２７全茶実発第２２号 平成２７年９月１日 各市町茶業振興協議会 御担当者 様 第 69 回全国お茶まつり静岡大会実行委員会 委員長 榛村 純一 「第 69 回全国お茶まつり静岡大会」 消費拡大イベントでの出展者募集について（依頼） 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 さて、本年 11 月 14 日（土）、15 日（日）、「おしゃれに楽しむ お茶の新しいカタ チ～しずおか O－CHA コレクション～」をキャッチフレーズに開催する「第 69 回全 国お茶まつり静岡大会」において、消費者にお茶の魅力や楽しみ方を知っていただく ため、消費拡大イベントを展開します。 当実行委員会では、静岡県内の茶産地と多彩な茶を PR するため、メインステージ 周辺及びおもてなしどころ（呈茶スポット）において、各産地のお茶の呈茶及び販売 を行いたいと考えております。 つきましては、別添通知のとおり出展者を募集いたしますので、貴協議会の出展の 検討及び関係者への御案内について御協力いただきますようお願い申し上げます。 担当：静岡県経済産業部茶業農産課内 第 69 回全国お茶まつり静岡大会実行委員会 担当（中村） 電話：054‐221‐2684 FAX：054-221-2299 ２７全茶実発第２２号 平成２７年９月１日 各 位 第 69 回全国お茶まつり静岡大会実行委員会 委員長 榛村 純一 「第 69 回全国お茶まつり静岡大会」 消費拡大イベントでの出展者募集について 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 さて、本年 11 月 14 日（土）、15 日（日）、「おしゃれに楽しむ お茶の新しいカタ チ～しずおか O－CHA コレクション～」をキャッチフレーズに開催する「第 69 回全 国お茶まつり静岡大会」において、消費者にお茶の魅力や楽しみ方を知っていただく ため、消費拡大イベントを展開します。 当実行委員会では、静岡県内の茶産地と多彩な茶を PR するため、メインステージ 周辺及びおもてなしどころ（呈茶スポット）において、お茶の呈茶及び販売を行う県 内茶産地からの出展者を募集いたします。 つきましては、別添「出展募集要項」を御参照の上、希望する出展枠を選び、御応 募いただきますようお願い申し上げます。 なお、出展小間数に限りがあるため、応募が多数となった場合は抽選の上、出展者 及び出展場所を決定いたします。抽選方法については、別添「出展募集要項」に記載 してありますので、御理解いただきますようお願いいたします。 担当：静岡県経済産業部茶業農産課内 第 69 回全国お茶まつり静岡大会実行委員会 担当（中村） 電話：054‐221‐2684 FAX：054-221-2299 「第 69 回全国お茶まつり静岡大会」（消費拡大イベント） 出展募集要項 １ 目的 静岡県内の茶産地と多彩な茶を PR し、消費者にお茶の魅力や楽しみ方を知ってもら うため、会場内で茶の試飲（呈茶）及び販売を行う出展者を募集する。 ２ 募集内容 ■ 開催場所・日時（各小間１日単位で募集、荒天時中止） ①メインステージ周辺（青葉イベント広場）※ 別紙１参照 a. 平成 27 年 11 月 14 日（土） 午前 10 時 ～ 午後４時 b. 平成 27 年 11 月 15 日（日） 午前 10 時 ～ 午後４時 ②おもてなしどころ（呉服町名店街、七間町名店街）※ 別紙１参照 a. 平成 27 年 11 月 14 日（土） 午後１時 30 分～午後 5 時（歩行者天国時間帯） b. 平成 27 年 11 月 15 日（日） 午後１時 30 分～午後 5 時（歩行者天国時間帯） ■ 募集数及び出展料 場 所 出展料 募集数 14 日（土） 15 日（日） ①メインステージ周辺（青葉イベント広場） 無料 ※ ４ ４ ②おもてなしどころ（呉服町名店街、七間町名店街） 無料 ※ ４ ４ ※ 「３ ブース仕様等」に係る部分を除く備品及び会場装飾、その他の経費は出展者様 の御負担となります。 ■ 出展内容【共通】 ・茶の試飲（販売も可） ・イベントステージでの産地紹介コーナーへの出演（５分～10 分程度） ※②おもてなしどころの出展者様は任意 ３ ブース仕様等 （実際のレイアウトについては変更する可能性があります。） ①メインステージ周辺（青葉イベント広場） ■ 基本ブース仕様 ・６坪テントの片側半分（幅 2700mm×奥行き 3600mm） ※６坪テント１張を２者で使用 ■ 共通備品 ・テーブル（クロス共）２脚 ・パイプいす ２脚 ・出展者名の掲示（その他出展者と一括で記載） 【イメージ】 （6 坪テント左片側使用の場合） □□市▲▲グループ ◆◆地域■■会 ※ 出展者２者を一括でテント前に掲示 ■ その他主催者で準備可能な設備（必要な場合は応募用紙に御記入ください） ・ 電気設備：電源（1500w／100V まで使用可※予定）、ドラムコード ・ 水道設備：20L ポリタンク、シンク、排水バケツ（排水処理） ※ 飲料水は用意しておりません。 ※ ガス等の火気は用意しておりません。火気器具及び燃料等の危険物を持ち込む場合は、事前 に消防署等へ届出をする必要があるため、必ず主催者に申告してください。 ■ 準備・撤去 ・準備：午前７時～１０時（車両進入可能時間：午前７時～９時） ・撤去：午後４時（イベント終了後）～６時（車両進入可能時間：午後６時以降） ※ 搬入出の車両は１出展者につき１台以内とし、作業終了後は速やかに車両の移動をお願いし ます。 ※ 駐車場は用意しておりません。近隣の有料駐車場を御利用ください（各自負担）。 ※ 詳細は、出展者決定後、説明会にて説明いたします。 ②おもてなしどころ（呉服町名店街、七間町名店街） ■ 基本ブース仕様 ・ワンタッチテント（幅 3000mm×奥行き 3000mm） ■ 共通備品 ・テーブル（クロス共）２脚 ・パイプいす ２脚 ・出展者名の掲示（看板） 【イメージ】 □□市○○○会 ※ テント付近に、お客様 用のベンチを設置予定 ■その他主催者で準備可能な設備（必要な場合は応募用紙に御記入ください） ・ 電気設備：電源（1500w／100V まで使用可※予定）、ドラムコード ・ 水道設備：20L ポリタンク、シンク、排水バケツ（排水処理） ※ 飲料水は用意しておりません。 ※ ガス等の火気は用意しておりません。火気器具及び燃料等の危険物を持ち込む場合は、事前 に消防署等へ届出をする必要があるため、必ず主催者に申告してください。 ■準備・撤収 ・ 準備：午後０時～１時に荷物を搬入し、午後１時～１時３０分（歩行者天国開始後）で設営 ・ 撤去：午後５時～６時ころ（車両進入可能時間：午後６時以降） ※ 搬入出の車両は１出展者につき１台以内で、作業は速やかに行ってください。 ※ 午後１時～６時は車両進入禁止（歩行者天国）となるため、車両の移動時間には充分注意し てください。 ※ 撤去時は、荷物を午後６時までにまとめ、６時以降速やかに搬出してください。 ※ 駐車場は用意しておりません。近隣の有料駐車場を御利用ください（各自負担）。 ※ 詳細は、出展者決定後、説明会にて説明いたします。 ４ 応募方法 ■ 応募用紙 ・ 別紙２の応募様式に必要事項を御記入いただき、期限までに下記あて先に提出してください。 ・ 募集は開催場所、開催日ごとに行い、応募は各開催場所に１小間まで応募可能とします。 ・ 応募多数の場合は抽選により決定します（抽選方法については「５ 出展者の決定」を参照） ■ 応募期限 平成２７年９月２５日（金） 必着 ■ 提出先・問合せ先 静岡県経済産業部茶業農産課内 第６９回全国お茶まつり静岡大会実行委員会 担当（中村） 電話 ０５４－２２１－２６８４ ファックス ０５４－２２１－２２９９ 住所 〒420‐8601 静岡市葵区追手町 9－6 E－メール [email protected] ５ 出展者の決定 ■ 出展者の決定手順 １．出展者の決定は、１日目の①メインステージ周辺、②おもてなしどころ、２日目同順で行い ます。応募数が募集数を上回った場合、抽選となります。 ２．②おもてなしどころ出展者の抽選を行う際、すでに同日の①メインステージ周辺への出展が 決定している者は応募者から除外するものとします。 ３．応募数が募集数以下だった場合、抽選をせずに出展決定となりますが、出展配置を抽選によ り決定します。 ４．出展者が決定しない区画があった場合、再募集を行ないます。 ■抽選方法 ○ 実施日 ○ 方 平成２７年９月２９日（火）※当日は、抽選担当者と連絡が取れるようにしてください。 法 １．ファックス又は PDF（E メール）で、出展配置番号を書いたあみだくじ（一部を目隠し） を応募の先着順に送り、くじを選んでいただきます。 ２．応募者の全員がくじを選び終わったら、事務局は目隠し部分を開封し、結果を応募者にお 知らせします。 ■出展者への説明会（10 月下旬予定） 上記により決定した出展者様には直ちに連絡し、後日、決定通知及び事前説明会の御案内を事 務局より送付いたします。 ６ 注意事項 ■ 食品の管理に関する法令を遵守し、販売品や試飲・試食の衛生管理は、出展者個人で責任を持 って管理してください。飲食の販売等の希望がある場合、食品衛生法及び管理運営基準等の法規に 基づく申請等の必要がありますので、必ず主催者に申告してください。 ■ 万が一事故が発生した場合、主催者及び事務局は一切責任を負いません。 別紙１ 出展場所 （会場図） ② ① （配置図） ①メインステージ周辺（青葉イベント広場） ステージ １ ２ ３ ４ ②おもてなしどころ（呉服町名店街、七間町名店街） １ ４ ３ ２ ① ② ③ ④ 伊勢丹前 ５風来館前 七間町通り×両替町通り交差点 ワシントンホテル前 スルガ銀行 ※ ①②（呉服町名店街）と③④（七間町名店街）では通行人の量に違い が出る可能性があります。あらかじめ御承知おきください。 別紙２ 応募様式 静岡県経済産業部茶業農産課 第６９回全国お茶まつり 担当 行き ファックス ０５４－２２１－２２９９ 「第 69 回全国お茶まつり静岡大会」（消費拡大イベント） 出展申込書 出展団体名 代表者名 （郵便番号）〒 所在地 担当者 － （住 所） （所属・氏名） （電話） 連絡先 （ファックス） （E メール） 応 募 内 容 11 月 14 日 （土） 11 月 15 日（日） 希望する出展場所・日程 （○を記入してください） ①メインステージ周辺 ※ ①②の両方に応募可能 ですが、応募多数の場合は 抽選になります（「5 出展 者の決定」参照）。 （午前 10 時～午後 4 時） ②おもてなしどころ（商店街） （午後 1 時 30 分～午後 5 時） 試飲に用いる茶と PR ポイント 販売商品 ※ 飲食の有料提供［ ・ 無 ］（どちらか○で囲んでください） 出展の内容 主催者で準備可能な設備 （○で囲んでください） 電気 電源（1500w／100V まで使用可※予定） 要 ・ 不要 設備 ドラムコード 要 ・ 不要 20L ポリタンク（容器のみ） 要 ・ 不要 シンク 要 ・ 不要 排水バケツ（排水処理含） 要 ・ 不要 使用設備の有無 水道 （共通備品以外） 有 設備 ●その他 各自持込む予定の設備等 ■ その他、御要望・御提案等ありましたら御記入ください。
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