「地下鉄開業３５周年・国立京都国際会館開館５０周年記念イベント」企画運営等業務仕様書 １ 委託業務名称 「地下鉄開業３５周年・国立京都国際会館開館５０周年記念イベント」企画運営等業務 ２ 目 的 平成２８年度に地下鉄烏丸線の開業３５周年と国立京都国際会館の開館５０周年を迎える。 本事業は，それぞれの周年を契機に，地下鉄国際会館駅周辺をはじめとする沿線の魅力を発信す ることで，地域の更なる活性化，地下鉄の増客を目指すものである。 ３ 事業概要 ⑴ 開 催 日 平成２８年７月３０日（土）＊半日程度の昼間のイベントを想定 ⑵ 会 場 京都国際会館イベントホール ⑶ 内 容 ① ステージイベント 音楽やダンスなどのパフォーマンス ② ＰＲブース ・京都市交通局のＰＲ ・国立京都国際会館のＰＲ ・国際会館駅はじめ地下鉄沿線ゆかりの団体によるブース出展 ③ 飲食に関連したコーナー ＊より多くのお客様にご来場いただける魅力があり，かつ本事業の目的に沿っ た食品，飲料を提供 ⑷ そ の 他 本事業は，地下鉄開業３５周年・国際会館開館５０周年記念事業の昼の部とし， 同日，夜の部として，国立京都国際会館にて「乾杯の夕べ 2016」が開催される。 ４ 委託業務の内容 ⑴ イベントの企画・運営 ① ステージイベント ・ステージプログラムの企画・運営（進行含む） ・司会者や出演者等の手配，調整，出演料の支払い等の出演に係る事務 ・舞台の装飾に係る製作物や備品の調達（製作含む） ，設営，撤去 ・音響，照明など，舞台演出に係る必要物品の準備，調達及び操作 ・客席など，ステージエリア全体の設営，撤去 他 ② ＰＲブース ・ブースの製作及び装飾等の設営・撤去 ・ブースに係る必要物品の準備，調達 他 ③ 飲食に関連したコーナー ・より多くのお客様にご来場いただける魅力があり，かつ本事業の目的に沿ったコーナーにつ いての企画・運営 ・出展企業への依頼，調整 ・ブースの製作及び装飾等の設営・撤去 ・ブースに係る必要物品の準備，調達 他 ④ その他，会場全体の看板，サインほか装飾品などの調達，設営，撤去 ＊ イベントの企画・運営にあたっては次の点に留意する。 ・夜の部となる「乾杯の夕べ 2016」の運営団体と調整し，昼の部・夜の部が相乗効果で，互い の集客に効果があるような企画とする。 ・ガスや火気の使用等，会場の設備，ルールに準じた内容とする。 ⑵ より多くの集客に効果的なＰＲ（交通局の広報媒体以外で） ３ その他 各業務の詳細や本仕様書に記載のない事項，または本仕様書に疑義が生じたときは，協議のうえ で，本市の決定に従うものとする。
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