Schulsekretärin/Schulsekretär

Stadt Freudenberg
Öffentliche Stellenausschreibung
Bei der Stadt Freudenberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Teilzeitstelle als
Schulsekretärin/Schulsekretär
an der Grundschule Freudenberg zu besetzen.
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Die Arbeitszeit ist abhängig von der Schülerzahl
der Schule und beträgt aktuell 9,5 Wochenstunden. Die Arbeitszeit ist an drei Tagen in der
Woche vormittags zu leisten. Die Eingruppierung erfolgt nach den Regelungen des TVöD in
Entgeltgruppe 6. Der Erholungsurlaub kann nur in den Ferien genommen werden.
Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:
- Erledigung der typischen Sekretariatsaufgaben (Telefon-, Schrift- und E-Mailverkehr, Post,
Ablage, Archiv)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Führung der Schülerakten
- Beschaffung und Materialverwaltung
- Schülerangelegenheiten inkl. Ersthilfe und Betreuung bei Unfällen und Krankheit
- Lehrerangelegenheiten
Wir erwarten von Ihnen:
- Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Freundlichkeit, Belastbarkeit und sicheres Auftreten
- gute Sekretariats- und Verwaltungskenntnisse
- selbstständiges Arbeiten und organisatorisches Geschick
- sichere Anwendung der Office-Produkte Outlook, Word und Excel
- schnelle Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm SchILD NRW
- Ausbildung zur Ersthelferin/zum Ersthelfer bzw. Bereitschaft, diese kurzfristig zu absolvieren
- Bereitschaft zur Leistung von Ferienausgleichsstunden zu den o.g. Wochenstunden
- Bereitschaft zur Leistung von Krankheitsvertretungen an anderen städtischen Schulen
Bei der Stadt Freudenberg besteht ein Frauenförderplan, in dessen Rahmen Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt werden, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen Schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des SGB IX sind
erwünscht.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum
04.04.2016 an die
Stadt Freudenberg
Die Bürgermeisterin
Postfach 1120
57251 Freudenberg.
Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet Ihnen gerne Herr Andreas Wisser, Abteilungsleiter Bildung, ℡ 02734 43130.
Bewerbungen werden nicht zurückgesandt. Bitte senden Sie Zeugnisse, Beurteilungen etc. nicht im
Original ein. Bitte verwenden Sie auch keine Bewerbungsmappen. Mit der Bewerbung verbundene
Kosten werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen der nicht berücksichtigten Bewerberinnen/Bewerber vernichtet.