香港消費者調査 入札説明書 平成 27 年 10 月２８日 公益財団法人 沖縄科学技術振興センター 1. 入札説明書について 本入札説明書は、公益財団法人 沖縄科学技術振興センターが、化粧品に関する「香港消 費者調査 一式」に係る一般競争入札を実施するにあたり、入札参加希望者へ配布するもの である。 下記の別添されている資料については、本入札説明書と一体のものである。 ・別添 1 「日本製化粧品に関する香港消費者調査 仕様書」 ・別添 2 「調査委託契約書」（案） 2. 件名について (1) 件名：日本製化粧品に関する香港消費者調査 一式 (2) 仕様：詳細については、 「日本製化粧品に関する香港消費者調査 仕様書」 （別添 1） による 3. スケジュール 入札公示 平成 27 年 10 月 28 日（水） 入札説明書配布 平成 27 年 10 月 28 日（水）～11 月２日（月） 質問受付および回答 平成 27 年 10 月 28 日（水）～11 月２日（月） 参加表明書および 入札参加資格確認書類等の提出 平成 27 年 10 月 28 日（水）～11 月２日（月） 参加資格審査不合格結果通知 平成 27 年 11 月４日（水）９時～12 時 入札および落札者の決定 平成 27 年 11 月４日（水）11 時～ 契約 平成 27 年 11 月４日（水） 納入期限 平成 28 年 2 月 14 日（金） 検査 納入後、速やかに行う。 支払 検査終了後、請求書を受理した月の翌月末日 4. 完了期限 平成 28 年 2 月 14 日（金） 5. 実施場所 公益財団法人 沖縄科学技術振興センター 沖縄県うるま市州崎 5-1 沖縄バイオ産業振興センター215 号室 6. 入札説明書の配布期間および場所 (1) 配布期間 平成 27 年 10 月 28 日（水）から 11 月２日（月）まで （土日祝祭日を除く。 ）午前 9 時から午後 5 時まで (2) 配布場所 公益財団法人 沖縄科学技術振興センター 沖縄県うるま市州崎 5-1 沖縄バイオ産業振興センター215 号室 7. 入札参加資格 以下の掲げる要件を全て満たす者であること。 （１）沖縄県本島に本社または営業所を有する法人であること。 （２）消費者調査対象である中国に営業所または関連会社、パートナー会社があり、現地ス タッフによる実作業が可能であること。 8. 入札参加資格書類について 以下に掲げる要件を証明するものを提出すること。また、提出した書類については返却しない。 (1) 入札参加表明書（第１号様式） (2) 登記簿謄本の写し（直近のものかつ１年以内のもの） 9. 入札参加資格書類の提出期限および場所 (1) 提出期限 平成 27 年 11 月２日（月） 午後 5 時 (2) 提出場所 公益財団法人 沖縄科学技術振興センター 沖縄県うるま市州崎 5-1 沖縄バイオ産業振興センター215 号室 10. 入札参加資格を満たさない場合について 平成 27 年 11 月４日（水）午前１０時までに、入札参加表明書に記載されている連絡先へ 通知する。 11. 入札の辞退 一般競争入札への参加表明書を提出後に、入札を辞退する場合は、問い合わせ先まで連 絡し、入札前までに入札辞退届（第 3 号様式）の原本を問い合わせ先へ提出すること。 12. 入札の日時および場所 (1) 入札日時 平成 27 年 11 月４日（水） 午前１０時 00 分 (2) 入札場所 公益財団法人 沖縄科学技術振興センター 沖縄県うるま市州崎 5-1 沖縄バイオ産業振興センター215 号室 13. 入札までに準備する書類 (1) 入札書（第４号様式） ※ 誤脱字による訂正または再入札等に備えて、3 枚程度ご準備お願いします。 (2) 代表者が入札する場合は、本人名刺 (3) 代理人が入札する場合は、委任状（第 2 号様式） 14. 入札における失格事由 以下に掲げる事項のいずれかに該当する入札は、無効とする。 (1) 提出書類に虚偽の記載があった場合 (2) 入札参加資格の書類提出から入札までの間に、会社更生法の適用を申請する等、契約 またはその担当する業務を履行することが困難と認められる状態に至った場合 (3) 入札に参加する資格のない者のした入札 (4) 提出書類の記載事項が不明なもの又は入札書に記名若しくは押印のないもの (5) 同一の入札参加者が 2 通以上の入札書、提出書類を提出した場合 (6) 入札に必要な書類が不足しているもの (7) 入札書の金額の表示を改ざんし又は訂正したもの (8) 入札について不正な行為があったとき (9) 虚偽の申込みを行った者のした入札 (10) その他入札に関する条件に違反したとき 15. 入札の留意事項 入札にあたっては、以下の事項を熟読のうえ行うこと。 (1) 入札には企業の代表者又は代理人のみが参加できる。 (2) 代理人が入札するときは、入札前に必ず委任状を提出すること。 (3) 委任状（第 2 号様式）、入札書（第４号様式）を使用すること。 (4) 入札に当たっては、入札参加者は「私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律」 （昭和 22 年法律第 54 号）に抵触する行為を行ってはならない。また、公正に入札 を執行できないと認められる場合、又はそのおそれがある場合は、当該入札参加者を 入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。なお、 後日、不正な行為が判明した場合には、契約の解除等の措置をとることがある。 (5) 開札は、入札参加者又はその代理人の立ち会いのうえ行うものとし、入札参加者又は その代理人が開札に立ち会わないときは、当財団が指定した職員を立ち会わせる。こ の場合、異議の申し立てはできない。 (6) 入札参加者が入札までの間に、地方自治法施行令第 167 条の 4 の規定に該当する場 合、指名停止要綱に掲げる措置要件のいずれかに該当する場合又は経営不振の状態 にある場合には、入札に参加することができない。 (7) 入札書に記入する場合は、入札者の記名、押印、入札事項、日付等誤りのないよう確 認すること。 (8) 入札者は、入札書を一旦入札箱に投入した後は、開札の前後を問わず、引換え、変更 又は取消をすることはできない。 (9) 入札は係員の指示に従うこと。 (10) 入札の際には、入札の執行を妨げる恐れのある者は、入札に参加させない場合がある。 (11) 入札時刻に出席しない者の入札は、認めない。 (12) 郵便又は電話等による入札は、認めない。 (13) 入札は、当所の予定価格以内の最低価格の入札をした者をもって落札者とする。た だし、落札者となる同額の入札者が 2 人以上あるときは、直ちにくじによって落札者 を決定する。 (14) 入札の結果、予定価格以上の入札がないときは、状況により再度入札を行う。この 場合、初度の入札を辞退した者は、再度入札をすることはできない (15) 落札者の入札が無効であることが判明したときは、次順位の者を落札者とする。 16. 落札の取り消しについて 落札者が、落札後、契約を辞退、またはその他の理由により契約を締結しない場合は、落 札金額の 100 分の 5 に相当する金額を徴収することができる。 17. その他 天災その他やむを得ない理由があるとき、公正な入札が行われないと認められるとき、 入札者が入札条件に反したときは、入札を延期もしくは取り消すことがある。 18. 問い合わせ 公益財団法人 沖縄科学技術振興センター TEL：098-921-2500／FAX：098-921-4700 担当：垣花（かきのはな）[email protected]
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