「第8回大田区加工技術展示商談会」仕様書

「第８回大田区加工技術展示商談会」仕様書
1. 展示商談会概要
■名
称：
「第８回大田区加工技術展示商談会」～モノづくりソリューションフェア２０１５～
■会
期：平成２７年７月３日（金）１０：００～１７：００（開会式：９：３０～）
■会
場：大田区産業プラザ１Ｆ大展示ホール
東京都大田区南蒲田１－２０－２０
■出展者数：１００社＋２団体（１０２小間）
■目標数値：
①来場者数２，０００名（第７回実績：２，１４３名、第６回実績：２，１９３名）
②商談件数４，０００件（第７回実績：４，３２１件、第６回実績：４，４６９件）
■集客対象：大手・中堅製造業及び部品メーカー等の購買、設計、開発、試作担当者が中心。
2. 会場及び小間装飾委託
①１００社＋２団体分の搬入・小間設営・装飾・撤去：
設営日：平成２７年７月２日（木）８：００～１３：００
※１３：００以降順次出展者の搬入を行う。
各小間（２ｍ×２ｍ×２．７ｍ、パラペット）にスポットライト×２、
テーブル（Ｗ１，８００×Ｄ４５０）×１、椅子×１、１００Ｖ１５Ａ電源（２口）×１を設置
社名板×１０２社作成、会場案内看板×１作成
※テーブル、椅子はＰｉＯ備品を使用すること。
※パネル取り付け用のＳ字フック・チェーン、ベルクロテープ等を含む。
※社名板は大田ブランド加入企業については、ブランドマーク及びＮｏを入れる。
※社名板は出展エリア＋小間番号を入れる。
②受付回り装飾：パラペット、照明、受付表示看板、記名台（ＰｉＯ備品可）、筆記用具
③ステージ装飾：背面パネル、照明、パンチカーペット、ステージ（ＰｉＯ備品）
④その他：プレゼンテーション看板、商談スペース（机×１、椅子×４）
：２０スペース程度設置、
丸テーブル（Φ６００×Ｈ１１００程度）×３０、ドリンクコーナー設置（冷蔵庫設置含む）
、
入口・屋外看板の設計設営
※商談スペースのテーブル・椅子はＰｉＯ備品を使用すること。
3. 前日＆当日運営委託
①運営スタッフ：当日運営スタッフ約２０名（ＭＣ１名及びドリンクコーナー１名含む）
前日搬入時確認スタッフ約７名
※スタッフ数の増は可とする。
②開会式運営：司会（１名）
、進行管理（１名）
、備品（テープカット用具一式：白手袋、はさみ、テープ・リボ
ン、胸章、スタンド、金屏風等）、登壇者アテンド（２名）、進行台本作成費用含む
③特別講演運営：司会（１名）
、進行管理（１名）
、受付（１名）、会場誘導員（１名）、質疑応答６０分×２本
1
④出展企業プレゼンテーション運営：司会（１名）
、進行管理（１名）
、質疑応答２０分×４本
⑤当日運営：受付（４名）
、誘導（２名）
、来場者アンケート回収（２名）
、管理全般（１名）
⑥警備員＆交通誘導員：
前日：１階搬入担当１名、地下駐車場内１名１３：００～１８：００
当日：１階地下駐車場入り口前１～２名
１階大展示ホール搬出口に２名
９：００～１８：００
１６：００～２０：００
⑦出展企業・来場者証作成：２５００枚程度（来場者証：２０００枚出展社証：５００枚）
⑧アンケート回収効果を上げるための粗品・グッズ：１，５００個
⑨会場での撮影（資料映像、報告書用：動画・画像）＆ＹｏｕＴｕｂｅへの動画アップ一式
⑩ドリンクコーナー飲み物手配：
アイスコーヒー、お茶、ジュース等、２Ｌペットボトルを中心に約１５０Ｌ分（以上は要冷蔵）
、
※休憩室に２Ｌペットボトルを３本、紙コップ５０個を準備する。
※余り分は協会に納品すること。
4. 講演管理委託
①特別講演の企画：
製造業の時勢やトレンドを鑑みた、モノづくり関連の講演を１本企画し、それぞれ講師を手配する（講師選定
及び打ち合わせを含む）
。
※定員：５００名
②講師謝金：
①の講師への講師料（謝金）支払い、交通費、事前案内、データの入手・管理、講師のアテンド費用、
講師用弁当等を含む。
③出展企業プレゼンテーション管理：
プレゼン企業との打ち合わせ、事前案内、データ入手・管理、司会、進行管理
※プレゼン企業については協会事務局側で選定する。
④２０周年記念シンポジウム管理・運営：
講師への講師料（謝金）の支払い、交通費、事前案内、データの入手・管理、講師のアテンド費用、
講師用弁当等を含む。
5. Ｗｅｂ事前登録者管理委託
①ホームページ製作・更新：
約１０ページ＋告知サイト、バナーロゴ作成
※協会ホームページ内に作成する。
※ＵＲＬは次の通り：http://www.pio-ota.jp/ota-tech/8/
※Ｗｅｂサイトの公開期間：平成２７年３月後半～平成２８年６月末までとする。
②事前登録者管理プログラムの製作・管理運営：
来場者事前登録システム構築及び協会事務局要管理画面作成費用一式
（Ｗｅｂ上でパスワード入力後閲覧・ダウンロード可能）
2
③事前登録確認メール自動返信プログラムの製作・管理運営：
自動返信プログラム及び登録データの任意項目を抽出したメール配信機能（個別メール配信：来場者証の送付
等）
④事前登録者来場者リスト作成・管理一式：
事前登録者の対応、ＦＡＸ申し込みデータ化、協会事務局への登録状況報告（随時）、各種問い合わせ対応等
※加工展終了後、来場者（上記の事前登録来場者を含む）の企業名・企業名ふりがな・氏名・所属・郵便番号・
住所・都道府県・電話・ＦＡＸ・メールアドレスの項目をリスト化（Ｅｘｃｅｌデータ化）する。
⑤事前登録者へ会期直前に来場者勧誘メール（２回）
⑥出展者企業概要登録システム：印刷物（ポスター・招待券・参加企業名簿等）と連動
6. 印刷物作成委託
①出展者説明会資料（出展者マニュアル）
：
（印刷：Ａ４サイズ、１Ｃ）１４０部 ※マニュアル（表紙込３０ページ相当）の作成費含む
※出展者説明会は平成２７年４月１４日（火）ＰＭ実施
大田区産業プラザ４階コンベンションホール
半面
②企業紹介パネル（出展者のブースに設置）
：
（印刷：Ａ１サイズ、４Ｃ）１０２枚
③ポスター（出展者説明会で出展者に配布）
：
（印刷：Ａ１サイズ、４Ｃ）２５０部
※出展者説明会にて出展者１００社＋１団体へ２部ずつ配布（２０２枚）
、残数は協会事務局に納品（４８枚）
④招待券（出展者説明会で出展者に配布）
：
（印刷：Ａ３サイズ、両面４Ｃ、梱包：１００部帯掛け包）３５，０００部
※上記の仕様はあくまでも標準ということで、任意でサイズ等の変更提案も受け付ける。
※出展者１００社＋１団体へ説明会で１００部ずつ配布（１０，１００部）、残数２４，９００部から
ＤＭ発送分１４，０００部（７，０００件×２部）を差し引いた１０，９００部を協会事務局に納品。
※ＤＭ発送時に同封するカバーレター７，０００（データ支給、１Ｃ、表のみ）枚の印刷も含む。
※１００社＋２団体からのデータ収集、集計、校正を含む
※ＩＴスキルの低い出展者のフォロー（取材訪問）を含む（２０社前後見込み）
⑤参加企業名簿：
（印刷：Ａ４サイズ、１Ｃ、表紙込１１２ページ相当、紙質：コート９５ｋｇ）２，５００冊
※１００社＋２団体からのデータ収集、集計、校正を含む
※ＩＴスキルの低い出展者のフォロー（取材訪問）を含む（２０社前後見込み）
⑥開催報告書の作成：
（印刷：Ａ４サイズ、１Ｃ、１６ページ相当、紙質：コート９５ｋｇ）３００部
※出展者１００社へ送付、残数（２００部）は協会事務局に納品送料込
※出展者１００社へ送付する際の、カバーレター１００枚も含む
※上記②③④⑤⑥はデザイン費用を含むが、全て元となるキーデザインの完成後、流用・カスタマイズするもの
とする。
3
7. 来場者告知委託
①ＤＭの送付委託：
協会事務局が支給する来場者勧誘用の宛名ラベル（約７，０００件）を封筒（協会支給）に貼り、招待券２部
及びカバーレター（三つ折り含）を封入し、事務局が指定する日に一斉に送付する。
※郵送料を含む。
※上記６項のカバーレター印刷費を含む。
②その他来場者告知委託：
日刊工業新聞社、人とくるまのテクノロジー展以外の宣伝広告を企画・実施する。
8. その他
①議事録の作成：
当方との打ち合わせについては、都度、議事録を作成し提出する事（デジタルデータ）
。
※その他、本仕様にないもので必要な事項が生じた場合は、担当者と協議しその指示に従うこと。
4

Download Report