和歌山県消費生活センター複写機賃貸借仕様書 基本仕様書 1 業務の基本的な内容 和歌山県消費生活センターへ複写機(複合機)を設置し、常時正常な状態で使用できるように提供す る。そのために必要な機器、保守サービス及び附属消耗品供給サービスも併せて提供する。 2 契約期間 平成28年4月1日から平成33年3月31日まで ただし、本契約は、地方自治法施行令(平成22年政令第16号)第167条の17に規定する長期 継続契約であるので、上記契約期間中であっても、平成29年度以降において当該調達業務に係る和歌 山県歳入歳出予算の金額について、減額又は削除があった場合は、契約を変更し、又は解除することが ある。 3 4 設置場所 和歌山県消費生活センター 和歌山市手平2丁目1-2 複写機仕様書 別添のとおり 県民交流プラザ和歌山ビッグ愛8F ①モノクロ複写機(複合機)仕様書 ②設置機器設定仕様書 ③設置機器保守等仕様書 5 見積方法 入札者が入札書に、使用枚数1枚あたりの単価(当該単価には、0.01円未満の端数を記入しない こととする。)を記入することとし、その単価に5年間の使用見込み数量(枚数)を乗じて積算される 合計金額を入札書の「入札金額」として記入することとする。 契約期間における設置費用、賃借料、使用料、保守費用、消耗品供給費用、撤去費用等当該業務に係 る一切の諸経費を含めた額で入札を行う。 6 使用見込み数量 5年間使用見込み数量 600,000枚 契約期間の使用見込み数量は、今回設置する機器に相当する機器を使用した実績を参考に算定したも のである。契約期間内において現に使用する数量ではなく、実際の数量が上回り又は下回っても契約単 価は変わらないものとする。 7 設置機器の搬入 搬入日時について事前に必ず和歌山県消費生活センターと協議を行い、平成28年4月1日から確実 に使用可能な状態にすること。 8 その他 見積もった金額に対応する具体的な複写機(複合機)については、資格確認申請書類を提出する際、 その機器の名称(メーカー名、型番等)及びその機器が仕様書に定められた能力を有することについて 説明する書類(パンフレット等)を提出し、あらかじめ和歌山県消費生活センターの了承を得ておかな ければならない。 ①モノクロ複写機(複合機)仕様書 複写仕様 1 形式 2 ウォームアップ・タイム 3 ファーストコピー・タイム 4 連続複写速度(A4ヨコ) 5 解像度 コンソールタイプ 30秒以下であること。 3.1秒(モノクロ)以下であること。 55枚/分(モノクロ)以上であること。 読み取り解像度 600×600dpi以上であること。 書き込み解像度 2,400相当×600dpi以上であること。 6 階調 256階調以上であること。 7 複写倍率 25%~400%の範囲であること。 8 複写サイズ A3、B4、A4、B5、A5、ハガキに対応していること。 9 給紙方法/容量 複写機(複合機)本体に4段以上のトレイが装備され、かつ、手差し が装着されていること。 給紙容量は、複写機(複合機)本体で5,000枚以上であること。 10 自動両面原稿送り装置 原稿収容可能枚数250枚以上であること。 11 両面コピー機能 片面/両面、両面/両面、両面/片面の各機能を有すること。 12 フィニッシャー 最大ステープル枚数50枚以上であること。 パンチ(2穴)機能を有すること。 帳合(ソート)、スタックの各機能を有すること。 13 機械の大きさ 本体 幅620×奥行804×高さ1,153mm以下であること。 フィニッシャー 幅788×奥行589×高さ1,056mm以下であること。 プリンタ仕様 1 通信プロトコル 2 インターフェース 3 書込解像度 4 動作環境 サーバ環境 クライアント環境 5 利用方式 6 利用方法 7 プリンタドライバ 8 パソコン操作 スキャナ仕様 1 形式 2 解像度 3 読み取り速度 4 出力フォーマット 5 ボックス管理機能 TCP/IPに限定すること。 Ethernet100BASE-TX/10BASE-T/USB2.0を装備すること。 1200×1200dpi以上であること。 Windows Server 2012 R2 +Citrix XenApp 7.6 Windows 7 Professional SP1(32bit) + Citrix Receiver 4.3.1 ただし、Windows VISTA/7/8.1 以降にも対応できること。 また、動作環境やバージョンなどは、今後セキュリティパッチ等によ るアップデート等により、変更があるものとする。 サーバで作成された印刷データをネットワーク経由でクライアントに 配信し、クライアントのローカル環境に接続されたプリンタに出力す る方式 プリンタドライバについては、クライアントのローカル環境に導入す る。直接サーバへのインストールは行わず、Citrix Xen App7.6において 「Citrix Universal Printer」機能を利用して、5の利用方式により 印刷を行う。 INF形式のプリンタドライバがメーカーから提供されていること 両面出力ができること。 ソート機能を操作できること。 ネットワーク対応のカラースキャナ機能を有すること。 600×600dpi以上であること。 モノクロ、カラーともに100枚/分以上であること。 TIFF・JPEG・PDF・XPSを装備していること。 スキャン用蓄積ボックスに蓄積した文書は、一定期間で自動削除が可能 なこと。かつ、ユーザーごとに削除を「する」「しない」の設定をボ ックス毎に設定可能なこと。 ボックスにパスワードが設定できること。 その他 ・ 100V電源であること。 ・ 国際エネルギースタープログラム、エコマーク認定、グリーン購入法各適合商品であること。 ・ 上記条件を満たす各メーカーの最新型であり、かつ新造及び未使用のものを提供すること。 ・ 和歌山県シンクライアントシステムにおいて利用できるものであること。 ・ ユーティリティソフト等のシンクライアントシステムサーバへのインストールは一切認めない。 ②設置機器設定仕様書 1 設置機器の搬入等 (1)あらかじめ、指定する設置場所を現地調査し、適切な設置作業(簡易な配線工事等を含む)によ り、その指定場所に納品すること。 機器(配線等を含む。)の搬入、設置等については、設置場所を所管する担当職員の指示に従う こと。 (2)指定された期日までに納品を完了すること(必要な動作確認等を含む)。 (3)搬入、設置等に係る費用は、受注者の負担とすること。 (4)既存の複写機(複合機)の撤去については、撤去作業(撤去に伴う簡易復旧調整工事等を含 む。)及び搬入作業との時間調整等は受注者が行うことを原則とし、それに要する費用も負担する こと。 また、既存の複写機(複合機)に関係する事業者との必要な調整その他の業務(撤去する複写機 (複合機)に蓄積された電磁的記録・情報の適正な削除、滅却等を含む。)も適切に行うこと。 2 設置機器の設定等 (1)指定された期日までに設定を完了すること(必要な動作確認等を含む。)。 (2)設定に係る費用は、受注者の負担とすること。 (3)スキャナ設定作業は、要望があれば必要に応じ指導、助言を行うこと。 (4)IPアドレス等県があらかじめ指定するネットワーク情報を用いて、適切な環境で通信接続させる こと。 機器の設定においては、IPアドレス付番作業を行うこと。 3 制限事項 (1)通信プロトコルは、TCP/IPに限定すること。 (2)シンクライアントシステムサーバへのユーティリティソフト等のインストールは、一切禁止する。 4 動作確認 (1)実機での稼働確認を行う場合は、事前に和歌山県情報政策課と調整を行うこと。 (2)動作確認に係る費用は、受注者の負担とすること。 (3)動作確認の実施に当たり県等のシステム上に障害等を発生させた場合には、直ちに情報政策課等 県の関係機関の指示の下、現状復旧に必要な作業等をそのシステムの保守管理受託者に依頼しなけ ればならない。 それに伴い生じる費用は、受託者の負担とすること。 ③設置機器保守等仕様書 1 設置機器の整備・保守等 ・常時正常な状態で使用出来るよう、必要に応じ保守等実施すること。 ・故障が生じた場合、連絡等による認知後、速やかに作業を完了し正常な状態に回復すること。 ・保守要員が保守作業を実施した場合、和歌山県消費生活センター職員に作業の報告と確認を受けるこ と。 ・保守等作業は、原則として平日の9時から17時45分までの間に行うこと。 ・保守受付は、平日の9時から17時30分までの受付体制を確保のこと。 2 消耗品の供給等(消耗品:トナー、廃棄トナー回収ボトル等) ・常時正常な状態で使用出来るよう、消耗品の供給を行うこと。 ・消耗品の不足を確認した時、また供給を求められた時は速やかに供給を行うこと。 ・消耗品供給受付については、平日の9時から17時30分までの受付体制を確保すること。 ・使用済みの消耗品は、全て回収すること。 3 移設等 ・機械の移設を要する事が発生した場合、移設に伴う作業は消費生活センターの指示に従い、受注者が 行うものとする。このとき受注者は移設費用を和歌山県消費生活センターに請求することができる。
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