特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

L-06
一般社団法人日本ロボット学会
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
2015 年 11 月 11 日理事会制定
一般社団法人日本ロボット学会（以下「当学会」といいます。
）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個
人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、会員、取引先及び事務局職
員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、
「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を
以下のとおり定め、代表者、事務局職員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。
１．特定個人情報等の適切な取扱い
当学会の会員、取引先及び事務局職員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、
当学会が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。
２.利用目的
当学会は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
（１）事務局職員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
（２）法定調書作成事務
（３）上記（１）及び（２）に付随して行う事務
３．安全管理措置に関する事項
（１）当学会は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を
定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっ
ては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督
を行います。
（２）特定個人情報等の取扱いについて、会員、取引先及び事務局職員等の許諾を得て第三者に委託する場合に
は、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じる
よう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
４．関係法令、ガイドライン等の遵守
当学会は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその
他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。
５．継続的改善
当学会は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規程類を継続して改善します。
６．お問合せ
当学会は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。
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一般社団法人日本ロボット学会の特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針に関するお問合せ先
所在地：〒113-0033 東京都文京区本郷 2-19-7 ブルービルディング 2F
電話番号：03-3812-7594
E-Mail
：[email protected]
７．基本方針の改廃
この基本方針の改廃は、コンプライアンス委員会で審議し、理事会の承認を得て行う。
附則
１．本基本方針は 2015 年 11 月 11 日より実施する。

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