特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書） 評価書番号 4 評価書名 二宮町 軽自動車税に関する事務 基礎項目評価書 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言 二宮町は、軽自動車税に関する事務の特定個人情報ファイルの取扱いに あたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利 益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の 事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人 のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。 特記事項 なし 評価実施機関名 二宮町長 公表日 平成27年8月4日 [平成26年４月 様式２] Ⅰ 関連情報 １．特定個人情報ファイルを取り扱う事務 ①事務の名称 軽自動車税に関する事務 地方税法その他の地方税に関する法律及び二宮町税条例に基づき、毎年４月１日（賦課期日）時点に 軽自動車等の定置場を二宮町内に有する所有者に対して賦課徴収を行う。軽自動車等（軽自動車、原 動機付自転車等）を購入又は譲り受けるなどした場合や、譲渡や盗難等により所有しなくなった場合に 申告が行われる。その際、車両の種類に応じて申告先が異なり、原動機付自転車・小型特殊自動車は 二宮町、二輪の小型自動車・二輪の軽自動車は陸運事務所、三輪・四輪の軽自動車は軽自動車検査 協会へそれぞれ申告が行われる。なお、公益のために直接専用する場合や身体障害者等が所有する 場合などは、減免申請書を受け付け、必要に応じて減免を行う。 二宮町は、地方税法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法 律（以下「番号法」という。）の規定に従い、特定個人情報を以下の事務で取り扱う。 ②事務の概要 賦課事務 １．定置場が二宮町に所在する原動機付自転車及び小型特殊自動車について、申告書を受け付け、標 識の交付及び課税台帳への登録を行う。 ２．定置場が二宮町に所在する軽自動車、二輪の小型自動車等については、県町村税務協議会を通じ て申告書を受け課税台帳への登録を行う。 ３．賦課期日現在に台帳に登録された車両について、賦課を行い、納税通知書を発行する。 ４．納税義務者等からの申請により、条例に基づき減免を行う。 ５．他自治体等から二宮町への調査回答し、二宮町から他自治体等への税務調査を実施する。 収納事務 １．賦課データと納付済通知書の照合により納付の過不足を確認のうえ、消込みを行う。 ２．口座振替の申込受付及び納付書再発行等を行う。 ３．納期限後納付のものについて延滞金の額を計算し徴収する。 ４．過誤納付の発生理由を調査のうえ還付または充当の処理を行い、対象者に通知する。 ５．滞納がある者に対し、督促状及び催告状を送付する。 ６．督促を受けた納税義務者が一定期間までに完納しない場合は、財産調査、差押及び換価並びに執 行停止等の滞納処分を行う。 ７．時効完成及び執行停止期間経過による不納欠損処理を行う。 ８．納税義務者等からの申請により、収納データから納税証明書を発行する。 番号法の別表第二に基づいて、二宮町は、軽自動車税に関する事務において、情報提供ネットワーク システムに接続し、各情報保有機関が保有する特定個人情報について情報連携を行う。 ③システムの名称 １．軽自動車税システム ２．収納消込／滞納管理システム ３．団体内統合宛名システム ４．中間サーバー ２．特定個人情報ファイル名 （１）軽自動車税賦課ファイル （２）軽自動車税収滞納ファイル ３．個人番号の利用 １．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法） （平成２５年５月３１日法律第２７号） ・番号法第９条第１項 別表第一の１６の項 法令上の根拠 ２．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令 で定める事務を定める命令（別表第一省令） （平成26年内閣府・総務省令第５号） ・別表第一省令第１６条 ４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携 ①実施の有無 [ 実施する ] ＜選択肢＞ 1) 実施する 2) 実施しない 3) 未定 ・番号法第１９条第７号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二 （別表第二における情報提供の根拠） ：なし （軽自動車税に関する事務において情報提供ネットワークシステムによる情報提供は行わない） ②法令上の根拠 （別表第二における情報照会の根拠） ：第一欄（情報照会者）が「市町村長」の項のうち、第二欄（事務）に「地方税法その他の地方税に関する 法律及びこれらの法律に基づく条例による地方税の賦課徴収又は地方税に関する調査（犯則事件の調 査を含む。）に関する事務であって主務省令で定めるもの」が含まれる項（２７の項） ５．評価実施機関における担当部署 ①部署 総務部 税務課 ②所属長 和田 隆彦 ６．他の評価実施機関 － ７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求 請求先 二宮町役場 総務部 税務課 ８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ 連絡先 二宮町役場 総務部 税務課 Ⅱ しきい値判断項目 １．対象人数 評価対象の事務の対象人数は何人か いつ時点の計数か [ 1,000人以上1万人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 1,000人未満（任意実施） 2) 1,000人以上1万人未満 3) 1万人以上10万人未満 4) 10万人以上30万人未満 5) 30万人以上 平成27年7月1日 時点 ２．取扱者数 特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上か いつ時点の計数か [ 500人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 500人以上 2) 500人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 発生あり 2) 発生なし 平成27年7月1日 時点 ３．重大事故 過去１年以内に、評価実施機関において特定個人 情報に関する重大事故が発生したか [ 発生なし Ⅲ しきい値判断結果 しきい値判断結果 基礎項目評価の実施が義務付けられる 変更箇所 変更日 項目 変更前の記載 変更後の記載 提出時期 提出時期に係る説明
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