スポンサードセミナー開催趣意書 - 第57回日本肺癌学会学術集会

第57回日本肺癌学会学術集会
スポンサードセミナー
開催趣意書
会
期：
2016年12月19日(月)〜21日(水)
会
場：
福岡国際会議場
福岡サンパレス
福岡国際センター
第57回日本肺癌学会学術集会
会⻑中⻄洋一
（九州大学大学院附属胸部疾患研究施設教授）
ご挨拶
謹啓時下ますますご清祥のこととお喜び申しあげます。
平素は本学術集会に格別のご理解とご協⼒を賜り厚く御礼申しあげます。
このたび、第57回日本肺癌学会学術集会を、2016年12月19日(月)〜21日(水)の3日間、
福岡市の福岡国際会議場、福岡サンパレス、福岡国際センターを会場として開催する運びとなりまし
た。
日本肺癌学会は、昭和35年(1960年)に発足した肺癌研究会から昭和41年(1966年)に日本
肺癌学会となり、平成19年(2007年)9月より特定非営利活動法⼈日本肺癌学会と形態をかえ、
現在では会員7,500名余を有する組織へと成⻑を遂げております。
本学術集会のテーマは、「Innovation for the Next Stage 〜肺癌にかかわるすべての⼈
のために〜」としました。現在、プログラム委員会では、充実した学術プログラム、系統的教育プログラ
ム、チーム医療、患者支援という4つのコンセプトを基に、参加される皆様にとって有意義な会となるよ
う、様々な企画を考えて、準備を進めております。
第57回日本肺癌学会学術集会におきましては、活発な討論を期待するとともに、企業の皆様との
情報交換、交流の場を積極的に設けたいと存じており、スポンサードセミナーの開催を企画させていた
だいているところです。
つきましては、諸経費ご多難の折、誠に恐縮でございますが、本学術集会の趣旨をご理解頂き、是
非ともスポンサードセミナーへのご賛同を賜りたく存じます。
本来ならば参上し、拝眉の上お願いすべきことではございますが、本書面を借りてご高配とご援助の
程、衷心よりお願い申しあげます。
末筆ながら、貴社の益々のご発展を祈念いたしております。
謹白
2015年7月吉日
第57回日本肺癌学会学術集会
会⻑中⻄洋一
（九州大学大学院附属胸部疾患研究施設教授)
第57回日本肺癌学会学術集会開催概要
会議名称：第57回日本肺癌学会学術集会
会
期：
2016年12月19日（月）〜21日（水） 3日間
会
場：
福岡国際会議場
〒812-0032 福岡市博多区石城町2-1
福岡サンパレス
〒812-0021 福岡市博多区築港本町2-1
福岡国際センター
〒812-0021 福岡市博多区築港本町2-2
（※福岡国際センターでは企業展示・ポスター会場を予定しております）
会
⻑：
中⻄洋一（九州大学大学院附属胸部疾患研究施設教授）
予定参加者数：医師および医療関係者約3,500名
テーマ：
「Innovation for the Next Stage
〜肺癌にかかわるすべての⼈のために〜」
プログラム案：招請講演、受賞講演、プレナリーセッション、教育講演、シンポジウム、
International Symposium、JLCS/KASLC Joint Symposium,
チーム医療セッション、一般演題（⼝演・ビデオ／ポスター）、
ランチョンセミナー、イブニングセミナー、市⺠公開講座等を予定
事務局連絡先：
「第57回日本肺癌学会学術集会」事務局
事務局⻑
岡本勇
〒812-8582 福岡市東区馬出3－1－1
九州大学大学院附属胸部疾患研究施設内
TEL：092-642-5378
FAX：092-642-5389
会議運営についての問い合わせ：
「第57回日本肺癌学会学術集会」運営事務局
〒810-0001 福岡市中央区天神1-9-17-11F
株式会社コングレ九州支社内
担当：吉山・田尻
TEL：092-716-7116
FAX：092-716-7143
E-mail：[email protected]
http://conference.haigan.gr.jp（2015年12月公開予定）
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１．スポンサードセミナー開催概要
第５７回日本肺癌学会学術集会スポンサードセミナーは学術集会及び各企業の共催とさせてい
ただきます。
掲載表記は以下の通りといたします。
共催：第57回日本肺癌学会学術集会
○○○○株式会社
複数社にてご共催の場合は以下のとおりといたします。
共催：第57回日本肺癌学会学術集会
○○○○株式会社 / ○○○○株式会社
２．共催費について
共催費と募集枠数：
セミナー名
席数
ランチョンセミナーA
1000〜
ランチョンセミナーB
共催費(消費税8％込)
募集枠数（予定）
19日(月)
20日(火)
21日(水)
¥2,700,000
1
1
1
500程度
¥2,160,000
1
1
1
ランチョンセミナーC
300-400
¥1,620,000
2
2
2
ランチョンセミナーD
200-300
¥1,296,000
3
3
3
イブニングセミナーA
1000〜
¥2,700,000
1
1
イブニングセミナーB
500程度
¥2,160,000
1
1
イブニングセミナーC
300-400
¥1,620,000
2
2
イブニングセミナーD
200-300
¥1,296,000
2
2
※ 各セミナー開催時間は50分を予定しております。
【共催分担⾦に含まれるもの】
【共催分担⾦に含まれないもの】
・司会・座⻑、講師謝⾦、旅費
・講演会場費
・控室会場費
・参加者への昼食弁当等飲食費
・機材費
（学術集会で使用する設置済み機材のみ）
・運営費（⼈員、看板装飾関係等）
・音響関係費
（司会・座⻑、演者、質疑用マイクなど）
・映像機材担当オペレーター会場内1名
・ポスター、チラシ等印刷製作物
・控室飲食費
2
・会場設営変更費
(通常の講演スタイルからの変更希望の場合のみ)
・その他、会場設置済み機材以外に貴社が必要と
される機材（録音、録画、同時通訳機材）や
サービス等
3．プログラム日時について
(1) セミナー内容は各社と相談の上、主催にて決定させていただきます。
学術内容や座⻑及び演者の先⽣の⼈選については事務局で調整させていただきますので、
内諾を得る前に必ず事前にお知らせください。
座⻑、演者への諸連絡は、各社からお願いいたします。
(2) 日時・会場は申込時にご希望をお伺いした後、講演内容、座⻑・演者の予定などを考慮し、
主催にて決定します。決定のご連絡は2016年6月中旬を予定しております。
(3) 趣意書に記載の会場収容席数等につきましては、運営の都合上、若⼲の変更がある場合が
ございます。あらかじめご了承ください。
4．印刷物について
(1) 学術集会抄録集への掲載について
スポンサードセミナーのテーマ、講師、座⻑は抄録集プログラム部分に掲載いたします。
掲載内容の締切は後日、運営事務局よりご案内いたします。なお、抄録の掲載はありません。
(2) チラシの作成について
・作成は各社にて⾏ってください、運営事務局にて内容確認を⾏いますので印刷前にお送りください。
・体裁はA4縦仕様でサイズを統一させていただきます。
・当日、参加受付付近にチラシ等設置デスクを設置いたします。
5．お申込みについて
(1) 申込方法
・本募集要項の内容をご確認の上、申込用紙に必要事項をご記入いただき、FAX にて運営事務
局までお送りください。
・各社の希望日程・会場が集中する場合がございますので、必ずしもご要望に沿えないことを
あらかじめご了承ください。日程につきましては必ず第3希望までご記入ください。
(2) 共催⾦のご請求書は、申込締切後に発⾏いたします。
(3) 申込書の提出後は、事務局が不可抗⼒と認めた場合を除き、取り消しはできませんので
あらかじめご了承ください。
(4) 申込締切：
2016年3月31日（木）
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6．共催セミナー当日の運営と手配関係について
(1) 当日の運営について
お申込み受付・詳細決定後、「開催要項」をお送りいたします。（2016年10月上旬予定）
(2)当日手配関係について
当日運営に必要な飲食（お弁当）、機材、控室ケータリング等は、運営事務局で手配
いたします。後日ご案内します開催要項にて内容をご確認いただき、「オプション申込書」にて
お申込みください。「オプション申込書」による手配物等に関するご請求は、学術集会終了後となります。
７．透明性ガイドラインに基づく学会共催セミナー費用の開示について
本学会は、日本製薬⼯業協会が示す「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」に基づき
「加盟企業と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関する指針」に従い、学会等の会合開催に
かかる費用を「学会名」「共催セミナー名」の通りに、加盟企業のウェブサイト上に公開することに同意します。
８．連絡先
◆学術集会事務局 ※企画内容に関するお問い合わせ
九州大学大学院附属胸部疾患研究施設
事務局⻑：岡本勇
〒812-8582 福岡市東区馬出3-1-1
TEL: 092-642-5378
FAX: 092-642-0000
◆運営事務局 ※申込み先
株式会社コングレ九州支社内
担当：吉山、田尻
〒810-0001 福岡市中央区天神1-9-17
TEL: 092-716-7116
FAX: 092-716-7143
E-mail: [email protected]
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申込締切：2016年３月31日（木）
FAX : 092-716-7143
事務局使用欄
第57回日本肺癌学会学術集会
運営事務局⾏
受付日：
第57回日本肺癌学会学術集会
受付番号：
共催セミナー申込書
年
月
日
貴社名
（〒
ー
）
ご住所
氏名
部署
ご担当者
Tel
Fax
E-mail
共催セミナーを下記のとおり申し込みます
■セミナー希望枠について
＊第1希望から第3希望まで１〜３の数字をご記入ください。
＊ご希望にそえない場合もございますので、予め、ご了承ください。
席数
ランチョンセミナーA
1000〜
¥2,700,000
ランチョンセミナーB
500程度
¥2,160,000
ランチョンセミナーC
300-400
¥1,620,000
ランチョンセミナーD
200-300
¥1,296,000
イブニングセミナーA
1000〜
¥2,700,000
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イブニングセミナーB
500程度
¥2,160,000
-
イブニングセミナーC
300-400
¥1,620,000
-
イブニングセミナーD
200-300
¥1,296,000
-
■セミナー内容希望について
共催費(消費税8％込)
希望枠
セミナー名
19日(月)
20日(火)
21日(水)
＊未定でも結構ですので、ご検討中の案をご記入ください。
テーマ：
座⻑名：
（所属
）
演者名：
（所属
）
注) 複数以上のセミナー区分をお申し込みの場合、本用紙をコピーの上ご利用ください。

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