4.5.3 c Kommentare und Verbesserungsvorschläge

Handbuch Energiemanagement
4.5.3 c Kommentare und Verbesserungsvorschläge
Vorgaben der ÖNORM EN ISO 50001 Auszug aus Punkt 4.5.3 Kommunikation
 intern kommunizieren (entsprechend der Größe der Organisation) über:
o Einführung und Umsetzung eines Prozesses, der es allen in der Organisation oder in
deren Namen arbeitenden Personen ermöglicht, Kommentare oder
Verbesserungsvorschläge zum EnMS abzugeben.
Kommentare und Verbesserungsvorschläge im Diakoniewerk
 Prozess für das strukturierte Sammeln von MitarbeiterInnen-Ideen:
o Sowohl im Intranet als auch im Newsletter „Diakoniewerk aktuell“ werden folgende
Möglichkeiten zur Einreichung von Ideen bekannt gegeben:
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E-Mail an die E-Mail-Adresse [email protected]
Briefe an die Adresse:
Diakoniewerk Gallneukirchen
z.Hd. Technik
Martin-Boos-Straße 4
4210 Gallneukirchen
Fax an die Fax-Nummer 07235 63 251 201
Hauspost für die Technik
Sämtliche Ideen können auch in den Briefkasten vor der Zentrale
eingeworfen werden:
Martin-Boos-Straße 4
4210 Gallneukirchen
o Damit werden alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Diakoniewerks und alle
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die im Namen der Organisation arbeiten, erreicht.
o Sämtliche
eingelangten
MitarbeiterInnen-Ideen,
werden
im
Ordner
G:\Energiemanagement\Mitarbeiterideen jeweils als eigener Ordner abgelegt.
Datum:
Überprüfung am:
19.05.2015
31.03.2016
Ersteller:
Verantwortlich:
Hochhauser
Schneider
Überprüfung CI: 
Handbuch Energiemanagement
o Anschließend werden die Ideen an die Verantwortlichen wie folgt weitergeleitet:
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MitarbeiterInnen-Ideen Bereich Gebäude
MitarbeiterInnen-Ideen Bereich Instandhaltung/
Reinigung/Wartung
MitarbeiterInnen-Ideen Bereich SiBel/Brandschutz/
Sicherheit allgemein
MitarbeiterInnen-Ideen Bereich Heizung
MitarbeiterInnen-Ideen Bereich Lüftung
MitarbeiterInnen-Ideen Bereich Klimatisierung
MitarbeiterInnen-Ideen Bereich Sanitär
MitarbeiterInnen-Ideen Bereich Küche/Speisen
MitarbeiterInnen-Ideen Bereich Beleuchtung/Elektro
MitarbeiterInnen-Ideen Bereich Elektro Großgeräte
MitarbeiterInnen-Ideen Bereich EDV/Mediale
MitarbeiterInnen-Ideen Bereich Telefon
MitarbeiterInnen-Ideen Bereich Fahrzeuge/Außend.
MitarbeiterInnen-Ideen Bereich Sonstiges
Leopold Schneider
Leopold Schneider
Stefan Wahlmüller
Erwin Schwarz
Erwin Schwarz
Erwin Schwarz
Erwin Schwarz
Christian Foissner
Christian Foissner
Christian Foissner
Christian Foissner
Christian Foissner
Petra Hochhauser
Petra Hochhauser
o Nach einer Prüfung durch die oa. Verantwortlichen, werden die Mitarbeiterideen in
folgende Ordner abgelegt:
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nicht durchführbare Ideen
Ideen, die noch geprüft oder umgesetzt werden
abgeschlossene Ideen
\Abgelehnte Ideen
\Ideen in Bearbeitung
\Umgesetzte Ideen
o Da alle Verantwortlichen auf den oa. Ordner zugreifen können, werden alle
Dokumente, Fotos, … zu den entsprechenden MitarbeiterInnen-Ideen mit abgelegt.
 Prozess für die Rückmeldung zu den MitarbeiterInnen-Ideen
o Jede Ideengeberin/jeder Ideengeber bekommt, wenn möglich, per Mail eine
Rückmeldung, in der wir uns für ihr/sein Engagement bedanken und darüber
informieren, ob und wie die Idee umgesetzt wird.
o Es wird angestrebt, einen eigenen Bereich in jeder Ausgabe von Diakoniewerk aktuell
zu füllen. Mögliche Inhalte sind: die beste Idee des Monats, erfolgreich umgesetzte
Maßnahmen, Bewusstseinsbildung, saisonale Themen.
Datum:
Überprüfung am:
19.05.2015
31.03.2016
Ersteller:
Verantwortlich:
Hochhauser
Schneider
Überprüfung CI: 

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