Works謝金・支払管理

Works謝金・支払管理
〜マイナンバー対応〜
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1．マイナンバー法に関するチェック項目
収集
利用
保管
廃棄
＜収集方法＞
対面 or 郵送 or クラウド
＜保管先＞
紙 or 自社PC(Server) or Cloud
＜利用制限＞
・税務/社会保障に限定
＜保存期間＞
・法定保存期間
Point
①収集費用・作業量は適切か？
対面<郵送 or クラウドで
収集コストは増大する。
クラウド＜郵送・対面で
収集作業量は増大する。
②手順は取扱規程に準拠して
いるか？
③本人確認資料の保管先は
適切か？
Point
①漏えいリスク（罰則対象）
Cloud＞自社PC(Server) ＞紙
②紙やEXCEL等への保管は避けた
ほうが良い。
取扱記録が適切に管理できない。
Point
①利用目的は適切か？
②漏えいリスクを回避する
方策をとっているか？
取扱者を限定できているか？
③利用記録を適切に取得して
いるか？
Point
①廃棄するタイミングは適切か？
法定保存期間を考慮しているか？
法定保存期間以降も保持して
いないか？
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2-1．Works謝金・支払管理
マイナンバー法対応
①マイナンバー登録専用のパスワード管理
・管理者権限を有すユーザのマイナンバー登録時に、専用のパスワード入力を必須とする。
②マイナンバー情報の暗号化
・マイナンバーデータはシステム内データベースで暗号化して保存する。
③マイナンバー廃棄（削除）
・法定保存期間後の取引のない個人支払先のマイナンバーの検索および削除を行う。
④支払調書／源泉徴収票出力時のマイナンバー付与権限管理
・管理者権限を有すユーザに対して、マイナンバーを付与した支払調書/源泉徴収票出力時には
パスワード入力を必須とする。
上記パスワード認証を行わない場合、支払調書/源泉徴収票出力時にはマイナンバーの付与は
行わない。
・マイナンバー出力時には、EXCEL 出力は不可とし、パスワード付PDFファイル出力
および直接印刷のみ可能とする。
また、PDF 出力時には、マイナンバー部分のコピー&ペーストは不可とする。
⑤マイナンバーデータへのアクセスログ管理
・マイナンバーデータへのアクセスログを取得する。
⑥企業番号項目追加
・取引先マスタへ企業番号を追加する。
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2-2．マイナンバー法対応概要
〜マイナンバー管理情報設定画面〜
※実際の画面とは異なる場合がございます。
ログイン可能なユーザー単位での、
マイナンバー管理内容を詳細に設定
出来ます。
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2-2．マイナンバー法対応概要
〜マイナンバー登録画面〜
※実際の画面とは異なる場合がございます。
マイナンバー取扱い管理者のみ、パスワード入力
する事でマイナンバー情報の登録が可能です。
マイナンバー登録時にチェックデジット検査を行う
事で登録時の入力ミスを防止します。
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2-2．マイナンバー法対応概要
〜マイナンバー廃棄（削除）画面〜
※実際の画面とは異なる場合がございます。
マイナンバー廃棄は基準日から法定保存期間を
経過した支払先情報を一覧表示し、削除処理を
行います。
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2-2．マイナンバー法対応概要
〜マイナンバー操作履歴画面〜
※実際の画面とは異なる場合がございます。
マイナンバー情報の操作履歴を表示します。
以下の条件での検索が出来ます。
機能区分（マスタ登録、照会、廃棄、帳票出力）
支払先／処理日（範囲指定）
ユーザー
検索結果をリスト出力出来ます。
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3-1．現状での一般的な謝金支払業務
＜一般的な謝金支払業務＞
支払情報集計
＆
支払作業
支払予定リスト
支払先様からの請求書や、委員会等の
出席リストを元に、EXCEL等で支払
情報を入力および集計して、支払情報
を作成する。
源泉預り金は手計算。
財務会計システム
へ
支払仕訳入力
振込処理
支払情報を元にして、インターネット、
ATMまたは記入機関門口からの支払処理
を行う。
支払調書対象者
EXCEL登録
支払処理後、財務会計システムへ
支払仕訳情報を入力する。
支払調書登録
＆
出力
支払調書
支払実績リスト
支払調書
支払調書の対象者について、EXCEL等へ
支払日、支払額、預り金および報酬区分等の
情報を登録しておく。（累計支払額算出用）
該当EXCEL等には、支払先名、住所等
の情報も併せて記載されている場合が多い。
マイナンバー制度施工後は、このEXCEL等へ
マイナンバーを登録する。
・EXCELファイルが多数存在しています。
・マイナンバー情報は何処に保存しますか？
源泉徴収票
（乙欄）
支払調書を作成する為に、EXCEL等へ
登録された支払調書に関連する情報を
元に、報酬区分および細目別に集計する。
登録後に、支払調書の出力を行います。
安全管理措置要件を満たす
ことは出来ますか？
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3-2．Works謝金・支払管理
支払依頼伝票
入力
支払先様からの請求書や、
委員会等の出席リストを
元に支払依頼伝票を登録する。
源泉預り金は自動計算！
事前にマスタ塘路された支払先
情報を利用する。（一元管理）
支払データ
作成
FBデータ
出力
登録された支払依頼伝票より、
自動集計して支払データ自動
作成する。
マスタ登録されている振込先
情報の変更も可能。
パッケージフロー
支払調書
報酬/不動産関連
マイナンバー付与は特別
管理者権限者のみ出力可能
・支払調書
・源泉徴収票
作成された支払データを名寄
せして振込データを自動作成
源泉徴収票（乙欄）
会計システム
取引先
マスタメンテ
仕訳連動
支払連絡表
充実した管理帳票類
法定調書作成時の元資料
としても利用可能
マイナンバーは支払先マスタへ
特定権限者のみ取扱い可能。
マイナンバーデータは、別DBに
暗号化して管理されている。
マイナンバーデータへのアクセ
スログを取得する。
居住区分別集計表
支払先別報酬料金表
＜ポイント＞
①源泉税の自動計算（10.21％等）
②支払管理機能（銀行送金ＦＢデータ作成）
③会計ソフト連携（※別途ご相談となります。）
支払調書合計表
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4．一般的な法定調書パッケージとの比較
＜法定調書パッケージ入力画面例＞
＜Works謝金入力画面＞
支払金額、源泉額の入力が必要
（源泉税額をExcel等で別計算後に入力）
源泉税差引の関連するデータのみを入力
⇒支払調書を印刷することのみ目的
源泉税差引控除をしない支払
（旅費実費立替等）も同時に入力可能！
支払金額を入力時に源泉
額を自動計算！
支払先への総支払額（源泉税差引支払額と
源泉税差引控除しない支払額の計）を管理
銀行送金ＦＢデータ
＜ポイント１：業務としての比較＞
一般的な法定調書パッケージでは、支払調書の出力に必要な項目のみを入力。経理業務としては
「支払処理」「仕訳作成」と同じような情報を三重入力しなくてはならない。
『Works謝金・支払管理』では、会計、支払処理を主にしている為、源泉対象外の内容であっても登録
することが可能。
また、登録された情報は、銀行送金FBデータ、仕訳連動（※別途ご相談）への連携が可能となります。
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