株式会社ジャフコ 様 http://mb.softbank.jp/biz/ 導入事例 強固なセキュリティで個人スマートフォンを業務に利用 ペーパーレス化の実現を目指しタブレット型携帯端末導入も検討 クスウェイ ベンチャーキャピタルとして長い歴史を持つ株式会社ジャフコさまでは、ビジネスで携帯電話が積極的に プラットフォーム事業部 活用されています。「私用のスマートフォンを仕事で使いたい」との要望が高くなり、セキュリティを確 ングコミュニケーション プ 郎 様 保した上で、ソフトバンクのスマートフォンなど個人の携帯電話の業務利用を許可しています。 課題と効果 課題 ・私用のスマートフォンをビジネスで利用したいとの要望が高まる中、セキュリティ が確保できる環境の構築を模索していた ・オフィスの移転を機に、紙の使用量を減らすペーパーレス化の実現が急務の課題 となっている 効果 ・レコモット社の「moconavi」とソフトバンクのスマートフォンの組み合わせに 株式会社ジャフコ システム管理部 アシスタントマネージャー 源常 冴 さま より、社内情報を安全に利用できる環境が実現された ・ソフトバンクのタブレット型携帯端末を使った検証で、ペーパーレス運用に手応 えを感じている 個人スマートフォンの業務利用ニーズが高まる 株式会社ジャフコさまは、1973 年設立のベンチャーキャピタルです。創業当初はベンチャー企業への投資を中心に展開 していましたが、現在はプライベート・エクイティ投資会社としての位置づけを確立しています。 プライベート・エクイティ投資とは、上場していない企業の株式に投資をして、将来的には IPO（上場）や売却によりキャ ピタルゲイン（株式売却益）を得る事業。投資先企業の経営に積極的に参画して、成長支援することにより企業価値を高め る取り組みが特徴です。 企業価値の向上は VA（ヴァリュー・アド）活動とも呼ばれ、ジャフコさまの VA 活動は市場でも高く評価されています。 創業間もないシードの時期からベンチャー・中堅企業まで幅広いステージや業種を対象に投資を展開。国内の投資先企業に 留まらず、海外子会社が発掘した投資先企業に対しても、日本市場への進出などを支援しています。国内では東京本社の他、 北海道、関西、中部、九州に拠点を構え全国で活動しているだけに、社内外を問わず同社ではメールが重要な連絡手段となっ ています。 このため、ジャフコさまでは会社支給の携帯電話で社内メールを見られる環境を構築していました。しかし、マイクロソフト 社の 2003 エクスチェンジ・サーバーの保守期限切れに伴い、切り替えることに。新サーバーでは携帯電話でのメール確認 ができませんでした。さらに、個人でスマートフォンを利用する社員が増え、自分のスマートフォンで社内メールなどを見た いという要望も高まり、セキュリティを担保しながら個人のスマートフォンを使える環境の構築が急務となっていました。 導入の内容 レコモット社の 「moconavi」 活用し個人利用を許可 サーバー側で携帯電話による社内メール確認の機能に対 やアドレス帳、ドキュメントビューアなどビジネス向けに様々 応しない以上は、独自にサードパーティー製のソフトウエア な機能を使うことが可能です。 を導入することが必要でした。その際、重視したポイントが “セ 源常さまは、「代表的なソフトをすべて比べましたが当社 キュリティ”の確保だったといいます。 のセキュリティポリシーに合致しない、またはスマートフォン 「社員個人のスマートフォンを業務に利用させる上で、最も 非対応やインターフェースの満足度が低いなど、どれも一 懸念したことが情報管理でした。メールは、いわば個人情報 歩足りませんでした」といい、「その中、レコモットさんに のかたまりです。当社がどれほど気を付けていても、先方か 相談したところソフトバンクさんのスマートフォンにも対応す らは重要なメールは送られてきます。それを個人のスマート るとのことだったので決定しました」といいます。 フォンに保存されてしまうと、例え機密情報であっても、会 導入後、従来の携帯電話とスマートフォンの両対応なの 社として管理できませんから」とシステム管理部アシスタン でどちらかを切り捨てなくていいことや、マルチキャリアで トマネージャーの源常冴さま。 個人の携帯電話で使ってもらうにも便利との感想を持たれた 様々なソフトを検証する中で、ジャフコさまが選んだソフ とのこと。「実際に使っている社員の話を聞くと、画面がキ トがレコモット社の「moconavi（モコナビ）」。アプリケーショ レイで操作もスムーズなどソフトバンクさんのスマートフォン ンソフトとして高い操作性を実現しながら、キャッシュデータ 上で moconavi を利用するのが、最も使い勝手がいいよう も含めてアプリ上のデータが随時消去されるので、重要情 です」（同前）。 報が端末に残りません。メール以外に、スケジュール管理 今後の展開 タブレット型端末によるペーパーレス化を検証 同じくセキュリティ視点から、ジャフコさまが取り組んでい がっているので、万一の場合にはリモートワイプ（遠隔消去） るのがペーパーレス化の実現です。同社では業務関連資料 を常にかけられます。これでセキュリティも担保できます」。 が膨大で、 外出時にもそれらを持ち歩く機会が多いとのこと。 まずは役職者のみで導入し、社員にとって使えるかどうか しかも、オフィスの移転を機にキャビネットを半減させたそ を検証している段階。「評判はいいですね」と源常さま。最 うです。引越時に可能な限り紙資料を削減しましたが、従来 後に、「このタブレット型携帯端末で取り組んでいる仕組み と同じようなスタイルでは、再び紙資料が増えることは明白 を、スマートフォンなどでも実現してみたいです」と今後の なため、運用方法の刷新に乗り出したわけです。 システム構想について語ってくれました。 その際、不可欠な要素だったのが、やはりセキュリティの 担保です。投資先企業の決算書など機密情報を扱っている だけに、安全にデータを保管し持ち運べる仕組みが必要だ といいます。この実現を狙い、試験導入されたのがソフトバ ンクのタブレット型携帯端末です。 「機密データが多いので、情報を細かく管理できる仕組みを 模索しています。VPN で社内システムにアクセスして資料 を閲覧するような、オンラインストレージのような環境を確 立したいですね」と源常さま。「理想は、タブレット型携帯 端末をシンクライアントのノート PC 代替として使えること。 ソフトバンクさんのタブレット型携帯端末は 3G 回線につな レコモット社「moconavi」の操作画面。個 人のスマートフォンのビジネス利用を許可 する取り組みは非常に画期的ですが、それ を具現化したのが同ソフトといえます。 株式会社ジャフコ 本 社：東京都千代田区大手町 1-5-1 大手町ファーストスクエア ウエストタワー 11 階 従 業 員 数：185 名（連結／ 2011 年 3 月時点） 概 要：プライベート・エクイティ投資会社として、シードからベンチャー・中堅企業まで幅広く投資活動を U 展開、経営にも積極的に参画しています。 R L：http://www.jafco.co.jp ※パンフレット記載内容は2011 年2 月現在のものです。 http://mb.softbank.jp/biz/
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