StockPlan Connect

登録および納税
証明ガイド
StockPlan Connect
登録および納税証明ガイド
StockPlan Connect
Morgan Stanley の StockPlan Connect ウェブサイトでは、エクイティプラン
にアクセスして、プランを管理することができます。本ガイドの簡単なステ
ップバイステップの指示に従って、口座を登録して、納税証明書を提出して
ください。そうすれば、StockPlan Connect をすぐにお使いいただけます。
登録プロセスの 5 つのステップ:
ステップ 1
ステップ 2
本人確認
新しい認証情報
ステップ 3
連絡先情報およ
び設定
ステップ 4
確認
ステップ 5
納税証明
ステップ 2 以降は、ページ上部に表示されるプログレスバーで、登録プロセスの進行状況を確認することができます。
登録時に必要なもの
• 登録電子メール
会社から業務用メールアドレスが提示されている場合は、各
ユーザー専用のリンクと登録手続きの説明が掲載された電
子メールが送信されます。
または
• 仮のユーザー名とパスワードが記載されたレター
(MyDocs 経由または HR より送付されたもの)
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Morgan Stanley | 2015 年
注意:ウェブサイトにアクセスするには、クッキーおよび Secure Sockets Layer(SSL)をサポートしているウェブ
ブラウザが必要です。
使用できるブラウザ
• IE 9 以降推奨( IE 8 も可)
•C
hrome 18 以降
• Safari 5 以降
• Firefox 17 以降
登録および納税証明ガイド
ステップ 1: 本人確認
登録電子メールによる本人確認
登録電子メールを受け取っている場合は、メールに
記載されているリンクをクリックしてください。そうす
ると本人確認ページに切り替わり、そこで以下の情
報を入力すると確認が実行されます。
a. 米国の社会保障番号または従業員 ID を入力します。
b. 会社の銘柄コード(AMZN)を入力します。
c. 本人確認のための質問に答えます(生年月日)。
* Amazon従業員 ID を確認するには、PeoplePortal ホー
ムページで [Job Information(業務情報)] をクリックする
か、[Self Service(セルフサービス)] > [Job Information(業
務情報)] > [Employment Information(雇用情報)] の順に
移動してご確認ください。ご自身の従業員 ID は画面上のご
氏名の右側に表示されています。
a
b
c
ステップ 2 に進む
登録電子メールのリクエスト
登録電子メールが届いていない場合、または電子メ
ールの登録リンクの有効期限(登録リンクは 30 日間有
効)が切れている場合は、www.stockplanconnect.com
のログインページにある [Request a Registration
Email(登録電子メールリンクのリクエスト)] をク
リックしてください。
そうすると [Request a Registration Email(登録電子
メールのリクエスト)] ページに移動し、以下の情報を
提供して身元を証明するよう指示が表示されます。
a. 会社の銘柄コード(AMZN)を入力します。
b. 米国の社会保障番号または従業員 ID を入力します。
c. 名前(ファーストネーム)の最初の 3 文字を入力します。
a
入力された情報が当社の記録と一致すると、新し
い登録電子メールが会社から提示された電子メー
ルアドレス宛に送信されます。
b
c
ステップ2に進む
ユーザー名とパスワードによる本人確認
仮の認証情報をメールで受け取っている場合は、 まずウェブブラウザで www.stockplanconnect.com
を開いてください。
a. 11 桁の仮ユーザー名をユーザー名欄に入力します。
b. 6 桁の仮パスワードをパスワード欄に入力します。
c. [Go(移動)] をクリックします。
ステップ 2 に進む
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Morgan Stanley | 2015 年
a
b
c
登録および納税証明ガイド
ステップ 2: 新しい認証情報
アカウントを登録するには、このページのステップを
すべて終えていただく必要があります。
A. ユーザー名とパスワードの作成
このステップでは、新しいユーザー名とパスワードを
作成します。ユーザー名とパスワードは、ウェブサイト
へのアクセスに必要な認証情報となります。
A
1. 下に定義されている基準に従って、新規ユーザー名欄に
新しいユーザー名を入力します。
• 6〜20 文字
• 大文字と小文字を区別して使用可
• ピリオド(.)、アンダースコア(_)、ハイフ
ン( - )は使用可
• 特殊文字の連続使用不可
• 一文字目の特殊文字は使用不可*
注意:ユーザー名は一意で(すでに別の人が使
用しているユーザー名は使用することができま
せん)、かつ Morgan Stanley のセキュリティ基
準に準拠している必要があります。
2. 下に定義されている基準に従って、新しいパスワードを
作成し、新規パスワード欄に入力します。
• 8〜20 文字
• 少なくとも1つの数字と 1 つの文字が必要
• < and >以外のすべての特殊文字は使用可*
• 空白は使用不可
• 英語のアルファベットではない文字や発音区別符号は使
用不可(アクセント記号とチルダを含む)
3. 作成した新しいパスワードを新規パスワード欄に再入
力します。2 つのパスワードが一致していないと、続行する
ことができません。再入力されたパスワードが有効であれ
ば、チェックマークが表示されます。
* 特殊文字は、英語のアルファベットの文字、数字、記号、
または句読点ではない文字と定義されます。
注意:パスワードは大文字と小文字が区別さ
れ、複雑性に関する Morgan Stanley 基準に準
拠している必要があります。パスワードの強度
が [パスワード強度 ] バーに表示されます。パス
ワードの強度が高いほど、アカウントのセキュリ
ティが強くなります。
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登録および納税証明ガイド
B. 音声暗証番号(PIN)の作成
電 話 で の取 引を実 行 する際 に 、この 暗 証 番 号
が 本人確 認のために使 用されます。4 桁の数 字
で作成してください。
C. セキュリティ質問の作成
3 つのセキュリティ質問を選択し、その横の空白欄
に質問への回答を入力します。アカウントにおける
異常な活動が検出された場合、または第二レベル
の本人確認が必要な場合に、これらの質問が本人
確認のために使用されます。ですので、質問への回
答を忘れないようご注意ください。納税証明プロセ
ス中に、セキュリティ質問に対する回答を入力する
ようメッセージが表示されます。
B
C
注意:この通知を個人のメールアドレスでも受信す
ることをご希望の場合は、登録が完了した後に、
プロファイル画面で設定することができます。
D
D. 利用規約への同意
ウェブサイトの使用は登録「利用規約」に従って管
理されます。リンクをクリックして登録「利用規約」
を開いてお読みください。PDF ファイルを確認した
後、表示されているボックスにチェックを入れて、利
用規約を読んだこと、およびそれに同意することを
確認・承認する必要があります。
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登録および納税証明ガイド
ステップ 3: 連絡先と設定
A.連絡先情報の入力
アカウントやアカウントに関する動きについて質問が
ある場合に、当社から連絡できる電話番号を少なくと
も 1 つ入力してください。
1. ドロップダウンから国の電話番号を選択します。
A
2. 種類を選択します。*
3. テキストボックスに電話番号を入力します。
4. 個人用のメールアドレスを入力します(任意)。
*「電話番号 1」に携帯電話番号を入力する場合は、
「電話
番号 3」を携帯電話以外の番号に変更する必要があります
B. 言語と通貨の設定
ご希望の言語と通貨を選択して、StockPlan Connect
をパーソナライズしてください。すべてのページ上部
にあるグローバルナビゲーションのドロップダウンメ
ニューを使用して、選択を随時変更することができ
ます。選択された設定はセッションとセッションの間
で自動的に保存されます。
B
C. Eデリバリー
アカウント明細書を郵便で受け取る代わりに、ウェブ
サイト上に掲載することをご希望の場合:
C
1. チェックボックスをクリックします。E デリバリーの対象と
なる明細書のリストは、[Which documents are eligible?(
対象となる明細書)] リンクをご覧ください。
2. 利用規約を読み、同意します。
3. [次のステップ] ボタンをクリックします。
注意:登録が完了したら、プロファイル画面から
Eデリバリーページを開き、E デリバリー通知の
送信先の電子メールアドレスを選択してくださ
い。 StockPlan Connect に新たな書類がアップ
ロードされると、通知が送信されます。
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Morgan Stanley | 2015 年
登録および納税証明ガイド
ステップ 4: 確認
おめでとうございます!登録プロセスが完了しまし
た。このページには入力された情報の概要が表示
されています。セキュリティ上の理由から、パスワー
ド、音声暗証番号、セキュリティ質問への回答は非
表示になっています。
ステップ 5: 納税証明
[Certify Now(今すぐ証明)] ボタンをクリックすると、
ステップバイステップのプロセスが起動されます。これ
に従って、納税証明に記入してください。所要時間は
数分です。取引における追加の税金の源泉徴収を回
避するために、このステップは不可欠です。
StockPlan Connect の詳細についは、ナレッジセン
ター(www.morganstanley.com/spc/knowledge) をご覧ください。
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Morgan Stanley | 2015 年
納税証明
Morgan Stanley のお客様は、正しい W-9 または W-8BEN 納税申告フォームの
使用を証明することが法律により義務付けられています
が納税申告をする場合は、この書類では
フォーム W-8BEN は、IRS が米国外の参加 なく、フォーム W-9 を使用してください。
者に義務付けている外国人ステータス証明
このフォームを提出しないと、IRS が義務付
書です。フォーム W-8BEN に必要事項を記
けている源泉徴収の対象となります(以下、
入して提出することにより、お客様が米国市
「予備源泉徴収税」)。
民または外国人米国居住者でないことを証
明し、米国の特定の納税申告の対象外と フォーム W-8BEN の追加書
なります。なお、これが偽証である場合は、 類証明書カバーシート
罰則が適用されます。一般的に、フォーム 特定の口座には、フォーム W-8BEN の他に
W-8BEN の有効期限は暦年で 3 年です。住 追加書類が必要となります。一般的に、外国
所に変更が生じた場合は、新たにフォームを 人ステータス証明書を提出していても米国に
提出して、米国外に居住していることを証明 住所がある場合は、追加の口座書類を提出
する必要があります。口座に追加の書類が必
する必要があります。
フォーム W-8BEN に関する一般的な説 要な場合は、StockPlan Connectの [Forms
] セクションにあるカバーシートに
明:これは、米国非居住外国人またはその (フォーム)
代理人のみが記入する必要があるフォー 記入し、カバーシートに記載されている指示
ムです。米国市民または米国居住外国人 に従って、書類を添付して返送してください。
フォーム W-8BEN の提出
注意:米国外の従業員は、www.stockplanconnect.com でフォーム W-8BEN に記入
して、電子署名することができます。または、署名したフォーム W-8BEN をファック
ス、普通郵便、または翌日宅配便で Morgan Stanley 宛に送付することも可能です。
送付先はフォームの下部に記載されています。署名済みのフォームが記録されてい
ないと、対象となるすべての取引(売却益または配当金)から現行の予備源泉徴収
税率(28%)が差し引かれます。
フォーム W-9 の提出
フォーム W-9 は、納税者番号と納税者によ
る証明を求めるためのものです。このフォー
ムは、お客様が Morgan Stanley に対して、
お客様が納税申告時の利益および配当の
過少申告により発生する予備源泉徴収の対
象とならないことを通知し、フォームに記載
されている社会保障番号が正しい納税者番
号であることを証明するものです。これが偽
証である場合は、罰則が適用されます。この
フォームは通常、外国人居住者を含む米国
居住者が使用するものです。このフォームは、
オンライン(www.stockplanconnect.com)
で記入し、電子署名することができます。
注意: Morgan Stanley を通
じて株式を売却する前に、
納税ステータスを必ず証明
する必要があります。
この証明書が提出されてい
ないと、売却益から現在の
予備源泉徴収税率(28%)
分が差し引かれます。
W-9 および W-8BEN 納税申告フォームに関する詳細
フォーム W-8BEN
外国人ステータス証明書(米国外の参加者)
フォーム W-9
納税者番号と証明の請求書(米国居住者。
外国人居住者を含む)
基本事項:このフォームは、米国居住者(外国人居
住者を含む)が正しい米国納税者番号を通知し、予
備源泉徴収の対象とならないことを証明する際に使
用するものです。このフォームを提出しないと、株式
売却による配当と総収益に対して 28% の予備源泉
徴収税が課されます。詳細については、www.irs.gov.
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Morgan Stanley | 2015 年
に記載されているフォーム W-9 に関する説明書
をご覧ください。米国居住者の定義: 連邦税上、
以下に該当する場合に米国居住者とみなされます。
•米国市民または米国外国人居住者である個人。
•米国内で、または米国の法律に基づき新
設または組織されたパートナーシップ、法
人、会社、または団体。
•エステート(海外のエステートを除く)。
•国内信託(規定第301.7701-7条に定義)。
非米国市民は通常、(1) 法的な米国永住権を示す
「グリーンカード」を保有している、または (2) 当
該暦年中に米国に「長期滞在」していた場合に、税
務上の米国居住者とみなされます。
「長期滞在」と
は、(a) 当年中に31日以上、かつ (b) 直近の 3 年間
に 183 日以上(当年の全滞在日数と、前年の滞在
日数の 3 分の 1、前々年の滞在日数の 6 分の 1 の
合計)米国に物理的に滞在することを意味しま
す。外国またはプエルトリコに居住する米国市民
は、フォーム W-8BEN ではなく、フォーム W-9を
提出する必要があります。
登録および納税証明ガイド
オンライン証明
Morgan Stanley の StockPlan Connect ウェブサイトを使用すれば、オンラインプロセスの説明がステップごとに表示され、簡
単に納税証明を行うことができます。
登録中
a
ステップ1
[Certify Now(今すぐ証明)] ボタンま
たは [Certify(証明)]ボタンをクリック
して、納税証明を開始
納税証明プロセスにアクセスするには、いくつ
かの方法があります。
a. 登録中
b. 警告から
c. ログイン時のリマインダーメッセージから
警告から
b
d. プロファイルから直接: 税に関する情報ページ
ログイン時のリマインダーメッ
セージから
注意:通常、米国居住者または外国人居住
者は、フォーム W9 プロセスから自動的に納
税証明プロセスに進むようになっています。
米国外の参加者は、フォーム W-8BEN プロ
セスから自動的に納税証明プロセスに進む
ようになっています。
c
プロファイルから直接: 税に関する情報ページ
d
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Morgan Stanley | 2015 年
登録および納税証明ガイド
ステップ2
米国居住者(および外国人居住者)
納税住所の情報の入力
次の情報を入力してください。
a. 法的に正式な氏名
b. 生年月日
c. 国籍
d. 現住所
*赤いアスタリスクマーク(星印)の付い
た欄は必須情報です。
注意:証明プロセス中に [Cancel(キャ
ンセル)] ボタンをクリックすると、手
続きが終了し、次回の取引時に 28 % の予備源泉徴収税が適用されます。
当社の記録にある情報から米国外の参
加者と判断された場合は、自動的に「ステ
a
b
c
ップ 3:本人確認用の質問への回答」に進みます。
当社の記録にある情報から米国居住者 (外国人居住者を含む)と判断された場
合は、自動的に「ステップ 4:正しい納税申告
d
フォームの選択」に進みます。
[ 次 のステップ ] ボタン を クリックして、
次に進んでください。
米国外の参加者
ステップ 3
本人確認用の質問への回答 (米国外の参加者のみ)
会 社 から提 供された情 報に 基づ いて、 W-8BEN(外国人ステータス証明書)を提
出する必要があります。また、本人確認を
行うためのいくつかの質問が表示されます。
質問数はお客様の回答により異なります (最多で 3 つ)。例えば、最初の質問「米国
で生まれましたか」への回答が「いいえ」の
場合は、残り 2 つの質問は表示されません。
表 示 さ れ た 質 問 に 回 答 し 、[ 次 のス
テップ ] ボタンをクリックして続 行しま
す。質問への回答に基づき、適切なフォ
ームが特定されます。
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Morgan Stanley | 2015 年
本人確認用の質問への回答
登録および納税証明ガイド
正しい納税申告フォームの選択(W-9 のみ)
ステップ 4
正しい納税申告フォームの選択
(米国の参加者と米国外の参加者の両方が
対象)
会社から提供された情報と前ステップでの回答
に基づいて、W-9 または W-8BEN のどちらか一
方または両方のフォームが StockPlan Connect
に表示されます。丸いラジオボタンをクリックし
て、正しいフォームを選択します。
米 国 居 住者または外 国 人 米 国 居 住者とみ
なされた場 合、あるいは米国の住 所または
電話番号が存在する場合は、フォーム W-9
のみが表示されます。
注意:フォーム W-9 の対象者でない場合
は、[Click Here(ここをクリック)] をクリ
ックして、フォーム W-8BEN を開いてくだ
さい。このフォームは、印刷したものに記
入・署名した上で、ファックス、普通郵便、
または翌日宅配便で Morgan Stanley 宛に
送付することも可能です。送付先はフォー
ムの下部に記載されています。
正しい納税申告フォームの選択(W-9 または W-8BEN)
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Morgan Stanley | 2015 年
米国外の参加者とみなされた場合は、W-8BEN
と W-9 のどちらか一方または両方のフォーム
を選択することができます。
登録および納税証明ガイド
ステップ 5
電子署名法への同意
オンライン納税証明プロセスを完了するには、電
子署名法の内容を確認して、それに同意する必
要があります。同意すると、納税証明書に電子署
名することができるようになります。
[Click here to open and review the eSign Act
Document(電子署名法の文書を開いて内容を
確認するには、ここをクリックしてください)] をク
リックして、電子署名法の文書を開き、内容を確
認します。電子署名の契約書がブラウザの別ウ
ィンドウに開きます。
電 子 署 名 の 契 約 書 の 内 容 を 確 認した
ら、StockPlan Connect に戻ります。同意する
場合は、[I agree to the eSign Act that governs
this website(このウェブサイトに適用される電子
署名法に同意します)] チェックボックスをクリッ
クします。こうすることで、お客様の電子署名が受
領され、納税証明がオンラインで記録されます。
[ 次 の ステ ップ ] ボタ ン を クリックして、
次に進んでください。
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Morgan Stanley | 2015 年
電子署名法への同意
登録および納税証明ガイド
ステップ 6
フォームへの記入
質問をよく読み、適切なチェックボックスをチェック
し、必要な情報を入力して、証明プロセスを完了しま
す。入力された回答に基づき、W-9またはW-8BEN
に情報が自動的に入力されます。文書に電子署名す
る前に、入力された情報を確認することができます。 (参照:Step 7: Review and Submit Your Completed
Tax Document.)
a. パート I:連邦税分類
b. パート II:証明
c. パートI :受益権所有者の納税 ID 番号
d. パート II:租税条約の優遇の申し立て
e. パート III:証明
フォーム W-9(米国外国人居住者を含む米国居住者)
a
フォーム W-8BEN(米国外の参加者)
c
d
b
e
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Morgan Stanley | 2015 年
登録および納税証明ガイド
ステップ7
フォーム W-9(米国外国人居住者を含む米国居住者)
記入した税務書類の確認と提出
[Review your completed Form W-9/W-8BEN
to proceed(作成したフォーム W-9/W-8BEN
を確認して、続行してください)] をクリックし
て、W-9 または W-8BEN の内容を確認します。
フォームは別ウィンドウで開きます。
フォームを確認して、StockPlan Connect ウェ
ブサイトに戻ります。
[I accept the completed Form W-9/W-8BEN
(作成したフォーム W-9/W-8BEN を承認しま
す)] ボックスにチェックを入れます。
W-9 または W-8BEN を承認すると、セキュリ
ティ質問が 1〜2 個表示されます。これがお
客様の電子署名とみなされます。
[次のステップ] ボタンをクリックして、
次に進んでください。
注意:質問の回答を何度か続けて間違
えると、StockPlan Connect にアクセスす
ることができなくなります。アカウントの
ロックを解除するには、サービスセンター
までお電話ください。
(電話番号は本ガイ
ドの最後のページ参照)
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Morgan Stanley | 2015 年
フォーム W-8BEN(米国外の参加者)
登録および納税証明ガイド
ステップ 8
確認
確認
納税証明が 記 録されたことを示す確 認ペ
ージが表示されます。
[PDF of you r completed for m W-9/
W-8BEN(作成したフォーム W-9/W-8BEN
の PDF)] リンクをクリックすると、記入した
納税申告フォームを閲覧、保存、ダウンロー
ドすることができます。
また、確認ページを印刷して、記録として保
管することも可能です
[Done(完了)] ボタンをクリックして納税
証 明プ ロセスを完 了し 、[ 税 に 関 する情
報] ページに戻ります。
[税に関する情報] ページのステータスで、納税証明が記録
されたことを確認することができます。
プロファイル(W-9)
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Morgan Stanley | 2015 年
注意:フォーム W-8BEN は、 3 年ごとに証明する必要があり
ます。証明の有効期限が近づくと、 StockPlan Connect から
リマインダーが送信されます。
プロファイル(W-8BEN)
登録および納税証明ガイド
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