平成28年度~平成30年度和歌山県紀南児童相談所モノクロ複合機

平成28年度~平成30年度和歌山県紀南児童相談所モノクロ複合機賃貸借仕様書
1
契約期間
契約期間は、平成28年4月1日から平成31年3月31日まで。ただし、本契約は自治法
令第167条の17に規定する長期継続契約であるので、上記契約期間中であっても、平成2
9年度以降において和歌山県の歳入歳出予算の金額について、減額又は削除があった場合は契
約を変更し、又は解除することがある。
2
設置場所
和歌山県紀南児童相談所
和歌山県田辺市新庄町3353-9
3
設置台数
4
使用予定枚数
1ヶ月の使用見込み枚数
3,700枚
3年間使用見込み枚数 133,200枚
1台
5
複合機仕様
仕様書のとおり
6 契約単価
(1)本仕様書及びモノクロ複合機仕様書その他条件を満たした場合に、1枚当たりの単価で契
約する。
(2)カウントの計算は、すべてのサイズともに出力1面ごとに1カウント(両面出力ごとに2
カウント)とする。
(3)上記4の使用予定枚数については保障するものではなく、実際の複写枚数が上回り又は下
回っても契約単価はかわらないものとする。
7 保守及びサービス内容
(1)複合機及び複合機をネットワークプリンタ、スキャナ、ファックス等として使用するため
の消耗品(用紙を除く)及び部品の供給・回収・保守点検その他必要なサービスとする。
(2)保守サービスの拠点が田辺市、西牟婁郡内若しくは設置場所から半径50㎞以内にあり、
修理又は消耗品等補給を依頼した場合迅速に対応すること。
(3)複合機の設置及び複合機をネットワークプリンタ、スキャナ、ファックス等として使用す
るために必要となる備品及び作業は無償とすること。ファックスについて既存機に登録され
ている宛先登録を新設機に行うこと。
(4)ネットワークプリンタを使用するパソコンへのプリンタドライバ及びスキャナドライバの
インストール等については、使用所属と協議し無償で行うこと。
(5)消耗品及び部品はすべて受注者が供給・回収すること。なお、消耗品及び部品の在庫管理
を行い、在庫切れが生じないよう円滑に供給するとともに、使用済み消耗品及び部品の回収
を行うこと。
(6)複合機が常に正常な状態で稼働するよう定期点検(1か月に1回以上)を実施するととも
に、不良箇所が見つかった場合あるいは故障が生じる恐れがあると認められる場合は、部品
の交換を行い故障の防止に努めること。
(7)消耗品及び部品の供給は、受注者による定期点検又は使用所属からの申し出に基づいて行
うこと。
(8)複合機の機能について、使用所属へ適切な指導、助言を行うこと。
(9)複合機が故障した旨の連絡を受けた時は、概ね60分以内に修理担当者を派遣して、正常
な状態に回復させること。
直ちに正常な状態に回復できず、使用所属の業務に支障をきたす場合は、代替機を納入す
ること。
(10)受注者は、毎月末において使用所属の確認を受けて、複写枚数を算出し、使用所属へ請求
すること。
8 複合機の設置及び撤去について
(1) 受注者として決定後、平成28年3月29日(火)までに仕様所属と使用場所、搬入日時
等について協議すること。
(2) 複合機の搬入は、原則、平成28年3月31日(木)に行うものとする。ただし、仕様所
属との協議により、平成28年3月31日(木)より前に搬入する場合には、既存複合機
の所有者と入れ替え調整等を行ったうえ搬入すること。
(3) IPアドレス等県が指定するネットワーク情報を用いて通信接続すること。
(4) 上記設置作業は受注者が行い、それらに要する費用を負担すること。
(5) 既存複合機の撤去は機器の所有者と打合せのうえ受注者が行うものとし、それに要する費
用も負担すること。
(6) 組織変更や配置換え等に伴い、複合機の設置場所を変更する場合は、新旧使用所属と協議
し、無償で複合機を移動し、新使用所属が正常な状態で使えるようにすること。
(7) 契約期間満了又は契約解除に伴い複合機を搬出する場合は、受注者が行うものとし、それ
に要する費用も負担すること。なお、このとき複写情報等が機器に残留していることがな
いよう、残留情報は消去すること。
9 プリンタ・スキャナについて
(1) 和歌山県第三期シンクライアントシステムでの動作確認を行ったうえで設置すること。
(2) 県がセキュリティパッチ等対応のためOSのサービスパック(SP)の適用を実施した時
は、速やかに適用ドライバーの提供を行うこと。
(3) 技術調査及び動作確認に要する費用は受注者の負担とする。
① 複写仕様
1 形式
2 ウオームアップタイム
3 ファーストコピー
4 連続複写速度
5 連続複写枚数
6 解像度
7 複写倍率
8 複写サイズ
9 給紙方法/容量
10 自動両面原稿送り装置
11 両面コピー機能
② プリンタ仕様
1 プロトコル
2 用紙サイズ
3 連続プリント速度
4 ファーストプリント速度
5 解像度
6 インターフェース
7
その他
③ スキャナー仕様
1 形式
2 最大読み取りサイズ
3 読み取り速度
4 基本読取密度
5 出力フォーマット
6
漏洩対策
④ファックス仕様
1 送信原稿サイズ
2 記録紙サイズ
3 伝送時間
4 メモリ
5 宛先登録件数
6 並行出力
デスクトップ型及びコンソール型
20 秒以下(室温 20℃)
モノクロ 4.5 秒以下(A4横送り)
モノクロ 33 枚/分以上(A4横送り)
1~999 枚
読み取り 600dpi×600dpi 以上
書き込み 600dpi×600dpi 以上
25~400%
A3~ハガキ
500 枚×4段カセット及び手差し
原稿収容可能枚数 50 枚以上
片面/両面、両面/両面、両面/片面
TCP/IP
A3~ハガキ
33 枚/分以上(A4横送り)
4.5 秒以下(A4横送り)
600dpi×600dpi 以上
100BASE-TXイーサネット(10BASE-T自動
切替)USB2.0
県の第三期シンクライアントシステムに対応
カラースキャナー
A3
カラー29 枚/分以上(A4横送り)
モノクロ 50 枚/分以上(A4横送り)
600dpi×600dpi
TIFF・PDF に対応していること
読み取った文書が保存されるボックス(フォルダ)
にパスワードが設定できること。
最大 A3 サイズ
最大 A3 サイズ
約 3 秒台
4MB 以上
宛先登録機能を有していること
コピー中のプリンタ出力、コピー中の FAX 受信文
書出力、プリンタ出力中のコピー、プリンタ出力中
の FAX 受信文書出力、FAX 受信文書出力中のコピ
ー、FAX 受信文書出力中のプリンタ出力が可能なこ
と
*国際エネルギースタープログラム基準適合、グリーン購入法適合、エコマーク複写
機基準適合であること。