ロビー物品展示・販売届 - 東京エレクトロンホール宮城

大ホール催事物品展示・販売等届
平成
東京エレクトロンホール宮城
(宮城県民会館長)
年
月
日
殿
住
所
申
請
者
(主催者名・団体名)
代
表
者
名
東京エレクトロンホール宮城の催物における物品の展示・販売等を行いたいので、下記条件を承諾の上お届けいたします。
催 物 名
平成
平成
使用日時
月
月
日(
日(
曜) 午前・午後
曜) 午前・午後
時
時
展示販売物品名
展示販売
一
覧
そ の 他
催
事
年
年
握手会・サイン会・その他(
予想参加者数 約
分から
分まで
展示・販売者名
)
名
人員・設備の設置、参加者の流れ等は、下記図もしくは別紙にてできるだけ詳細に図示すること。
(混乱が予想されるものは別途警備計画書等を添付)
(販売物名の参考)パンフレット、プログラム、DVD、CD、ビデオテープ、キャラクターグッズ、書籍など
≪条件≫ 1 販売物は、本催物及び出演者に関係する物に限ります。
2
販売物は、上記「販売一覧」に掲げる物に限ります。
3
館長の指定する場所(下記図)及び指示に基づき実施いたします。
4
上記 1、2、3 に反した場合は物品販売を禁止されても異義ありません。
5
物品販売等を禁止された場合の損害は、主催者が負うことといたします。
握手会等を実施する場合は、避難経路を確保するとともに、参加者の安全に十分注意をはらいます。
危険と判断される場合は、館長の指示に従い即刻中止します。
<販売できる場所は「
」部分に限ります。>
ロビー展示・物販配置図
宮城県民会館
1階ロビー図面
防火シャッター
客席
TEL
物販可能場所
防火シャッター
(防火シャッターの下に物を置くことは出来ません)
防火シャッター
事務室入り口
2Fへ
防火シャッター
男子トイレ
女子トイレ
防火シャッター
ホワイエ
事務室入り口
主 催 者 控室
防火シャッター
当日券
販売所
←会館受付事務室入口
車椅子用
スロープ
定禅寺通り側(正面入り口)
1階ロビーで
使用される折
りたたみ椅子
(20 台)・テー
ブル(10 台)は
会館正面ロビ
ー側主催者控
室内に有りま
す。
使用後は、元
の場所にお返
しください。