介護保険業務管理ソフト ファーストケア ケア記録オプションのご案内 Bee System 現場の声から待望のiPad記録アプリの登場 ・記録の転記作業は大変だし、時間のロス。記録に係る時間が短縮できれば、もっと利用者さんとの ふれあいの時間に使えるのに・・・ ・介護業務ソフトって難しくない？一般職員でも簡単に扱えないと困るのよね・・・ ・その場で記録してすぐ共有したいのに・・・ ファーストケアはそんな現場の声から 新しい介護ソフトのカタチを提案します！ 大好評！ 1 ファーストケアが提供する介護ソフト・ケア記録 「ファーストケア・ポータブル」は、 現場での記録＝システムへの記録（入力） を可能にする モバイル端末対応のケア記録アプリです。 劇的にかわる介護記録 ・記録に係る時間の短縮 ・記録方法の統一 施設内で目的に合わせ 記録端末を使い分け、情 報は一箇所に集約 ・タイムリーな記録と情報の共有 ・記録の⼆次的な利⽤ ・新しい記録の概念「写真」 ・ケア記録の集団入力や個別入力 ・訪問先での経過記録作成 ・膨大な記憶域に大量の書類データを保持 ・事務室（ファーストケア本体） ・入所者管理・サービス計画作成 ・レセプト処理・統計情報などの管理 ・書類を全て携帯端末に ■「ファーストケアポータブル」は介護保険業務ソフト「ファーストケア」本体とセットで使用する製品です。 単体でのご契約についてはご相談ください。 ■「ファーストケア・ポータブル」iPhone版はただいま準備中です。詳細はお問合せください。 ■iPad、iPhone、ならびにiPod touchはAppleInc.の商標です。 ・ケア記録の個別入力 2 ファーストケアが提供する介護ソフト・ケア記録 あふれる情報を一枚のiPadへ 膨大な文字情報も 画像による記録でより鮮明に！ 3 ファーストケアが提供する介護ソフト・ケア記録 ファーストケア・ポータブルは適材適所で端末を使うことでタイムリー な記録作成が可能となり、施設のシステム導入をよりスマートにします。 利⽤者居室 2F ①ログイン／③同期 共有スペース ②記録 利⽤者居室 ②記録 浴室 利⽤者居室 ②記録 1F 事務室 食堂 利⽤者居室 ②記録 導入後の施設内イメージ ②記録 事務室では利用者管理・サービス計画作成・レ セプト作業にファーストケア（PC）を使用。 ケア記録はiPadで、ケアしたその場で記録。 Wi-Fi環境 ファーストケア・ポータブルはファーストケア本体と組み合わせて使用します。 Wi-Fiネットワーク環境で「同期」させることで、常に最新の利用者状況とケア記録を確認します。 利用者様のお世話を始める前に、ファーストケア・ポータブルにログイン（①）。 当日の利用者一覧を取得し、居室や、食堂、浴室などあらゆる場所に端末を持っていきます。 食堂や浴室など利用者が集まる場所には固定で設置も可能です。 お世話をしたら、その場で記録（②）。記録はタッチ操作で簡単に作成できます。 記録作成後は「送信」ボタンを押すだけで、ファーストケア本体に記録を転送（③）。 Wi-Fi通信可能エリアの外で記録した場合も、通信エリアに戻ればすぐにファーストケア本体に送信できます。 4 ファーストケア・ポータブル ラインナップ ファーストケア・ポータブルはサービスに合わせたラインナップがあります ファーストケア・ポータブル 施設版 ファーストケア・ポータブル 通所版 ファーストケア・ポータブル 住宅版 【対応するサービス】 ・介護老人保健施設（老健） ・介護老人福祉施設（特養） ・短期入所生活介護 ・短期入所療養介護 ・認知症対応型共同生活介護 ・特定施設入居者生活介護 【対応するサービス】 ・通所介護 ・通所リハビリテーション ・認知症対応型通所介護 【対応するサービス】 サービス付き高齢者向け住宅 など 【主な機能】 ●入所者一覧 ※フロア/ユニット単位で表示 ●入所者情報の閲覧（基本情報・注意事項・顔写真） ●食事記録/水分摂取記録 （朝食・午前おやつ・昼食・午後おやつ・夕食） ●食事箋・食事連絡票の閲覧 ●バイタル記録 ●排泄記録 ●入浴記録（午前・午後） ●経過記録（写真による記録/テンプレート入力） ●ケア記録一覧 ●申し送り一覧 ●カーデックス ●外出情報・外泊情報の閲覧 ●音声入力機能 【主な機能】 ●来所者一覧 ※午前・午後で絞込み表示可 ●来所者情報の閲覧（基本情報・注意事項・顔写真） ●出欠席記録 ●おたよりノート ●食事記録/水分摂取記録 （朝食・午前おやつ・昼食・午後おやつ・夕食） ●バイタル記録 ●排泄記録 ●入浴記録（午前・午後） ●経過記録（写真による記録/テンプレート入力） ●機能訓練記録 （通所介護/認知症対応型通所介護） ●カーデックス ●ケア記録一覧 ●音声入力機能 P6～8もご参照ください。 P9もご参照ください。 5 通所介護事業所を併設する場合、 「ファーストケア・ポータブル 通所 版」との併用がおすすめです。 【主な機能】 ●入居者一覧 ●入居者情報の閲覧（基本情報・注意事項・顔写真） ●外出情報・外泊情報など「今日の予定」を閲覧 ●食事記録/水分摂取記録 （朝食・午前おやつ・昼食・午後おやつ・夕食） ●バイタル記録 ●排泄記録 ●入浴記録（午前・午後） ●経過記録（写真による記録/テンプレート入力） ●カーデックス ●ケア記録一覧 ●音声入力機能 P10もご参照ください。 ファーストケア・ポータブル 施設版① ■利⽤イメージ iPadアプリを起動して 利⽤者⼀覧を表⽰ お顔写真の登録をしておけば、 ご本人の確認も明確です。 注意事項はいく つでも登録OK。 その場で確認で きるので安心！ 転記作業の無駄をなくす 事務所内で利⽤者リストを作り、記録⽤紙を持って まわっていませんか？ 転記作業は時間も資源も無駄です。さらに間違いの元に も。ケア記録はその場ですぐ入⼒し、時間の無駄をなく しましょう。 iPadアプリならタッチパネルで簡単操作！ 文字の入力 ワイヤレスでつながるキーボードを使って、 パソコンのように入力することも。 申し送り⼀覧で引継ぎも ペーパーレスで⾏えます。 申し送りのため の書類作成は もう必要なし！ バイタル記録や食事摂取記録は グラフ化して表⽰。 健康状態を⼀目で把握できます。 簡単な文章ならSiriの音声入力で。 6 ファーストケア・ポータブル 施設版② ■利⽤者ごとに個別入⼒ ⽇付の入⼒は⾃動処理 変更する場合はスライドで簡単 に操作できます。 バイタルの測定 値は電卓感覚で サクサク登録 直感的な操作で楽らく操作 バイタルの測定値は電卓感覚で入⼒。 正常値を超える場合は赤文字で表⽰して注意喚起など使 い勝手を考慮しています。 さらに⼀度入⼒したフレーズは履歴になるので、次回か らは選ぶだけ。簡単操作が好評です。 同期処理で無線エリア外でも安心して利用 無線LANを敷設することであらゆる場所で記録を可能にします。 iPadアプリなら『同期』処理が可能となり、たとえ無線LAN対応エリア の外に出てしまっても記録を保存し、後から最新情報に更新が可能 です。 これからの介護システムは適材適所です！ 7 入⼒候補の表⽰で 入⼒作業を軽減 履歴機能でどん どん効率アップ Wi-fi環境外でも安心。同期操作 で最新情報に更新 ファーストケア・ポータブル 施設版③ ■集団入⼒（⼀括設定） 当⽇の担当利⽤者を確認 外出・外泊中の入所者もひと目 で確認 職員全員が外出情 報を簡単に共有！ 画面の大きさを活かして⼀括設定 担当分をまとめて⼀括記録。 喫食率の異なる利⽤者を修正し、 記録に係る時間を短縮 食事の記録や、入浴実施記録はまとめて⼀括設定が便利。 異なる情報を部分的に修正し、「同期」すれば瞬時に担 当分の記録が作成できます。 iPadは無限の可能性を秘めたツール 施設を紹介する写真を保存して、相談員さんがご利用者様にお話す るときにお見せしながら説明をしたり、この応用で重要事項説明など も動画や写真を使って説明することが可能です。 施設の中でも、介護マニュアルなどをiPadに保管しておき、業務中に 簡単に手順を確認していただくこともできます。 このように、iPadは記録端末だけではなく、無限の可能性があります。 ボタン⼀つで⼀括設定 異なる利⽤者のみ変更 8 ファーストケア・ポータブル 通所版 記録の実績連動に対応 午前・午後2単位に対応 利⽤者の直近の状況を把握して サービス提供にあたります 前回のバイタル値 が常に表⽰されて いるので便利！ 来所スケジュールに沿って記録を作成 サービス提供の開始から終了まで⼀⽇のスケジュールに 沿って記録が作成できます。 事業所の運⽤に合わせ、必要な記録画面を変更可能。 午前・午後の切替えも簡単です。 実績連動記録 サービスの開始・終了の記録、入浴、機能訓練は介護サービスの 実績に連動します。ファーストケア・ポータブルから実施記録を作成、 ファーストケア本体に送信後、一日の〆処理を行うことで加算算定、 実績が確定します。 サービス提供「欠席」入浴「未実施」などの記録で実績を削除するこ とも、延長記録で延長サービス対応も簡単に処理できます。 9 バイタル/機能訓練/食事（おや つ）・水分/入浴/排泄/経過記録 とスケジュールに沿って記録を 作成します 機能訓練メニュー に対して実施記録 をサクサク登録 機能訓練実施記録は「実施/未 実施」だけでなくボルグスケー ルにも対応 ファーストケア・ポータブル 住宅版 入居者の外出や受診スケジュール、 面会予定を把握しながら記録作業 当⽇の予定を把握 してケアにあたれ ます！ 入居者の記録は併設する介護サービスに共有 ⼀⽇の生活に合わせた運⽤で健 康管理も楽々！ ファーストケアは住宅に入居する利⽤者の管理と併設す る介護サービスを連動して使⽤できます。そのため、入 居している利⽤者が併設する介護サービスを利⽤する場 合、サービス提供時間外の記録を確認できるメリットも。 担当するフロアや部屋を指定して記録作業 職員が担当するフロアや部屋を指定して使用します。 担当する利用者の外出・外泊の状況や、病院の受診、面会など 予定を確認しながら、必要な記録を作成します。 レクリエーション記録などは撮影 した画像を使って伝わる記録に！ バイタル記録のテンキー入力や履歴から作成など直感的に操作 できますのですぐに導入が可能です。 10 ファーストケア・ポータブル 体験利⽤のご案内 ファーストケア・ポータブルはすぐにお試しいただけます。 お手元にiPadがない場合は体験用レンタル機をご用意させていただきます。お気軽にご連絡ください。 ①フォームから体験利用申込み http://www.fc-soft.jp/ 「ファーストケア」製品紹介ページにある 体験利⽤の申し込みページに、必要事項を 入⼒の上送信してください。 体験利⽤に必要な接続情報などをお送りし ます。 体験利⽤中のお問合せ、施設の運⽤に合わ せたご相談はお気軽にご連絡ください。 新しい機能や対応 サービスの拡充も 進めています！ ②App Storeからダウンロード 「ファーストケア・ポータブル」はApple社 App Storeから無料でダウンロードできます。 iTunes＞App Storeにて「ファーストケア」 で検索してください。 または体験利⽤申込みページ内の App Storeのマークをクリックすると簡単に 表⽰できます。 11 株式会社ビーシステム 〒215-0021 神奈川県川崎市麻生区上麻生1-5-2 小田急新百合ヶ丘ビル4階 TEL：044-281-3475（営業部） 2015.9.7
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