衣笠-4．催し物について

衣笠-4．催し物について
１．催し物とは（開催できる団体・期間・会場）
催し物とは(1)課外自主活動団体が主催するもので、(2)公演会や展示会・発表会など、不特定多数の来
場者を集めて実施するものを指します。ただし、新入部員勧誘のために行う説明会はこの定義から除くものとし
ます。
(1)催し物を開催することのできる団体
学内で催し物を開催できるのは、中央パート・公認団体・同好会・任意団体に限られています。登録
団体等は、新歓期・学園祭期など、特別に認められた期間以外は、催し物を開催することが出来ません。
(2)催し物を開催できる期間
学内での催し物は、全学生に活動を還元する観点から、開講期間中の開催が望ましいです。長期休暇
中の催し物開催は、学生オフィス（衣笠）までご相談ください。
(3)催し物会場について
学内にある催し物会場は、以下の通りです。各施設により、音響・照明設備や収容人数等が異なりま
す。また、下記以外でも、一般教室を利用しての講演会開催等が可能です。利用時間はそれぞれの施設
利用時間に準じます。
施設名
学生会館／小ホール
（収容人数：147 人）
以学館１号ホール
（収容人数：651 人）
以学館２号ホール
（収容人数：498 人）
以学館多目的ホール１
補足説明
音響・照明設備的に、演劇・演奏会等の表現活動に適しています。
音響・照明設備的に、講演会等の開催に適しています。
音響・照明設備的に、演奏会等の表現活動に適しています。
設備的に、展示会等の開催に適しています。
以学館多目的ホール２
設備的に、展示会等の開催に適しています。
以学館多目的ホール３
設備的に、展示会等の開催に適しています。
諒友館地下食堂
設備的に、展示会の開催に適しています。生協の許可を必要とします。学生ラ
ウンジなので、占有利用はできません。
カフェ
ゆんげ
設備的に、展示会の開催に適しています。生協の許可を必要とします。学生ラ
ウンジなので、占有利用はできません。
西側広場
12:20～12:50 の時間内で、西側広場を使ったパフォーマンスが可能です。14
日前までに申請が必要です。曜日・内容等に制限がありますので、詳細は、学
生オフィス（衣笠）窓口の「催物届」実施要項を参照して下さい。
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２．催し物を行うには
(1)「催し物」を開催する場合
「催し物」を行うには、学友会と学生オフィス（衣笠）の許可が必要です。「催物届」「企画書」を学生オフィス
（衣笠）窓口に提出し、許可を得て下さい。書類提出から企画承認まで時間がかかります。企画内容に検討が
必要な場合は更に時間がかかります。開催１ヵ月前までに申請をしてください。
(2)催し物会場の予約
催し物は、計画的な開催と限られた施設の平等な利用を促す観点から、前期・後期セメスター当初の年２回
に集中して予約を受付けます。この期間に申請された届をもとに、催し物会場の利用年間利用スケジュールを
組みます。各セメスターにおける募集期間については、中央事務局や各本部を通じて学生団体に告知されま
すので、予定のある団体はもれなく申請してください。募集期間中に申請できなかった催し物開催は、学生オフ
ィス（衣笠）でその都度受付けます。
(3)新歓期・学園祭期に行う催し物
新歓事務局・学園祭事務局が別途に期間を設けて受付けます。この期間に通常の形で催し物を受け付ける
ことはできません。別途冊子を参照してください。登録団体はこの期間にしか催し物を開催することができ
ませんので注意してください。
(4)利用申請にあたって必要な手続き書類
利用申請にあたっては、以下の書類の提出が必要です。催し物会場以外で行う場合（一般教室・学生
会館）でも、届出は必要です。
全団体提出が必要な書類
催物届
内容
催し物の開催日時・場所・責任者等を届け出るための様式。
学生オフィス（衣笠）窓口に届出様式があります。
企画書
催し物の開催の意義・目的・獲得目標・内容・スケジュール等が把握で
きるよう記入して下さい。決められた様式はありませんので、各団体で
作成してください。主催団体も必ず記入してください。
内容に応じて必要な書類
ホールスタッフ依頼届
（必要な日の 2 週間前まで
に依頼）
提出が必要な場合
以学館２号ホールで催し物を行う場合、暗転・全照以外の照明操作や映
像装置、ワイヤレスマイク２本以上の音響装置を利用する場合に、操作
スタッフを専門団体に依頼します。操作スタッフとして登録された者以
外の操作はできません。
（5）以学館 1 号ホール
以学館 1 号ホールは、設備レクチャーを受けた上で、基本的な音響・照明・映像設備を使用できま
す。レクチャーは申し出に応じて随時行います。
より高度な演出や操作が必要な場合は、ホールスタッフを申請してください。
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３．催し物会場専用備品について
催し物会場には、会場備え付けの備品があります。これらの備品については、当該の会場でのみ
使用することができ、他で使用することはできません。ご注意ください。
＜催し物会場専用備品の代表的な例＞
以学館１号ホール
ワイヤレスマイク（２）有線マイク（８）(※1)、タイピン型ワイヤ
レスマイク（２）、マイクスタンド（卓上８・床式４・ブーム８）、AV
卓キー、吊物操作盤キー
以学館２号ホール
ワイヤレスマイク（２）＋舞台袖マイクキー、有線マイク（１５）(※
2)、吊物（緞帳）操作キー
以学館多目的ホール
展示ボード（６０）机（９）、椅子（１９）、ポータブルステージ、
ワイヤレスマイク（AV 機器、AV キー要）
※1：有線使用の場合、マイクケーブル要 ※2：有線マイク使用の際はスタッフに依頼してください。
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