出展者署名 平成 年 月 日 誓 約 書 ◎私達は、本イベントの規則に同意し、主催者及び係員の指示に従います。 ◎私達は、イベントの参加・出展にあたり、関連して起こった死亡・負傷・その他 の事故で私共が受けた、または、相手に与えた損害について、決して主催者・ 係員ならびに参加・出展者等に対して、責任の追及・損害賠償の要求をせず 私共の責任に於いて処理をいたします。 ◎当イベントの参加・出展者、参加・ 出展車輌などの映像や名称の報道、放送、記載の権限を主催者が持つ事を 承諾します。 ◎展示スペース等についてクレームは一切致しません。 ㊞ ※法人の場合は代表者と会社名を記入・捺印願います
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