ダッカ日本人会 春祭り実⾏委員会 松井（実⾏委員⻑） 恒例のダッカ日本人会春祭り ッカ日本人会春祭りを以下の通り開催致します ッカ日本人会春祭りを以下の通り開催致します を以下の通り開催致します。 日時 2014 年 2 月 28 日(⾦) ) 16:00〜 〜19:30 雨天の場合は中止 場所 ダッカ日本人学校 受付 14:30〜 〜16:00 本年も、屋台・フリマ・有志によるパーフォ 本年も、屋台・フリマ・有志によるパーフォマンス、福引抽選会と楽しい企画を準備しております マンス、福引抽選会と楽しい企画を準備しております ので皆様ふるってご参加ください。 ご参加頂くにあたり種々注意事項がございます ご参加頂くにあたり種々注意事項 がございます、また また事前申請が必要な項目もございます 事前申請が必要な項目もございます 事前申請が必要な項目もございますので以下 ので以下 一読頂き該当の皆様はご対応頂きますようお願い申し上げます 一読頂き該当の皆様はご対応頂きますようお願い申し上げます。 ① 入場受付時間と注意事項 ② 参加資格と⼊場料 ③ 事前登録 ④ 日本人会デスク ⑤ 学校前の駐⾞禁⽌ ⑥ 食器類の持参 ⑦ アルコール ⑧ ごみの取り扱い ⑨ DVD の販売 ⑩ 福引抽選会 ⑪ その他注意事項 ⑫ プログラム（予定） 添付資料 (P.5 (P.5〜9) A. 屋台出店団体リスト B. フリーマーケット出店団体リスト C. 有志によるパ 有志によるパーフォ ーフォマンス D. 事前登録申込書 1 (会員外の参加 (会員外の参加) 担当 大使館 畑 締切 2 月 23 日 F. DVD 予約申込書 担当 大使館 園田 締切 2 月 27 日 E. 事前登録申込書 2 (受付時間外の入場 受付時間外の入場) 担当 大使館 畑 締切 2 月 23 日 （当日の申込も可能です） 1 ① 入場受付時間 ・プログラムは 16 時より開始ですが入場受付時間は 14:30〜16:00 となっております。 ・警備の関係で受付終了の 16 時以降は⼊場門を閉門致しますので必ず 16 時までに受付を 完了下さい。 ・16 時までのご来場が困難な方は項目③にございます「事前登録申込書 2」(添付 E. 受付 時間外の入場)で必ず事務局に事前登録をお願い致します。ご来場時に担当実⾏委員が本⼈ 確認をさせて頂きます。 ・同事前登録をされていない方の 16 時以降の⼊場は出来ませんのでご注意下さい ・入場してから場外に出て、再入場する方は受付で引換券をもらって下さい。 引換券が 無いと再入場出来ません ② 参加資格と⼊場料 参加資格 ダッカ日本人会会員 (個人会員・準会員・会費免除会員= 会員のお子様) 日本人会会員のご家族・会員企業 ⼊場料/人 事前登録 200 タカ 不要 (お⼦様は無料) 1,000 タカ 要 福引への参加 参加可能 (お子様の参加不可) 参加可能 の出張者 (お⼦様は無料) (P.7 添付 D) (お子様の参加不可) ュ在住の日本人とその配偶者、 (お⼦様は無料) (P.7 添付 D) (お子様の参加不可) 日本人会未加入のバングラデッシ 1000 タカ 要 ・お子様の定義は 2014 年 2 月 28 日現在で 18 歳未満となります。 参加可能 ・お子様は福引抽選会には参加出来ません。 ・お子様には受付にてお菓子の詰め合わせをお配り致します。 ・日本人会員の親睦が目的ですので、準会員の親族（両親・兄弟等）の参加は出来ません。 ・子守（アヤ）をお連れになる場合には「事前登録申込書 1」(添付 D.会員外の参加希望)で事前 登録をお願致します。事前登録者のみ入場可能/⼊場料無料とさせて頂きます。 尚、子守の屋台での飲食は不可ですので飲⾷物を屋台に取りに⾏かせる事はご遠慮下さい ・日本人以外の方のパーフォマンス参加者については、⼊場料は無料と致しますが屋台での 飲食及び福引券の受け取りは出来ません。 ③ 事前登録の提出先及び提出期限 a. 会員以外の参加希望者(アヤ含む)の事前登録 (事前登録申込書 1/添付 D) b. 受付後 16 時以降の⼊場事前登録（事前登録申込書 2/添付 E） Ms.畑 (日本大使館) 提出先 受付担当実⾏委員 提出期限 2 月 23 日(日) 18:00 厳守 (注) [email protected] パーフォマンス参加者、屋台・フリマ出店者のお手伝いをされる現地スタッフ等 の事前登録は担当実⾏委員より別途事前登録の案内を⾏います。 2 ④ 日本人会デスク 日本人会デスクを設置致します。日本人会 会費のお支払をお願い致します。 ⑤ 会費未納の⽅は⽇本⼈会デスクで当年度分の 駐⾞場 ・当日は防犯・警備の関係で⼀般⾞両の校内への乗り⼊れ・駐⾞、会場周辺での駐⾞は不可と なりますのでご留意ください。 ・受付の時間帯及び閉会後は周辺の混雑が予想されますので出来る限りお誘いあわせの上、 「相乗り」でお越し頂きますようお願い申し上げます. ・会場付近は混雑致します、ドライバーに対し普段以上に事故に対する注意喚起を事前に お願い致します。 ⑥ 食器類(お皿・お箸・コップ等) 昨年同様 ゴミ削減の観点より実⾏委員側では⾷器類の準備は⼀切⾏いませんので 趣旨をご理解頂き各⾃でご準備・ご持参頂きますようお願い申し上げます。 ⑦ アルコール 今年も⽇本⼤使館出店（チッタゴン⽇本⼈会・Pran 社・Monem 社協賛）のドリンクコーナー でアルコールの提供を頂ける事になりました。但し数に限りがございますので必要に応じ 各自にて持参頂きますようお願い申し上げます。 ⑧ ゴミの取り扱い ・食べ残し・空き缶・空き瓶・使い捨て食器等々のゴミにつきましては所定の場所にお捨て 下さい。また、昨年同様ゴミの削減のご協⼒をお願い申し上げます。 ・喫煙は指定場所でのみ可能です、それ以外の場所での喫煙は ご遠慮下さい（厳守下さい）。 ⑨ DVD の販売 ・今回も「春祭り DVD」を 1 枚 500 タカで販売致します。 ・ご注文は、添付 F の「DVD 予約申込書」に必要事項を記⼊の上メールで以下実⾏委員まで お申し込みください。 提出先 受付担当実⾏委員 提出期限 2 月 27 日（木） 園田 (日本大使館) [email protected] ・当日、直接お申し込みいただく場合は、受付の DVD 申込みデスクにてお申し込みください。 ・個人で申し込まれる方は、当日、DVD 申込みデスクにて代⾦をお支払いいただきます。 ・DVD のお渡しは、春祭り後、約２週間程度となる予定です。メールにてご連絡差し上げます。 ⑩ ・できる限り、企業・団体・組織で取りまとめをお願い致します。 福引抽選会 ・福引抽選会参加対象者の皆様には、受付後に抽選券を配布致します。 3 ・抽選は、受付完了後に実施される簡易抽選と、Event の最後に実施される本抽選の ２種類ございますので、上記で受け取られた抽選券は最後まで保管願います。 ・簡易抽選で当選した⽅も、本抽選での当選の可能性はございます。 ⑪ その他注意事項 a. 防虫対策 春祭り前⽇に防⾍駆除を⾏いますが当⽇は各⾃にて⾍よけスプレー等で対応頂きますよう お願い致します b. お子様の安全 ・屋台で火気を扱います。また音響機材等の機材が設置されますのでお子様から 目を離さない様にご注意下さい。 ・舞台周辺及び舞台に向かって右側の倉庫への⽴ち⼊りは⼤変危険ですので実⾏委員 及びパーフォマンス出演者以外の⽴ち⼊りは禁⽌となります。 ・安全の為に学校グラウンド北側の遊具の使⽤は禁⽌とさせて頂きます。 c. 盗難対策 ・貴重品の管理には⼗⼆分にご注意下さい。 d. 雨天の場合 ・当日、雨天の場合は残念ながら中止と致します。 中止の際は当日 13 時までにダッカ日本人会ＨＰ（http://dhakanihonjinkai.jimdo.com/） へ掲載及び情報の森でのメール配信致します。 ⑫ プログラム(予定) 正式なプログラムは当日パンフレットを配布致しますが以下の通り予定しております。 開場及び受付時間は確定ですので、来場時間厳守でお願い致します。 14:30〜16:00 開場・受付・DVD 申込み 14:30〜 フリーマーケット 16:00〜16:15 16:15〜18:45 16:30〜 18:45〜19:15 19:15〜19:30 （受付にて福引抽選券・子供用お菓子配布） オープン 開会宣⾔・司会者紹介・実⾏委員⻑＆来賓挨拶 ステージ パーフォマンス開始 屋台オープン 抽選会 閉会の挨拶。 ゴミ拾い（皆様ご協⼒お願い致します） 4 【添付資料】 A. 屋台出店団体リスト 出店内容 団体 ドリンク 日本大使館 チッタゴン日本人会・Pran, Monem お汁粉 住友商事 鶏汁 JICA フランクフルト 伊藤忠商事 ハマキョウレックス・ジーエフ・三菱東京 UFJ・ プロトム・KEN2 みたらし団子 YKK 焼きそば 三菱商事 N-Wave・近鉄エクスプレス・丸久 炊き込みご飯 日本人学校 ステーキ 丸紅 三井物産・PQC・QTEC・雪国まいたけ・カケン お好み焼き 日通バングラデシュ ブラザー・ながさき おつまみセット JETRO 帝人フロンティア・上組・BRAC Net・ Bengal Fisheries アイス PAN PACIFIC SONARGAON HOTEL コーヒー・綿菓子 豊田通商 ⽇鉄住⾦ 5 B. フリーマーケット出店団体リスト 団体名 国境なき子どもたち / SUF 衣類・バック・ポーチなど シャプラニール 石鹸・書籍・雑貨など Spring House マッサージ エクマットラ C. 出店内容 ノクシカタ・木工彫刻など 有志によるパーフォマンス (当日のスタート順序ではありません) 団体名 演目 日本人学校 太鼓＆合唱＆合奏 JICA ダンス ダッカオールスターズ バンド演奏 ダッカ日本商工会 ドラマ ベンガルダンス子供教室 さくら＆シャプラ２０１４ 日本人学校教職員 演劇「シンデレラ」 のだめ合唱団 合唱 6 D. 事前登録申込書 1 (非会員の参加申込書) 2014 年（2013 年度） ダッカ日本人会 日本人会 申込先 申込期限 春祭り : 春祭り実⾏委員 大使館 畑（[email protected]） : ２月２３日（日） 厳守下さい。 □ 日本人会未加入でバングラデシュ在住の日本人及びその配偶者 □ □ 会員企業の出張者 ⽇本⼈会会員のアヤ（参加費無料/屋台での飲⾷不可） No . (日本人会会員の紹介が必要） お名前 ダッカ太郎 例 ダッカ花子 ダッカ⼀郎 ご所属 （18 歳未満の方は ご連絡先 紹介会員名 紹介会員連絡先 ダッカ商事 0000-0000 ⽇本太郎 1111-1111 ⽣年⽉⽇も記載下さい。 ） 妻 息子 2000 年 1 月 1 日 １ ２ ３ ４ ５ 7 E. 事前登録申込書 2 (受付時間外の入場) 2014 年（2013 年度） ダッカ日本人会 日本人会 申込先 申込期限 春祭り : 春祭り実⾏委員 大使館 畑（[email protected]） : ２月２３日（日） 厳守下さい。 ☆ 対象は日本人会員及び準会員の方のみです No. お名前 ご連絡先 ご入場予定時刻 １ ２ ３ ４ ５ ６ 8 F. DVD 予約申込書 2014 年（2013 年度） ダッカ日本人会 日本人会 申込先 申込期限 当日申込 春祭り : 春祭り実⾏委員 大使館 園田（[email protected]） : メールでの申込 ２月２7 日（日） 厳守下さい。 : 当該予約申込書に記入の上、受付の DVD 申込みデスクにて お申し込みください ☆ 企業・団体の皆様は出来るだけ企業・団体内で取りまとめて申込頂きたく。 No. お名前 ご所属 お電話番号 メールアドレス 枚数 1 枚 2 枚 3 枚 4 枚 5 枚 6 枚 7 枚 9
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