要項 - フローラ・SAGAE

リ・ボーンマルシェ in フローラ 規約
1.概要
要点 1:出店場所は主催者側で決定するものとします。
要点 2:天変地異・自然災害(地震・洪水・豪雨など)・暴動・事件など、やむを得ない理由で開催
が困難となった場合、イベントの全てまたは一部を中止することがあります。その
場合、準備にかかった費用を保証することはできません。
要点 3:参加料は、申込みの際にフローラ・SAGAE 管理室でのお支払いもしくはマルシ
ェ当日に会計係が集金に伺った際にお支払下さい。
要点 4:会場には駐車場はございますが3時間以降が有料になります。出展者の方は設営後
に寒河江市役所等の駐車場を利用下さい。
2.規約の履行
本イベントにおいて店示販売等を行う企業・団体等(以下出店者という)は、以下に記載する
各規定を遵守しなくてはなりません。違反した場合、もしくは第三者への迷惑行為、公序良
俗に反する行為があると主催者が判断した場合、主催者は出店の差し止め、ブース・店示物・
装飾物の撤去・変更を、それぞれ行うことができるものとします。その際に何らかの損害が発
生した場合にも、出店者が責任を負うこととなります。
3.出店資格・責任
3-1:
出店者は、主催者が定める本イベントの主旨に沿う製品、サービスを提供する企業・団体そ
の他の事業体に限定されます。
3-2:
出店者の販売した商品に対する一切の責任は出店者に帰属します。
4.出店スペース位置・プログラムの決定
4-1:
出店スペースは主催者が定める位置、形状に基づき、所定の手続きに従い決定します。出店
者は、その決定に沿って販売 を行って下さい。
4-2:
出店者は主催者の許可無く、契約ブースの全部または一部を他者へ譲渡、貸与等(譲渡料、貸
与料等の有無を問いません) を行うことはできません。
4-3:
出店場所による不利益の申し立ては、ご遠慮下さい。主催者が出店場所による不利益の賠償
を出店者に行うことはありません。
5.出店契約の成立 出店者が出店申込書を提出し、主催者が申し込みを締め切り、出店団体
決定をし、郵送にて通知した日を、正式な出店契約の成立とします。
6.出店契約の解約
6-1:
契約成立後の解約は、開催日の 10 日前までに文書(メール・FAX・手書き文書の持ち
込み可)にて行わなければなりません。
6-2:
解約の際の返金に関して
全額返金
申込日
返金なし
50%返金
開催10日前
開催5日前
開催日
事前にお支払いいただいた団体はフローラ・SAGAE管理室にてご返金致します。
(返金期間平成 28 年3月6日まで 6日以降の返金は致しませんのでご了承ください。)
また当日支払予定だった出店者は後日、解約料の支払いをフローラ・SAGAEにお越し
いただきお支払いください。お支払いされなかった出店者は次回の参加ができません。
7.書類の提出 出店者は、主催者から提出を求められた書類を指定期日までに届出なければ
なりません。期日に遅れた場合、手続き上、 出店ができなくなることもあります。
8.催行の中止 主催者は、天変地異・自然災害(地震・洪水・豪雨・津波など)・暴動・事件など、
やむを得ない理由で開催が困難となった場合、 イベントの全てまたは一部を中止することが
あります。前述のような、やむを得ない理由で店示会の全部または一部が中止になった場合
(主催者が中止せざるを得ないと判断した場合を含む)、主催者は出店者が出店のために準備し
た費用を賠償する責任を免れるものとします。
9.損害賠償責任 出店者及びその関係者が会場を使用する中で、人身及び所有物に対する傷
害、損害を発生させた場合、主催者側が責任を負いかねますので、十分お気をつけ下さい。
10.店示販売についての規定
10-1:
出店者は、装飾方法、店示方法等に関して、主催者の定めた規約の範囲内で行って下さい。
装飾のために必要な什器は、出店者自らが手配するものとします。(一部主催者からのレンタ
ル用品を除く)
10-2:
220cm×220cm を 1 ブースとし、それを超過場合は、追加料金をいただくことがあります。
10-3:
飲食物を販売される店舗の方はエプロンなど飲食物の販売に適した服装で参加下さい。
10-4:
お客様との重大なトラブルが発生した場合、非合法の商品を販売しておられることが判明し
た場合、イベント途中であっても出店を取りやめて頂く場合があります。 主催者側が改善を
求めた場合、出店者は可能な限り対応して下さい。
10-4:
販売中の店舗における在庫・貴重品・売上現金などの警備は、出店者が責任をもって行なって
下さい。盗難などについて、 主催者側で責任を負うことはできません。会場における共有ス
ペースにおける警備責任は、主催者側が負うものとします。
11.搬入と搬出・撤去
11-1:
両日とも搬入 8 時 30 分~9 時 50 分/搬出 5日(土)16 時~17 時を予定。
11-2:
搬入・搬出の際はフローラ・SAGAE には搬入搬出用のエレベーターをご利用いただけます。
11-3
出店者は、時間内に商品などの搬入を行い、ブース装飾など販売準備を完了して下さい。
11-4:
2 日間出店される方は、ブース装飾・店示品は初日に現場に残して頂けますが、貴重品を会
場に残していくことは、品質管理・盗難リスクの防止のためご遠慮下さい。盗難などについて、
主催者側で責任を負うことはできません。
12.写真・ビデオ撮影 本イベントにおける写真・ビデオ撮影等を許可する権利、その他映像
に関する一切の権利は、主催者及び出店者が有します。また、来場者(報道機関を含む)より、
店舗の撮影の申し出があった場合は、出店者において個別にご対応下さい。
13.個人情報の取り扱い 出店者は、本イベントを通じて個人情報を取得する場合、個人情
報保護法及び関連法令を遵守し、適法かつ適切な取得をおこなう必要があります。利用目的
は必ず公表・通知し、その範囲内で利用しなければなりません。また取得した個人情報は、出
店者が責任を持って管理・運用して下さい。万一、来場者に損害が生じた場合、主催者は責任
を負うことができません。
14.緊急時対応 緊急時には必ず実行委員会の指示に従い、行動下さい。
16.その他 本規約に記載されていない協議事項が発生した場合には、主催者・出店者がお
互いに真摯に話し合い、合意に向けて努力 するものとします。また、出店に際して必要な書
類・情報がある場合、出店者は主催者に対してその開示、請求ができるものとし、主催者はで
きるだけその要求に応えます。