下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務委託特記仕様書 (業務委託概要) 第1条 本契約で行う帳票の印刷及びその他業務については、以下のとおりとする。 (1) 国民健康保険料納入(変更)通知書、納付書印刷及び封入封緘業務(月次更正) (2) 国民健康保険被保険者証印刷及び封入封緘業務(一括更新) (3) 国民健康保険被保険者証印刷及び封入封緘業務(月次更新) (4) 国民健康保険短期被保険者証印刷及び封入封緘業務(期別更新) (5) 国民健康保険被保険者資格証明書印刷業務 (6) 国民健康保険料 所得等の申告書印刷業務 (7) 保険料納付方法変更通知印刷及び圧着処理業務 (8) 医療費通知等印刷及び圧着処理業務 (9) 督促状兼納入済通知書印刷及び圧着処理業務 (10) 口座振替不能通知兼納入済通知書印刷及び圧着処理業務 (11) 口座振替開始通知印刷及び圧着処理業務 (12) 年間納付明細書印刷及び圧着処理業務 (13) 保険証更新通知書印刷及び圧着処理業務 (14) 国民健康保険料未納額明細書印刷及び封入封緘業務 (15) 国民健康保険料過誤納金充当通知書印刷業務 (16) 国民健康保険料過誤納金還付(充当)通知書印刷業務 (17) 国民健康保険料過誤納金還付(充当)通知書(口座)印刷業務 (18) 国保カード印刷業務 (19) 未納者一覧表印刷業務 2 前項各号の業務の仕様については、各業務別の特記仕様書(以下「帳票等特記仕 様書」という。)を参照すること。 (作業工程表) 第2条 請負者(以下「乙」という。)は、契約締結後、各作業工程(印刷・印字・製 本・封入封緘・抜取検査等作業)における工程体制を確立し、工程毎に以下の事項 を記載した「作業工程表」を作成し、下関市(以下「甲」という。)に対し、業務着 手までに提出すること。 1 (1)各工程の責任者 (2)各工程における処理のフロー (3)作業チェック体制及びチェックシートの作成 (3)各工程においてエラーが発生した時の緊急連絡表を含む対処方法 (4)月間作業工程表 (提供データの形式等) 第3条 甲から乙に送信するデータの形式等は次の各号のとおりとする。 (1)文字については、Windows Unicode−JEF 明朝フォント(FUJ 明朝体)を主 に使用する。 (2)ファイル形式については、ミドルウエアとして Interstage List Creator を使 用した OWF ファイルを使用する。 (提供データの送受信) 第4条 2 提供データの送受信は甲の保有する端末を用い行うものとする。 前項により、乙がデータ受信用として使用する端末は、甲が乙の作業場所に設置 し、乙が管理することとする。 3 乙は、甲が設置したデータ受信用端末を適正に管理し、事故等があるときは、直 ちに甲に報告することとする。 4 乙に責ある原因で、データ受信用端末に損害が生じたときは乙の負担で原状回復 することとする。ただし、天災その他不可抗力により損害が生じた場合で、かつ、 乙の善良な管理上で生じたときは、甲乙協議の結果に基づきその損害額の全部又は 一部を甲が負担することがあるものとする。 (作業場所) 第5条 前条において規定する乙の作業場所(以下「作業場所」という。)の条件につ いては次の各号のとおりとする。 (1)作業場所は、乙が準備すること。 (2)作業場所は、個人情報を扱うためセキュリティが確保されていること。 (3)作業場所は必要に応じて甲が立ち入り検査を行うことがあるため、甲の本庁 舎から2時間以内で到着できる位置にあること。 (印刷帳票) 第6条 本業務で使用する帳票は、甲があらかじめ作成したものを乙に引き渡すもの 2 とする。 2 各業務に必要な枚数を、契約締結後に甲と乙で協議し、甲が帳票を引き渡す枚数 と時期、乙が保管する枚数を決定する。 (テスト印刷) 第7条 第1条第1項第1号、第9号及び第10号の帳票に印刷するコンビニエンス ストア収納用のバーコード印刷テストは、事前に甲が提供するテスト用データを用 いテスト印刷を行い、帳票レイアウト等、バーコード印字確認、バーコードスキャ ンテスト及びバーコードグレードチェック確認を、甲が委託する収納代行業者等(以 下「収納代行業者等」という。)が行う。なお、収納代行業者等からの指摘事項がな くなるまで修正作業を行うこと(レイアウト、印字とも)。また、指摘事項がなくな るまで本印刷へは入らないこと。各テストでの必要帳票合計数は2,000枚程度 とする。 2 前項のテスト印刷とは別に、第1条第1項第1号から第19号の各業務本番印刷 前のテスト印刷について、乙は、甲が提供する各業務のテスト用データを用い、帳 票への印刷テストを行い、結果を甲に提出し、了承を得なければならない。 3 前2項のテストの詳細については、契約締結後に各業務担当者と協議の上、決定 すること。 (本印刷) 第8条 乙は、甲が提供する印刷データの件数と乙がデータを読み込んだ際に算出し た印刷予定件数が一致していることを確認した後、本印刷を開始すること。 2 全ての帳票の印刷は甲が提示する仕様のとおりに、確実に印刷すること。また、 乙で管理番号等の表示が必要な場合は、甲と協議の上、甲が指定する範囲内におい て印字を行うこと。印字後は以下の確認を必ず行うこと。 (1)段ずれ、位置ずれ、にじみ、印字不良等が起きていないこと (2)外字等により出力できていない文字等がないこと (3)データ数と打ち出し帳票数が合っていること (4)帳票の破損や汚損がないこと 3 全ての工程内で生じた破損、汚損等は再度印字・製本等行うとともに、廃棄せず 全ての現物を返却すること。なお、再度印字・製本を行った範囲、状況等を件数表 等詳細の分かる資料に基づき、各工程責任者が、納品前までに、書面を提示し、甲 3 に報告すること。また、工程内で破損及び汚損した帳票を返却する場合は、納品物 と混在しないよう区別すること。 (製本及びシーラー圧着) 第9条 乙は、帳票の製本及びシーラーはがきの圧着は常に正しい位置で裁断、製本 及び圧着されているか確認すること。また、綴り誤り、汚損及び破損がないよう注 意し作業すること。 (同封印刷物等) 第10条 乙が、第8条により印刷した帳票と同封する印刷物等は甲が提供すること とする。 2 前項の同封印刷物等の数量は、帳票等特記仕様書のとおりとする。 (封入封緘) 第11条 乙は、印字した帳票等を甲が提供する所定の封筒へ機械封入すること。な お、同封物がある場合は指定された順序で封入すること。 2 乙は、封緘した際、開口部が無いよう確実に封緘すること。 3 乙は、封入封緘した帳票を、帳票等に印字してある連番の順に整理しておくこと。 4 乙は、封緘後は出力件数もしくは世帯通数と封緘件数が一致しているか確認し、 使用した封筒の枚数や破損分などは、作業ごとに把握し、甲が、数量報告を求めた 場合や各作業の終了毎及び全ての委託業務終了後には、使用数及び残枚数等の報告 を行うこと。 (抜取検査) 第12条 乙は、封入封緘作業後に帳票毎封入件数が10,000件以上の場合は 0.2%の割合で、10,000件未満の場合は0.5%の割合で抜取検査を実施 し、印字及び封入封緘に異常がないか確認すること。 2 乙は、前項の確認後、検証結果を甲に書面で報告すること。なお、報告は納品前 に行うこととする。 (納品) 第13条 乙は、前条第2項の検査に合格したときは、個人情報保護に配慮した納品 方法で甲に納品しなければならない。 2 納品場所は、下関市福祉部保険年金課とする。また、納品の際は必ず数量の確認 を行い、受渡書を作成し提出すること。 4 3 乙は、甲が帳票や封筒等の数量把握を行えるよう、常時数量等の報告ができるよ うにしておくこと。なお、月毎の使用数、残数の報告を行うことにあわせ、全ての 委託業務終了後は全ての帳票の作成数量を報告すること。 (帳票の返還) 第14条 2 乙は、業務が全て完了したときに、全ての未使用帳票を甲に返還する。 乙は、未使用帳票を甲に返還する際に、前条納品物は明確に区別し返還しなけれ ばならない。 (スケジュール) 第15条 甲がこの仕様書で示す、帳票等特記仕様書に記載のスケジュールは予定で あるため、乙は、契約締結後、別途担当者と協議すること。 5 資料(1) 国民健康保険料納入(変更)通知書、納付書印刷及び封入封緘業務 (月次更正)特記仕様書 1.委託内容について 国民健康保険納入(変更)通知書等の印刷及び製本を行ない、他の封入物とともに 封入封緘する。 2.印刷テスト 1)読み取りテスト及び納付書作成について 本市で稼働する国保総合システムのシステムベンダーが作成したデータ及び バーコード等を納付書に印刷する必要があるため、運用のテストを行う(平成 28年4月中旬からを予定)。 2)形状について 納付義務者が保険料を納付するために使用するもので本市が発行するコンビ ニ収納用バーコード(以下「バーコード」という。)が付されており、形状は OCR 併記の横 3 連式の帳票(左端に位置する紙片より、納入済通知書、原符、 領収証書)となる。 3)バーコードの仕様 バーコード規格は、一般財団法人流通システム開発センター流通コードセン ター『GS1-128による標準料金代理収納ガイドライン』(以下「ガイドラ イン」という。)に定める公共料金等代理収納GS1-128(44桁)コード を使用し、レイアウトはガイドラインに記載の標準伝送フォーマットを「市推 奨レイアウト」として準拠するものとする。 4)提携コンビニエンスストア等でのバーコード読取テストについて 納付書のバーコード印字が提携コンビニエンスストア等(以下「コンビニ」 という。)全社で読取可能かどうか確認を行う必要があるため、納付書の紙現物 と実際に印刷する印刷機を使用し、バーコード印字見本を作成すること。本市 と契約を締結する収納代行業者よりコンビニ全社にバーコード読取テストを実 施し、バーコードの読取ができないコンビニがあった場合は、バーコード読取 が可能となるまで補正値や解像度等を変えて読取テストを繰り返すこと。 3.業務明細について 【1】帳票への印刷 提供するデータを各帳票に印刷する。 国民健康保険料納入(変更)通知書・納付書 ※ 17,500件 各月の印刷予定枚数は【5】スケジュール表のとおり 【2】裁断及び製本 1 【1】で印字した国民健康保険料納入(変更)通知書及び納付書を裁断する。 裁断した国民健康保険料納入(変更)通知書をページ順に製本する。 【3】封入封緘 【2】で製本した納入(変更)通知書と裁断した納付書を指示通り封入するとと もに、下関市が提供する同封物をセットして封入封緘する。 同封物は以下のとおり 1)国民健康保険のお知らせ 17,500枚 2)コンビニエンスストアでの保険料納付のお知らせ 17,500枚 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【4】梱包 重量ごと及び郵便局の各局別に箱詰めを行なうこと。 箱毎に最初の連番∼最後の連番と郵便局各局名を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【5】スケジュール 平成28年4月中旬 バーコードのテストデータ提供、印字テスト開始 平成28年6月中旬 バーコードレベルチェック等完了 平成28年8月初旬 国民健康保険料納入(変更)通知書等テストデータ提供 平成28年8月中旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 件 数 平成28年10月 6日 平成28年10月11日 5,000件 平成28年11月 7日 平成28年11月10日 2,500件 平成28年12月 6日 平成28年12月 9日 2,500件 平成29年 1月 6日 平成29年 1月11日 2,500件 平成29年 2月 6日 平成29年 2月 9日 2,500件 平成29年 3月 6日 平成29年 3月 9日 2,500件 合 ※ 納品日 計 17,500件 スケジュールについては変更の可能性があります。 4.帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズ などについては、微修正が入る場合があります。 5.その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務 委託特記仕様書に準ずる。 2 資料(2) 国民健康保険被保険者証印刷及び封入封緘業務(一括更新) 特記仕様書 1.委託内容について 国民健康保険被保険者証の印刷等を行ない、他の封入物とともに封入封緘する。 2.業務明細について 【1】帳票への印刷 提供するデータを各帳票に印刷する。 国民健康被保険者証 70,000件 【2】帳票の裁断及び封入封緘 【1】で印刷した帳票を裁断する。 裁断した被保険者証は世帯単位で封入し、同封物をあわせ封緘する。 同封物は下関市が提供する。 同封物は以下のとおり ①保険証更新のお知らせ 45,000枚 ②いきいき国保(小冊子) 45,000部 ③特定検診のお知らせ(ちらし) 45,000枚 ④ジェネリック医薬品希望カード(ちらし) 45,000枚 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【3】梱包 別打ち条件ごとの世帯数毎、郵便局毎、連番順毎に箱詰めすること。 箱毎に別打ち条件の最初の連番∼最後の連番と郵便局各局名を判別できるようす ること。(箱詰めの枚数及び方法については別途協議すること) 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【4】スケジュール 平成28年8月初旬 平成28年8月中旬 テストデータ提供 帳票及び印字等確認 データ引渡日 平成28年10月25日 ※ 納品日 平成28年11月 件数 2日 70,000件 スケジュールについては変更の可能性があります。 3.帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズ などについては、微修正が入る場合があります。 1 4.その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務 委託特記仕様書に準ずる。 2 資料(3) 国民健康保険被保険者証印刷及び封入封緘業務(月次更新) 特記仕様書 1.委託内容について 国民健康保険被保険者証の印刷等を行ない、他の封入物とともに封入封緘する。 2.業務明細について 【1】帳票への印刷 提供するデータをファイル別に印刷する。 国民健康保険被保険者証 2,500件 ①一般被保険者証 1,000件 ②一般被保険者証(高齢証一体分) 1,500件 ※ 各月の印刷予定枚数は【4】スケジュール表のとおり 【2】裁断及び封入封緘 【1】で印刷した被保険者証を裁断する。 裁断した被保険者証は世帯単位で封入し、同封物を合わせ封緘する。 同封物は下関市が提供する。 同封物は以下のとおり 1)国民健康保険被保険者証の送付について(退職から一般) 1,000枚 2)国民健康保険被保険者証の送付について(高齢証交付) 1,500枚 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【3】梱包 重量ごと及び郵便局ごとに箱詰めすること。 箱毎に最初の連番∼最後の連番と郵便局各局名を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【4】スケジュール 平成28年8月初旬 テストデータ提供 平成28年8月中旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 納品 帳票 平成28年10月14日 平成28年10月20日 ① 200件 1) ② 300件 2) ① 200件 1) ② 300件 2) ① 200件 1) ② 300件 2) 平成28年12月15日 平成29年 1月16日 平成28年12月20日 平成29年 1 1月20日 件数 同封物 平成29年 平成29年 合 ※ 2月15日 3月13日 平成29年 平成29年 2月20日 3月17日 ① 200件 1) ② 300件 2) ① 200件 1) ② 300件 2) 計 2,500件 スケジュールについては変更の可能性があります。 3.帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズ などについては、微修正が入る場合があります。 4.その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務 委託特記仕様書に準ずる。 2 資料(4) 国民健康保険短期被保険者証印刷及び封入封緘業務(期別更新) 特記仕様書 1.委託内容について 国民健康保険短期被保険者証の印刷等を行ない、他の封入物とともに封入封緘する。 2.業務明細について 【1】帳票への印刷 提供するデータを各帳票に印刷する。 国民健康保険短期被保険者証 3,000件 ①国民健康保険短期被保険者証(3ヶ月短期証) 2,000件 ②国民健康保険短期被保険者証(6ヶ月短期証) 300件 ③国民健康保険短期被保険者証(18歳以下分) 700件 ※ 各期の印刷予定枚数は【4】スケジュール表のとおり 【2】裁断及び封入封緘 【1】で印刷した被保険者証を裁断する。 裁断した短期被保険者証は世帯単位で封入し、同封物を合わせ封緘する。 同封物は下関市が提供する。 同封物は以下のとおり 1)国民健康保険短期被保険者証の交付について (更新世帯用) 2)国民健康保険短期被保険者証の交付について (未更新世帯用) ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【3】梱包 箱毎に最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【4】スケジュール 平成28年8月初旬 テストデータ提供 平成28年8月中旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり 納品日 種別 平成 28 年 11 月 4 日 平成 28 年 11 月 10 日 【1】① 500 件 【2】1) 【1】② 300 件 【2】1) 【1】③ 200 件 【2】1) 【1】① 1,000 件 【2】2) 平成 28 年 12 月 16 日 平成 28 年 12 月 22 日 1 件数 同封の文 データ引渡日 書 平成 28 年 12 月 16 日 平成 28 年 12 月 22 日 【1】③ 500 件 【2】2) 平成 29 年 2 月 6日 平成 29 年 2 月 13 日 【1】① 400 件 【2】1) 平成 29 年 3 月 10 日 平成 29 年 3 月 16 日 【1】① 100 件 【2】2) 合 ※ 計 3,000件 スケジュールについては変更の可能性があります。 3.帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズ などについては、微修正が入る場合があります。 4.その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務 委託特記仕様書に準ずる。 2 資料(5) 国民健康保険被保険者資格証明書印刷業務 特記仕様書 1.委託内容について 国民健康保険被保険者資格証明書の印刷を行なう。 2.業務明細について 【1】帳票への印刷 本市より提供するデータを各帳票へ印刷する。 国民健康保険被保険者資格証明書 3,600枚 ※ 各期の印刷予定枚数は【4】スケジュール表のとおり 【2】裁断 【1】で印刷した帳票を裁断する。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【3】梱包 箱毎に最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【4】スケジュール 平成28年8月初旬 テストデータ提供 平成28年8月中旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 平成28年11月 納品日 件 数 4日 平成28年11月10日 300件 平成28年11月17日 平成28年11月24日 3,300枚 合 ※ 計 3,600枚 スケジュールについては変更の可能性があります。 3.帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズ などについては、微修正が入る場合があります。 4.その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務 委託特記仕様書に準ずる。 1 資料(6) 国民健康保険料 特記仕様書 所得等の申告書印刷業務 1.委託内容について 国民健康保険 所得等申告書の印刷を行なう。 2.業務明細について 【1】帳票への印刷 提供するデータを帳票に印刷する。 所得等の申告書(国民健康保険) 12,000 枚 【2】裁断 【1】で印刷した帳票を裁断する。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【3】梱包 郵便局ごとに箱詰めをすること。 箱毎に最初の連番∼最後の連番と郵便局各局名を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【4】スケジュール 平成28年11月下旬 平成28年12月中旬 データ引渡日 平成29年 ※ 1月16日 テストデータ提供 帳票及び印字等確認 納品日 平成29年 1月20日 件 数 12,000件 スケジュールについては変更の可能性があります。 3.帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズ などについては、微修正が入る場合があります。 4.その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務 委託特記仕様書に準ずる。 1 資料(7) 保険料納付方法変更通知印刷及び圧着処理業務 特記仕様書 1.業務内容について 国民健康保険料の納付方法変更について(通知)の印刷及び圧着を行なう。 2.業務明細について 【1】帳票への印刷 提供するデータを帳票に印刷する。 国民健康保険料の納付方法変更について(通知) 1,700件 【2】裁断及び圧着 【1】で印刷した帳票を裁断した後、ハガキの圧着を行う。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【3】梱包 箱毎に最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【4】スケジュール 平成28年12月下旬 平成29年 1月中旬 データ引渡日 平成29年 ※ 2月 テストデータ提供 帳票及び印字等確認 納品日 8日 平成29年 2月15日 件 数 1,700件 スケジュールについては変更の可能性があります。 3.帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズ などについては、微修正が入る場合があります。 4.その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務 委託特記仕様書に準ずる。 1 資料(8) 医療費通知等印刷及び圧着処理業務 特記仕様書 1.委託内容について ①、②、③について印刷及びハガキの圧着を行う。 ①.医療費通知印刷業務 ②.国保はりきゅう事業利用状況表印刷業務 ③.特定健康診査勧奨通知印刷業務 2.業務明細について 【1】帳票への印刷 提供するデータを帳票へ印刷する。 ①:105,000件 ②: 1,300件 ③: 30,000件 ※ 各業務の印刷予定枚数は【4】スケジュール表のとおり 【2】裁断及び圧着 【1】で印刷した帳票を裁断した後、ハガキの圧着を行う。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【3】梱包 箱毎に最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【4】スケジュール 平成28年10月初旬 テストデータ提供 平成28年10月中旬 帳票及び印字等確認 ※ テストについては、①∼③の帳票の全てを同時に行う 以下各月の本番業務は下記のとおり ①.医療費通知印刷業務 データ引渡日 納品日 件 数 平成28年11月21日 平成28年11月28日 35,000枚 平成29年 1月20日 平成29年 1月27日 35,000枚 平成29年 3月22日 平成29年 3月29日 35,000枚 ②.国保はりきゅう事業利用状況表印刷業務 データ引渡日 平成29年 2月20日 納品日 平成29年 1 2月27日 件 数 1,300枚 ③.特定健康診査勧奨通知印刷業務 データ引渡日 納品日 平成28年11月15日 平成28年11月22日 ※ 件 数 30,000枚 スケジュールについては変更の可能性があります。 3.帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズ などについては、微修正が入る場合があります。 4.その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務 委託特記仕様書に準ずる。 2 資料(9) 督促状兼納入済通知書印刷及び圧着処理業務 特記仕様書 1.委託内容について 督促状の印刷及び圧着を行なう。 2.印刷テスト 1)読み取りテスト及び納付書作成について 本市で稼働する国保総合システムのシステムベンダーが作成したデータ及び バーコード等を納付書に印刷する必要があるため、運用のテストを行う(平成 28年4月中旬からを予定)。 2)形状について 納付義務者が保険料を納付するために使用するもので本市が発行するコンビ ニ収納用バーコード(以下「バーコード」という。)が付されており、形状は OCR併記の横3連式の帳票(左端に位置する紙片より、納入済通知書、原符、領 収証書)となる。 3)バーコードの仕様 バーコード規格は、一般財団法人流通システム開発センター流通コードセンタ ー『GS1-128による標準料金代理収納ガイドライン』(以下「ガイドラ イン」という。)に定める公共料金等代理収納GS1-128(44桁)コー ドを使用し、レイアウトはガイドラインに記載の標準伝送フォーマットを「市 推奨レイアウト」として準拠するものとする。 4)提携コンビニエンスストア等でのバーコード読取テストについて 納付書のバーコード印字が提携コンビニエンスストア等(以下「コンビニ」と いう。)全社で読取可能かどうか確認を行う必要があるため、納付書の紙現物 と実際に印刷する印刷機を使用し、バーコード印字見本を作成すること。本市 と契約を締結する収納代行業者よりコンビニ全社にバーコード読取テストを 実施し、バーコードの読取ができないコンビニがあった場合は、バーコード読 取が可能となるまで補正値や解像度等を変えて読取テストを繰り返すこと。 3.業務明細について 【1】帳票への印刷 提供するデータを帳票へ印刷する。 督促状兼納入済通知書 42,000件 ※ 各月の印刷予定枚数は【4】スケジュール表のとおり 【2】裁断及び圧着 【1】で印刷した帳票を裁断した後、ハガキの圧着を行なう。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 1 【3】梱包 箱毎に最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【4】スケジュール 平成28年4月中旬 バーコードのテストデータ提供、印字テスト開始 平成28年6月中旬 バーコードレベルチェック等完了 平成28年9月上旬 テストデータ提供 平成28年9月中旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 納品日 平成28年10月13日 平成28年10月19日 7,000件 平成28年11月14日 平成28年11月18日 7,000件 平成28年12月12日 平成28年12月16日 7,000件 平成29年 1月12日 平成29年 1月18日 7,000件 平成29年 2月13日 平成29年 2月17日 7,000件 平成29年 3月13日 平成29年 3月17日 7,000件 合 ※ 計 件 数 42,000件 スケジュールについては変更の可能性があります。 4.帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズな どについては、微修正が入る場合があります。 5.その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務委 託特記仕様書に準ずる。 2 資料(10) 口座振替不能通知兼納入済通知書印刷及び圧着処理業務 特記仕様書 1.委託内容について 口座振替不能通知の印刷及び圧着を行う。 2.印刷テスト 1)読み取りテスト及び納付書作成について 本市で稼働する国保総合システムのシステムベンダーが作成したデータ及び バーコード等を納付書に印刷する必要があるため、運用のテストを行う(平成 28年4月中旬からを予定)。 2)形状について 納付義務者が保険料を納付するために使用するもので本市が発行するコンビ ニ収納用バーコード(以下「バーコード」という。)が付されており、形状は OCR併記の横3連式の帳票(左端に位置する紙片より、納入済通知書、原符、領 収証書)となる。 3)バーコードの仕様 バーコード規格は、一般財団法人流通システム開発センター流通コードセンタ ー『GS1-128による標準料金代理収納ガイドライン』(以下「ガイドラ イン」という。)に定める公共料金等代理収納GS1-128(44桁)コー ドを使用し、レイアウトはガイドラインに記載の標準伝送フォーマットを「市 推奨レイアウト」として準拠するものとする。 4)提携コンビニエンスストア等でのバーコード読取テストについて 納付書のバーコード印字が提携コンビニエンスストア等(以下「コンビニ」と いう。)全社で読取可能かどうか確認を行う必要があるため、納付書の紙現物 と実際に印刷する印刷機を使用し、バーコード印字見本を作成すること。本市 と契約を締結する収納代行業者よりコンビニ全社にバーコード読取テストを 実施し、バーコードの読取ができないコンビニがあった場合は、バーコード読 取が可能となるまで補正値や解像度等を変えて読取テストを繰り返すこと。 3.業務明細について 【1】帳票への印刷 提供するデータを帳票へ印刷する。 口座振替不能通知 2,700件 ※ 各月の印刷予定枚数は【4】スケジュール表のとおり 【2】裁断及び圧着 【1】で印刷した帳票を裁断した後、ハガキの圧着を行なう。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 1 【3】梱包 最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 【4】スケジュール 平成28年4月中旬 バーコードのテストデータ提供、印字テスト開始 平成28年6月中旬 バーコードレベルチェック等完了 平成28年8月下旬 テストデータ提供 平成28年9月初旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 納品日 件 数 平成28年10月 5日 平成28年10月11日 450枚 平成28年11月 7日 平成28年11月10日 450枚 平成28年12月 6日 平成28年12月 9日 450枚 平成29年 1月10日 平成29年 1月13日 450枚 平成29年 2月 6日 平成29年 2月 9日 450枚 平成29年 3月 6日 平成29年 3月 9日 450枚 合 ※ 計 2,700枚 スケジュールについては、変更の可能性があります。 4.帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズな どについては、微修正が入る場合があります。 5.その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務委 託特記仕様書に準ずる。 2 資料(11) 口座振替開始通知印刷及び圧着処理業務 特記仕様書 1.委託内容について 口座振替開始通知の印刷及び圧着を行う。 2.業務明細について 【1】帳票への印刷 提供するデータを帳票へ印刷する。 口座振替開始通知兼納付通知書 900件 ※ 各月の印刷予定枚数は【4】スケジュール表のとおり 【2】裁断及び圧着 【1】で印刷した帳票を裁断した後、ハガキの圧着を行なう。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【3】梱包 最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 【4】スケジュール 平成28年9月初旬 テストデータ提供 平成28年9月中旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 納品 平成28年10月13日 平成28年10月19日 150枚 平成28年11月11日 平成28年11月18日 150枚 平成28年12月 平成28年12月16日 150枚 9日 件数 平成29年 1月 6日 平成29年 1月12日 150枚 平成29年 2月10日 平成29年 2月17日 150枚 平成29年 3月10日 平成29年 3月16日 150枚 合 ※ 計 900枚 スケジュールについては、変更の可能性があります。 3.帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズな どについては、微修正が入る場合があります。 4.その他 1 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務委 託特記仕様書に準ずる。 2 資料(12) 年間納付明細書印刷及び圧着処理業務 特記仕様書 1.委託内容について 年間納付明細書の印刷及び圧着を行なう。 2.業務明細について 【1】帳票への印刷 提供するデータを帳票へ印刷する。 年間納付明細書 60,000件 【2】裁断及び圧着 【1】で印刷した帳票を裁断した後、ハガキの圧着を行なう。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【3】梱包 箱毎に最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【4】スケジュール 平成28年11月下旬 テストデータ提供 平成28年12月初旬 帳票及び印字等確認 データ引渡日 平成29年 ※ 1月10日 納品日 平成29年 1月16日 件 数 60,000件 スケジュールについては変更の可能性があります。 3.帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズな どについては、微修正が入る場合があります。 4.その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務委 託特記仕様書に準ずる。 1 資料(13) 保険証更新通知書印刷及び圧着処理業務 特記仕様書 1.委託内容について 保険証更新通知書の印刷及び圧着を行う。 2.業務明細について 【1】帳票への印刷 提供するデータを帳票へ印刷する。 保険証更新通知書 ※ 7,000件 各月の印刷予定枚数は【4】スケジュール表のとおり 【2】裁断及び圧着 【1】で印刷した帳票を裁断した後、ハガキの圧着を行なう。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【3】梱包 箱毎に最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【4】スケジュール 平成28年9月中旬 テストデータ提供 平成28年9月下旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 納 品 件 数 平成28年10月27日 平成28年11月 2日 2,800枚 平成28年11月 4日 平成28年11月11日 1,000枚 平成28年12月 2日 平成28年12月 9日 1,400枚 平成29年 2月 3日 平成29年 2月10日 1,200枚 平成29年 3月 2日 平成29年 3月 合 ※ 計 9日 600枚 7,000枚 スケジュールについては、変更の可能性があります。 3.帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズな どについては、微修正が入る場合があります。 1 4.その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務委 託特記仕様書に準ずる。 2 資料(14) 国民健康保険料未納額明細書印刷及び封入封緘業務 特記仕様書 1.委託内容について 国民健康保険料未納額明細書の印刷を行ない封入封緘する。 2.業務明細について 【1】帳票への印刷 提供するデータを帳票へ印刷する。 保険料未納額明細書 14,000件 ※ 各月の印刷予定枚数は【5】スケジュール表のとおり 【2】裁断及び紙折り 印刷後の帳票を裁断し、2つ折りにする。 【3】封入封緘 紙折り後の帳票を封入封緘する。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【4】梱包 箱毎に最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【5】スケジュール 平成28年9月下旬 テストデータ提供 平成28年10月初旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 納品日 件数 平成28年11月10日 平成28年11月16日 7,000件 平成29年 平成29年 7,000件 合 ※ 1月10日 計 1月16日 14,000件 スケジュールについては変更の可能性があります。 3.帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズな どについては、微修正が入る場合があります。 4.その他 1 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務委 託特記仕様書に準ずる。 2 資料(15) 国民健康保険料過誤納金充当通知書印刷業務 特記仕様書 1.委託内容について 国民健康保険料過誤納金充当通知書の印刷を行う。 2.業務明細について 【1】帳票への印刷 提供するデータを帳票へ印刷する。 国民健康保険料過誤納金充当通知書 600件 ※ 各月の印刷予定枚数は【4】スケジュール表のとおり 【2】裁断 【1】で印刷した帳票を裁断する。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【3】梱包 最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 【4】スケジュール 平成28年8月下旬 テストデータ提供 平成28年9月初旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 納品日 平成28年10月11日 平成28年10月14日 100枚 平成28年11月10日 平成28年11月15日 100枚 平成28年12月 平成28年12月14日 100枚 9日 件 数 平成29年 1月10日 平成29年 1月13日 100枚 平成29年 2月 9日 平成29年 2月14日 100枚 平成29年 3月 9日 平成29年 3月14日 100枚 合 ※ 計 600枚 スケジュールについては一部変更の可能性があります。 3.帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズな どについては、微修正が入る場合があります。 4.その他 1 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務委 託特記仕様書に準ずる。 2 資料(16) 国民健康保険料過誤納金還付(充当)通知書印刷業務 特記仕様書 1.委託内容について 国民健康保険料過誤納金還付(充当)通知書の印刷を行う。 2.業務明細について 【1】帳票への印刷 提供するデータを帳票へ印字する。 国民健康保険料過誤納金還付(充当)通知書 3,000件 ※ 各月の印刷予定枚数は【4】スケジュール表のとおり 【2】裁断 【1】で印刷した帳票を裁断する。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【3】梱包 最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 【4】スケジュール 平成28年8月下旬 テストデータ提供 平成28年9月初旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 納品日 平成28年10月11日 平成28年10月14日 500枚 平成28年11月10日 平成28年11月15日 500枚 平成28年12月 平成28年12月14日 500枚 9日 件 数 平成29年 1月10日 平成29年 1月13日 500枚 平成29年 2月 9日 平成29年 2月14日 500枚 平成29年 3月 9日 平成29年 3月14日 500枚 合 ※ 計 3,000枚 スケジュールについては一部変更の可能性があります。 3.帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズな どについては、微修正が入る場合があります。 4.その他 1 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務委 託特記仕様書に準ずる。 2 資料(17) 国民健康保険料過誤納金還付(充当)通知書(口座)印刷業務 特記仕様書 1.委託内容について 国民健康保険料過誤納金還付(充当)通知書の印刷を行う。 2.業務明細について 【1】帳票への印刷 提供するデータを帳票へ印刷する。 国民健康保険料過誤納金還付(充当)通知書(口座) 600件 ※ 各月の印刷予定枚数は【4】スケジュール表のとおり 【2】裁断 【1】で印刷した帳票を裁断する。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【3】梱包 最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 【4】スケジュール 平成28年8月下旬 テストデータ提供 平成28年9月初旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 納品日 平成28年10月11日 平成28年10月14日 100枚 平成28年11月10日 平成28年11月15日 100枚 平成28年12月 平成28年12月14日 100枚 9日 件 数 平成29年 1月10日 平成29年 1月13日 100枚 平成29年 2月 9日 平成29年 2月14日 100枚 平成29年 3月 9日 平成29年 3月14日 100枚 合 ※ 計 600枚 スケジュールについては一部変更の可能性があります。 3.帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズな どについては、微修正が入る場合があります。 4.その他 1 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務委 託特記仕様書に準ずる。 2 資料(18) 国保カード印刷業務 特記仕様書 1.委託内容について 国保カードの印刷を行なう。 2.業務明細について 【1】帳票への印刷 提供するデータを帳票へ印刷する。 国保カード 6,000件 ※ 各月の印刷予定枚数は【4】スケジュール表のとおり 【2】裁断 【1】で印刷した帳票を裁断する。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【3】梱包 箱毎に最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【4】スケジュール 平成28年8月下旬 テストデータ提供 平成28年9月初旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 納品日 平成28年10月13日 平成28年10月19日 1,000枚 平成28年11月14日 平成28年11月18日 1,000枚 平成28年12月12日 平成28年12月16日 1,000枚 平成29年 1月12日 平成29年 1月18日 1,000枚 平成29年 2月13日 平成29年 2月17日 1,000枚 平成29年 3月13日 平成29年 3月17日 1,000枚 合 ※ 件 計 数 6,000枚 スケジュールについては一部変更の可能性があります。 3.帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズな どについては、微修正が入る場合があります。 1 4.その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務委 託特記仕様書に準ずる。 2 資料(19) 未納者一覧表印刷業務 特記仕様書 1.委託内容について 未納者一覧表の印刷を行なう。 2.業務明細について 【1】印刷 提供するデータを印刷する。 未納者一覧表 7,200件 ※ 各月の印刷予定枚数は【4】スケジュール表のとおり 【2】裁断 【1】で印刷した帳票を裁断する。 ※ 帳票に印刷している連番はくずさないこと 【3】梱包 箱毎に最初の連番∼最後の連番を判別できるようすること。 梱包した箱の搬入数が分かるよう表示すること。 【4】スケジュール 平成28年8月下旬 テストデータ提供 平成28年9月初旬 帳票及び印字等確認 以下各月の本番業務は下記のとおり データ引渡日 納品日 平成28年10月13日 平成28年10月19日 1,200枚 平成28年11月14日 平成28年11月18日 1,200枚 平成28年12月12日 平成28年12月16日 1,200枚 平成29年 1月12日 平成29年 1月18日 1,200枚 平成29年 2月13日 平成29年 2月17日 1,200枚 平成29年 3月13日 平成29年 3月17日 1,200枚 合 ※ 計 件 数 7,200枚 スケジュールについては一部変更の可能性があります。 3.帳票仕様 この業務に使用する帳票の仕様その他は、別添資料のとおり。なお、帳票サイズな どについては、微修正が入る場合があります。 1 4.その他 本仕様書に示している事項のほかは、下関市国民健康保険印刷及び封入封緘業務委 託特記仕様書に準ずる。 2
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