下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務委託特記仕様書 （業務委託概要） 第１条 本契約で行う帳票の印刷及びその他業務については、以下のとおりとする。 (1) 国民健康保険料納入（変更）通知書、納付書印刷及び封入封緘業務（月次更正） (2) 国民健康保険被保険者証印刷及び封入封緘業務（一括更新） (3) 国民健康保険被保険者証印刷及び封入封緘業務（月次更新） (4) 国民健康保険短期被保険者証印刷及び封入封緘業務（期別更新） (5) 国民健康保険被保険者資格証明書印刷業務 (6) 国民健康保険料 所得等の申告書印刷業務 (7) 保険料納付方法変更通知印刷及び圧着処理業務 (8) 医療費通知等印刷及び圧着処理業務 (9) 督促状兼納入済通知書印刷及び圧着処理業務 (10) 口座振替不能通知兼納入済通知書印刷及び圧着処理業務 (11) 口座振替開始通知印刷及び圧着処理業務 (12) 年間納付明細書印刷及び圧着処理業務 (13) 保険証更新通知書印刷及び圧着処理業務 (14) 国民健康保険料未納額明細書印刷及び封入封緘業務 (15) 国民健康保険料過誤納金充当通知書印刷業務 (16) 国民健康保険料過誤納金還付（充当）通知書印刷業務 (17) 国民健康保険料過誤納金還付（充当）通知書（口座）印刷業務 (18) 国保カード印刷業務 (19) 未納者一覧表印刷業務 ２ 前項各号の業務の仕様については、各業務別の特記仕様書（以下「帳票等特記仕 様書」という。）を参照すること。 （作業工程表） 第２条 請負者（以下「乙」という。）は、契約締結後、各作業工程（印刷・印字・製 本・封入封緘・抜取検査等作業）における工程体制を確立し、工程毎に以下の事項 を記載した「作業工程表」を作成し、下関市（以下「甲」という。）に対し、業務着 手までに提出すること。 1 （１）各工程の責任者 （２）各工程における処理のフロー （３）作業チェック体制及びチェックシートの作成 （３）各工程においてエラーが発生した時の緊急連絡表を含む対処方法 （４）月間作業工程表 （提供データの形式等） 第３条 甲から乙に送信するデータの形式等は次の各号のとおりとする。 （１）文字については、Windows Unicode−JEF 明朝フォント（FUJ 明朝体）を主 に使用する。 （２）ファイル形式については、ミドルウエアとして Interstage List Creator を使 用した OWF ファイルを使用する。 （提供データの送受信） 第４条 ２ 提供データの送受信は甲の保有する端末を用い行うものとする。 前項により、乙がデータ受信用として使用する端末は、甲が乙の作業場所に設置 し、乙が管理することとする。 ３ 乙は、甲が設置したデータ受信用端末を適正に管理し、事故等があるときは、直 ちに甲に報告することとする。 ４ 乙に責ある原因で、データ受信用端末に損害が生じたときは乙の負担で原状回復 することとする。ただし、天災その他不可抗力により損害が生じた場合で、かつ、 乙の善良な管理上で生じたときは、甲乙協議の結果に基づきその損害額の全部又は 一部を甲が負担することがあるものとする。 （作業場所） 第５条 前条において規定する乙の作業場所（以下「作業場所」という。）の条件につ いては次の各号のとおりとする。 （１）作業場所は、乙が準備すること。 （２）作業場所は、個人情報を扱うためセキュリティが確保されていること。 （３）作業場所は必要に応じて甲が立ち入り検査を行うことがあるため、甲の本庁 舎から２時間以内で到着できる位置にあること。 （印刷帳票） 第６条 本業務で使用する帳票は、甲があらかじめ作成したものを乙に引き渡すもの 2 とする。 ２ 各業務に必要な枚数を、契約締結後に甲と乙で協議し、甲が帳票を引き渡す枚数 と時期、乙が保管する枚数を決定する。 （テスト印刷） 第７条 第１条第１項第１号、第９号及び第１０号の帳票に印刷するコンビニエンス ストア収納用のバーコード印刷テストは、事前に甲が提供するテスト用データを用 いテスト印刷を行い、帳票レイアウト等、バーコード印字確認、バーコードスキャ ンテスト及びバーコードグレードチェック確認を、甲が委託する収納代行業者等（以 下「収納代行業者等」という。）が行う。なお、収納代行業者等からの指摘事項がな くなるまで修正作業を行うこと（レイアウト、印字とも）。また、指摘事項がなくな るまで本印刷へは入らないこと。各テストでの必要帳票合計数は２，０００枚程度 とする。 ２ 前項のテスト印刷とは別に、第１条第１項第１号から第１９号の各業務本番印刷 前のテスト印刷について、乙は、甲が提供する各業務のテスト用データを用い、帳 票への印刷テストを行い、結果を甲に提出し、了承を得なければならない。 ３ 前２項のテストの詳細については、契約締結後に各業務担当者と協議の上、決定 すること。 （本印刷） 第８条 乙は、甲が提供する印刷データの件数と乙がデータを読み込んだ際に算出し た印刷予定件数が一致していることを確認した後、本印刷を開始すること。 ２ 全ての帳票の印刷は甲が提示する仕様のとおりに、確実に印刷すること。また、 乙で管理番号等の表示が必要な場合は、甲と協議の上、甲が指定する範囲内におい て印字を行うこと。印字後は以下の確認を必ず行うこと。 （１）段ずれ、位置ずれ、にじみ、印字不良等が起きていないこと （２）外字等により出力できていない文字等がないこと （３）データ数と打ち出し帳票数が合っていること （４）帳票の破損や汚損がないこと ３ 全ての工程内で生じた破損、汚損等は再度印字・製本等行うとともに、廃棄せず 全ての現物を返却すること。なお、再度印字・製本を行った範囲、状況等を件数表 等詳細の分かる資料に基づき、各工程責任者が、納品前までに、書面を提示し、甲 3 に報告すること。また、工程内で破損及び汚損した帳票を返却する場合は、納品物 と混在しないよう区別すること。 （製本及びシーラー圧着） 第９条 乙は、帳票の製本及びシーラーはがきの圧着は常に正しい位置で裁断、製本 及び圧着されているか確認すること。また、綴り誤り、汚損及び破損がないよう注 意し作業すること。 （同封印刷物等） 第１０条 乙が、第８条により印刷した帳票と同封する印刷物等は甲が提供すること とする。 ２ 前項の同封印刷物等の数量は、帳票等特記仕様書のとおりとする。 （封入封緘） 第１１条 乙は、印字した帳票等を甲が提供する所定の封筒へ機械封入すること。な お、同封物がある場合は指定された順序で封入すること。 ２ 乙は、封緘した際、開口部が無いよう確実に封緘すること。 ３ 乙は、封入封緘した帳票を、帳票等に印字してある連番の順に整理しておくこと。 ４ 乙は、封緘後は出力件数もしくは世帯通数と封緘件数が一致しているか確認し、 使用した封筒の枚数や破損分などは、作業ごとに把握し、甲が、数量報告を求めた 場合や各作業の終了毎及び全ての委託業務終了後には、使用数及び残枚数等の報告 を行うこと。 （抜取検査） 第１２条 乙は、封入封緘作業後に帳票毎封入件数が１０，０００件以上の場合は ０．２％の割合で、１０，０００件未満の場合は０．５％の割合で抜取検査を実施 し、印字及び封入封緘に異常がないか確認すること。 ２ 乙は、前項の確認後、検証結果を甲に書面で報告すること。なお、報告は納品前 に行うこととする。 （納品） 第１３条 乙は、前条第２項の検査に合格したときは、個人情報保護に配慮した納品 方法で甲に納品しなければならない。 ２ 納品場所は、下関市福祉部保険年金課とする。また、納品の際は必ず数量の確認 を行い、受渡書を作成し提出すること。 4 ３ 乙は、甲が帳票や封筒等の数量把握を行えるよう、常時数量等の報告ができるよ うにしておくこと。なお、月毎の使用数、残数の報告を行うことにあわせ、全ての 委託業務終了後は全ての帳票の作成数量を報告すること。 （帳票の返還） 第１４条 ２ 乙は、業務が全て完了したときに、全ての未使用帳票を甲に返還する。 乙は、未使用帳票を甲に返還する際に、前条納品物は明確に区別し返還しなけれ ばならない。 （スケジュール） 第１５条 甲がこの仕様書で示す、帳票等特記仕様書に記載のスケジュールは予定で あるため、乙は、契約締結後、別途担当者と協議すること。 5 資料(1) 国民健康保険料納入（変更）通知書、納付書印刷及び封入封緘業務 （月次更正）特記仕様書 １．委託内容について 国民健康保険納入（変更）通知書等の印刷及び製本を行ない、他の封入物とともに 封入封緘する。 ２．印刷テスト １）読み取りテスト及び納付書作成について 本市で稼働する国保総合システムのシステムベンダーが作成したデータ及び バーコード等を納付書に印刷する必要があるため、運用のテストを行う（平成 ２８年４月中旬からを予定）。 ２）形状について 納付義務者が保険料を納付するために使用するもので本市が発行するコンビ ニ収納用バーコード（以下「バーコード」という。）が付されており、形状は OCR 併記の横 3 連式の帳票（左端に位置する紙片より、納入済通知書、原符、 領収証書）となる。 ３）バーコードの仕様 バーコード規格は、一般財団法人流通システム開発センター流通コードセン ター『ＧＳ１-１２８による標準料金代理収納ガイドライン』（以下「ガイドラ イン」という。）に定める公共料金等代理収納ＧＳ１-１２８（４４桁）コード を使用し、レイアウトはガイドラインに記載の標準伝送フォーマットを「市推 奨レイアウト」として準拠するものとする。 ４）提携コンビニエンスストア等でのバーコード読取テストについて 納付書のバーコード印字が提携コンビニエンスストア等（以下「コンビニ」 という。）全社で読取可能かどうか確認を行う必要があるため、納付書の紙現物 と実際に印刷する印刷機を使用し、バーコード印字見本を作成すること。本市 と契約を締結する収納代行業者よりコンビニ全社にバーコード読取テストを実 施し、バーコードの読取ができないコンビニがあった場合は、バーコード読取 が可能となるまで補正値や解像度等を変えて読取テストを繰り返すこと。 ３．業務明細について 【１】帳票への印刷 提供するデータを各帳票に印刷する。 国民健康保険料納入（変更）通知書・納付書 ※ １７，５００件 各月の印刷予定枚数は【５】スケジュール表のとおり 【２】裁断及び製本 1 【１】で印字した国民健康保険料納入（変更）通知書及び納付書を裁断する。 裁断した国民健康保険料納入（変更）通知書をページ順に製本する。 【３】封入封緘 【２】で製本した納入（変更）通知書と裁断した納付書を指示通り封入するとと もに、下関市が提供する同封物をセットして封入封緘する。 同封物は以下のとおり １）国民健康保険のお知らせ １７，５００枚 ２）コンビニエンスストアでの保険料納付のお知らせ １７，５００枚 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【４】梱包 重量ごと及び郵便局の各局別に箱詰めを行なうこと。 箱毎に最初の連番∼最後の連番と郵便局各局名を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【５】スケジュール 平成２８年４月中旬 バーコードのテストデータ提供、印字テスト開始 平成２８年６月中旬 バーコードレベルチェック等完了 平成２８年８月初旬 国民健康保険料納入（変更）通知書等テストデータ提供 平成２８年８月中旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 件 数 平成２８年１０月 ６日 平成２８年１０月１１日 ５，０００件 平成２８年１１月 ７日 平成２８年１１月１０日 ２，５００件 平成２８年１２月 ６日 平成２８年１２月 ９日 ２，５００件 平成２９年 １月 ６日 平成２９年 １月１１日 ２，５００件 平成２９年 ２月 ６日 平成２９年 ２月 ９日 ２，５００件 平成２９年 ３月 ６日 平成２９年 ３月 ９日 ２，５００件 合 ※ 納品日 計 １７，５００件 スケジュールについては変更の可能性があります。 ４．帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズ などについては、微修正が入る場合があります。 ５．その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務 委託特記仕様書に準ずる。 2 資料(2) 国民健康保険被保険者証印刷及び封入封緘業務（一括更新） 特記仕様書 １．委託内容について 国民健康保険被保険者証の印刷等を行ない、他の封入物とともに封入封緘する。 ２．業務明細について 【１】帳票への印刷 提供するデータを各帳票に印刷する。 国民健康被保険者証 ７０，０００件 【２】帳票の裁断及び封入封緘 【１】で印刷した帳票を裁断する。 裁断した被保険者証は世帯単位で封入し、同封物をあわせ封緘する。 同封物は下関市が提供する。 同封物は以下のとおり ①保険証更新のお知らせ ４５，０００枚 ②いきいき国保（小冊子） ４５，０００部 ③特定検診のお知らせ（ちらし） ４５，０００枚 ④ジェネリック医薬品希望カード（ちらし） ４５，０００枚 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【３】梱包 別打ち条件ごとの世帯数毎、郵便局毎、連番順毎に箱詰めすること。 箱毎に別打ち条件の最初の連番∼最後の連番と郵便局各局名を判別できるようす ること。（箱詰めの枚数及び方法については別途協議すること） 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【４】スケジュール 平成２８年８月初旬 平成２８年８月中旬 テストデータ提供 帳票及び印字等確認 データ引渡日 平成２８年１０月２５日 ※ 納品日 平成２８年１１月 件数 ２日 ７０，０００件 スケジュールについては変更の可能性があります。 ３．帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズ などについては、微修正が入る場合があります。 1 ４．その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務 委託特記仕様書に準ずる。 2 資料(3) 国民健康保険被保険者証印刷及び封入封緘業務(月次更新） 特記仕様書 １．委託内容について 国民健康保険被保険者証の印刷等を行ない、他の封入物とともに封入封緘する。 ２．業務明細について 【１】帳票への印刷 提供するデータをファイル別に印刷する。 国民健康保険被保険者証 ２，５００件 ①一般被保険者証 １，０００件 ②一般被保険者証（高齢証一体分） １，５００件 ※ 各月の印刷予定枚数は【４】スケジュール表のとおり 【２】裁断及び封入封緘 【１】で印刷した被保険者証を裁断する。 裁断した被保険者証は世帯単位で封入し、同封物を合わせ封緘する。 同封物は下関市が提供する。 同封物は以下のとおり １）国民健康保険被保険者証の送付について（退職から一般） １，０００枚 ２）国民健康保険被保険者証の送付について（高齢証交付） １，５００枚 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【３】梱包 重量ごと及び郵便局ごとに箱詰めすること。 箱毎に最初の連番∼最後の連番と郵便局各局名を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【４】スケジュール 平成２８年８月初旬 テストデータ提供 平成２８年８月中旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 納品 帳票 平成２８年１０月１４日 平成２８年１０月２０日 ① ２００件 １） ② ３００件 ２） ① ２００件 １） ② ３００件 ２） ① ２００件 １） ② ３００件 ２） 平成２８年１２月１５日 平成２９年 １月１６日 平成２８年１２月２０日 平成２９年 1 １月２０日 件数 同封物 平成２９年 平成２９年 合 ※ ２月１５日 ３月１３日 平成２９年 平成２９年 ２月２０日 ３月１７日 ① ２００件 １） ② ３００件 ２） ① ２００件 １） ② ３００件 ２） 計 ２，５００件 スケジュールについては変更の可能性があります。 ３．帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズ などについては、微修正が入る場合があります。 ４．その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務 委託特記仕様書に準ずる。 2 資料(4) 国民健康保険短期被保険者証印刷及び封入封緘業務（期別更新） 特記仕様書 １．委託内容について 国民健康保険短期被保険者証の印刷等を行ない、他の封入物とともに封入封緘する。 ２．業務明細について 【１】帳票への印刷 提供するデータを各帳票に印刷する。 国民健康保険短期被保険者証 ３，０００件 ①国民健康保険短期被保険者証（３ヶ月短期証） ２，０００件 ②国民健康保険短期被保険者証（６ヶ月短期証） ３００件 ③国民健康保険短期被保険者証（１８歳以下分） ７００件 ※ 各期の印刷予定枚数は【４】スケジュール表のとおり 【２】裁断及び封入封緘 【１】で印刷した被保険者証を裁断する。 裁断した短期被保険者証は世帯単位で封入し、同封物を合わせ封緘する。 同封物は下関市が提供する。 同封物は以下のとおり １）国民健康保険短期被保険者証の交付について （更新世帯用） ２）国民健康保険短期被保険者証の交付について （未更新世帯用） ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【３】梱包 箱毎に最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【４】スケジュール 平成２８年８月初旬 テストデータ提供 平成２８年８月中旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり 納品日 種別 平成 28 年 11 月 4 日 平成 28 年 11 月 10 日 【１】① 500 件 【２】１） 【１】② 300 件 【２】１） 【１】③ 200 件 【２】１） 【１】① 1,000 件 【２】２） 平成 28 年 12 月 16 日 平成 28 年 12 月 22 日 1 件数 同封の文 データ引渡日 書 平成 28 年 12 月 16 日 平成 28 年 12 月 22 日 【１】③ 500 件 【２】２） 平成 29 年 2 月 6日 平成 29 年 2 月 13 日 【１】① 400 件 【２】１） 平成 29 年 3 月 10 日 平成 29 年 3 月 16 日 【１】① 100 件 【２】２） 合 ※ 計 3,000件 スケジュールについては変更の可能性があります。 ３．帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズ などについては、微修正が入る場合があります。 ４．その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務 委託特記仕様書に準ずる。 2 資料(5) 国民健康保険被保険者資格証明書印刷業務 特記仕様書 １．委託内容について 国民健康保険被保険者資格証明書の印刷を行なう。 ２．業務明細について 【１】帳票への印刷 本市より提供するデータを各帳票へ印刷する。 国民健康保険被保険者資格証明書 ３，６００枚 ※ 各期の印刷予定枚数は【４】スケジュール表のとおり 【２】裁断 【１】で印刷した帳票を裁断する。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【３】梱包 箱毎に最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【４】スケジュール 平成２８年８月初旬 テストデータ提供 平成２８年８月中旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 平成２８年１１月 納品日 件 数 ４日 平成２８年１１月１０日 ３００件 平成２８年１１月１７日 平成２８年１１月２４日 ３，３００枚 合 ※ 計 ３，６００枚 スケジュールについては変更の可能性があります。 ３．帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズ などについては、微修正が入る場合があります。 ４．その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務 委託特記仕様書に準ずる。 1 資料(6) 国民健康保険料 特記仕様書 所得等の申告書印刷業務 １．委託内容について 国民健康保険 所得等申告書の印刷を行なう。 ２．業務明細について 【１】帳票への印刷 提供するデータを帳票に印刷する。 所得等の申告書（国民健康保険） １２，０００ 枚 【２】裁断 【１】で印刷した帳票を裁断する。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【３】梱包 郵便局ごとに箱詰めをすること。 箱毎に最初の連番∼最後の連番と郵便局各局名を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【４】スケジュール 平成２８年１１月下旬 平成２８年１２月中旬 データ引渡日 平成２９年 ※ １月１６日 テストデータ提供 帳票及び印字等確認 納品日 平成２９年 １月２０日 件 数 １２，０００件 スケジュールについては変更の可能性があります。 ３．帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズ などについては、微修正が入る場合があります。 ４．その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務 委託特記仕様書に準ずる。 1 資料(7) 保険料納付方法変更通知印刷及び圧着処理業務 特記仕様書 １．業務内容について 国民健康保険料の納付方法変更について（通知）の印刷及び圧着を行なう。 ２．業務明細について 【１】帳票への印刷 提供するデータを帳票に印刷する。 国民健康保険料の納付方法変更について（通知） １，７００件 【２】裁断及び圧着 【１】で印刷した帳票を裁断した後、ハガキの圧着を行う。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【３】梱包 箱毎に最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【４】スケジュール 平成２８年１２月下旬 平成２９年 １月中旬 データ引渡日 平成２９年 ※ ２月 テストデータ提供 帳票及び印字等確認 納品日 ８日 平成２９年 ２月１５日 件 数 １，７００件 スケジュールについては変更の可能性があります。 ３．帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズ などについては、微修正が入る場合があります。 ４．その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務 委託特記仕様書に準ずる。 1 資料(8) 医療費通知等印刷及び圧着処理業務 特記仕様書 １．委託内容について ①、②、③について印刷及びハガキの圧着を行う。 ①．医療費通知印刷業務 ②．国保はりきゅう事業利用状況表印刷業務 ③．特定健康診査勧奨通知印刷業務 ２．業務明細について 【１】帳票への印刷 提供するデータを帳票へ印刷する。 ①：１０５，０００件 ②： １，３００件 ③： ３０，０００件 ※ 各業務の印刷予定枚数は【４】スケジュール表のとおり 【２】裁断及び圧着 【１】で印刷した帳票を裁断した後、ハガキの圧着を行う。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【３】梱包 箱毎に最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【４】スケジュール 平成２８年１０月初旬 テストデータ提供 平成２８年１０月中旬 帳票及び印字等確認 ※ テストについては、①∼③の帳票の全てを同時に行う 以下各月の本番業務は下記のとおり ①．医療費通知印刷業務 データ引渡日 納品日 件 数 平成２８年１１月２１日 平成２８年１１月２８日 ３５，０００枚 平成２９年 １月２０日 平成２９年 １月２７日 ３５，０００枚 平成２９年 ３月２２日 平成２９年 ３月２９日 ３５，０００枚 ②．国保はりきゅう事業利用状況表印刷業務 データ引渡日 平成２９年 ２月２０日 納品日 平成２９年 1 ２月２７日 件 数 １，３００枚 ③．特定健康診査勧奨通知印刷業務 データ引渡日 納品日 平成２８年１１月１５日 平成２８年１１月２２日 ※ 件 数 ３０，０００枚 スケジュールについては変更の可能性があります。 ３．帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズ などについては、微修正が入る場合があります。 ４．その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務 委託特記仕様書に準ずる。 2 資料(9) 督促状兼納入済通知書印刷及び圧着処理業務 特記仕様書 １．委託内容について 督促状の印刷及び圧着を行なう。 ２．印刷テスト １）読み取りテスト及び納付書作成について 本市で稼働する国保総合システムのシステムベンダーが作成したデータ及び バーコード等を納付書に印刷する必要があるため、運用のテストを行う（平成 ２８年４月中旬からを予定）。 ２）形状について 納付義務者が保険料を納付するために使用するもので本市が発行するコンビ ニ収納用バーコード（以下「バーコード」という。）が付されており、形状は OCR併記の横3連式の帳票（左端に位置する紙片より、納入済通知書、原符、領 収証書）となる。 ３）バーコードの仕様 バーコード規格は、一般財団法人流通システム開発センター流通コードセンタ ー『ＧＳ１-１２８による標準料金代理収納ガイドライン』（以下「ガイドラ イン」という。）に定める公共料金等代理収納ＧＳ１-１２８（４４桁）コー ドを使用し、レイアウトはガイドラインに記載の標準伝送フォーマットを「市 推奨レイアウト」として準拠するものとする。 ４）提携コンビニエンスストア等でのバーコード読取テストについて 納付書のバーコード印字が提携コンビニエンスストア等（以下「コンビニ」と いう。）全社で読取可能かどうか確認を行う必要があるため、納付書の紙現物 と実際に印刷する印刷機を使用し、バーコード印字見本を作成すること。本市 と契約を締結する収納代行業者よりコンビニ全社にバーコード読取テストを 実施し、バーコードの読取ができないコンビニがあった場合は、バーコード読 取が可能となるまで補正値や解像度等を変えて読取テストを繰り返すこと。 ３．業務明細について 【１】帳票への印刷 提供するデータを帳票へ印刷する。 督促状兼納入済通知書 ４２，０００件 ※ 各月の印刷予定枚数は【４】スケジュール表のとおり 【２】裁断及び圧着 【１】で印刷した帳票を裁断した後、ハガキの圧着を行なう。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 1 【３】梱包 箱毎に最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【４】スケジュール 平成２８年４月中旬 バーコードのテストデータ提供、印字テスト開始 平成２８年６月中旬 バーコードレベルチェック等完了 平成２８年９月上旬 テストデータ提供 平成２８年９月中旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 納品日 平成２８年１０月１３日 平成２８年１０月１９日 ７，０００件 平成２８年１１月１４日 平成２８年１１月１８日 ７，０００件 平成２８年１２月１２日 平成２８年１２月１６日 ７，０００件 平成２９年 １月１２日 平成２９年 １月１８日 ７，０００件 平成２９年 ２月１３日 平成２９年 ２月１７日 ７，０００件 平成２９年 ３月１３日 平成２９年 ３月１７日 ７，０００件 合 ※ 計 件 数 ４２，０００件 スケジュールについては変更の可能性があります。 ４．帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズな どについては、微修正が入る場合があります。 ５．その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務委 託特記仕様書に準ずる。 2 資料(10) 口座振替不能通知兼納入済通知書印刷及び圧着処理業務 特記仕様書 １．委託内容について 口座振替不能通知の印刷及び圧着を行う。 ２．印刷テスト １）読み取りテスト及び納付書作成について 本市で稼働する国保総合システムのシステムベンダーが作成したデータ及び バーコード等を納付書に印刷する必要があるため、運用のテストを行う（平成 ２８年４月中旬からを予定）。 ２）形状について 納付義務者が保険料を納付するために使用するもので本市が発行するコンビ ニ収納用バーコード（以下「バーコード」という。）が付されており、形状は OCR併記の横3連式の帳票（左端に位置する紙片より、納入済通知書、原符、領 収証書）となる。 ３）バーコードの仕様 バーコード規格は、一般財団法人流通システム開発センター流通コードセンタ ー『ＧＳ１-１２８による標準料金代理収納ガイドライン』（以下「ガイドラ イン」という。）に定める公共料金等代理収納ＧＳ１-１２８（４４桁）コー ドを使用し、レイアウトはガイドラインに記載の標準伝送フォーマットを「市 推奨レイアウト」として準拠するものとする。 ４）提携コンビニエンスストア等でのバーコード読取テストについて 納付書のバーコード印字が提携コンビニエンスストア等（以下「コンビニ」と いう。）全社で読取可能かどうか確認を行う必要があるため、納付書の紙現物 と実際に印刷する印刷機を使用し、バーコード印字見本を作成すること。本市 と契約を締結する収納代行業者よりコンビニ全社にバーコード読取テストを 実施し、バーコードの読取ができないコンビニがあった場合は、バーコード読 取が可能となるまで補正値や解像度等を変えて読取テストを繰り返すこと。 ３．業務明細について 【１】帳票への印刷 提供するデータを帳票へ印刷する。 口座振替不能通知 ２，７００件 ※ 各月の印刷予定枚数は【４】スケジュール表のとおり 【２】裁断及び圧着 【１】で印刷した帳票を裁断した後、ハガキの圧着を行なう。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 1 【３】梱包 最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 【４】スケジュール 平成２８年４月中旬 バーコードのテストデータ提供、印字テスト開始 平成２８年６月中旬 バーコードレベルチェック等完了 平成２８年８月下旬 テストデータ提供 平成２８年９月初旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 納品日 件 数 平成２８年１０月 ５日 平成２８年１０月１１日 ４５０枚 平成２８年１１月 ７日 平成２８年１１月１０日 ４５０枚 平成２８年１２月 ６日 平成２８年１２月 ９日 ４５０枚 平成２９年 １月１０日 平成２９年 １月１３日 ４５０枚 平成２９年 ２月 ６日 平成２９年 ２月 ９日 ４５０枚 平成２９年 ３月 ６日 平成２９年 ３月 ９日 ４５０枚 合 ※ 計 ２，７００枚 スケジュールについては、変更の可能性があります。 ４．帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズな どについては、微修正が入る場合があります。 ５．その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務委 託特記仕様書に準ずる。 2 資料(11) 口座振替開始通知印刷及び圧着処理業務 特記仕様書 １．委託内容について 口座振替開始通知の印刷及び圧着を行う。 ２．業務明細について 【１】帳票への印刷 提供するデータを帳票へ印刷する。 口座振替開始通知兼納付通知書 ９００件 ※ 各月の印刷予定枚数は【４】スケジュール表のとおり 【２】裁断及び圧着 【１】で印刷した帳票を裁断した後、ハガキの圧着を行なう。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【３】梱包 最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 【４】スケジュール 平成２８年９月初旬 テストデータ提供 平成２８年９月中旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 納品 平成２８年１０月１３日 平成２８年１０月１９日 １５０枚 平成２８年１１月１１日 平成２８年１１月１８日 １５０枚 平成２８年１２月 平成２８年１２月１６日 １５０枚 ９日 件数 平成２９年 １月 ６日 平成２９年 １月１２日 １５０枚 平成２９年 ２月１０日 平成２９年 ２月１７日 １５０枚 平成２９年 ３月１０日 平成２９年 ３月１６日 １５０枚 合 ※ 計 ９００枚 スケジュールについては、変更の可能性があります。 ３．帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズな どについては、微修正が入る場合があります。 ４．その他 1 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務委 託特記仕様書に準ずる。 2 資料(12) 年間納付明細書印刷及び圧着処理業務 特記仕様書 １．委託内容について 年間納付明細書の印刷及び圧着を行なう。 ２．業務明細について 【１】帳票への印刷 提供するデータを帳票へ印刷する。 年間納付明細書 ６０，０００件 【２】裁断及び圧着 【１】で印刷した帳票を裁断した後、ハガキの圧着を行なう。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【３】梱包 箱毎に最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【４】スケジュール 平成２８年１１月下旬 テストデータ提供 平成２８年１２月初旬 帳票及び印字等確認 データ引渡日 平成２９年 ※ １月１０日 納品日 平成２９年 １月１６日 件 数 ６０，０００件 スケジュールについては変更の可能性があります。 ３．帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズな どについては、微修正が入る場合があります。 ４．その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務委 託特記仕様書に準ずる。 1 資料(13) 保険証更新通知書印刷及び圧着処理業務 特記仕様書 １．委託内容について 保険証更新通知書の印刷及び圧着を行う。 ２．業務明細について 【１】帳票への印刷 提供するデータを帳票へ印刷する。 保険証更新通知書 ※ ７，０００件 各月の印刷予定枚数は【４】スケジュール表のとおり 【２】裁断及び圧着 【１】で印刷した帳票を裁断した後、ハガキの圧着を行なう。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【３】梱包 箱毎に最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【４】スケジュール 平成２８年９月中旬 テストデータ提供 平成２８年９月下旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 納 品 件 数 平成２８年１０月２７日 平成２８年１１月 ２日 ２，８００枚 平成２８年１１月 ４日 平成２８年１１月１１日 １，０００枚 平成２８年１２月 ２日 平成２８年１２月 ９日 １，４００枚 平成２９年 ２月 ３日 平成２９年 ２月１０日 １，２００枚 平成２９年 ３月 ２日 平成２９年 ３月 合 ※ 計 ９日 ６００枚 ７，０００枚 スケジュールについては、変更の可能性があります。 ３．帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズな どについては、微修正が入る場合があります。 1 ４．その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務委 託特記仕様書に準ずる。 2 資料(14) 国民健康保険料未納額明細書印刷及び封入封緘業務 特記仕様書 １．委託内容について 国民健康保険料未納額明細書の印刷を行ない封入封緘する。 ２．業務明細について 【１】帳票への印刷 提供するデータを帳票へ印刷する。 保険料未納額明細書 １４，０００件 ※ 各月の印刷予定枚数は【５】スケジュール表のとおり 【２】裁断及び紙折り 印刷後の帳票を裁断し、２つ折りにする。 【３】封入封緘 紙折り後の帳票を封入封緘する。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【４】梱包 箱毎に最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【５】スケジュール 平成２８年９月下旬 テストデータ提供 平成２８年１０月初旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 納品日 件数 平成２８年１１月１０日 平成２８年１１月１６日 ７，０００件 平成２９年 平成２９年 ７，０００件 合 ※ １月１０日 計 １月１６日 １４，０００件 スケジュールについては変更の可能性があります。 ３．帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズな どについては、微修正が入る場合があります。 ４．その他 1 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務委 託特記仕様書に準ずる。 2 資料(15) 国民健康保険料過誤納金充当通知書印刷業務 特記仕様書 １．委託内容について 国民健康保険料過誤納金充当通知書の印刷を行う。 ２．業務明細について 【１】帳票への印刷 提供するデータを帳票へ印刷する。 国民健康保険料過誤納金充当通知書 ６００件 ※ 各月の印刷予定枚数は【４】スケジュール表のとおり 【２】裁断 【１】で印刷した帳票を裁断する。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【３】梱包 最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 【４】スケジュール 平成２８年８月下旬 テストデータ提供 平成２８年９月初旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 納品日 平成２８年１０月１１日 平成２８年１０月１４日 １００枚 平成２８年１１月１０日 平成２８年１１月１５日 １００枚 平成２８年１２月 平成２８年１２月１４日 １００枚 ９日 件 数 平成２９年 １月１０日 平成２９年 １月１３日 １００枚 平成２９年 ２月 ９日 平成２９年 ２月１４日 １００枚 平成２９年 ３月 ９日 平成２９年 ３月１４日 １００枚 合 ※ 計 ６００枚 スケジュールについては一部変更の可能性があります。 ３．帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズな どについては、微修正が入る場合があります。 ４．その他 1 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務委 託特記仕様書に準ずる。 2 資料(16) 国民健康保険料過誤納金還付（充当）通知書印刷業務 特記仕様書 １．委託内容について 国民健康保険料過誤納金還付（充当）通知書の印刷を行う。 ２．業務明細について 【１】帳票への印刷 提供するデータを帳票へ印字する。 国民健康保険料過誤納金還付（充当）通知書 ３，０００件 ※ 各月の印刷予定枚数は【４】スケジュール表のとおり 【２】裁断 【１】で印刷した帳票を裁断する。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【３】梱包 最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 【４】スケジュール 平成２８年８月下旬 テストデータ提供 平成２８年９月初旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 納品日 平成２８年１０月１１日 平成２８年１０月１４日 ５００枚 平成２８年１１月１０日 平成２８年１１月１５日 ５００枚 平成２８年１２月 平成２８年１２月１４日 ５００枚 ９日 件 数 平成２９年 １月１０日 平成２９年 １月１３日 ５００枚 平成２９年 ２月 ９日 平成２９年 ２月１４日 ５００枚 平成２９年 ３月 ９日 平成２９年 ３月１４日 ５００枚 合 ※ 計 ３，０００枚 スケジュールについては一部変更の可能性があります。 ３．帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズな どについては、微修正が入る場合があります。 ４．その他 1 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務委 託特記仕様書に準ずる。 2 資料(17) 国民健康保険料過誤納金還付（充当）通知書（口座）印刷業務 特記仕様書 １．委託内容について 国民健康保険料過誤納金還付（充当）通知書の印刷を行う。 ２．業務明細について 【１】帳票への印刷 提供するデータを帳票へ印刷する。 国民健康保険料過誤納金還付（充当）通知書（口座） ６００件 ※ 各月の印刷予定枚数は【４】スケジュール表のとおり 【２】裁断 【１】で印刷した帳票を裁断する。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【３】梱包 最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 【４】スケジュール 平成２８年８月下旬 テストデータ提供 平成２８年９月初旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 納品日 平成２８年１０月１１日 平成２８年１０月１４日 １００枚 平成２８年１１月１０日 平成２８年１１月１５日 １００枚 平成２８年１２月 平成２８年１２月１４日 １００枚 ９日 件 数 平成２９年 １月１０日 平成２９年 １月１３日 １００枚 平成２９年 ２月 ９日 平成２９年 ２月１４日 １００枚 平成２９年 ３月 ９日 平成２９年 ３月１４日 １００枚 合 ※ 計 ６００枚 スケジュールについては一部変更の可能性があります。 ３．帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズな どについては、微修正が入る場合があります。 ４．その他 1 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務委 託特記仕様書に準ずる。 2 資料(18) 国保カード印刷業務 特記仕様書 １．委託内容について 国保カードの印刷を行なう。 ２．業務明細について 【１】帳票への印刷 提供するデータを帳票へ印刷する。 国保カード ６，０００件 ※ 各月の印刷予定枚数は【４】スケジュール表のとおり 【２】裁断 【１】で印刷した帳票を裁断する。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【３】梱包 箱毎に最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【４】スケジュール 平成２８年８月下旬 テストデータ提供 平成２８年９月初旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 納品日 平成２８年１０月１３日 平成２８年１０月１９日 １，０００枚 平成２８年１１月１４日 平成２８年１１月１８日 １，０００枚 平成２８年１２月１２日 平成２８年１２月１６日 １，０００枚 平成２９年 １月１２日 平成２９年 １月１８日 １，０００枚 平成２９年 ２月１３日 平成２９年 ２月１７日 １，０００枚 平成２９年 ３月１３日 平成２９年 ３月１７日 １，０００枚 合 ※ 件 計 数 ６，０００枚 スケジュールについては一部変更の可能性があります。 ３．帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズな どについては、微修正が入る場合があります。 1 ４．その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務委 託特記仕様書に準ずる。 2 資料(19) 未納者一覧表印刷業務 特記仕様書 １．委託内容について 未納者一覧表の印刷を行なう。 ２．業務明細について 【１】印刷 提供するデータを印刷する。 未納者一覧表 ７，２００件 ※ 各月の印刷予定枚数は【４】スケジュール表のとおり 【２】裁断 【１】で印刷した帳票を裁断する。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【３】梱包 箱毎に最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【４】スケジュール 平成２８年８月下旬 テストデータ提供 平成２８年９月初旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 納品日 平成２８年１０月１３日 平成２８年１０月１９日 １，２００枚 平成２８年１１月１４日 平成２８年１１月１８日 １，２００枚 平成２８年１２月１２日 平成２８年１２月１６日 １，２００枚 平成２９年 １月１２日 平成２９年 １月１８日 １，２００枚 平成２９年 ２月１３日 平成２９年 ２月１７日 １，２００枚 平成２９年 ３月１３日 平成２９年 ３月１７日 １，２００枚 合 ※ 計 件 数 ７，２００枚 スケジュールについては一部変更の可能性があります。 ３．帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズな どについては、微修正が入る場合があります。 1 ４．その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務委 託特記仕様書に準ずる。 2
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