平成 27 年度OB会総会議事録

平成 27 年度OB会総会議事録
例年通り、平成 27 年 2 月 11 日、OB戦の日に「平成 27 年度OB会総会」が行われました。
当日の議題については、以下の通りとなります。
【 議 題 】
①会計報告について
②OB会費について
Ⅰ 口座自動引き落とし
Ⅱ OB会費入会金/年会費変更 (入会金→5,000 円、年会費→一律 5,000 円)
③パスワード伝達方法/時期の変更について
④OB名簿について
⑤ホームページ/OB会ページ運営について
⑥その他
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①会計報告について
平成 26 年度國學院栃木高校ラグビー部 OB 会 決算報告書
収入
支出
前年度繰越金
473948
慶弔費
30000
OB 会費
474000
電報代
12969
OB 会費入会金
200000
ホームページ運営費
38850
OB 幹事会費用
48900
利息
63
計
1148011
130719
来年度繰越金
1017292
※決算月を変更したため、OB 戦にかかわる費用は含まれていない。
平成 27 年度國學院栃木高校ラグビー部 OB 会 予算案
収入
前年度繰越金
支出
1017292
慶弔費
70000
38850
OB 会費
700000
ホームページ運営費
OB 会費入会金
300000
花 園 OB 派 遣 費
OB 戦 テ ー ピ ン グ 代 ・クリー ニ ン グ 代
OB 戦 カレー ・豚 汁 代 (300 食 )
計
2017292
100000
70000
150000
428850
次年度繰越金
1588442
詳細は上記の通りとなり、例年では決算月を 2 月としておりましたが、26 年度より決算月を「12 月」に変更
することとなりました。それに伴い、26 年度決算報告の支出に関して、
「OB戦テーピング代、クリーニング代」、
「OB戦カレー・豚汁代(300 食)」が含まれず、27 年度の支出として計上することとなります。
なお、決算報告については会計監査の 6 期高橋に承認されています。
②OB会費について
8 月に行われた「OB幹事会」の際、議題としてあがった以下(Ⅰ、Ⅱ)のことについて今回の総会にて議題
としてあげました。
Ⅰ OB会費口座自動引き落とし
Ⅱ OB会費入会金/年会費変更 (入会金→5,000 円、年会費→一律 5,000 円)
「口座引き落とし」については、現在のOB会費支払方法の「振込」からの変更案となります。OB会費の支
払い状況向上、振込の手間というものを考えた上で今後「口座引き落とし」も一つの手段として考えております。
まだ確定事項ではないため、今後も継続協議の一つとなります。
「OB会費入会金/年会費変更」については、現在の金額(入会金→10,000 円、年会費→3,000 円/学生、5,000
円/社会人)を、「入会金→5,000 円、年会費→一律 5,000 円」へ変更するという議題も 8 月の幹事会にてあがっ
たため、今回議題としてあげました。学生の支払いに関しては、4 年間で考えたときに 3,000 円多く支払うこと
もあり、こちらも継続協議となりました。
③パスワード伝達方法/時期の変更について
「H27 年 1 月からH27 年 3 月末までにOB会費を支払った方に、4 月以降変更予定の新しいパスワードを伝
える。」こととなりました。現在、26 年度分を支払った人に 26 年度のパスワードを伝えるということでしたが、
今回、決算月変更に伴い、1 月から 3 月までに支払していただいた方に、4 月以降変更予定である新パスワード
を伝えることとします。
み な さ ん 、 O B 会 費 の 支 払 い よ ろ し く お 願 い い た し ま す 。
④OB名簿について
8 月の幹事会でも議題と上がり、同内容のものをお願いしておりましたが、提出している期は、14 期、20 期、
22 期、26 期と非常に少ないのが現状です。
3 月中に完成できるようにOB名簿の作成をお願いいたします。
~流れ~
1、各期幹事の方にOB名簿をお送りいたします(別途添付ファイルのエクセルデータ)
2、各期幹事が各期のデータを集計(エクセルデータでお願いいたします。)
3、事務局 船戸まで添付メールにてエクセルデータを送ってください。・・・期 限 / 3 月 1 週 目 ま で
4、船戸が集計し完成予定・・・完成予定は、3月末です。
⑤ホームページ/OB会ページ運営について
國栃ラグビー部には、10期吉岡氏作成によるホームページがあります。その中にOBページがあり、その運
用について議題にあがりました。
昨年3月より、毎月各期によるページ作成を設けていました。しかし8月以降、8期から未提出となっていま
した。遅れても構わないので、各期きちんと提出するようにお願いいたします。
※OB総会では上記のような話をしました。しかし、OB戦後の懇親会においてOB会ページの運営を変更し
なくてはいけないという話があがりました。
【 内 容 】
各期によるホームページ作成では、外部への発信としてたいした効力はない。
國栃OBには、現JAPANの田村やサントリー大島、クボタ手塚・岩爪、などトップリーグに所属している
選手たちもいます。こういった選手たちの試合をOBが観戦してレポートを作成したり、または、選手インタビ
ューをしたりなど、このような運営方法として「OBページ」を使っていかなくてはいけないのでは?
という話があがりました。
上記のように、今後OBページについては、運営方法を変更することとなりますが、早い段階でこのような動
きができるように考えています。 詳細が決まり次第、随時ご連絡します。
⑥その他
●OB戦当日の運営について
今回のOB戦の運営については、1~5期にて司会、進行、昼食(沼部カレー)の手伝いなどをやってもらい
ました。1~5期の皆様ありがとうございました。また、20期マネージャー岡田も手伝ってくれました。あり
がとうございました。
また、来年の当番は、6~10期となります。よろしくお願いいたします。