平成２８年度大分県全世帯配布広報紙の配送業務委託仕様書 １ 業務の名称 平成２８年度大分県全世帯配布広報紙の配送業務委託 ２ 業務の場所 大分市を除く県内全域及び県外事務所（東京・大阪・福岡の３箇所） （ただし、大分市役所は配送対象となる） ３ 業務の内容 全世帯配布広報紙の市町村・自治会、県の地方機関等への配送。 ただし、仕分け・梱包は含まない。 （印刷会社から配布物の引き渡しを受けて、３日以内に配り終えること。 引き渡し日は、各市町村等の配送期限によって異なる） なお、契約にあたっては、個人情報の取扱いについて特記事項がある。 ４ 配送する広報紙 広報紙名／県政だより 規格／Ａ４版 新時代おおいた リサイクル上質紙 ４色刷り（オールカラー） ページ・発行回数／１２ページ・６回 ５ 配送先及び配送予定個数等（※下表は１回あたりの数量。毎号変動あり） 配送先 全世帯配布分 自治委員直送 配送予定箇所数 配送予定個数 ２，８８６箇所 配送予定部数 ２，８８６個口 ２ ３ １ ， ４ ６ ７ 部 １７箇所 ９１２個口 ４４，５１３部 市町村配布分 市町村 ４６箇 所 ４６個口 ６，１４０部 県の地方機関 東京・大阪・福岡事務 ４６箇所 ４６個口 ８８８部 市町村役場経由 等 所、振興局、県税、保 健所、病院、警察署、 銀行、体育館等 合 計 ２，９７５箇所 ３，９１０個口 ２ ８ １ ， ５ ９ ３ 部 配送は、平成２８年５・６月号、７・８月号、９・１０月号、１１・１２月号、 平成２９年１・２月号、３・４月号の６回。 ６ 配送期限 県 が 別 に 指 定 す る 日 (市 町 村 に よ っ て 毎 号 異 な る ） 基本は、５・６月号、７・８月号、９・１０月号、１１・１２月号、１・２月号は、 奇数月の１５日から月末にかけて、市町村等へ県が指定する期日までに配ること。 ３・４月号は２月下旬から３月１５日までに配ること。 ７．配布に関する注意事項 (１ )大 分 県 全 世 帯 配 布 広 報 紙 の 配 布 に 関 す る 事 務 責 任 者 を 定 め る こ と 。 (２ )配 布 対 象 世 帯 数 の 把 握 、 配 布 の 進 行 管 理 、 配 布 先 世 帯 と の ト ラ ブ ル へ の 対 処 、 完了報告などについて、マニュアル等を作成し、各配布者に徹底すること。 (３ )常 に 配 布 対 象 世 帯 数 の 増 減 を 把 握 し 、 配 布 部 数 の 不 足 に つ い て は 速 や か に 予 備 から充当し、配布もれを防ぐこと。 (４ )そ の 他 、 配 布 に 関 し て 疑 義 が 生 じ た 場 合 は 、 各 配 布 者 で 判 断 せ ず 、 事 務 責 任 者 が検討し、必要に応じて県と協議すること。 ８ 契約期間 契約締結の日から平成２９年３月３１日
© Copyright 2024 ExpyDoc
![仕様書 [PDFファイル／58KB]](http://s3.expydoc.com/store/data/008838487_1-5c59b29c0af2efee48ab309970f13fa7-250x500.png)
