特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）評価書番号 3 評価書名地方税に関する事務　基礎項目評価書個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言東栄町は、個人住民税、法人市民税、軽自動車税、固定資産税の賦課および収納・滞納管理事務における特定個人情報ファイルの取扱いに当たり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。特記事項評価実施機関名東栄町長公表日平成27年6月22日 [平成26年４月　様式２] Ⅰ　関連情報１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務 ①事務の名称地方税に関する事務 ≪個人住民税賦課事務≫ 地方税法及び東栄町税条例に基づき、町内に住所を有する個人、町内に事務所、事業所若しくは家屋敷を有する個人で町内に住所を有しないもの又は法人課税信託の引受けを行うことにより法人税を課される個人で町内に事務所若しくは事業所を有するものに町民税を賦課し、及び徴収し、並びに個人からの申請により町民税の減免を行う事務である。また、個人道府県民税については、地方税法第４１条第１項の規定により「当該市町村の個人の市町村民税の賦課徴収と併せて行う」とされていることから、個人町民税と併せて賦課及び徴収を行う。番号法の規定に従い、特定個人情報を以下の事務等で取り扱う。 ①個人町民税に係る税額の決定又は更正、納税通知書の送達及びその徴収 ②個人町民税の減免 ≪法人住民税賦課事務≫ 地方税法及び東栄町税条例に基づき、町内に事務所若しくは事業所を有する法人又は町内に寮、宿泊所、クラブその他これらに類する施設を有する法人で当該町内に事務所若しくは事業所を有しないものに町民税を賦課し、及び徴収し、並びに法人からの申請により町民税の減免を行う事務である。番号法の規定に従い、特定個人情報を以下の事務等で取り扱う。 ①法人町民税に係る税額の決定又は更正、納税通知書の送達及びその徴収 ②法人町民税の減免 ②事務の概要 ≪軽自動車税賦課事務≫ 地方税法及び東栄町税条例に基づき、原動機付自転車、軽自動車、小型特殊自動車及び二輪の小型自動車等の所有者に対して、軽自動車税を賦課し、及び徴収し、並びに所有者からの申請により軽自動車税の減免を行う事務である。番号法の規定に従い、特定個人情報を以下の事務等で取り扱う。 ①軽自動車税に係る税額の決定又は更正、納税通知書の送達及びその徴収 ②軽自動車税の減免 ≪固定資産税賦課事務≫ 地方税法及び東栄町税条例に基づき、土地、家屋及び償却資産の所有者として登記簿又は土地補充課税台帳、家屋補充課税台帳、償却資産課税台帳に登録されている者に対し、固定資産税を賦課し、及び徴収し、並びに所有者からの申請により固定資産税の減免を行う事務である。番号法の規定に従い、特定個人情報を以下の事務等で取り扱う。 ①固定資産税に係る税額の決定又は更正、納税通知書の送達及びその徴収 ②固定資産税の減免 ≪収納・滞納管理事務≫ 地方税法に基づき、個人町民税、法人町民税、固定資産税、軽自動車税を滞納している個人又は法人に対し、督促、催告及び滞納処分並びに滞納者に係る実態調査を行う事務である。番号法の規定に従い、特定個人情報を以下の事務等で取り扱う。 ①個人町民税等に係る収滞納の管理 ②個人町民税等の滞納者に係る滞納処分 ③システムの名称個人住民税システム、法人住民税システム、軽自動車税システム、収納管理・口座管理システム、滞納管理システム、申告支援システム、地方税ポータルシステム（eLTAXシステム）、国税連携システム、統合宛名システム、中間サーバー２．特定個人情報ファイル名個人住民税情報ファイル、法人住民税情報ファイル、軽自動車税情報ファイル、固定資産税情報ファイル、収納情報ファイル３．個人番号の利用法令上の根拠番号法　第９条第１項、別表第一第１６項番号法別表第一命令　第１６条４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携 ①実施の有無 ②法令上の根拠 [ 実施する ] ＜選択肢＞ 1) 実施する 2) 実施しない 3) 未定＜情報照会の根拠＞番号法　第１９条第７号、別表第二第２７項番号法別表第一命令　第２０条＜情報提供の根拠＞番号法第１９条第７号　別表第二（第１，２，３，４，６，８，９，１１，１６，１８，２３，２６，２７，２８，２９，３１，３４，３５，３７，３９，４０，４２，４８，５４，５７，５８，５９，６１，６２，６３，６４，６５，６６，６７，７０，７１，７４，８０，８４，８７，９１，９２，９４，９７，１０１，１０２，１０３，１０６，１０７，１０８，１１３，１１４，１１５，１１６，１１７，１２０項）５．評価実施機関における担当部署 ①部署税務課 ②所属長税務課長　中野平八郎６．他の評価実施機関７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求請求先〒449-0292 愛知県北設楽郡東栄町大字本郷字上前畑25番地総務課　電話：0536-76-0501 ８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ連絡先〒449-0292 愛知県北設楽郡東栄町大字本郷字上前畑25番地税務課　電話：0536-76-1814 Ⅱ　しきい値判断項目１．対象人数評価対象の事務の対象人数は何人かいつ時点の計数か [ 1,000人以上1万人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 1,000人未満（任意実施） 2) 1,000人以上1万人未満 3) 1万人以上10万人未満 4) 10万人以上30万人未満 5) 30万人以上平成27年1月1日時点２．取扱者数特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か [ 500人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 500人以上 2) 500人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 発生あり 2) 発生なし平成27年1月1日時点３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか [ 発生なし Ⅲ　しきい値判断結果しきい値判断結果基礎項目評価の実施が義務付けられる変更箇所変更日項目変更前の記載変更後の記載提出時期提出時期に係る説明