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「日本の蔵王ヒルクライム・エコ２０１６」企業ブース出店要項（物販）
日本の蔵王ヒルクライム実行委員会
本大会に出店を希望される方（事業所）は、以下の条件をご承諾のうえ、所定の様式により出店申込
みをお願いします。
Ⅰ：出店について
出店対象は原則以下に当てはまる方（事業所）とし、公序良俗に反しないと主催者が認めた方とい
たします。
１．参加者等へ向けた自転車関連グッズ販売
２．参加者等へ向けた役務提供を伴う販売
３．サイクリング等、自転車乗用環境改善促進のための情報発信
４．環境保全のための情報発信
５．健康促進のための情報発信
６．その他主催者が認めた内容の出店
Ⅱ：出店料金
１．営利を伴う出店者の出店料について
大会受付日及び大会当日の１ブースを無料で提供します。
【理由】本大会は、多くのサイクリストに蔵王の魅力を周知することを目的とし、地域振興に繋げ
ることを目指すため、営利目的であっても、当面は出店料を無料とします。
ただし、抽選会用として２万円程度の商品等をご提供ください。
【注意】営利を目的とした販売を行なわなくとも、宣伝するための商品の展示、無償頒布、自転車
試乗、自転車整備等の役務提供は、営利目的の出店と見做します。
＝2016 大会限定措置＝
（１）サイクルショップを出店の場合
①大会受付日（５月１４日）と大会当日（５月１５日）の２日間に亘り、競技参加者の自転車
に無料メンテナンスの役務提供を行う出店者に対しては、主催者公認ブースと認定します。
認定されると、その他の出店者に義務付けられる商品等の提供は不要となります。
②大会受付日（５月１４日）または、大会当日（５月１５日）いずれか１日のみ出店の場合は、
上記①の主催者公認扱いとはならず、下記のその他の出店扱いとなるため、２万円程度の商品
等の提供が必要となります。
（２）サイクルショップ以外のその他の出店の場合
大会受付日（５月１４日）
、大会当日（５月１５日）の出店を問わず、上記①の主催者公認扱いとは
なりませんが、当面の出店料は同じく無料とします。ただし、出店料の代わりに、定価価格２万円程度
の賞品用の商品の提供が必要となります。
２．営利を伴わない出店者の出店料について
主催者により営利を伴わないと認められた出店者は、出店料と商品提供を免除します。
３．賛助
営利目的の有無を問わず、本大会に向けた賛助の申し出がある場合は、大会運営に支障のない範囲
でお受けします。また、賛助内容については、大会報告書等で公表いたします。
Ⅲ：出店場所及び出店時間
テント等の設置と撤収
出店場所
大会受付日５月１４日（土）
大会当日５月１５日（日）
蔵王町ふるさと文化会館駐車場
宮城蔵王ロイヤルホテル駐車場
〒987-0821
〒989-0916
宮城県刈田郡蔵王町円田字西浦５
宮城県刈田郡蔵王町遠刈田温泉字鬼石
原１－１
8：30～
設
置
※車両乗り入れ搬入時間
同左
8：30～10：00
出
撤
店
収
11：00～16：00
9：00～15：00
16：00～18：00
15：00～
※車両乗り入れ搬出時間
※車両乗り入れ搬出時間
（16：00～18：00）
（15：00～16：00）
【注意】
（１）出店場所については主催者が決定いたします。詳細場所については、大会受付日（５月１４
日）に出店受付にてご確認ください。出店受付は、大会会場内にて行います。出店者の受付開
始時刻は８：３０となります。
（２）提供商品等の提出は、所定のブース出店申込書により出店を認められた申請者は、申込書に
記載した提供商品を大会受付日（５月１４日）８：３０に大会本部に提出してください。
同時に、大会主催者の指示に従い、テント等の設置を行って下さい。
（３）大会受付日（５月１４日）は１８：００まで、大会当日（５月１５日）は１６：００まで
に完全撤収でお願いします。
（４）出店時間中は、大会会場への車両乗り入れを不可とします。
（５）会場内の車両の乗り入れに際しては、大会参加者や来場者、出店者に充分注意をしてください。
Ⅳ：出店基本スペース
１ブース：３．６ｍ×５．４ｍ
【注意】テントに隣接しての駐車はできません。荷物の積み下ろしが終わりましたら、主催者が指定
する駐車スペース（１台分）に駐車してください。
Ｖ：募集ブース数（出展申込み数が定数を超えた場合は申込み順とさせて頂きます。
）
５月１４日（土）
：６ブース
５月１５日（日）
：６ブース
Ⅵ：募集期限
平成２８年４月２７日（水）
Ⅶ：貸与設備
テント（３．６ｍ×５．４m）１張、長机１脚、パイプ椅子２脚
Ⅷ：賠償
出店者が、大会運営に支障を与えた場合は、その程度に応じた賠償を請求いたします。
Ⅸ：出展申し込み先
蔵王町役場農林観光課
電話：０２２４－３３－２２１５
ＦＡＸ：０２２４－３３－２２５７

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