平成２７年度 Ｉのまち いなぎ市民祭 第４５回稲城市産業まつり 「びっくり市」募集の手引き 今年度のスローガン： びっくり市は、「ゴミ減量化」に努めます 平成２３年 10 月に東京都で暴力団排除条例が施行され、 稲城市でも、平成 25 年 4 月 1 日より暴力団の排除に向け条例が施行されました。 出店される方には、今年度も、暴力団関係者であるかの調査のため、個人情報の提 供などをお願いしております。「手引き」を十分理解した上、お申込みください。 1 重要確認事項 ①１日開催に向けた取組み 平成 25 年度の「びっくり市」は台風の影響により、出店者の安全や仕入れ等の影響を考 え、中止と判断いたしました。 しかしながら、市民の皆様や出店者からは、1 日でも開催して欲しいとの声や開催日程の 変更についてご意見いただきました。実行委員会で協議した結果、開催日程については、 市民祭で出品する農産物の時期や他部門の準備期間の関係で、昨年と同時期に開催する ことにいたしましたが、1 日開催については出店に影響しない天候なら、なるべく実施する方 向で準備していくという結論に達しました。 1 日開催に伴うテント設営は、出店者や来場者の安全を考えると、業者による設営が必須 となります。そのため１日開催と判断した場合、後日天候の状況により両日中止となっ た場合でも、出店料の返金には一切応じることができません。 以上のことをご理解の上、お申し込みください。宜しくお願いいたしまします。 平成２７年度 びっくり市中止判断スケジュール 10/１９ 10/20 10/21 10/22 (月) （火） (水) (木) 両日中止と判断 する場合 １日開催と判断 する場合 10/23 （金） 10/24 10/25 (開催日) (開催日) 設営中止 開催中止 天候状況に合わせて設営 土日どちらか開催 判断日 ※判断日 ：10 月 20 日(火)の夜 判断内容：10 月 20 日までに２日間共中止と判断された場合 ・・・調整後、返金可能な場合は対応 １日のみ開催、または 10 月 21 日以降に 2 日間共中止と判断された場合 ・・・返金なし 10 月 20 日（火）は、台風が週末に直撃する場合のみ判断するものです。判断後は、申 請書に記載のある電話番号に連絡すると共に稲城市商工会のホームページに掲載いた します。連絡を入れても電話に出られない場合は、商工会のホームページ （http://www.inagi-sci.jp/）をご確認ください。宜しくお願いします。 １日開催の場合、設営の進捗状況により、当日の搬入時間が変更になる可能性がありま す。変更がある場合は、稲城市商工会ホームページに掲載しますので、ご確認ください。 2 ②火気使用出店者の消火器の準備について 平成２７年４月１日に稲城市火災予防条例が施行されたことに伴い、イベント会場 の火気取り扱いテントに消火器を設置することが義務化されました。火気及び発電機を 使用する出店者は、消火器を出店者ご自身で用意いただくことを出店条件とさせ ていただきます。取り扱いの詳細については下記を参考にしてください。 火気の取扱いについて ・ガスコンロや裸火を持つ物など引火性の高いものを使用する場合は、消火器 をご用意ください。発電機の使用も含む。 ・火気とは、気体燃料（ガス等）、液体燃料（ガソリン等）、固体燃料（炭・薪） を扱うものをいいます。 消火器の基準について ・消火器は、エアゾール式簡易消火具や住宅用消火器は設置できません。粉末 消火器 10 型以上の設置をお願いします。 ③誓約書の追記について 誓約書に出店料の返還及び消火器の準備について同意文が追加されました。十分ご 理解の上、お申し込みください。宜しくお願いします。 ④出店物の保護について 出店者がご負担される出店物の仕入れ及び保護については、ご自身で保険をかける など対策を講じてください。宜しくお願いいたします。 ※天災、その他の不可効力が原因となり発生した損害について、事務局はその賠 償責任を一切負いません。あらかじめご了承いただきますよう宜しくお願いしま す。 3 開催概要 開催名称 第４５回稲城市産業まつり「びっくり市」 開催日程 平成２７年１０月２４日（土）・２５日（日） 開催時間 午前１０時～午後４時３０分 開催場所 稲城中央公園内 内 容 物品販売、飲食販売、展示・ＰＲ等 平成２６年度 Ｉのまちいなぎ市民祭来場者 ４９，４００人 平成２６年度の会場図 4 ご出店までの流れ 別紙の用紙に記入し、平成２７年８月７日（金）まで申込（厳守） 出店申込開始 平成２７年７月２７日（月） 受付時間 午前９：００～午後５：００ （正午から午後 1 時の間は申請できません） （土・日・祝日は除く） 出店申込締め切り 平成２７年８月７日（金） 午後５：００に終了 （締切日を越えた申込はできません） 出店申込者情報を警察及び保健所へ提出 ８月下旬から 審 査 審査が通る場合 審査が通らない場合 申請者に通 知 出店決定の抽選会 ９月２日（水）（第１次抽選）稲城市商工会 会議室 午後７：00～ （公開制） 出店場所の抽選会 ９月２４日（木）（第２次抽選）稲城市商工会 会議室 午後７：00～ （公開制） ★ 申込テント数が出店テント数（100 張り）を超えた場合（第 1 次抽選） ★ 出店場所の決定（第 2 次抽選） 第 1 次抽選は、申込状況により実施しない場合があります。実施しない場合 の連絡は行っておりません。抽選結果は事務局までお問い合わせくださ い。（昨年までの出店申込は、限度を超えたことはありません） 出店料の支払い ９月２８日（月）～１０月２日（金） 午前９：００～午後４：００ (支払いは、振込か商工会へ持参でお願いします。) 【出店料・追加出店料】 (1)テント 【売上を伴う出店者】（テーブル１台・いす１脚含む） 【その他の出店者 】（ 〃 ） (2)追加備品 【テーブル 】 【いす】 (3)電気利用料 【電気器具を利用する場合】 (4)給排水利用料 【水道または排水、もしくは両方を利用する場合】 5 １張りにつき １張りにつき １台につき １脚につき １出店者につき １出店者につき 15,400 円 9,300 円 1,000 円 300 円 3,100 円 6,200 円 【出店料計算例】 テント２張りで売上を伴う出店者。テーブル２台/いす４脚/電気器具/水道を利用したい場合… ＝ 15,400 円×２張り＋300 円×２脚＋3,100 円＋6,200 円＝40,700 円 となります。※実行委員会が出店を特に認めた方の出店料及び追加出店料は、別に定める。 出店者説明会（駐車証配布） 平成２７年１０月８日（木）午後７時から 稲城市地域振興プラザ４階会議室 【前日設営】 平成２７年１０月２３日（金） 午後３：００～午後６：００ 【車両搬入可能時間】 午後３：００～午後６：００ 駐車場が有料化になったことに伴い、説明会で詳細を話すため、 説明会１０月８日には必ずお越しください。 【当日設営】 平成２７年１０月２４日（土） 午前７：００～午前１０：００ 平成２７年１０月２５日（日） 午前７：００～午前１０：００ 【両日 (Ｅ駐車場) 車両搬入可能時間】 午前７：００～ ※当日は、出店エリアまでの車両の乗り入れができないので、台車の準備をお願いします。 当日駐車場には、午前７：００から入場可能です。当日の設営は午前１０:００までに完了してください。 車両の駐車場への搬入は、出店者駐車証を忘れずにお持ちください。 本番日は 午後６ 時に閉門となりますのでご注意ください。 搬入・駐車中は必ず出店者駐車証を見える様にフロントガラスの内側に提示してください。 駐車中のアイドリングは禁止です。駐車されましたら、速やかにエンジンをお切りください。 （駐車場につきましては、場所の指定をして駐車証を配付しています。選択することはできません。） 【撤収】平成２７年１０月２４日（土） 午後４：３０～午後６：００ 平成２７年１０月２５日（日） 午後４：３０～午後６：００ 6 出店資格 (1) 稲城市内において事業を営む者、または稲城市において文化、スポーツ、教育、 市民生活及び福祉活動等を行っている団体（政治、宗教団体は除く。）で、I のまち いなぎ市民祭(以下「市民祭」という)の趣旨に賛同協力ができ、産業まつり実行委 員会（以下「実行委員会」という。）が出店を適当と認める者。 (2) 多摩中央警察の指示により、暴力団（これに類似するものを含む。以下同 じ。 ）または暴力団に関係のある者、関係が疑われる者は出店できません。 (3) 飲食類を扱うものは、事前に保健所の指導を得て、必要な届けを済ませ、許可を 得なければなりません。また、火気を取扱う出店者は必ず消火器（粉末消火器 10 型以上）を用意してください。 (4) 多摩中央警察の指示により、名義貸しは認めていません。名義貸しが判明 した時点で出店は取り消し。翌年以降の申請はできません。 (5) その他、実行委員会が特に出店を認める者。 出店規定 出店内容：物品販売、飲食販売、展示・PR 等 募集テント： １００テント 出店条件： ①１団体につきテント１張りとする。 ②追加希望の場合は＋1 張りまでとする。但し、申込数が１００テントを超 えた場合は、１団体１張りで抽選し、定数といたします。また、申込数が 定数を下回りテント数が１００テントを超えた場合は、追加希望団体の中 で抽選し、定数とします。 出店場所: 出店許可者の出店内容等を勘案し、抽選等により出店場所を決定する。 出店場所に関するクレームは一切受け付けない。 7 飲食販売 衛生上、出店できる飲食類と出店できない飲食類があります。別紙にお配 りする保健所の資料をご確認ください。尚、保健所への申請は事務局より 一括して申請をいたしますので、各出店者が個々に申請する必要はあり ません。（準備等の都合により、先に保健所の判断が必要な場合は各自 確認をお願い致します。） 注意事項 １ 出店者の販売・ＰＲ等は、それぞれの出店ブース内にて完結させてください。 ２ 各テント内に単板・合板・シナベニア・プリントベニアを持ち込む場合には、全て 防炎処理材をご使用ください。 ３ 会場内は禁煙とさせていただきます。喫煙は指定の場所にてお願いします。 ４ 出店者は、この手引きに定めのない事項でも実行委員会の指示に従うこと。 違反した場合は、開催中の出店または翌年度以降の出店を禁止いたします。 ５ 搬入搬出物品の空容器残財、カタログ、チラシ等は出店者の責任で必ずお持ち 帰りください。また、出店物、装飾資材等を会場内に残した場合は、処分及び処 分作業を出店者の負担として請求させていただきます。 ６ 搬入搬出における車両でウィング式トラックはご遠慮ください。 １つの申請につき、車両 1 台の駐車証を発行します。2 台以上の駐車証はありま せん。乗り合わせでご来場ください。 〈注意！〉指定駐車場以外での駐車及びアイドリングをしたままの停車は、来場者や他 出店者の迷惑となります。 ルールを守れない出店者は記録させていただき、次回からの出店は認めませ んので、ご了承ください。 8 出店テント基本仕様（例） 出店ブース名 プレート 蛍光灯・三面紅白幕付きテントになります。 事務局にて用意する基本的備品 № 品 １ テント ２ パイプ椅子 ３ テーブル 名 使用・サイズ １．５間×２間（2.7m×3.6m） 蛍光灯付 三面紅白幕付 数 量 1張 １脚 １.８ｍ×０．４５ｍクロス付き 9 １台 出店料の支払い № 品 名 内 容 数量 料 金 １ テント 売上を伴う出店者 1 張 15,400 円 ２ テント その他の出店者 1 張 9,300 円 ３ 追加テント 売上を伴う出店者 1 張 15,400 円 ４ 追加テント その他の出店者 1 張 9,300 円 ５ 追加備品 テーブル 1 台 1,000 円 ６ 追加備品 パイプ椅子 1 脚 300 円 ７ 電気利用料 電気器具を使用する場合 1 テント 3,100 円 ８ 給排水利用料 水道・排水を利用するテント 1 テント 6,200 円 (テントには 1 台のテーブルと 1 脚のパイプ椅子が含まれます。【追加テントも同様】) ★電圧は 100 ボルトとし、200 ボルトは使用できません。大容量の電力使用はできません。 出店料の支払いは、稲城市商工会へ 平成２７年１０月２日（金）まで（期日厳守でお 願いします。） <出店料計算例> ・テント２張りにて販売を行う団体で、テーブル２台・いす４脚・電気器具・水道を利用したい場合 15,400 円×２張り＋300 円×２脚＋3,100 円＋6,200 円＝40,700 円となります。 ※実行委員会が出店を特に認めた方の出店料及び追加出店料は、別に定める。 注 意 祭りが中止となった場合を含め、いったん納入された出店料は原則として返還し ません。 10 申込方法 (1) 受付期間 平成２７年７月２７日（月）～平成２７年８月７日(金) （土・日・祝日は除く） (2) 受付時間 午前 9 時から午後 5 時まで（正午より午後 1 時まで除く） (3) 受付場所 稲城市商工会（東長沼２１１２－１ 稲城市振興プラザ 2 階） 電話 377-1696 (4) 提出書類 書 番号 類 名 様式 物販、 食品 展示 ＰＲ ○ ① 「びっくり市」出店申込書（様式１） １ ○ ② 出店申込書の裏面 （様式１－２） １ ○ ２ ○ △ ○ ○ ③ 「びっくり市」営業従事者一覧 営業従事者身分証明書欄 （運転免許証の写し 様式２）または （住民票の写し・保険証の写し等 様式２－２） 営業従事者全員の顔写真 １枚【免許証など顔写真 が付いている場合は不要】 ④ 出店責任者の顔写真 １枚（縦 4×横 3cm、裏面に氏 名記入）「出店許可証用」 ※出店許可証は、当日、 店舗に掲示いたします。 ⑤ 出店内容確認書 ３ ○ ○ ⑥ 誓約書 ４ ○ ○ ⑦ 「臨時営業許可証の写し」又は「行事における臨時 出店届」（飲食物の営業をする方のみ） ５ △ ぶ 昨年も、身分証明書の提出をいただいておりますが、今年度も改めて提出いただきますのでご了承ください。 （多摩中央警察の指示） ※物販・飲食で出店される団体については、代表者だけでなく、代表者以外で営業に 従事する方の氏名・住所等の記入及び本人確認書類の提出が必須になりました。 ※出店する全ての団体の責任者の写真及び氏名は、出店テント前に掲示いたします。 ※上記の提出書類は、警察が審査を行います。 11 （保健所の指示） ※1 つの臨時出店届けで承認されるのは、1 品目だけです。1 出店で 2 品目以上の販売 を行う場合は、販売品目数分の臨時出店届けが必要となります。 また、１販売品目に対して 1 責任者（それぞれ違う人）を立ててください。 管理・安全 I のまち「いなぎ市民祭」を無事に遂行するため、下記のことにつきまして、ご理解ご協 力をお願いします。 １ 出店許可証及びその他の掲示 多摩中央警察からの指示により、出店者は、市民祭の開催中、実行委員会が各 テントに設置した出店ブース名プレート（縦 20 ㎝×横 90 ㎝）並び出店許可証を 必ず掲示してください。 ２ 出店物の保護 ① 出店者は出店物の仕入れ及び出店期間中の保護につきまして、必要に応じた 保険をかけるなどの適切な対策を講じてください。例）興行中止保険など ② 事務局は最善の注意をもって会場の保全管理に当たりますが、各出店者のブー ス内の出店物の保護・管理は各出店者にて行ってください。 ※天災、その他の不可効力が原因となり発生した損害について、事務局はその 賠償責任を一切負いません。あらかじめご了承いただきますよう宜しくお願 いします。 ３ 会場内での規制について ① アンケート・カタログ・パンフレット等の配布及び物品の販売は、来場者の通行や 隣接の出店者に支障をきたさいないようにテント内での配付、販売をお願いしま す。 ② テントには華美な飾り付けや、テントの敷地よりの机のはみ出しなどは行わないで ください。 ③ 出店に際して発生したゴミ類は、出店者の責任で全てお持ち帰りください。 ④ 出店者は、店の内外を清掃しごみなどが散乱しないように常に心掛けてくださ い。 ⑤ 飲食販売等の取扱者はテント内の床にビニールシートを敷くなど汚れに注意して ください。また、衛生管理に十分留意してください。 12 ４ 事故防止及び責任 ① 出店者自身の判断・行為によって事故または損害が生じた場合は当該出店者の 責任になります。 ② 出店者は、出店物の搬入出、撤去等を通じて事故の防止に努めてください。 ５ テント内の出店者常勤 出店者は必ずそのテント内に 1 名以上常勤し、テント内の運営全般や出店物の 管理を行ってください。テント内が無人になることは避けてください。 ６ 雨天時開催について 開催当日雨天の場合、イベントの内容が一部中止になる場合があります。予めご 了承ください。 ７ 開催の中止 主催者は天災、その他不可効力が原因として、開催の中止をすることがあります。 主催者は、これによって生じた出店者及びその他のことの損害を補償しません。 ８ 販売価格 ① 出店者は、市民祭の趣旨を踏まえ、一般市価より安い価格で市民に提供するよう 努め、また販売価格を来客者に明示しなければなりません。 ② 出店者は、他の出店者の価格にクレームを付けないでください。 ９ 販売品目の制限 公序良俗を損なう物品の販売は禁止しております。 １０ 販売品の返品 出店者は、販売品の開催期間中の返品については、食料品などで、食品衛生上 問題のある場合を除き、原則として申し出に応じてくださるよう協力お願いします。 11 机にあるビニールシートも資源のため、持ち帰りご利用ください。 ◆個人情報の取扱について 申請していただいた個人情報は、平成２７年度いなぎ市民祭第４５回稲城市産業まつり「びっくり市」 事業以外の目的では使用いたしません。また、法律及び条令に基づいた、警察等の行政機関や司法 機関からの要請があった場合を除き、第三者には提供いたしません。 13 問い合わせ先 ■稲城市商工会 ℡042-377-1696 ■稲城市経済観光課商工係 ℡042-378-2111 内線６７４ びっくり市は、「ゴミ減量化」に努めます 今年度もびっくり市部門では、出店者や来場者にゴミの減量化の協力をしていただく ために、指導員による分別等の指導をすることになりました。ぜひ、びっくり市出店をお考え の方はご協力ください。 １．容器等で商品を販売し、会場内であき容器・ハシ等が出る場合は、各店舗でゴミ箱を 設置して自主回収し、お持ち帰りのうえ処理してください。 ２．容器等を使用する場合、リサイクルできる物をなるべくご使用ください。 （イベントで使うトレーは、リースを利用するなど） ３．過剰な包装はしないでください。 14
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