様式 2 平成 26 年度事業報告書 社会福祉法人広島県同胞援護財団 法人理念および平成 26 年度事業計画に基づき、高い公共性と公益性を維持しつつ、安全で 快適な質の高いサービスを提供するとともに、安定した事業の継続をお客様と地域社会に約束 することを目標として事業に取り組んだ。 １．諸会議の開催状況 （1）理事会（役員会） ■第 1 回理事会（第 1 回役員会） 日 程 平成 26 年 5 月 27 日（火） 会 場 広島市文化交流会館 定足数 5 名出席 / 理事定数 6 名 議 案 ・平成 25 年度事業報告について ・平成 25 年度決算報告について ■第 2 回理事会（第 2 回役員会） 日 程 平成 26 年 7 月 30 日（水） 会 場 法人事務局 定足数 6 名出席 / 理事定数 6 名 議 案 ・基本財産の処分について ・定款の変更について ・千歳園における空調設備改修について ■第 3 回理事会（第 3 回役員会） 日 程 平成 26 年 12 月 5 日（金） 会 場 ANA クラウンプラザホテル広島 定足数 6 名出席 / 理事定数 6 名 議 案 ・任期満了に伴う評議員の選任について ■第 4 回理事会（第 4 回役員会） 日 程 平成 26 年 12 月 5 日（金） 会 場 ANA クラウンプラザホテル広島 定足数 6 名出席 / 理事定数 6 名 議 案 ・理事長の互選について ・施設長人事について ・基本財産処分後の積立金について ・保育園ゆりかごにおける大規模修繕について ・勤怠管理システムの契約について ■第 5 回理事会（第 5 回役員会） 日 程 平成 27 年 1 月 8 日（木） 会 場 ANA クラウンプラザホテル広島 定足数 6 名出席 / 理事定数 6 名 議 案 ・西志和農園就労支援事業の開始について ・規程の一部改正について ・緑ケ丘静養園旧玄関改修に係る財産処分協議書の提出 について ■第 6 回理事会（第 6 回役員会） 日 程 平成 27 年 2 月 27 日（金） 会 場 法人事務局 定足数 6 名出席 / 理事定数 6 名 議 案 ・鈴峰園施設整備事業について ・施設設備の各種保守保全業務の委託契約について ・クライアント運用管理ソフトウェア（ＳＫＹＳＥＡ）導入および ＶＰＮ再構築の契約について ■第 7 回理事会（第 7 回役員会） 日 程 平成 27 年 3 月 27 日（金） 会 場 広島県情報プラザ 定足数 6 名出席 / 理事定数 6 名 議 案 ・各規程の一部改正について ・平成 26 年度補正予算について ・平成 27 年度事業計画について ・平成 27 年度当初予算について （2）監事会 ■平成 26 年度監事会 日 程 平成 26 年 5 月 21 日（水） 会 場 法人事務局 定足数 2 名出席 / 監事定数 2 名 議 案 ・平成 25 年度事業報告の監査について ・平成 25 年度決算報告の監査について （3）評議員会 ■第 1 回評議員会 日 程 平成 26 年 5 月 27 日（火） 会 場 広島市文化交流会館 定足数 11 名出席 / 評議員定数 13 名 議 題 ・平成 25 年度事業報告について ・平成 25 年度決算報告について ■第 2 回評議員会 日 程 平成 26 年 7 月 30 日（水） 会 場 法人事務局 定足数 13 名出席 / 評議員定数 13 名 議 題 ・基本財産の処分について ・定款の変更について ・千歳園における空調設備改修について ■第 3 回評議員会 日 程 平成 26 年 12 月 5 日（金） 会 場 ANA クラウンプラザホテル広島 定足数 12 名出席 / 評議員定数 13 名 議 題 ・任期満了に伴う理事の選任について ・任期満了に伴う監事の選任について ・施設長人事について ・基本財産処分後の積立金について ・保育園ゆりかごにおける大規模修繕について ・勤怠管理システムの契約について ■第 4 回評議員会 日 程 平成 27 年 1 月 8 日（木） 会 場 ANA クラウンプラザホテル広島 定足数 13 名出席 / 評議員定数 13 名 議 題 ・西志和農園就労支援事業の開始について ・規程の一部改正について ・緑ケ丘静養園旧玄関改修に係る財産処分協議書の提出 について ■第 5 回評議員会 日 程 平成 27 年 2 月 27 日（金） 会 場 法人事務局 定足数 13 名出席 / 評議員定数 13 名 議 題 ・鈴峰園施設整備事業について ・施設設備の各種保守保全業務の委託契約について ・クライアント運用管理ソフトウェア（ＳＫＹＳＥＡ）導入および ＶＰＮ再構築の契約について ■第 6 回評議員会 日 程 平成 27 年 3 月 27 日（金） 会 場 広島県情報プラザ 定足数 11 名出席 / 評議員定数 13 名 議 題 ・各規程の一部改正について ・平成 26 年度補正予算について ・平成 27 年度事業計画について ・平成 27 年度当初予算について （4）施設長会 ■第 1 回施設長会 日 程 平成 26 年 6 月 24 日（火） 会 場 法人事務局 出席者 理事長、理事 3 名、施設管理者 13 名、法人事務局 議 題 ・平成 26 年度 5 月度月次報告書について ・規程改正等の職員への周知について ・実習生および面接者への対応について ・次年度新卒者採用および人事異動について ■第 2 回施設長会 日 程 平成 26 年 9 月 30 日（火） 会 場 法人事務局 出席者 理事長、理事 3 名、施設管理者 13 名、法人事務局 議 題 ・非常災害時の対応について ・新卒採用予定者について ・人事異動について ・事務連絡 ■第 3 回施設長会 日 程 平成 26 年 10 月 28 日（火） 会 場 可部南静養園 出席者 理事長、理事 3 名、施設管理者 13 名、法人事務局 議 題 ・採用内定者について ・内部経理監査、模擬監査結果について ・事務連絡 ■第 4 回施設長会 日 程 平成 26 年 12 月 19 日（金） 会 場 保育園ゆりかご 出席者 理事長、理事 3 名、施設管理者 13 名、法人事務局 議 題 ・平成 26 年度 11 月度月次報告書について ・平成 27 年度法人目標について ・平成 27 年度法人方針について ・採用内定者について ・広島市指導監査結果について ・事務連絡 ■第 5 回施設長会 日 程 平成 27 年 2 月 10 日（火） 会 場 法人事務局 出席者 理事長、理事 3 名、施設管理者 13 名、法人事務局 議 題 ・一般事業主行動計画の策定について ・人事制度改訂について ・給与規程改正について ・事務連絡 2．諸行事および研修の開催状況 （1）法人式典関係 ■理事長表彰式 日 程 平成 26 年 5 月 27 日（火） 会 場 広島市文化交流会館 出席者 法人関係者：81 名 うち永年勤続表彰者：12 名 ■内定式 日 程 平成 26 年 12 月 20 日（土） 会 場 ANA クラウンプラザホテル広島 出席者 法人関係者：23 名 内定者：33 名 ■新年互礼会 日 程 平成 27 年 1 月 8 日（木） 会 場 ANA クラウンプラザホテル広島 出席者 法人関係者：81 名 ■入社式 日 程 平成 27 年 3 月 5 日（木） 会 場 ANA クラウンプラザホテル広島 出席者 法人関係者：23 名 新任職員：33 名 ■定年退職者感謝状贈呈式 日 程 平成 27 年 3 月 27 日（金） 会 場 広島県情報プラザ 出席者 法人関係者：27 名 定年退職者：3 名 （2）法人研修関係 ■法人理念研修（全 23 回実施） 法人理念の具現化を目指し、理事長より「施設管理者」「幹部職員」「中途採用職員（パート・ 派遣を含む）」を対象別のプログラム内容に基づいて研修を実施した。 ■3 級職員研修（全 1 回実施） 上級への昇格コース希望者のみを対象とし、管理職を目指す人材に求められる視点と必要な スキルを身につけるための研修を実施した。 【研修内容】 ・環境変化と自身の役割、コミュニケーションとリーダーシップ、問題解決、部下指導等 ■2 級職員研修（全 1 回実施） 上級への昇格コース希望者のみを対象とし、中堅職員・リーダー職員として求められる視点と 必要なスキルを身につけるための研修を実施した。 【研修内容】 ・仕事の基本と構造、コミュニケーションとリーダーシップ、職場の問題解決等 ■OJT リーダー研修（各事業部にて通年実施） ＯＪＴ（On the Job Training）では、「上司や先輩が部下・後輩に対して、職務遂行上に必要な 能力を、仕事を通じて（あるいは仕事に関連して）計画的に個別に継続的に開発する」という 原則に基づき、新任職員一人ひとりの育成・指導計画を施設長の責任で作成し、実施した。 【研修内容】 ・ＯＪＴの実施にあたっての概要（講義）、新任指導・育成計画書の作成 ・進捗情報の確認および共有、年間振り返りレポート作成 ■2 年目職員意見交換会（26 名出席） 理事長との意見交換会および同期との交流会を通して、法人職員としての啓発を促し、職員 一人ひとりのモチベーション向上を図り実施した。 ■新任職員研修育成プログラム ①新任職員合同研修（ＡＮＡクラウンプラザホテル広島にて 1 泊 2 日宿泊研修） 【研修内容】 ・法人理念と経営方針 ・どうえん職員の基本Ⅰ,Ⅱ（法人概要、福利厚生、ビジネスの基本、各種事務手続き） ・マナー、接遇、コミュニケーションについて ・歓迎懇親会 ②新任職員施設見学研修（全 2 回実施） 2 日間にわたり法人が経営する 12 施設を見学し、理念に基づいた各福祉サービスの提供に ついて理解を深めると同時に、同期との交流を深め、法人職員としての自覚を促した。 （3）法人組織目標および人事考課関係 内 容 日 程 会 場 中間考課説明会 平成 26 年 8 月 21 日（木） 平成 26 年 8 月 22 日（金） 法人事務局 中間考課検討会議 平成 26 年 9 月 16 日（火） 広島県情報プラザ 中間報告会 平成 26 年 10 月 30 日（木） 平成 26 年 10 月 31 日（金） 法人事務局 人事考課説明会 平成 27 年 1 月 26 日（月） 平成 27 年 1 月 27 日（火） 法人事務局 組織目標評価決定会議 平成 27 年 2 月 18 日（水） 平成 27 年 2 月 19 日（木） 平成 27 年 2 月 20 日（金） 法人事務局 平成 27 年度事業計画説明会 平成 27 年 3 月 2 日（月） 平成 27 年 3 月 3 日（火） 法人事務局 人事考課決定会議 平成 27 年 3 月 9 日（月） 広島県情報プラザ 人事考課全体調整会議 個別賞与決定会議 平成 27 年 3 月 10 日（火） 法人事務局 昇格試験 平成 27 年 3 月 16 日（月） 平成 27 年 3 月 17 日（火） 法人事務局 施設管理者フィードバック面接 平成 27 年 3 月 20 日（金） 法人事務局 3．各施設との連絡調整 （1）理事会の決議事項を各施設に詳細に伝達するように努めた。 （2）施設巡回、内部監査を全施設に実施した。 （3）行政指導監査対象施設については全施設に立会した。 4．平成 26 年度間の職員人事 ①採 用 ②退 職 ③転 勤 ④採用試験 130 名（正規 78 名/臨時・パート他 52 名） 133 名（正規 65 名/臨時・パート他 68 名） 7 名（施設管理者 4 名/一般職員 3 名） 59 名応募（全 3 回実施） 5．主な借入金補助事業の状況 （1）補助事業 事業名 施設名 独立行政法人 福祉医療機構 借入金元金補助事業 独立行政法人 福祉医療機構 借入金利子補助事業 総 合 計 事業費（円） 補助額（円） 高松ハイツ 2,990,000 1,571,000 さくら苑 3,680,000 1,946,000 さくら保育所 2,620,000 323,000 西志和農園 473,600 4,000 高松ハイツ 104,130 69,420 さくら保育所 37,440 24,960 9,905,170 3,938,380
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