Handbook Studio マニュアル 4.0.7 — 最終更新日時: 2015/07/23 Infoteria Corporation 目次 始めに ........................................................................................................................................................... 2 Handbookでのアカウントについて .............................................................................................................. 3 Handbook Studioの使い方 ....................................................................................................................... 5 概要 ...................................................................................................................................................... 11 クィックスタートガイド ......................................................................................................................... 12 Handbook Studio ............................................................................................................................. 16 Handbook StudioからHandbookアプリへブックを配信.......................................................................... 17 編集者アカウント管理 ................................................................................................................................... 19 メニュー ................................................................................................................................................. 20 編集者アカウント ..................................................................................................................................... 21 編集者アカウントの一括登録 .................................................................................................................... 23 CSV形式ファイル .............................................................................................................................. 24 CSVファイルから編集者アカウントを追加 ............................................................................................. 25 編集者アカウント一括更新 .................................................................................................................. 27 編集者アカウント書き出し ........................................................................................................................ 28 編集者アカウントの追加 ........................................................................................................................... 29 編集者アカウントの編集 ........................................................................................................................... 30 編集者アカウントの削除 ........................................................................................................................... 31 閲覧者アカウント管理 ................................................................................................................................... 32 閲覧者アカウント一括登録 ....................................................................................................................... 33 CSV形式ファイル .............................................................................................................................. 34 CSVファイルで閲覧者アカウントを追加 ................................................................................................ 36 閲覧者アカウント一括更新 .................................................................................................................. 38 招待メール送信 ...................................................................................................................................... 39 アカウント書き出し................................................................................................................................... 40 閲覧者アカウント追加 .............................................................................................................................. 41 閲覧者アカウント編集 .............................................................................................................................. 42 閲覧者アカウントの削除 ........................................................................................................................... 43 ブック管理 ................................................................................................................................................... 44 ブック管理ページ .................................................................................................................................... 45 ブック設定 .............................................................................................................................................. 48 セクションの作成 ..................................................................................................................................... 50 テキストセクション .............................................................................................................................. 51 添付ファイルセクション ....................................................................................................................... 53 フィードバック設定.............................................................................................................................. 57 セクション一覧表示 ................................................................................................................................. 58 クイックメッセージ.................................................................................................................................... 59 コンテンツの区分..................................................................................................................................... 61 アンケートセクション ................................................................................................................................ 64 配信 配信/組織グループ管理 組織グループ管理 ................................................................................................................................ 67 配信グループ.......................................................................................................................................... 68 配信グループの追加 .......................................................................................................................... 69 配信グループの編集 .......................................................................................................................... 70 配信グループリストの書き出し ............................................................................................................. 71 組織グループ.......................................................................................................................................... 72 組織グループの追加 .......................................................................................................................... 73 組織グループの編集 .......................................................................................................................... 74 組織グループリストの書き出し ............................................................................................................. 75 統計 統計............................................................................................................................................................ 76 統計のダウンロード .................................................................................................................................. 77 閲覧者操作記録ダウンロード............................................................................................................... 78 試験結果ダウンロード ......................................................................................................................... 79 アンケート結果ダウンロード ................................................................................................................. 80 統計の分類 ............................................................................................................................................ 81 ログイン＆ブックアクセス統計 .............................................................................................................. 83 ログイン状況解析 ......................................................................................................................... 84 全ブックのアクセストレンド ............................................................................................................. 86 個別ブックのアクセス状況 ............................................................................................................. 87 アクセストレンド(ブック選択)........................................................................................................... 88 特定ブックでのセクションアクセス Top10........................................................................................ 90 個別セクションのアクセス状況(ブック選択)...................................................................................... 92 ハンドブックダウンロード Top10 ..................................................................................................... 94 試験・アンケート結果分析 ................................................................................................................... 95 試験結果 ..................................................................................................................................... 96 アンケート結果 ............................................................................................................................. 98 環境設定 ..................................................................................................................................................... 99 編集者アカウント設定 ............................................................................................................................ 100 システム設定 ........................................................................................................................................ 102 クライアント配布設定 ............................................................................................................................. 106 メッセージ管理...................................................................................................................................... 112 ブック情報 ............................................................................................................................................ 115 Handbook Studioについて .................................................................................................................... 116 補足 補足.......................................................................................................................................................... 117 各フィールドに関する情報 ...................................................................................................................... 118 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 始めに Handbookは営業資料や会議資料などのドキュメントや動画、画像などをサーバー(Handbook Studio)で管理して、タ ブレット端末(Handbookアプリ)で閲覧できるようにするサービスです。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 2 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 Handbookでのアカウントについて でのアカウントについて Handbookアカウントについて 最初にHandbookのサインアップを行った時点で、1つのアカウントが作成されます。このアカウントを「組織管理編集者 アカウント」と呼びます。 契約情報や支払に関しては、このアカウントのみがこれらの情報にアクセスできます。 このアカウントでHandbook Studioにログインすることで、以下の２つの種類のアカウントを作成できます。 • 編集者アカウント——このアカウントにより、Handbook Studioにログインし、ブックを作成したり、編集したりする ことができます。 （編集者アカウントには、そのユーザに権限を与えることで、編集者の管理もできるようにすることができます。この 編集者の管理もできるアカウントをこのマニュアルでは「管理編集者」と呼びます。） • 閲覧者アカウント ——このアカウントにより、Handbookアプリにログインし、 ブックを閲覧することができます。 （編集者アカウントを作成することにより、閲覧者アカウントも作成されます。） この２種類のアカウントは自動的に同期されるので、ログインのために同じユーザー名とパスワードが使用できます。編集 者アカウントがブックに付けたアクセスコードは、同期した閲覧者アカウントに自動的に追加されます。 自動的にアカウントを同期する機能を利用したくない場合は、「環境設定」->「システム設定」の中にある「閲覧者アカウ ントを編集者アカウントと同期させる」のチェックボックスのチェックを外すことで、同期を停止させることができます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 3 / 130 Infoteria Corporation Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 Handbook Studio - 4.0.7 ページ 4 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 Handbook Studioの使い方 の使い方 1: ログイン appjp.ihandbookstudio.net (プレミアム契約のお客様はご自身のプレミアム契約で提供されているサーバ URLにアクセスしてください。)にアクセスし、編集者アカウント及びパスワードを入力してログインをクリックし ます。 • 2: ブックを作成します。 * 「ブック追加」をクリックし、タイトルとアクセスコードを入力します。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 5 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 「アクセスコード」とはHandbookアプリでブックを読むための閲覧認証コードです。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 6 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 3: ブックをクリックし開いてから、コンテンツを登録します。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 7 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 4: お持ちの端末で お持ちの端末でHandbookアプリを起動します。 アプリを起動します。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 8 / 130 Infoteria Corporation Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 Handbook Studio - 4.0.7 ページ 9 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 *5: ブックを開きます。 * Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 10 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 概要 ハンドブックにより、ドキュメント・PDF・オフィスドキュメント・動画や音声などのコンテンツをiPad、AndroidやWindows などの端末で共有することが可能になります。これらのコンテンツは全て「Handbook」というブックにまとめられ、 「Handbook Studio」というサイトで編集されます。Handbook Studioにログインした後、ブックを作成し、コンテンツを作 成したブックに追加できます。Handbook Studioでは、ブックをあらゆるリモート端末で共有するための設計ができます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 11 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 クィックスタートガイド Handbook Studioのメニュー構成は以下のようになっています。 Handbookの作り方は以下のようになります。 「ブック管理」ページで、「ブック追加」或は青いプラス記号をクリックして、新しいブックを作成します。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 12 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 「ブック追加」ボタンをクリックすると、情報入力ウィンドウが表示されます。必須項目として、タイトル、アクセスコードを入 力してください。カテゴリー、表紙と表示レイアウトは選択項目なので、必要に応じて、入力してください。 完成したら、「保存」をクリックしてください。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 13 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 保存したら、新しく作成したブック は「ブック管理」ページに表示されます。ダブルクリックしてブックを開きます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 14 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 ここまで最初のブックができました。これから内容を充実していきましょう。ブックではマイクロソフトオフィスやアップル iWorkや各形式の画像などのファイルがサポートされます。ドラッグするだけでコンテンツが追加できるので、とても簡単 です。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 15 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 Handbook Studio Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 16 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 Handbook Studioから からHandbookアプリへブックを配信 アプリへブックを配信 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 17 / 130 Infoteria Corporation Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 Handbook Studio - 4.0.7 ページ 18 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 編集者アカウント管理 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 19 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 メニュー アカウント一括登録ボタン [注 : スタンダード契約では利用できないため表示されません] 事前に作成或はエクスポートした編集者のCSVファイルをインポートできます。 アカウント一括更新ボタン 編集者情報をCSVファイルをインポートして一括更新ができます。 アカウント書き出しボタン 編集者アカウントリストをCSVファイルでエクスポートできます。 追加ボタン このボタンで新しい編集者の追加と情報入力ができます。 編集ボタン リストから編集者を選択するとこのボタンが有効化されますので、クリックして編集者情報を編集できます。 削除ボタン リストから編集者を選択するとこのボタンが有効化されますので、クリックして編集者を削除できます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 20 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 編集者アカウント 編集者アカウントの機能説明 編集者アカウントにより、以下の操作ができます。 - ブックの作成 - ブックの設定とコンテンツの編集 - 「閲覧者アカウント」の作成① - 各閲覧者アカウント権限の管理 ①: 作成できる閲覧者アカウントの数は購入したプランにより決まります。 以下のように、３種類の編集者アカウントがあります。 1. 組織管理編集者アカウント - Handbook Studioの契約時に作成した全権限を持つ最初の登録ユーザーです。 - 組織管理編集者は「管理者」、「編集者」、「閲覧者」アカウントを作成・管理する権限を持ちます。また、アカウント中の 全てのブックも作成管理できます。 - 支払情報の管理をするためのアカウントでもあります。 2. 管理編集者アカウント - 組織でHandbook Studioの日々の運用を管理をするためのアカウントです。 - 「編集者」と「閲覧者」アカウントを管理できます。また、アカウント内の全てのブックも管理できます。 3. 編集者アカウント - 自分のブックのみ管理できるユーザーです。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 21 / 130 Infoteria Corporation Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 Handbook Studio - 4.0.7 ページ 22 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 編集者アカウントの一括登録 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 23 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 CSV形式ファイル 形式ファイル 「アカウント一括登録」をクリックすると、表形式でどのように編集者情報のCSVファイルを作るのかの説明が表示されま す。この形式のCSVファイルを作成することで編集者情報をインポートすることができます。 A.) Username (ユーザー名) 4文字以上の編集者アカウントのユーザー名を入力してください。このフィールドは必須です。 B.) Password (パスワード) 編集者のパスワードを入力してください。このフィールドは必須です。 C.) Mailaddress (メールアドレス) 編集者のメールアドレスを入力してください。招待メールはこのメールアドレス宛に送られます。このフィールドは必須で す。 D.) Firstname (名) 編集者の名を入力してください。このフィールドは必須です。 E.) Lastname (姓) 編集者の姓を入力してください。このフィールドは必須です。 F.) Division (部署) 編集者が特定の部署に所属すれば、こちらに入力してください。例：“Sales”や“Development”など。このフィールドは選 択項目です。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 24 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 CSVファイルから編集者アカウントを追加 ファイルから編集者アカウントを追加 編集者アカウントをインポートするために、「Microsoft Excel」や「Numbers (アップル)」などの表計算ソフトを使用して CSVファイルを作成します。 （前のページ上の画面のような）ファイルを既に作成している場合には、フォーマットをCSVにしたこと確認してから保存 します。 Handbook Studioに戻って、「アカウント一括登録」をクリックしてください。そして、「選択」をクリックして作成したCSVフ ァイルを選択してください。「プレビュー」ボタンをクリックすると、インポートする編集者リストが表示されます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 25 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 プレビューで情報を確認した後、「保存」をクリックして、編集者を追加できます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 26 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 編集者アカウント一括更新 CSVで編集者情報を更新するのも簡単です。 CSVファイルを最新にします。そして、Handbook Studioにログインし、「アカウント一括更新」ボタンをクリックし、「ファイ ル選択」ボタンをクリックします。最新のCSVファイルを選択して、「プレビュー」をクリックします。 ※編集者情報の更新ではCSVファイルに“Disable(無効化)”, “Delete(削除)“という項目を設定することもでき、それぞ れ“1“と指定 することによって、そのユーザーを無効化したり、削除したりできます。これらフィールドは選択項目です。 CSVファイルで更新する編集者アカウントは黄色の背景で表示されます。更新する情報を確認した後、「保存」をクリック して更新します。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 27 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 編集者アカウント書き出し 「アカウント書き出し」ボタンをクリックして、現在の編集者リストをCSVファイルに保存します。 ※CSVファイルには、編集者アカウント一括更新で使用する“Disable“項目が追加されます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 28 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 編集者アカウントの追加 「追加」ボタンをクリックして、編集者アカウントを追加できます。 • で表記されるフィールドは必須です。追加する編集者に管理者権限を与える場合は、「管理者権限」を「オン」にし てください。「保存」をクリックすると、新しい編集者アカウントを作成できます。「招待メールを送る」にチェックを入 れてアカウントを作成すると、登録したメールアドレスに招待のメールが配信されます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 29 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 編集者アカウントの編集 編集者アカウントの情報を修正するには、修正する編集者アカウントを選択してください。そして、「編集」ボタンをクリック してください。 修正が終わったら、「保存」ボタンをクリックして、修正した内容を保存します。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 30 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 編集者アカウントの削除 編集者アカウントを削除するには、削除する編集者アカウントを選択してください。そして、「削除」ボタンをクリックしてく ださい。 「データベースからの削除」にチェックを入れない場合には、当該アカウントは無効化されますが削除されませんので、再 度、当該アカウントを有効化することができます。チェックを入れた場合には、情報は完全に削除されるので、ご注意くだ さい。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 31 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 閲覧者アカウント管理 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 32 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 閲覧者アカウント一括登録 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 33 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 CSV形式ファイル 形式ファイル 「アカウント一括登録」をクリックすると、表形式でどのように閲覧者情報のCSVファイルを作るのかの説明が表示されま す。この形式のCSVファイルを作成することで閲覧者情報をインポートすることができます。 A.) Username (ユーザー名) 4文字以上の閲覧者アカウントのユーザー名を入力してください。このフィールドは必須です。 B.) Password (パスワード) 閲覧者のパスワードを入力してください。このフィールドは必須です。 C.) Mailaddress (メールアドレス) 閲覧者のメールアドレスを入力してください。招待メールはこのメールアドレス宛に送られます。このフィールドは必須で す。 D.) Firstname (名) 閲覧者の名を入力してください。このフィールドは必須です。 E.) Lastname (姓) 閲覧者の姓を入力してください。このフィールドは必須です。 F.) Division(部署) 閲覧者が特定の部署に所属すれば、こちらに入力してください。例：“Sales”や“Development”など。このフィールドは選 択項目です。 G.) DeviceID (デバイスID) デバイスIDはサーバ側での端末アクセス認証用のものです。HandbookアプリからデバイスIDが取得できます。このフィ ールドは選択項目です。 H.) AccessCode (アクセスコード) ユーザーにHandbookの閲覧認証コードを登録します。このフィールドは選択項目です。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 34 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 I.) OperationLog (操作記録) ユーザーの端末での操作を追跡したければ、「1」に指定してください。追跡しない場合には、「0」に指定してください。こ のフィールドは選択項目です。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 35 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 CSVファイルで閲覧者アカウントを追加 ファイルで閲覧者アカウントを追加 閲覧者アカウントをインポートするために、「Microsoft Excel」や「Numbers (アップル)」などの表計算ソフトを使用して CSVファイルを作成します。 （前のページ上の画像のような）ファイルを既に作成している場合には、フォーマットをCSVにしたこと確認してから保存 します。 Handbook Studioに戻って、「アカウント一括登録」をクリックしてください。そして、「選択」をクリックして作成したCSVフ ァイルを選択してください。「プレビュー」ボタンをクリックすると、インポートする閲覧者リストが表示されます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 36 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 プレビューで情報を確認した後、「保存」をクリックして、閲覧者を追加できます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 37 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 閲覧者アカウント一括更新 CSVで閲覧者情報を更新するのも簡単です。 CSVファイルを最新にします。そして、Handbook Studioにログインし、「アカウント一括更新」ボタンをクリックし、「ファイ ル選択」ボタンをクリックします。最新のCSVファイルを選択して、「プレビュー」をクリックします。 ※閲覧者情報の更新ではCSVファイルに“Disable(無効化)”, “Delete(削除)“という項目を設定することもでき、それぞ れ“1“と指定 することによって、そのユーザーを無効化したり、削除したりできます。これらフィールドは選択項目です。 CSVファイルで更新する閲覧者アカウントは黄色の背景で表示されます。更新する情報を確認した後、「保存」をクリック して更新します。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 38 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 招待メール送信 「招待メール」をクリックすると、全てのユーザーのリストが表示されます。「すべて」にチェックを入れると、全てのユーザ ー宛に送信されます。それぞれのユーザーにチェックを入れると、チェックしたユーザーのみ送信されます。 「送信」をクリックして選択したユーザーに招待メールを送信します。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 39 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 アカウント書き出し 「アカウント書き出し」ボタンをクリックして、現在の閲覧者リストをCSVファイルに保存します。 ※CSVファイルには、閲覧者アカウント一括更新で使用する“Disable“項目が追加されます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 40 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 閲覧者アカウント追加 「追加」ボタンをクリックして、閲覧者アカウントを追加できます。 ＊で表記されるフィールドは必須です。保存をクリックすると新しい閲覧者アカウントを作成できます。「操作記録設定」を 「オン」にすると、当該アカウントの操作が記録されます。 アクセスコードは、50文字までの英数字で複数記入が可能です。複数記入する場合は,(カンマ)で区切ります。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 41 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 閲覧者アカウント編集 閲覧者アカウントの情報を修正するには、修正する閲覧者アカウントを選択してください。そして、「編集」ボタンをクリック してください。 修正が終わったら、「保存」ボタンをクリックして、修正した内容を保存します。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 42 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 閲覧者アカウントの削除 閲覧者アカウントを削除するには、削除する閲覧者アカウントを選択してください。そして、「削除」ボタンをクリックしてく ださい。 「データベースからの削除」にチェックを入れない場合には、当該アカウントは無効化されますが削除されませんので、今 後、当該アカウントを有効化することができます。チェックを入れた場合には、情報は完全に削除されるので、ご注意くだ さい。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 43 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 ブック管理 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 44 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 ブック管理ページ ブック管理 ブック管理: このボタンをクリックすると、全ての作成したブックを整理し、編集できます。 編集者アカウント管理 編集者アカウント管理: このボタンをクリックすると、編集者アカウントを整理し、編集できます。 閲覧者アカウント管理 閲覧者アカウント管理: このボタンをクリックすると、閲覧者アカウントを整理し、編集できます。 配信 配信/組織グループ管理 組織グループ管理: このボタンをクリックすると、全てのグループ情報を整理し、編集できます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 45 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 統計 統計: このボタンをクリックすると、よくアクセスされているブック、セクションや特定の閲覧者アクセス状況、閲覧者アカウントの ログイン回数などの統計情報が見れます。 環境設定 環境設定: このボタンをクリックすると、Handbook Studioに関する全ての設定が見れます。 ログアウト ログアウト: このボタンをクリックすると、ログアウトできます。 レイアウト変更 レイアウト変更: このボタンをクリックすると、グリッド表示とリスト表示が切り替えられます。 ブックを開く ブックを開く: このボタンをクリックするとブックを開き、内容を確認できます。ブックを選択すると、ボタンが有効になります。 ブック追加 ブック追加: このボタンをクリックするとブックを新しく作成できます。 ブック設定 ブック設定: このボタンをクリックすると、選択したブックの詳細情報が見れます。ブックを選択すると、ボタンが有効になります。 共同編集者 共同編集者: このボタンをクリックすると、共同編集者を管理できます。複数の編集者で１つのブックを編集することができます。 コピー コピー: このボタンをクリックすると、選択したブックをコピーできます。ブックを選択すると、ボタンが有効になります。 削除 削除: このボタンをクリックすると、選択したブックを削除できます。（キーボードの「Shift」キーを押しながら連続して隣り合うブ ックを選択できます。）ブックを選択すると、ボタンが有効になります。 インポート インポート: このボタンをクリックすると、ブックをインポートできます。 エクスポート エクスポート: このボタンをクリックすると選択したブックをファイルにエクスポートできます。ブックを選択すると、ボタンが有効になりま す。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 46 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 検索 検索: キーワードを入力して、ブックを検索できます。Handbook Studioでは、ブック内のコンテンツを検索することができます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 47 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 ブック設定 ブックに対して、ブック名、表紙、閲覧可能期限や形式などを設定します。 タイトル ブックの名前を入力します 長い名前をつけた場合は各々のプラットフォームで適切に折り返されますが、 <br>を1箇所にだけ挿入し任意の位置で 折り返すこともできます カテゴリ ブックのカテゴリを選択します Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 48 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 表紙 表紙の色を選択します アクセスコード ブックのアクセスコードを入力します セクションの表示レイアウト ブックのセクション一覧のレイアウトを選択します 説明 ブックの説明を入力します 閲覧可能期限 ブックが閲覧可能な期限を指定します Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 49 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 セクションの作成 セクションには3種類のタイプのセクションが作成できます。 • テキストセクション 「テキスト追加」のボタンを押すと作成できます。 • 添付ファイルセクション 「添付ファイル追加」のボタンを押すと作成できます。 • アンケートセクション 「アンケート追加」のボタンを押すと作成できます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 50 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 テキストセクション 新しく作成したブックをダブルクリックしたら、以下のような画面が表示されます。「テキスト追加」ボタンをクリックして、 「テキストセクション」を作成します。 これから、タイトルとテキストコンテンツを追加できます。テキストコンテンツにはテキスト、PDF・オフィスドキュメント・動 画や音声などの添付ファイルを登録するとこが出来ます。またテキストは書式や文字の色とサイズなどを設定できます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 51 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 完成したら、「保存」をクリックしてください。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 52 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 添付ファイルセクション 「添付ファイルセクション」を作成するには、２つの方法があります。 方法１: 添付ファイルを空白のところにドラッグするだけで、セクションタイトルはこの添付ファイル名から自動的に生成されます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 53 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 方法2: 「添付ファイル追加」ボタンをクリックして、「添付ファイルセクション」を作成します。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 54 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 「添付ファイルセクション」ページで、タイトルを入力し、ローカル或はクラウドドライブからファイルを選択します。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 55 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 ファイルをアップロード或はインポートした後、アップロードした添付ファイルのサムネイルが表示されます。そして、「保 存」をクリックします。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 56 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 フィードバック設定 セクションを作成して保存すると、左側のメニューにフィードバックの機能を利用するための設定画面を選ぶメニューが 表示されます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 57 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 セクション一覧表示 セクション一覧のリスト画面では、以下の情報を見ることができます。 チャプター行 チャプター名、アクセスコード セクション行 セクション名、最終当該セクション編集者ID、最終更新日時、登録されているクイズ数、登録されている試験数、登録さ れているアンケート数、フィードバック設定状態、セクションファイルサイズ Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 58 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 クイックメッセージ セクション追加後にこのセクションが更新されたなどの情報をメッセージ機能を使って配信できます。 「クイックメッセージ」ボタンを押すと以下の画面が表示されます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 59 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 「件名」には現在選択中のセクションがあれば、そのセクション名を使って初期文字列が自動で挿入されます。（初期文 字列ですので、編集してしまって構いません。） 「メッセージ」の中には、テキスト文字を記述できます。また、セクションへのパーマリンクも挿入可能です。 必要に応じて、外部へのURLも記述できます。（この場合、端末側でこのURLをタップすると、外部ブラウザで当該URL のページが表示されます。） Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 60 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 コンテンツの区分 いくつかのセクションを作成すると、異なるチャプターに区分したいかもしれないでしょう。 そのために、「チャプター追加」ボタンをクリックして、「タイトル」を入力して、「保存」をクリックしてください。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 61 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 「チャプター」ができたら、チャプターマークがセクションリストに表示されます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 62 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 このチャプターマークを置きたいところにドラッグします。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 63 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 アンケートセクション 「アンケート追加」ボタンをクリックして、「アンケートセクション」を作成します。 アンケートセクションで、タイトルを入力してから、ローカル或はクラウドドライブから画像をアップロードします。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 64 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 アップロードが終わったら、左側には画像のサムネイルが表示されます。そして、「保存」をクリックします。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 65 / 130 Infoteria Corporation Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 Handbook Studio - 4.0.7 ページ 66 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 配信 配信/組織グループ管理 組織グループ管理 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 67 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 配信グループ 配信グループとは、ハンドブックを参照するためのアクセスコードと閲覧者アカウントおよび組織グループを関連付けるた めのグループです。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 68 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 配信グループの追加 「配信グループ」タブで「追加」ボタンを押すと配信グループを追加することができます。 配信グループのグループ名と、このグループに登録するアクセスコード、操作記録設定、閲覧者アカウントおよび組織グ ループを登録します。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 69 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 配信グループの編集 「配信グループ」タブで編集する配信グループを選択して「編集」ボタンを押します。 配信グループのグループ名と、このグループに登録するアクセスコード、操作記録設定、閲覧者アカウントおよび組織グ ループを編集します。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 70 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 配信グループリストの書き出し 「グループ書き出し」ボタンをクリックして、配信グループリストをCSVファイルに保存します。 ※保存するCSVファイルのエンコーディングを指定することができます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 71 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 組織グループ 組織グループとは、閲覧者アカウントおよび組織グループを関連付けるためのグループです。 組織グループにすでに作成している組織グループも含めることが出来るため、階層化して閲覧者アカウントをグループ 化することができます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 72 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 組織グループの追加 「組織グループ」タブで「追加」ボタンを押すと組織グループを追加することができます。 組織グループのグループ名と、このグループに登録する閲覧者アカウントおよび組織グループを登録します。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 73 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 組織グループの編集 「組織グループ」タブで編集する組織グループを選択して「編集」ボタンを押します。 組織グループのグループ名と、このグループに登録する閲覧者アカウントおよび組織グループを編集します。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 74 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 組織グループリストの書き出し 「グループ書き出し」ボタンをクリックして、組織グループリストをCSVファイルに保存します。 ※保存するCSVファイルのエンコーディングを指定することができます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 75 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 統計 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 76 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 統計のダウンロード Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 77 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 閲覧者操作記録ダウンロード 統計ページで、「閲覧者操作記録ダウンロード」ボタンをクリックします。表示されたウィンドウの中で、期間開始日と期間 終了日を入力します。全てのユーザーデータを１つのCSVファイルにマージしたければ、チェックボックスにチェックを入 れてください。ダウンロード時のエンコーディングも指定できます。最後に、「ダウンロード」をクリックします。 CSVファイルには以下のフィールド情報が順に出力されます。 「組織ID」, 「ユーザ名」, 「操作時刻」, 「タイプ」, 「ハンドブック名」, 「チャプター名」, 「セクション名」, 「セクションID」 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 78 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 試験結果ダウンロード 統計ページで、「試験結果ダウンロード」ボタンをクリックします。表示されたウィンドウの中で、期間開始日と期間終了日 を入力します。ダウンロード時のエンコーディングも指定できます。最後に、「ダウンロード」をクリックします。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 79 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 アンケート結果ダウンロード 統計ページで、「アンケート結果ダウンロード」ボタンをクリックします。表示されたウィンドウの中に、期間開始日と期間終 了日を入力します。ダウンロード時のエンコーディングも指定できます。最後に、「ダウンロード」をクリックします。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 80 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 統計の分類 「ログイン状況解析」ボタンをクリックして表示されたウィンドウから、９種類の統計分析を選択することが出来ます。 ログインおよびブックアクセス状況分析 • A) ログイン状況分析 全ての閲覧者アカウントのログイン回数が見れます。また、ある閲覧者アカウントのログイン 回数も見れます。 • B) 全ブックのアクセストレンド 全ての閲覧者アカウントのブックへのアクセス回数が見れます。また、選択した閲覧者アカウントのブックへのアク セス回数も見れます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 81 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 • C) 個別ブックのアクセス状況 閲覧者アカウントが最も多くアクセスしたTop10のブックが見れます。また、選択した閲覧者アカウントが最も多く アクセスしたTop10のブックも見れます。 • D)アクセストレンド(ブック選択) ブックを３つ選んでアクセストレンドを比較します。また、選択した閲覧者アカウントのアクセストレンドも見れます。 • E) 特定ブックでのセクションアクセスTop 10 選択したブックでのセクションアクセスTop10が見れます。また、選択した閲覧者アカウントのセクションに最も多 くアクセスしたTop10も見れます。 • F) 個別セクションのアクセス状況(ブック選択) 選択したブック内では、全ての閲覧者アカウント或は選択した閲覧者アカウントがアクセスした３つのセクションの トレンドグラフが見れます。 • G) ハンドブックダウンロードTop 10 最も多くダウンロードされたTop10のブックが見れます。また、選択した閲覧者アカウントに最も多くダウンロードさ れたTop10のブックが見れます。 *アンケート・試験結果分析 • A) 試験結果 選択したブックのセクションの試験結果が見れます。また、選択した閲覧者アカウントのブックでの試験結果が見 れます。 • B) アンケート結果 アンケートの回答結果が見れます。PDFとしてダウンロードもできます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 82 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 ログイン＆ブックアクセス統計 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 83 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 ログイン状況解析 標準では全ての閲覧者アカウントの分析がまとめて表示されますが、1時間ごと、1日ごと、時間帯別平均、曜日別平均を 選択するとそれぞれの解析も見ることができます。またグラフを拡大したり、PNGファイルでダウンロードすることもできま す。 • A) 全ての閲覧者アカウント: ある時間帯内に、全ての閲覧者アカウントのログイン状況 • B) 1時間ごと: １日に特定の１時間のログイン回数 • C) １日ごと: １日のログイン回数が見れます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 84 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 • D) 時間帯別平均: １時間内の平均ログイン回数 • E) 曜日別平均：最大６ヶ月の時間帯を選択できます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 85 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 全ブックのアクセストレンド 標準では全ての閲覧者アカウントの分析はまとめて表示されますが、1時間ごと、1日ごとを選択するとそれぞれの解析 を見ることもできます。またグラフを拡大したり、PNGファイルでダウンロードすることもできます。 • A) 全ての閲覧者アカウント: 特定の時間帯内に、全ての閲覧者アカウントのログイン状況 • B) 1時間ごと: １日に特定の１時間のログイン回数 • C) １日ごと: １日のログイン回数が見れます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 86 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 個別ブックのアクセス状況 閲覧者アカウントがブックを閲覧した回数を見ることができます。統計データのグラフを拡大したり、PNGファイルでダウ ンロードすることもできます。 • 全ての閲覧者アカウント：この時間帯内に全ての閲覧者アカウントのブックの閲覧回数 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 87 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 アクセストレンド アクセストレンド(ブック選択 ブック選択) ３つまでのブックの閲覧回数を見ることができます。同様に選択した閲覧者アカウントの３つまでのブックの閲覧回数も 見ることができます。またグラフを拡大したり、PNGファイルでダウンロードすることもできます。 「ブックを選択」ボタンをクリックして表示されるウィンドウから最大３つのブックを選べます。「保存」をクリックして、選択し たブックの閲覧回数を見ます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 88 / 130 Infoteria Corporation Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 Handbook Studio - 4.0.7 ページ 89 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 特定ブックでのセクションアクセス Top10 選択したブックでのセクション閲覧回数Top 10を見ることができます。同じく選択した閲覧者アカウントのセクション閲 覧回数Top 10も見ることができます。統計データのグラフを拡大したり、PNGファイルでダウンロードすることもできま す。 「ブックを選択」をクリックして、他のブックに切り替えられます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 90 / 130 Infoteria Corporation Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 Handbook Studio - 4.0.7 ページ 91 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 個別セクションのアクセス状況 個別セクションのアクセス状況(ブック選択 ブック選択) 選択したブック内での全ての閲覧者アカウント或は選択した閲覧者アカウントがアクセスした３つまでのセクションの閲 覧回数を見ることができます。またグラフを拡大したり、PNGファイルでダウンロードすることもできます。 「ブックを選択」ボタンをクリックして表示されるウィンドウから１つのブックから最大３つのセクションを選べます。「保存」 をクリックして、選択したブックの閲覧回数が見れます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 92 / 130 Infoteria Corporation Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 Handbook Studio - 4.0.7 ページ 93 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 ハンドブックダウンロード Top10 日付けを選択してブックのダウンロード Top10を見ることができます。また、統計データのグラフを拡大したり、PNGファイ ルでダウンロードすることもできます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 94 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 試験・アンケート結果分析 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 95 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 試験結果 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 96 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 全ての閲覧者アカウントの試験結果を見ることができます。また、問題別の結果も見ることができます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 97 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 アンケート結果 全ての閲覧者アカウントのアンケート結果を見ることができます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 98 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 環境設定 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 99 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 編集者アカウント設定 編集者アカウント設定 フィードバック評価状況を表示 : セクションリストのセクション名の下にフィードバック（評価）を表示します。 ブックカバー表示時にアクセスコードを表示 : ブックリストのブック名の下にアクセスコードを表示します。 メディアライブラリバーを表示する : HandbookStudio3.0の互換機能のメディアライブラリを利用します。 著作権設定を利用する : HandbookStudio3.0の互換機能の著作権設定を利用します。 ブック設定 ブックに設定するカテゴリーを追加または削除します。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 100 / 130 Infoteria Corporation Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 Handbook Studio - 4.0.7 ページ 101 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 システム設定 基本設定 時間帯 : 組織で使用するタイムゾーンを選択します。 閲覧者と編集者のアカウントを同期させる : 閲覧者と編集者のアカウントを同期させるか選択します。 チェックした場合には、この２種類のアカウントは自動的に同期されるので、ログインのために同じユーザー名とパスワー ドが使用できます。編集者アカウントがブックに付けたアクセスコードは、同期した閲覧者アカウントに自動的に追加され ます。 添付されたオフィス文書を 添付されたオフィス文書をPDFで閲覧できるようにする で閲覧できるようにする : ※ご契約プランにより使用できます。メニューが表示されない場合は使用できません。 ブックに登録したオフィスドキュメントを自動的にPDFに変換するかを選択します。 編集者操作記録の保存対象操作 : ※ご契約プランにより使用できます。メニューが表示されない場合は使用できません。 編集者の操作を記録する項目を選択します。操作記録のダウンロードは「統計」画面の「編集者操作記録ダウンロード」 から行います。 配信 配信/組織グループ管理を管理者以外の編集者にも許可する 組織グループ管理を管理者以外の編集者にも許可する : 配信/組織グループ管理メニューを管理者以外の編集者にも使用させるかを選択します。 データベースの整理 試験結果を削除 : アンケート結果を削除 : 試験結果とアンケート結果を期間を指定して削除します。 ログの整理 DBへの保存期間 への保存期間 : 操作記録はHandbook StudioのDatabase(データベース)内に保管されています。この設定ではDB内に保存する期間 （1ヶ月前／３ヶ月前／6ヶ月前／12ヶ月前／18ヶ月前）を設定します。DB内の操作記録レコードは毎月月初に保存期 間を過ぎたレコードが削除されていきます。（削除する前に前月の操作記録はログファイルにして、zipファイルにして保 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 102 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 管されます。） 「統計」ページで表示されるもしくはダウンロードできる閲覧者操作記録はこの期間の統計情報になります。 期間を過ぎた操作記録は「アーカイブログのダウンロード」から１ヶ月分ずつ保管してあるgz形式のアーカイブファイルを 選択してダウンロードすることが出来ます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 103 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 ブックセクション管理 HandbookStudio3.0で作成した一部のコンテンツの高解像度コンテンツを低解像度コンテンツに変換することで、ブッ クを最適化します。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 104 / 130 Infoteria Corporation Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 Handbook Studio - 4.0.7 ページ 105 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 クライアント配布設定 接続を許可するデバイス ブックを閲覧できる端末の種類を指定します デバイス デバイスIDによる接続制限 による接続制限 ログインをデバイス ログインをデバイスIDによって制限しない によって制限しない デバイスIDによる接続制限をしない。 ブックドロップで許可するデバイス ブックドロップで許可するデバイスID デバイスIDによる接続制限はブックドロップ時にも適用されます。このため、ブックドロップされる側の端末も接続制限の Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 106 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 対象になります。ブックドロップによるブックの受け渡しを行う端末のデバイスIDを事前にこのリストに登録することでブッ クドロップ時に当該端末にブックドロップできます。このボタンを押すと以下のダイアログが表示されます。 「追加ボタン」を押すとダイアログが広がり、以下の画面になります。 「登録するデバイスID」のフィールドに直接、デバイスIDを入力して登録することができます。 また、デバイスIDリストのファイルをCSVで作成して、それを読み込ませることも可能です。 「インポートデバイスID(csv)」の行でファイルを選択して読み込ませます。読み込み後、「保存」ボタンを押して登録を完 了します。 「インポートデバイスID(csv)」のcsvの形式は以下の形式をサポートしています。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 107 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 最初の１行目はカラムのラベルコメントとして利用されるため読み込み時には無視されますが、 「deviceID,Comment」もしくは「deviceID,Username」を指定してください。 １つ目のカラム —- デバイスIDを入力します。このカラムは必須です。 ２つ目のカラム —- コメント欄 (ユーザIDなどをいれておくことで、後日ユーザIDからデバイスIDを登録され たリストから探すときのために利用できます。オプションカラムなので、このカラムが無くてもデバイスIDのみ 読み込みが可能です。 ) ログインをデバイス ログインをデバイスIDによって制限する によって制限する: ログインする時に、端末側のデバイスIDで認証するかを指定します。 デバイス デバイスID取得モードにする 取得モードにする このチェックボックスをONにすると、このチェックボックスをOFFにするまで、クライアントログイン時にサーバに渡される 端末のデバイスIDをログインしてきたユーザの属性情報として記録します。１つユーザで最大3つまでのデバイスIDを記 録できます。 デバイス デバイスIDリストの書き出し リストの書き出し 閲覧者アカウントに登録されているアカウントとそのアカウントに紐ずけらえれているデバイスIDのリストをCSV形式 (utf-8)で書き出します。 「ブックドロップで許可するデバイスID」のリストとして読み込むことが可能です。 その他のクライアントへの設定 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 108 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 クライアントでのパスワードの保存を禁止する : Handbookアプリ側でパスワードの保存を禁止するかを指定します。 クライアントでのアクセスコードの設定を禁止する : Handbookアプリ側でアクセスコードの設定を禁止するかを指定します。 Intentの起動を許可する（ の起動を許可する（Androidのみ のみ): Android端末でIntentの起動を許可するかを指定します。 クライアント端末への壁紙配布 端末の壁紙を指定します。 名刺用画像の配布 BookDropで使用する名刺を指定します。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 109 / 130 Infoteria Corporation Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 Handbook Studio - 4.0.7 ページ 110 / 130 Infoteria Corporation Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 Handbook Studio - 4.0.7 ページ 111 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 メッセージ管理 メッセージ機能を使って、各クライアントユーザにお知らせなどの情報を通知することができます。 メッセージはメールのように「件名」と本文に相当する「メッセージ」の２つのフィールドがあります。 メッセージ文のなかには、テキストのほかURL文字列を記述することができます。 また、このメッセージが配信されたことを端末にプッシュメッセージで通知できます。（現在、iOSおよびAndroid端末のみ 対応） • メッセージ一覧表の一番左側のグリーンのマークはそのメッセージが配信中かどうかの状態を示しています。グリ ーンであれば、「配信中」、グレーであれば、「配信停止中」という状態です。 • “件名” —- メッセージの件名が表示されます。 • “送信者” —- このメッセージの作成者のユーザ名が表示されます。 • “配信開始日時” —- このメッセージの配信を開始する日時を指定します。（設定されてない場合、配信スイッチが ONの場合は即時配信されます。） • “配信終了日時” —- このメッセージの配信を終了する日時を指定します。 「追加」・「 編集」ボタン メッセージの追加、編集が可能です。ボタンを押すとメッセージを編集する画面が表示されます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 112 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 以下に各フィールドの内容を説明します。 • 「件名」 —- メッセージの件名を入力します。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 113 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 • 「メッセージ」—- メッセージの本文を入力します。本文内は、テキスト文字で入力します。URLを入力した場合、ク ライアント側でリンクとして表示されます。URL文字列として、「handbook3s://…」という、Handbookのパーマリ ンク文字列をセクションへのジャンプURLとして記述できます。 • 「アップロード」—- このボタンを押すと外部ファイルをメッセージの件名と本文として使うことができます。 読み込ませるファイルの１行目が「件名」フィールドに読み込まれます。２行目以降がメッセージ本文として読み込 まれます。 • 「組織グループを選択してください」—- 配信/組織グループのページで「組織グループ」として作成したグループ 名がリストされます。この中から、配信したい組織を１つ以上選んで配信先とします。 • 「配信する」 —- このスイッチがOKの場合はメッセージが配信されます。（配信開始日時を指定していても、この スイッチがONになっていなければ、メッセージは配信されません。） • 「配信開始日時」—- メッセージの配信をスケジュールで配信したい場合に、配信開始日時をこのフィールドで設 定します。 • 「配信終了日時」—- 配信を終了する日時を指定します。 (「配信開始日時」を設定しない場合、「配信する」 がONになっていれば、直ちに、メッセージは配信されます。) 保存ボタンを押したのち以下のダイアログが表示されます。 「送信する」を押すと、組織グループで指定したユーザの端末にプッシュメッセージを送信します。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 114 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 ブック情報 ブック情報の一覧をExcelファイル形式で書き出すことができます。 (編集者アカウントの場合、出力されるブック情報は自身が作成者のブック情報および共同編集者になっているブック情 報のみが出力されます。) 「書き出し」ボタンを押すとHandbook Studioにあるすべてのブックのチャプター、セクションの設定内容、およびブック 設定で設定されている属性情報を表形式で書き出します。 ブック設定でON/OFFのスイッチになっている設定は「0」もしくは「1」という値で書き出されます。OFFの設定の場合は 「0」が、ONの設定の場合は「1」という値が出力されます。 出力されるカラムは以下のようになります。（細くコメントがある場合は「-」の右側の説明を参照のこと） ブックタイトル チャプター名 セクション名 添付ファイル – 添付ファイルセクションの場合に添付されたファイルの元ファイル名(注:テキストセクションに添付され たファイルのファイル名は出力されません。) パーマリンク 更新日時 – セクションの場合の最終更新日時 カテゴリー アクセスコード 所有者 共同編集者 ディスク使用量 ブック全体にこのアクセスコードを適用 説明 開始時刻 終了時刻 ブックのダウンロードを許可 ダウンロードした時のみ閲覧を許可 フィードバック機能を利用 ルーム内でのブックの閲覧を許可 シェルフ(書棚)へのブックのコピーを許可 外部アプリで添付ファイルを開くことを許可 チャプターラベルの前で改ページ アンケートの回答を個別に保存 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 115 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 Handbook Studioについて について Handbook Studioのバージョン番号、著作権表示に合わせて以下の組織情報が表示されます。 組織名 組織名: 所属する組織が表示されます。 編集者アカウント 編集者アカウント: ログインしている編集者アカウントが表示されます。 使用量 使用量: ブックが使用しているディスクの使用量が表示されます。 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 116 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 補足 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 117 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 各フィールドに関する情報 Handbook Studioで入力する項目の入力条件は以下の通りです。 閲覧者アカウント 入力条件 ・名 30文字までの文字列 ・姓 30文字までの文字列 ・閲覧者アカウント 4文字以上30文字までの英数字かアンダーバー“ ”またはハイフン“-”（先頭は英字） Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 118 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 ・部署 50文字までの文字列 ・メールアドレス 100文字までの文字列でメールアドレス形式 ・パスワード 6文字以上50文字までの文字列 ・パスワード（確認） （パスワードと同じ） ・アクセスコード 50文字までの英数字で構成されるアクセスコードを複数記載可。複数の場合は「,」で区切る。 ・デバイス ・デバイスID 全体で250文字までの英数字。複数の場合には;(セミコロン)で区切る。 編集者アカウント 入力条件 ・名 30文字までの文字列 ・姓 30文字までの文字列 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 119 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 ・編集者アカウント 4文字以上30文字までの英数字かアンダーバー” “またはハイフン”-“（先頭は英字） ・部署 50文字までの文字列 ・メールアドレス 100文字までの文字列でメールアドレス形式 ・パスワード 6文字以上50文字までの文字列 ・パスワード（確認） （パスワードと同じ） 配信 配信/組織管理グループ 組織管理グループ 配信グループ 入力条件 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 120 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 ・グループ名 40文字までの文字列 ・アクセスコード 50文字までの英数字で構成されるアクセスコードを複数記入可。複数の場合 は,(カンマ)で区切る。 組織グループ 入力条件 ・グループ名 40文字までの文字列 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 121 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 ブック 入力条件 ・タイトル 50文字までの文字列 ・アクセスコード 50文字までの英数字 ・カテゴリー 50文字までの文字列 ・説明 文字列 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 122 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 チャプター 入力条件 ・タイトル 50文字までの文字列 ・アクセスコード 50文字までの英数字 Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 123 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 テキストセクション 入力条件 ・タイトル 50文字までの文字列 ・コンテンツ 文字列(入力する文字数に制限はありませんが、ご利用の端末で表示できるかどうか確認しながらご利用ください) Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 124 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 クイズ・試験 入力条件 ・設問文章 文字列(入力する文字数に制限はありませんが、ご利用の端末で表示できるかどうか確認しながらご利用ください) ・ヒント 文字列(入力する文字数に制限はありませんが、ご利用の端末で表示できるかどうか確認しながらご利用ください) Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 125 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 空欄埋め 入力条件 ・回答 50文字までの文字列 並べ替え 入力条件 ・回答 文字列(入力する文字数に制限はありませんが、ご利用の端末で表示できるかどうか確認しながらご利用ください) Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 126 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 位置選択 入力条件 ・回答 文字列(入力する文字数に制限はありませんが、ご利用の端末で表示できるかどうか確認しながらご利用ください) ・ヒント 文字列(入力する文字数に制限はありませんが、ご利用の端末で表示できるかどうか確認しながらご利用ください) Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 127 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 接続 入力条件 ・回答 文字列(入力する文字数に制限はありませんが、ご利用の端末で表示できるかどうか確認しながらご利用ください) 選択 入力条件 ・回答 文字列(入力する文字数に制限はありませんが、ご利用の端末で表示できるかどうか確認しながらご利用ください) Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 128 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 アンケート 入力条件 ・質問文 文字列(入力する文字数に制限はありませんが、ご利用の端末で表示できるかどうか確認しながらご利用ください) 穴埋め問題 入力条件 ・質問文 任意の長さの文字列を記述できます 空欄に入力される文字数は最大50文字までになります テキストエリア 入力条件 ・質問文 任意の長さの文字列を記述できます 回答エリアとなる空欄（テキストエリア）は最大200文字までの文字列になります Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 129 / 130 Infoteria Corporation Handbook Studio - 4.0.7 選択 入力条件 ・回答候補 文字列(入力する文字数に制限はありませんが、ご利用の端末で表示できるかどうか確認しながらご利用ください) Generated by Manula.com on: 2015/07/23 09:53:13 ページ 130 / 130
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