平成２８年度「元気おおいた就職ガイダンス（高校生向け合同企業説明会）」 送迎バス等運行業務委託仕様書 【委託業務の名称】 「元気おおいた就職ガイダンス（高校生向け合同企業説明会）」送迎バス等運行業務 【委託業務の内容】 委託業務の内容については以下のとおり。 （１）本業務の前提条件 「元気おおいた就職ガイダンス（高校生向け合同企業説明会）」の概要 （ア）開催場所：別府ビーコンプラザ コンベンションホール 開催日時：平成２８年７月２日（土）１０時～１６時１０分（予定） 準 備 日：平成２８年７月１日（金）夜間 開催形式：個別ブース形式による合同企業説明会 参加高校：県内の就職を希望する高校３年生、引率教員等約１，８００名 ※会場の運営・管理等を行う「元気おおいた就職ガイダンス」開催業務については、本 委託業務とは別に県において委託を行っているため、「元気おおいた就職ガイダンス開 催業務」の受託者と連携し会場における高校生の入退場を円滑に行うこと。 （２）本催事参加者送迎に関する業務 （ア）送迎バス等運行計画の作成 ・各高校から会場までの送迎バス等運行計画（様式任意）を作成し、高校出発（=到着）地 点から会場までの往復を安全かつ効率的に送迎すること。 ※バス等を利用する想定参加校及び想定参加者数は（別紙）のとおり。 ・参加校を、生徒数が同程度となることに留意した上で４つの班に分けること。また、各 班は以下の到着時刻までに順次会場での降車を終え、かつ出発時刻から順次会場での乗 車を開始すること。ただし、当日、到着時刻の２０分以上前に到着する見込みとなった 場合はルート途中にて時間調整を行うこと。 （第１班）到着時刻： ９：４５ 出発時刻：１２：２５ （第２班）到着時刻：１０：４５ 出発時刻：１４：００ （第３班）到着時刻：１２：５０ 出発時刻：１５：２５ （第４班）到着時刻：１３：４５ 出発時刻：１６：２０ ・運行計画には、少なくとも次の要素を盛り込み、図表などでわかりやすく提示すること。 また、駐車場利用計画とも関連付けること。 ①バス等送迎ルート（高速道路を利用する場合は区間（往復、片道利用まで記載）を 明記すること。 ） ②バス乗降地点（ルート途中で別の高校を経由し、乗降させる場合の乗降地点も含む） ③乗降地点別発車（到着）時刻 ④乗降地点毎の乗降人数、高校名 ⑤ルート毎の使用するバスの台数（例 大型バス○台、中型バス○台） ⑥各学校の班番号 ⑦バス等を使用しない参加高校の会場発着時刻と人数 ・バス等送迎ルートの設定は、提案者の創意工夫によるものとする。ただし、乗降場所は 乗降する生徒が各々所属する学校とし、ルート途中で別の高校を経由することは可能と する。 ・高速道路を使用するルートを設定する場合は、濃霧等により、高速道路が利用できない 時の代替ルートも策定すること。 ・同一のバスに、各校を回って複数の高校の生徒を乗車させることは良いが、参加人数の 少ない（３０人以下）高校の生徒が分かれて乗車することがないようにすること。 ・出発（＝到着）地点から会場までのバス等運行所要時間については、概ね１時間以内で あること。 ・バスの学校出発時刻は８：００以降、到着時刻は１７：３０以前とする。 ・送迎に係る有料道路料金は当該委託金額に含むものとする。 ・送迎バス等運行計画等の資料は県が指定する日時に学校へ配布すること。 （イ）バス等の確保 ・各高校から会場までの送迎のための大型バス、中型バス等を確保すること。（タクシーの 活用は可とする） （ウ）バス等運行及び運行管理並びに会場（会場付近）乗降場の管理 ・送迎バス等運行計画に基づいた運行、運行管理 ・会場（会場付近）乗降場には現場責任者を配置し、会場（会場付近）乗降場の状況を常 に把握し、送迎バス運転士と情報交換等を行うことにより、安全かつ円滑な会場（会場 付近）乗降を実現すること ・高校乗降場の管理は、提案には含まず、主催者と参加高校において対応する。 （エ）会場付近駐車場（以下、「駐車場」とは、駐車場と乗降場が違う場合は、乗降場も含むも のとする）利用計画 ・会場付近での駐車場利用計画（様式任意）を作成し、駐車場における安全な駐車と会場 までの入退場を円滑に行うこと。 ・駐車場利用計画（様式任意）には少なくともつぎの要素を盛り込み、図表などでわかり やすく提示すること。また、バス等送迎計画とも関連づけること。 ①利用予定駐車場(名称、住所、図表がある場合は位置を明記。) ②各駐車場における駐車可能台数（例 大型○台、中型○台） ③運行計画から想定される駐車車両数（時間帯別、経路別車両台数等） ④駐車場付近の車両と人の動線計画 ・提案により示された駐車場について、事前に現地の確認を行い、施設管理者等との連絡 調整を図ること。 ・駐車に係る利用料金は、当該委託料に含む。 （オ）各高校の最終参加人数の確認 ・県が行う高校の参加募集終了後に、各高校の参加者数の最終確認、関係資料のとりまと め、及びガイダンス直前の人数変更への対応を行うこと。 （カ）開催前日までの１０回程度の企画協議 ・協議の開催場所は、大分県庁とする。 ・協議開催費用（資料等）は、委託料に含む。 （３）送迎バス等運行業務の完了報告 送迎バス等運行業務完了後、平成２８年７月２９日（金）までに送迎バス等運行業務報告 書を提出すること。なお、送迎バス等運行計画に沿って実績を記入すること。 （４）提出先 大分県商工労働部 雇用労働政策課 若年者就業支援班 （５）その他留意事項 （ア）本送迎バス等運行業務では、安全な運行を行うこと。 （イ）本業務受託者は、元気おおいた就職ガイダンス開催業務受託者と緊密な連携を取りなが ら業務を進めること。また、県と協議しながら各高校の担当者とバス等の運行について 打ち合わせ（運行前日の確認を含む）を行うこと。 （ウ）本業務に疑義が生じた場合は、県と協議し、その指示によるものとする。
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