商標登録申請中 安全セキュリティの機能 1. 社員情報（社員番号、氏名）とマイナンバーは別々のサーバーに管理され、 システムを通してのみ紐付けされます。 マイコレキーパー システム 社員情報 マイナンバー ・IE８以降、chrome、Firefox のブラウザ スマホ、 タブレット ・ios の safari ブラウザ ・Android4.1 ／ 4.4 の Chrome ブラウザ 詳しくは、ホームページをご覧ください。 マイコレキーパー 検索 http://www.mycollekeeper.com/ 開発元 販売店 〒108-0014 東京都港区芝5-33-7 ＜お問合せ先＞ ソリューション部 マイナンバー担当 03-6722-5014 [email protected] 単 便 利 安 保 管 さ れ る 個 人 番 号 は 暗 号 化 し て 保 管 し ま す。 パソコン 簡 スマホ 、タ ブ レット 、パソコ ンか ら 登 録 出 来 ま す。 利用環境 マイナンバー収集・保管クラウドサービス 通 知 書 カ ー ド 、身 分 確 認 書 の イ メ ー ジデ ー タ を 保 管 し ま す。 2. マイナンバーは暗号化されセキュアなクラウド環境に保管されます。 社員、管理者の操作はすべて操作ログとして管理されます。 3. （ 操作ログは参照できます。マイナンバーは含まれません。） 退職者等の不要となったマイナンバーは管理者が削除できます。 4. その際の操作ログも保管されます。 5. 初回ログイン時には、パスワード変更を要求できます。 商標登録申請中 心 商標登録申請中 社員の機能 ログイン画面 スマホ、タブレット、パソコンから 登録できます。 登録画面 マイナンバーおよび通知カード、本人確 認資料等の写真・画像を登録します。 扶養者も同時に登録できます。 ● 扶養者の情報は続柄も記載して登録できます。 ● スマホ、タブレットなら、カメラ撮影した画像を そのまま登録できます。 その他、社員の機能 ● ● ● ● PC ログイン画面 …… 専用ホームページにメールアドレスでログイン します。パスワードの変更を行なえます。 …… 登録内容の参照ができます。 参照画面 …… 追加登録、変更登録ができます。 編集画面 メール案内 …… 管理者から確認結果のメールが届きます。 登録の流れ 管理者 マイコレキーパーにログインします。 初回ログイン時はパスワードを変更 します。 ❶ 管理者 社員のメールアドレス （ログインID） を登録。 管理者の機能 社員からのマイナンバーは 管理者だけが確認できます。 ● 社員毎の登録状況や内容照会 ができます。 ● 確認結果を社員へ、 メールを送信できます。 スマホ ❷ 社員に登録画面URLを 案内します。 PC 社員 スマホ ❸ 連絡されたURLから ログインIDでログインします。 社員 ❹ 管理者 初期パスワードを変更して、 マイナンバー入力画面へ登録。 登録画面 登録状況一覧画面 社員の情報を登録します。 CSV からの一括登録も可 能です。メールアドレスを 所持していないユーザー も登録できます。 社員の登録状況が確認できます。未登録の社員には、 個別もしくは条件を絞り込んで社員に登録依頼メール を案内できます。 ❺ 社員からの登録情報を 確認します。 ユーザー詳細画面 確認結果 その他、管理者の機能 ● ● ● ● ユーザ登録 …… 社員番号、メールアドレスなどを登録します。 CSV での一括登録が行なえます。 ユーザ管理 …… 利用停止、削除、パスワード変更の管理が行な えます。 詳細確認 …… 社員からのマイナンバーと提出書類の照合確認 が行なえます。 ログ照会 …… 社員、管理者の操作ログの照会が行なえます。 社員番号、 マイナンバー ZIP暗号化 ファイル 法定調書、等 ファイル 受信 ファイル配信サービス機能 他システム（人事・給与シス テム）へマイナンバーリスト （CSVデータ）を暗号付きZIP ファイルで連携できます。
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