平成26年度 第 2 回学生総会議案書 日時:平成27年 2月 10日(火) 7-8時限目 場所:第2体育館 ※集会の際、携帯電話の使用を控えるようお願いします。 ※土足禁止です。必ず上靴を持参してください。 ※必要がなくなった紙は古紙回収に出すようご協力お願いします。 ◎決算報告は学生会ホームページにも掲載しています。 学生総会スケジュール 日時: 場所: 平成27年 2月 10日(火)7・8時限目 第 2 体育館 0.議場閉鎖 1.定足数確認 2.開会宣言 3.学生会長挨拶 4.審議事項 ・第一号議案(平成 26 年度学生会活動報告等) ・第二号議案(平成 26 年度高専祭会計決算報告、及び平成 26 年度学生会会計中間決算報告) ・第三号議案(学生便覧に記載されている学生会規約第 27 条の改正について) ・その他議案(その他、議場より) 5.全体を通しての質疑応答および意見 6.閉会宣言 尚、学生総会閉会後、平成 27 年度学生会役員(新役員)紹介と、冬季体育大会表彰を行います。 -1- 平成 26 年度 学生会活動報告 1.学生会全体総括 今年度の学生会の主な活動は以下の通りであった。 1.1. 今年度の活動方針 ・ 全学生の要望に応えていけるように活動する。 ・ 学生会という組織について周知してもらえるようにする。 1.2. 今年度の活動の概要 ・ 年間の学生会予算、決算案の作成 ・ 各種行事の企画・運営 ・ 評議会などの会議 ・ 広報活動 1.3. 全学生の要望にこたえる活動について ・目安箱やアンケートによる調査 ・校長との懇談会 ・評議会を通じての報告 1.4. 学生会という組織を周知してもらえるようにする活動について ・高専祭、体育大会をはじめとする行事の活性化 1.5. 学生会執行部の主な年間活動 4月 対面式 11月 全道高専交流会 5月 第 1 回学生総会 12月 学生会役員選挙、校長懇談会 6月 春季体育大会 1月 冬季体育大会、リーダー研修会 7月 壮行会 2月 第2回学生総会 10月 1.6. 高専祭全般の活動補助 今年度の活動の反省 各行事では例年同様に各委員と協力して問題なく終えることができたと思います。 来年度は道内高専交流会などで学んだ経験を生かし学生会の活動をより良いものにしていきた いと思います。また、今年度は無かったが郊外の活動にも機会があれば積極的に参加していきた いと思います。 -2- 2. 今年度の取り組み 2.1. 学生会会計について 今年も予算の面で皆さんにとても迷惑をかけたと思います。来年もまた同じ状態が続くと思わ れますので、ご協力よろしくお願いします。 2.2. 広報活動について 今年度は、目安箱の意見・要望への回答を行ないました。HP についてはなかなか更新できず 申し訳ありませんでした。 また、委員会活動、部活動での放送の使用が出来なくなりましたので、皆さん行事予定表など で各自確認して委員会に出席してください。 3. 各種委員会活動報告 評議会 議長 環境都市工学科5年 手塚 裕貴 ・ 今年度の活動 平成 26 年度学生総会の公示 評議会、学生総会の司会・進行 ・ 今年度の反省 期日までに学生総会の公示を行ない、議事進行も問題なかった。 評議会の進行においても問題なく終えることができた。 ・ 来年度の目標 今年度同様に学生総会、評議会の進行を円滑に行ないたい。 監査委員会 監査委員長 機械工学科5年 高橋 侑記 ・ 今年度の活動 各クラブ・同好会の活動状況を調査した。 ・ 今年度の反省 昨年よりも監査を行なえたが、まだ数を行なうことが必要だと感じた。 監査自体はしっかり行えた。 ・ 来年度に向けての目標 毎月行ない、監査の項目を細かくしたい。 体育委員会 体育委員長 電気電子工学科5年 千葉 駿太 ・ 今年度の活動 春季・冬季体育大会の企画及び運営 ・今年度の反省 春季体育大会での怪我人が多く出てしまった点。 ・来年度に向けての目標 怪我人を出さない。 よりスムーズな進行をする。 -3- 高専祭実行委員会 高専祭実行委員長 環境都市工学科5年 木村 洸太 ・ 今年度の活動 高専祭の企画・準備(4~10 月) 高専祭の実施・運営(10/18,19)、後片付け(10/20) ・今年度の反省 パンフレットの完成時期が遅れてしまった。 今年度は事故が起きなかった。 部活動の協力等により新企画が行なえた。 ・ 来年度に向けての目標 予算項目の見直し 現行企画の見直し、新企画の立案 選挙管理委員会 選挙管理委員長 機械工学科5年 齊藤 竜太 ・ 今年度の活動 選挙管理委員会、立会演説会を行なった。 ・ 今年度の反省 印刷ミスが多かった。 連絡が委員全員に行き届いていなかった。 ・ 来年度に向けての目標 委員会での委員の出席率を 100%にする。 体育局 体育局長 環境都市工学科3年 島倉 海 ・ 今年度の活動 月に 1 回程度会議を開き、体育館割り当てを決めた。 ・ 今年度の反省 今年度は夏休みから第一体育館が工事で使用できず、第二体育館だけで活動することにな り、大変だった。特に今年思ったのは、自分の部活だけでなく、他の部活と協力して活動す るということが出来ていないと思った。また部活中に部員以外と活動している部活もあり、 部の活動として温度差があることも分かった。 ・ 来年度に向けての目標 互いに部活が手を取り合って、向上していくことを目標として活動していくと共に、監査 委員会とも協力して体育館の割り当てを決めたいと思う。 -4- 文化局 文化局長 物質工学科4年 三河 稜幸 ・ 今年度の活動 部活紹介パンフレットの作成 文化局会議 ・ 今年度の反省 何事も問題無かったため、文化局会議を開催することがなかった。 ・ 来年度に向けての目標 定期的に文化局会議を行なうようにしたい。 パンフレット以外の勧誘活動をする。 新聞局 新聞局長 電気電子工学科4年 後藤 侑哉 ・ 今年度の活動 「凍天」の発行×1 回 「にしき丘」の発行(編集中) ・ 今年度の反省 新聞局員の集合率が悪く、役割分担をできなかった。 ・ 来年度に向けての目標 新聞局会を毎週化、隔週化するなど、集合率を上げる工夫をする。 記事の募集などを行ない、編集作業の円滑化を図る。 環境福祉委員会 環境福祉委員長 機械工学科5年 前田 央輔 ・ 今年度の活動 古紙回収 高専祭におけるエコ容器の用意と配布 高専祭での募金活動 ・ 今年度の反省 テストや学校行事などがあり、当初予定していた月に1度の古紙回収を行なうことが出来 なかった。 ・ 来年度に向けての目標 今年度の反省を踏まえて古紙回収などを行なっていきたい。 第二号議案 平成 26 年度高専祭会計決算報告、及び平成 26 年度学生会会計中間決算報告 別紙参照 第三号議案 学生便覧に記載されている学生会規約第 27 条の改正について 別紙参照 -5-
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