庄ノ内西町 平成27年地蔵盆準備全町会議(第１回) 平成27年6月13日(土) 磯野機械倉庫 ●地蔵盆スケジュール 6月13日 ●役割分担(準備中心)の決定 第１回全町会議 「役割分担表(案)／事前準備中心編」参照 スケジュール確認 地蔵盆会計の決定 予算見通し共有 ●寄附のお願いについて 概要 組長が各世帯に伺い寄附をお願いする 役割分担(準備中心)の決定 ・ 前年実績が入った組別一覧表とチラシおよび手順書を配付＝6/27 寄附のお願いについて・・・概要説明 ・ 6/28〜7/24で実施 6月27日 寄附募集ツール配付・・・組長にチラシ・組別一覧表および手順書を配付 6月28日 寄附募集(開始) ・ 各世帯の70歳以上人数と中学生以下の子どもの人数・氏名を確認 →組別一覧表に記入して地蔵盆会計に提出 ↓ ・ 領収書希望は事後に届ける 7月24日 寄附募集(終了) 7月25日 第2回全町会議 →組別一覧表に「領収書必要」と記入すること 準備の進捗共有 予算決定 寄付金総額により予算の規模が決定 ・ 出来る限りたくさんあると町費負担も減る 役割分担(当日中心)の決定 スケジュール確認 8月8日 福引き賞品仕分け作業＆マニュアル配付＆チケット配布 8月22日 地蔵盆1日目 8月23日 地蔵盆2日目 ●地蔵盆会計の決定 ●予算見通し 6月20日 地蔵盆会計引継打ち合わせ(中田・佐田・水野) お参り・おやつ・遊び・呼びかけパレード・夜店大会 6月21日 資材チェック(高橋・磯野ほか) おやつ・片付け・足洗い 8月21日 荷物降ろし(磯野機会倉庫のラックから1Fに) 地蔵盆会計：中田(10組組長) 補佐：佐田(5組) 「予算(試案)」参照 ●その他・・・作業予定など 以上 平成27年地蔵盆 役割分担表(案)／事前準備中心編 平成27年6月13日決定 役割 27年担当 26年担当 項目 内容 締切 備考 道路使用許可申請 1西川 1松山 申請書類提出 下京警察署に申請書提出(地図添付・申請費用1400円) 6月30日 イベントゴミ回収届出 1西川 7磯野 申請書類提出 清掃局に申請書を提出 7月21日 仮払い無し 催物開催届出 9高橋康 9高橋康 申請書類提出 下京消防署に催物開催届出書を提出(配置図添付) 7月21日 仮払い無し 露店開設届出 9高橋康 9高橋康 申請書類提出 下京消防署に催物開催届出書を提出(区域地図貼付け) 7月21日 仮払い無し セット内容(2種類＝2日分)と数量を決めて注文 7月頭？ クルマ2台程度で受取に行く(保管は1水野宅ＯＫ) 7月31日 オヤツ買出し 7吉住 5諏訪 夜店大会買出し (資材・食材) 9高橋康 9高橋康 夜店大会買出し(酒類) 7磯野 7磯野 福引き賞品調達(賞品) 7磯野 7宮崎 6村上 7磯野 福引き賞品調達(商品券) 10中田 福引き賞品調達(お米) 5佐田 プロパンガス 子どもビンゴ 注文 買出し 地域委員・少年補導・PTA・ちびっこクラブ 7月中(買出し前)に皿・割り箸・ストローなどの資材在庫確認 7月末 磯野機械倉庫に在庫あり 数人で買出し(担当より依頼) ばんば中央・昌栄・マツモト・業務スーパー・伊賀弥商店・丹羽商店など 8月8日 2〜3人程度 注文 一括で注文→当日搬入指示まで 6月30日 注文 シミズドラッグと内容・価格を交渉して注文 7月30日 搬入 磯野機械トラックで引き取り→仕分けして若狭氏倉庫搬入 8月8日 1水野 購入 ライフまたはマツモトの商品券(額面等別途決定)を購入して8/22まで保管 8月21日 1水野 注文 西大路七条米清で4000円程度のセットを2種類発注 8月21日 5佐田 購入 8/21に取りに行って支払→8/22まで保管 8月21日 注文 8/22AM搬入でヤキソバ用・タコヤキ用・足洗い用の合計3個を発注 6月30日 9高橋康 9高橋康 搬入・支払 搬入時に受取り、支払→セッティング 8月22日 返却 8/23または8/24に返却 8月24日 8森下 1水野 購入 必要数を確定後、金券ショップで購入→8/8まで保管後、運営班に渡す 8月8日 6伊藤 6伊藤 準備 ボードの作成＋賞品セッティング・・・賞品は8/8に購入班から受け取る 8月21日 資材確認 買出し 運営 8/22当日の運営 8月22日 1水野 注文 機材・プロパンガス・団子・たれを発注 6月30日 8/22朝に機材・プロパンガス・団子・たれを受け取りに行き、支払い 8月22日 クルマ1台 クルマ1台 みたらし 9堀 9堀 搬入・支払 9堀 返却 8/23に機材・プロパンガス・団子・たれを返却 8月23日 お供え・敬老土産 (注文から搬入まで) 10中田 1水野 注文 Amuse(7吉住)に数量発注・支払 7月30日 1水野 お供え・敬老土産 (配付) 3人程度 ？ 搬入 8/21夕方or22朝にAmuseより搬入 8月22日 9堀 配付 福引き時にお供えを配付 ※チェックシート記入 8月22日 6村上好 配付 去年までは敬老席横で受付・配付 ※チェックシート記入 8月22日 事前挨拶 会場近辺・資材等協力・クルマ移動・電気・水道・会場などの提供世帯に協力お願い 7月31日 事後挨拶 電気・水道・会場などの提供世帯に御礼挨拶各世帯には予備の福引き賞品を1つずつ 御礼として渡す＋津田常さん・若狭さん・鍋家さんにはビール1ケースも加えて渡す 8月23日 矢野かしもの・京都レントオールに科目・数量・日程を連絡して予約する 6月30日 挨拶まわり 1西川 1松山 レンタル予約 1水野 1水野 注文 5人程度 昨年：町会長・副会長・実行委員長 平成27年度 庄ノ内西町 地蔵盆 予算(試案) 平成27年6月13日 収 入 の 部 項 目 寄付金 お供え金 賽銭 Ｔシャツ収益 助成金(仮払金) 合 計 備 考 本年度予算案 【過去実績】23年471,500円 24年428,000円 25年419,500円 【過去実績】23年84,000円 24年102,000円 25年68,500円 【過去実績】23年131,745円 24年129,455円 25年205,605円 26年233,228円 町費助成を除いた合計(＝寄附＋お供え) 支 出 の 部 項 目 お布施 仏花・茶菓子 お菓子 レンタル レンタル 福引き 子供ビンゴ 飲料・酒類 みたらし団子 食材 子供おやつ 子供余興(灯篭づくり) 道路使用許可 備品・消耗品 ガス 足洗い 駐車場代 チケット紙・インク クリーニング代 雑費(通信費含む) 氷 予備費 合 計 備 考 400,000 50,000 0 0 250,000 700,000 450,000 ａ．本年度予算案 5,000 4,000 50,000 29,000 60,500 171,100 60,500 90,000 16,000 60,000 55,000 0 1,400 2,000 14,000 14,000 9,000 4,000 2,000 2,500 10,000 40,000 700,000 中堂寺(お参り)へのお布施 仏花、茶菓子 お供え、敬老お土産 かき氷機、たこ焼き機等 床机、掛布等 日用雑貨、商品券、お米他 図書カード ビール、酎ハイ、氷等 みたらし団子 焼きそば・たこ焼き・調味料・容器・野菜等 お菓子、ジュース等 材料費など ゴミ袋、掃除道具、ブルーシート等 プロパンガスボンベ 食材等 コインパークへの駐車料金 各世帯配布のチケット 白幕 文具・切手・会議費など かき氷用ほか 緊急に追加購入が必要になった場合など 予備費を除く合計 660,000 前年実績 413,500 101,500 334 8,600 300,000 823,934 523,934 ｂ．前年実績 5,000 4,324 50,000 28,512 60,210 172,180 70,448 104,951 16,000 62,110 55,622 0 1,400 2,340 13,800 16,555 7,000 2,743 0 6,972 0 0 680,167 ●この予算(試案)は平成27年庄ノ内西町地蔵盆の準備にあたり、予算を検討するためのディスカッションのタタキ台として組長会にて作成したものです。 差額 前年予算 -13,500 -51,500 -334 -8,600 -50,000 -123,934 -73,934 ａ−ｂ．差額 405,000 50,400 0 8,600 300,000 764,000 464,000 ｃ．前年予算 0 -324 0 488 290 -1,080 -9,948 -14,951 0 -2,110 -622 0 0 -340 200 -2,555 2,000 1,257 2,000 -4,472 10,000 40,000 -30,167 5,000 3,600 50,000 33,500 61,000 175,000 65,000 80,000 16,000 50,000 75,000 2,000 1,400 15,000 15,000 20,000 11,500 5,000 2,000 1,000 687,000 庄ノ内西町 町会 組長会
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