平成28年度広報とば等印刷業務仕様書

平成28年度広報とば等印刷業務仕様書
印 刷 物
件
平成28年度発行「広報とば」及び「とば市議会だより合冊号」
発 行 回
数
月1回の年12回発行
(平成28年5月1日号から平成29年4月1日号まで)
※5月1日号、6月1日号、8月1日号、11月1日号、
2月1日号は「とば市議会だより」を合冊する。
ペ ー ジ
数
年間436ページ程度
※32ページ×12回+(12ページ×4回+4ページ×1回)
(平成27年度実績
広報とば年間342ページ、鳥羽市議会だより年間42ページ)
発 行 部
数
5.6.8.11.2月:8,150部、その他の月:8,050部
版
型
A4版
紙
質
再生上質紙A判35㎏(古紙混入率70%以上・白色度70%以上であること)
印 刷 方
式
①オフセット印刷4色刷り
②デジタル処理が可能なDTPシステムで製版までの処理を行うこと。
製
本
デザイン・レイアウト
右綴り二つ折り2穴(ただし総集版用50部は穴あけしない)
①デザイン・レイアウトは請負業者が行う。
②本文・見出し使用文字、級数については、指定する。
③本文は主として、15級体、1ページは原則5段組み「1段は13字×35
行」とする。
④校正段階において、デザイン・レイアウトを訂正する場合がある。
⑤使用写真の数量は30点以上。
⑥広告原稿作成業務も含む。
校
正
原稿出稿日の翌々日午前9時から校正(1校目)を行う。
《厳守》
以後、2校、3校(最低3回以上)および色校正を行う。原則として4日間で、文字
入力・レイアウトを終了する。校正終了後3日間で印刷・製本を終えること。
なお、とば市議会だよりを合冊する時は、とば市議会だよりは議会事務局にて、
それ以外は総務課広報情報係にて校正を行う。
納
期
発行日は毎月1日とする。
①各町内会・自治会への納品日:発行日の前々日(この日が土曜・日曜日、祝日
の場合はその前日)に各町内会・自治会へ納品すること。
②市総務課への納品日:郵送分を「①各町内会・自治会への納品日」の前日(こ
の日が土曜・日曜日、祝日の場合はその前日)の正午までに指定する部数(約
1,000部)を市総務課へ納品すること。
納 品 方 法
完成検査完了後、市と、別に指示する46か所の町内会・自治会に仕分けし、雨天
の際にも濡れないように梱包し納品すること。なお、市指定の配布物がある場合
は、各町内会・自治会への納品日前日に市総務課から回収し、併せて梱包し同時
に配布すること。また広報とばの納品と同時に毎回、決裁用1部と印刷データをP
DF形式にして CD/DVD で納品すること。
その他の要件
最低、次にあげるソフト・フォント等が使用可能なこと。
編集ソフト…InDesign、QuarkXpress、EDIColor、Illustrator、Photoshop
または同等の機能を有するもの
フォント…≪モリサワ≫中ゴシック BBB、太ゴ B101、見出しゴ MB31、 太ミン
A101、見出ミン31、Jun101・34・501・新正楷書、リュ
ウミンL・R・M・B・H・U、新ゴL・R・M・B・H・U、
≪DynaFont≫行書体、隷書体、勘亭流体、POP1体 W3・W5・W7・W
9、平成明朝体 W3・W5・W7・W9、極太明朝体、平成ゴシック W3・W
5・W7・W9、極太ゴシック体、特太ゴシック体、細丸ゴシック体、
中丸ゴシック体、中太丸ゴシック体、平成丸ゴシック体、丸文字体細
楷書体、中楷書体、中太楷書体、太楷書体
≪欧文≫Helvetica 、Courier、Times Roman、Palatino、Futura、
NewCentry
≪Google Fonts≫Noto Sans CJK JP
注 意 事 項
①請負業者は、契約後ただちに5月1日号の印刷業務をすることとなります。各町
内会・自治会への納品日(配布等)は、4月28日(木)ですので、入札終了後、
仕様書に基づいた工程表を提出してください。
②デザイン・印刷を一貫して行うこと。(部分的な委任又は下請負については、
あらかじめ書面にて市の承認を得た場合は可とする。ただし、全部又は一部を
一括して第三者に委任又は請け負わせてはならない。)
③年間の制作については、審査作品の制作担当者が行うこととし、審査作品と比
べてデザインや配色などの質が低下しないようにすること。
④年間を通した制作担当者をプロポーザル参加意思確認書により提出すること。
(なお、紙面制作業務経験年数及び業務に関連する資格などがある場合はその
旨を記入すること。)
⑤市指定の配布物とは、その内容に関わらず、市が指定する全ての配布物をいう。
⑥成果品の著作権は、市に帰属するものとする。