出店のご案内(PDF:482KB)

出店料金
参加区分
場所
小間数
出店料金
1 物販関係
原町田大通り(109会場)
10
20,000円
2 飲食関係
原町田大通り(浄運寺会場)
10
20,000円
備考
出店のご案内
※参加業種の数により出店場所を変更することもありますので予めご了承下さい。
出店料金に含まれる費用
・催事全体の広報宣伝費(HP掲載、ポスター・リーフレット作成、町田市広報及び市内情報
各紙掲載他)
・催事全体の設備費/装飾費・会場全体で使用する備品レンタル関係費用
・全体的な安全管理費および警備費(催事保険、警備員他)・全体の催事企画運営費用
出店料金に含まれない費用
・出店者の自己ブース装飾、搬入、搬出、実演、運営に関わる費用
・自社のレンタル用品の使用料、破損・紛失に関する費用
・自社の商品にかけた保険料、破損や紛失による損害
・自社が持ち込んだ梱包材、装飾材、
ごみ等の処分にかかる費用
・その他出店料金に含まれる費用以外で、出店者が負担すべき費用
開催の中止について
2 015
・実施日前に、台風・地震・火災等の天変地異、あるいは不可抗力により開催が不可能になっ
た場合は、出店料から必要経費を差し引いた残額を出店者に返金します。
・催事当日は原則的に雨天でも実施いたしますが、強風や地震・火災等の天変地異、あるいは
不可抗力により開催を途中で中止する場合は、出店料は返却いたしません。
出店
申込要綱
別添の「キラリ☆まちだ祭出店申込書」
に必要事項をもれなく記入の上、下記事務局にご持
参いただくか、郵送またはFAXでお申し込み下さい。 出店申込方法
送付先
〒194-0013 町田市原町田 3-3-22 町田商工会議所内
2015 キラリ☆まちだ祭 実行委員会事務局
出店料金の支払い方法
平成27年8月20日(木) ※期限厳守
出店決定者には、後日事務局より各出店者の担当者宛に請求書をご送付いたしますので、
支払い期日までに指定の口座へお振込み下さい。 支払い期限 平成27年9月25日(金)
なお、お振込み手数料は出店者のご負担でお願いいたします。また、期日までに出店料の
お支払いがない場合は、出店者の都合で出店を取り消したものとみなします。
出店の取り消しとキャンセル料
出店申し込み後、出店者の都合により出店の取り消しをする時は、書面の郵送またはFAX
またはメール送信によるものとし、事務局到着をもって有効とさせていただきます。
その場
合は下記の基準によりキャンセル料をお支払いいただきます。
取り消しの時期
27年9月25日(金)まで 町田警察署の許可申請
(予定)
※ 7日はプレ催事で、町田シバヒロ会場のみ実施。
【出店募集会場】
※予定
【開催会場】
【主催】
TEL 042-722-5957 FAX042-729-2747
出店申込期限
2015 年11月 8 日 ㊐ 11: 00 ∼16
∼ : 00 7日㊏ 12:00 ∼16
∼ :00
キャンセル料
無料
27年9月26日(土)以後10月9日(金)まで
出店料の50%
27年10月10日(土)以後
出店料の100%
平成 24 年度より施行された東京都暴力団排除条例についての対応として、出店決定者に
は本人確認証明を添付した警察署提出用の出店申込書と当日ブースに従事する方全員の
連絡先も別途提出していただきます。
(※出店料の請求書に同封いたします。)
原町田大通り(109会場/浄運寺会場)
原町田大通り/町田シバヒロ/小田急カリヨン広場 他
キラリ☆まちだ祭実行委員会
町田商工会議所、町田市、町田市農業委員会、町田市農業協同組合、
㈱町田まちづくり公社、町田市観光コンベンション協会、
町田市中央地区商業振興対策協議会、町田消防署、町田警察署
盛夏の候、皆様には益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、
「キラリ☆まちだ祭」を今年も 2015 年を締めくくる市内最大規模の祭りとして、本年 11 月
ごあいさつ
に開催いたします。
当日は、このイベントの最大のテーマである農商連携として、昨年共同開発した連携商品に加えて、地産
■
出店要綱
地消による新たな町田ブランド創出や地元産の新製品・商品開発等を今年も予定しています。
11/8
原町田大通りの出店について
のみ
【マルシェ・まち だ の 市ゾーン】 いち ば
この会場では、主に物販をしたい出店者が「市場」の雰囲気で商品・食品等を販売したり、お
店をPRしていただくゾーンです。
また町田市産の商品や製品、町田市の地産地消を促すた
また、「町田夢舞生ッスイ祭」
( よさこい踊りのお祭り)も同時開催し、「キラリ☆まちだ祭」に華を
めの町田市産の食材を使った飲食店等による出店をお願いいたします。“町田オリジナル”
添えます。これにより、多くの市民や近隣からの来街者に、町田市の魅力と活力を広く知ってもらう
の出店を募集します。
ことに繋げます。
(1)出店対象:主に商業、飲食業の事業者の方、
またはそのグループ
また、今年もこの祭りを通じて、市内産の商品やサービス、オリジナル商品の PR と販売促進を促
(2)出店小間サイズと形態:1小間 3.6m×2.7m テント
し、町田の活性化や産業の振興に大きく貢献できればと期待しております。
(出店ブースのイメージ)
(全体で20小間)※他に農業者20小間有
ぜひ、皆様方のご参加をお待ちしております。
(3)
1小間の基本設備
平成 27 年7月 2015 キラリ☆まちだ祭実行委員長 中丸 朗彦
①パイプイス 4脚
2.0m
社名板
②長机(180cm×60cm)
2台
③電源(500Wまで) 開催概要
※ 但し、500Wを超える電力を使用する
[ 名 称 ]
キラリ☆まちだ祭
[ 目 的 ]
町田市中心部で、市内の地域資源や農産物、商品・サービスを広く市民にPRし、
場合は、別途料金を徴収します。
(4)出店の条件
① 他店にないオリジナリティのある町田市産の製品や商品の販売ができること。
品・商品の開発に取り組む。
(予 定)
3.6m
● 町田市内に店舗や事業所があり、下記の①∼③のいずれかの条件を満たすこと。
町田市の魅力と活力を多くの市民に知ってもらう機会を創出する。
またあわせて、
地産地消による新たな町田ブランド創出のため、継続して農商連携による新製
[開催場所]
2.7m
② マルシェ
(市場)の雰囲気を演出できる商品販売ができること。
③ 飲食店の場合は、町田市内で生産・製造された材料を使用すること。
①原町田大通り
(町田夢舞生ッスイ祭、
マルシェ・まちだの市、東北観光物産コー
(※当日、店頭等に材料を掲示予定)
ナー等)
● 出店に必要な給排水設備および火気類、
什器類は各出店者が用意できること。
②町田シバヒロ(植木市、野菜の品評会・即売他)
③小田急カリヨン広場(町田夢舞生ッスイ祭)
● 飲食に伴う出店は、
使い切り容器のみの使用をすること。
④原町田三丁目商店会通り(町田夢舞生ッスイ祭)
● 道路の交通規制をしての開催のため、搬入・搬出に時間的制限があり、下記時間内で
[ 会 期 ]
●本 催
[ 主 催 ]
キラリ☆まちだ祭実行委員会
確実に準備や片付けができること。
平成 27 年11月 8 日(日)11 時∼16 時
・ 搬入時間 10:30 ∼ 11:00(予定)おおむね 30 分
●プレイベント 11月 7 日
(土)
12 時∼16 時
(※プレイベントは、
町田シバヒロのみ)
※時間は警察の指導で変更することがあります
・ 搬出時間 16:30 ∼17:00(予定)おおむね 30分 ※同上
(町田商工会議所、町田市、町田市農業協同組合 他)
・ 営業時間 11:30 ∼16:00(予定)※車両の乗り入れは搬入・搬出時間内となります。
[ 来場予定者数 ]9 万人(過去の平均実績)
※展示・PRのみでの出店は出来ません。
(イベント実施後に行うアンケートは必ず提出して下さい。)
[ 会場地図 ]
出店の判断について
町田シバヒロ
(旧町田市役所)
・出店に関しては、お申し込みいただいた後、上記の条件を満たしていない場合や申込み多数
の場合等は「2015 キラリ☆まちだ祭実行委員会」にて出店者を選定して決定いたしますの
で、出店をお断りする場合もございますので予めご了承下さい。
ぽっぽ町田
4
原町田三丁目
商店会通り
ホテル ザ・
エルシィ町田
出店に関する注意事項
・各社の出店小間位置は、申し込み受付終了後、全体のレイアウトを考慮し主催者が決定します。
・食品を取り扱う場合は管内保健所の「臨時出店者」規定を確認して問題のないものに限りま
す。また、火器類ご使用の場合は、必ず消火器をご用意下さい。
・100kg を超えたり、
2mの高さを超える装置や備品を持ち込むことはできません。
・排煙、臭気、振動、大音量を伴うものや、公序良俗に反したり法令違反の商品や製品は持ち込
めません。
・出店者が決定後、10月下旬に出店説明会を開催し催事運営上の詳細事項について説明と報
告を致します。
・搬入および搬出については、主催者が決めるスケジュールとルールに従っていただきます。
・自出店に関わるゴミ処理は、出店者の責任でお願いいたします。