GLOBAL MOBILITY SERVICES Ein Ansprechpartner – weltweit Prüfung • Treuhand • Steuern • Beratung GLOBAL MOBILITY SERVICES Suchen Sie einen Ansprechpartner für alle Fragen im Bereich Global Mobility Services? Dann sind Sie bei uns richtig. Als global tätiges Unternehmen werden Sie immer häufiger mit komplexen Themenstellungen bei internationalen Mitarbeitereinsätzen gefordert. Rechtliche Fragestellungen, die Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungsthematik sowie Steuer- und Sozialversicherungsregelungen sind nicht zu unterschätzen und müssen individuell vor jedem Auslandeinsatz genauestens abgeklärt werden. Die zunehmende Mobilität auf dem internationalen Arbeitsmarkt stellt hohe Anforderungen an HR-Verantwortliche. Sie müssen sich kontinuierlich mit der Vielfalt der internationalen und nationalen Fragestellungen auseinandersetzen und ständig à jour sein. Nutzen Sie das Wissen und die Kompetenz von BDO, um sich wirkungsvoll zu entlasten, rechtlich abzusichern, von Steueroptimierungen zu profitieren oder die bestmögliche Versicherungslösung zu evaluieren. Während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren, unterstützen wir Sie bei Mitarbeiterentsendungen oder internationalen Arbeitseinsätzen in jeder Phase – von der Planung bis zur Rückkehr Ihrer Mitarbeitenden – kompetent und professionell. Wir begleiten und unterstützen Sie in der Schweiz und weltweit. Das BDO Netzwerk ist in über 150 Ländern tätig und mit mehr als 1’300 Büros lokal stark verankert. DIENSTLEISTUNGSÜBERSICHT Wählen Sie die für Sie relevanten Leistungen aus. Ihr BDO Kundenpartner übernimmt alles Weitere. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernaufgaben und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung in der Beratung national und international tätiger Unternehmen. Ihr Kundenpartner bespricht mit Ihnen die Bedürfnisse und orientiert Sie über die verschiedenen Möglichkeiten und Dienstleistungen. Er stellt für Sie das entsprechende Expertenteam zusammen, auf nationaler und internationaler Ebene. Destination und Relocation Services HR Policyund Entsendungsberatung Intercultural Trainings / Spouse Career Support Payroll- und HR-Administration Services Immigration Services Global Mobility Services Arrival und Departure Meetings Sozialversicherungen Steuern Arbeitsrechtliche Beratung Vergütungsberechnungen und -beratung «Unsere Mitarbeitenden sind ein wesentlicher Erfolgsfaktor für unser Unternehmen. In BDO haben wir einen verlässlichen Sparring-Partner gefunden, der sicherstellt, dass unsere Lohnverarbeitung reibungslos, pünktlich und gesetzeskonform erfolgt und uns auch bei sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragen jederzeit kompetent zur Seite steht.» Bank Hapoalim (Schweiz) AG, Bianca Opitz, Head of Human Resources UNSERE DIENSTLEISTUNGEN Unser Team setzt sich aus Experten unterschiedlicher Kompetenzfelder zusammen. Ihr Kundenpartner koordiniert für Sie von Beginn an alle Aufgaben und stellt damit eine optimale Abstimmung sicher. Machen Sie sich das Wissen und die Erfahrung unserer Experten zu Nutze. Unabhängig ob Einzeloder Dauermandate, ob lokal verankerter KMU-Betrieb oder international tätiges Grossunternehmen. Sie haben die Wahl. Die breite Dienstleistungspalette von BDO steht für Sie bereit: HR Policy- und Entsendungsberatung • Beratung bei Entsendungen und Erstellung von Entsendungsreglementen. • Beratung bezüglich Einsatzformen und Entsendeverträgen. • Unterstützung bei der Auswahl der einzusetzenden Mitarbeitenden. • Erstellung von Surveys über lokale Kosten im Gastland. Immigration Services • Beratung bei und Abwicklung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen in der Schweiz. • Durchführung von Seminaren und Workshops. • Diverse weitere Dienstleistungen in diesem Bereich und praktische Unterstützung wie Erstellen von Merkblättern. Sozialversicherungen • Beratung bezüglich grenzüberschreitende Sozialversicherungsfragen. • Sicherstellung der korrekten Unterstellung der Sozialversicherungen. • Anmeldung, Abrechnungen und korrekte Ablieferung der Sozialversicherungsbeiträge. • Koordination der Versicherungsleistungen. Steuern • Beratung hinsichtlich steuerliche Auswirkungen bei internationalen Mitarbeitereinsätzen. • Steuerplanung und Steueroptimierung im Entsendungs- und Gastland. • Ausfüllen von Steuererklärungen sowie Beratung bei Quellensteuern und Tarifkorrekturen. • Beratung der Arbeitgebenden im Zusammenhang mit grenzüberschreitenden Fragestellungen bei Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen. Vergütungsberechnungen und -beratung • Erstellung eines CompensationPackages. • Berechnung von Cost Calculations inklusive Cost of LivingAdjustments. • Berechnung der Gesamtkosten einer Entsendung für das Unternehmen (Cost Projections). Arbeitsrechtliche Beratung • Beratung, Erstellung und Überarbeitung von Entsendungs- und Arbeitsverträgen. • Generelle rechtliche Beratung. • Erstellung von Personalreglementen und Weisungen. Arrival und Departure Meetings • Informationen zu Steuer- und Sozialversicherungsfragen im Entsendungs- und Gastland. • Begleitung bei der An- und Abmeldung bei den Behörden. • Beratung und Unterstützung bei Fragen wie Umzug, Schulen, Versicherungen, Wohnen u.a. im Heimat- und Gastland sowie Hilfestellung zu Arbeitsbewilligungen im Gastland. Payroll- und HR-Administration Services • Koordination und Aufsetzen der Saläradministration inklusive Expats und Shadow Payroll. • Abrechnung und Abschluss der Saläradministration. • HR-Administration bei Ein- und Austritten, Krankheiten und Unfällen. • Erstellen von Arbeitszeugnissen und Unterstützung bei der Rekrutierung. • Lohnausweis und Jahresenddeklaration erstellen für das ganze Unternehmen. Intercultural Trainings/Spouse Career Support • Unterstützung bei der Wahl von Sprachschulen. • Organisation von interkulturellen Trainings für Mitarbeitende und Familienangehörige. Destination und Relocation Services • Unterstützung bei der Wohnungssuche, Ansiedlung und Integration in der Schweiz und im Gastland. • Gesamte Koordination bei internationalen Mitarbeitereinsätzen. • An- und Abmeldung sowie Kündigungen von Versicherungen, Banken, Telefon, Krankenversicherung etc. GLOBAL MOBILITY SERVICES – IHRE VORTEILE Mit uns erreichen Sie Ihre Ziele so effizient und bedürfnisorientiert wie möglich. Sie erhalten von uns die optimalste Lösung, umfassend, abgestützt und aus einer Hand. Ihr Kundenpartner steht für Sie bereit. Ihre Vorteile: • Ein Ansprechpartner für alle Fragen. • Experten mit langjährigen Erfahrungen in komplexen Beratungsfeldern. • Abwicklung der Mandate im Entsendeland mit lokalen Experten vor Ort. • Internationales Netzwerk in über 150 Ländern. «Dank BDO müssen wir uns um die Komplexität von Arbeitsgenehmigungen keine Gedanken mehr machen. Unsere internationalen Spezialisten können deshalb zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein und unsere Kunden unterstützen.» Ericsson AG Switzerland, Human Resources EIN ANSPRECHPARTNER – WELTWEIT BDO in Zahlen Destination und Relocation Services Intercultural Trainings / Spouse Career Support Payroll- und HR-Administration Services 150 HR Policyund Entsendungsberatung Immigration Services Global Mobility Services Arrival und Departure Meetings Sozialversicherungen Steuern Arbeitsrechtliche Beratung Über Ländervertretungen mit insgesamt mehr als 60’000 Mitarbeitenden machen uns zu einem der grössten, internationalen Netzwerke der Branche. 1’300 Über Büros weltweit. Wir sind lokal stark verankert und auf allen international wichtigen Märkten zu Hause. Vergütungsberechnungen und -beratung 33 Niederlassungen in der Schweiz garantieren unseren Kunden einen lokalen Ansprechpartner. KONTAKTIEREN SIE UNS Für weitere Informationen zum Thema oder unseren Dienstleistungen kontaktieren Sie bitte: BDO AG Fabrikstrasse 50 CH-8005 Zürich Tel. +41 44 444 35 55 Mail: [email protected] BDO AG Mit 33 Niederlassungen und rund 940 Mitarbeitenden ist BDO AG, mit Hauptsitz in Zürich, erste Adresse in der Schweiz für mittelgrosse und kleine Unternehmen, öffentliche Verwaltungen und Non-Profit-Organisationen. Sie bietet Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Financial Services, Treuhand, Steuer- und Rechtsberatung, Unternehmensberatung, Informatik sowie Immobilien an. BDO AG ist die unabhängige, rechtlich selbstständige Schweizer Mitgliedsfirma des internationalen BDO Netzwerkes mit Hauptsitz in Brüssel (BE). www.bdo.ch 01/2016
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