第3回実行委員会議事録 - ゆりのき台小学校PTA

ゆりのき台小学校 PTA
平成 27 年 7 月 15 日(水)
ゆりのき台小学校PTA第3回実行委員会議事録
【日時】 7 月 15 日（水）（9：30～10:02）
【場所】地域交流室 1
【出席者】（敬称略）
役
員
会：会長（水野）、副会長（小山・西村）、会計（大西・廣部）、書記（吉田・見生）
学年学級委員会：1 学年（栗山･藤川）、2 学年（田部・根来）、3 学年（三石・大槻）
4 学年（宮路・嶋澤）、5 学年（和田・小林）、6 学年（西端・小川）
運営委員会：広報（加藤・堀川）、文教（井上・黒瀬）、保体（田川・山根）
地区（濵﨑・谷口・野田）、選管（藤本・前田）
係
教
職
：ベルマーク（矢野）
員：歳内教頭先生
【司会】小山副会長
1. 教頭先生ごあいさつ
・1 学期も残すところ僅かとなり、無事 1 学期を終えようとしている。ＰＴＡ活動を通し、子ども達
が充実した 1 学期を過ごしたことを感謝する。
・台風接近に伴い、その対応について本日保護者へ手紙を配布予定としている。
・あゆみについては、子ども達の励みの材料にしていただきたい。頑張った箇所を褒め、課題
については、夏休みの間に各家庭でじっくり取り組んで 2 学期に備えていただきたい。
・夏休み中、学習の復習はもちろんであるが、家族で過ごす時間を大切にしていただだき、交
通事故・水難事故に遭わないようにお願いしたい。
2. 会長あいさつ
・インターネット講演会におけるお手伝いのお礼。
・夏休み中は 2 学期からの活動に備え、しっかりと休息をしていただきたい。
・夏休み中の活動として、プール開放・奉仕作業がある。ご協力をお願いしたい。
-1-
3. 報告事項
（１）役員会からの報告
①インターネット講演会無事終了のお知らせ（書記：吉田）
・保護者と地域の方、約 105 名に参加いただいた。
・講演会の様子を 7 月発行のＰＴＡ便りに掲載しているのでご確認いただきたい。
・来年度もモラル授業の一環として取り入れていただけるよう引き継いでいきたい。
・ご協力いただいた先生方、委員の方へのお礼。
②ＰＴＡだより配布完了のお知らせ（書記：吉田）
7 月 13 日に配布完了。次回は 12 月発行予定。
③1 学期会計監査の報告（会計：大西）
7 月 14 日に実施し、無事終了した。
④出席報告
・ウッディタウン市民センターまつり実行委員会＜6 月 20 日市民センター（副会長：小山）＞
第 10 回ウッディタウン市民センターまつり
【開催日】10 月 24 日（土）、10 月 25 日（日）
【係り構成】演技部会・展示部会・屋外催し部会
ゆりのき台小学校は、展示部会でお手伝いをすることとなった。
・ゆりのき子どもネットワーク会議＜6 月 24 日ゆりのき交流室（副会長：西村）＞
ゆりネットスタッフ会議のメンバー・学校教職員・民生児童委員・自治会が出席
【今後の予定】
1）体育館に泊まろう特別版（体育館耐震工事の為日帰り） 7 月 18 日（土）
第一部・・・10：00～「ＡＥＤを探そう」
4 年生以上が対象。校区内を歩きＡＥＤを探す。
第二部・・・17：30～「非常食のアルファ化米を作って食べよう」
低学年も参加可能（保護者同伴）
水が出ない場合を想定し、各自持ち寄った飲み
物でご飯を作る。
日没後「三田祥雲館高校生徒による星空教室」
21：00
解散予定。帰宅時は全員保護者同伴。
【下線部会議後修正】誤：15：00→正：17：30
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2）夏休み企画
・プレイパーク水遊び
7 月 23 日（木） 9：30～11：30 亀公園。濡れてもよい服装で。
・親子座禅会
7 月 30 日（木） 10：00～12：00 欣勝寺
・ゆうゆうクラブ流し素麺
8 月 1 日（土）ＰＴＡ役員ＯＢとＯＧ主催で企画
3）自治会デイキャンプを今年は開催しない。
4）夏休み特別開放
・図書室開放（ビーミースマイル）毎週水曜日（お盆除く）
・ゆりっこ広場 8 月 26 日（水）、8 月 27 日（木） 10：00～14：00
・第 3 回ＷＣＴ青少年健全育成連絡協議会＜6 月 25 日けやき台中学校
（会長：水野）＞
・6 月 18 日すずかけ台において痴漢発生。教職員・警察が巡回を強化して
いる。三田市は特に不審者が多いと、三田警察よりあった。
・イオン巡回に於ける、市民センターでの児童への声掛けについては、困った
時すぐに相談できる大人が近くにいることを認識してもらう為にも、挨拶を続
けてほしい。
・地域クリーン作戦について、ゆり小では 8 月 7 日に実施予定。6 年生が任意
で参加する清掃活動となっている。ＰＴＡとしては参加しない。
・第 2 回学校地域運営協議会＜6 月 29 日会議室（会長：水野）＞
学校評価アンケートについての説明と質問内容の紹介があった。
地域の方から「下校時に声を掛けてくれる子どもがいる」「家庭科のミシンの授
業で、子ども達が教え合う姿が頼もしく思えた」というエピソードの紹介があっ
た。
また学校より、通学路の立ち当番について、1・2 年生が安心して登下校がで
きるとお礼の言葉と、コミュニティースクールとして今後も地域とのつながりを発
展させていきたいとの説明があった。
・ゆりのき台給食センター給食委員会＜6 月 30 日（副会長：西村）＞
・給食を支給されている 23 校園の校長先生とＰＴＡ代表役員で構成。
歳内教頭先生と出席。
-3-
・給食の内容
＊主食のお米は全て三田産米。副食も可能な限り地場野菜を使用。
＊年に 3 回、三田市より全額補助を受け三田肉を提供。
＊世界の料理献立・リクエスト献立・行事食等、魅力ある献立を提供。
＊今年 4 月からは和食の日を設け、牛乳の代わりに母子茶を提供。
・正しい食事のあり方と望ましい食習慣について、理解と実践力を身に付けら
れるよう、食育の推進に取り組んでいる。
・今年度も「食べチャオさんだ」のイベントがあるので是非参加いただきたい。
・給食費の引き落としについて
＊食べた翌月の 25 日に引き落とし。
＊未納回収については給食センターで対応しているが、最終的には
三田市の収納対策課へ移管される。
・三同教ゆりのき台小学校区域地域部会＜7 月 2 日（会長：水野）＞
・三田市同和教育研究協議会
・年間活動の柱として、人権標語の募集・表彰式、視察研修がある。
・通常の活動は、人権をテーマとしたディスカッションが主体となり誰でも参加
できる。興味のある方は是非参加いただきたい。
・地域防災マップ作成準備委員会＜7 月 4 日（会長：水野）＞
・防災マップのゆりのき版を作成。
・自治会より、地域に関係のある団体と協力して作成したいと、小学校・中学
校・高等学校のＰＴＡが召集を受けた。会議の場で、地域のことは地域主体
でやるべきという意見があり、また地図作りに関してはＰＴＡは関連が少ないこ
とから、協力を見送ることとなった。
（２）各委員会・係からの報告
①次期役員選出について（選出管理委員会）
「ＰＴＡ新役員候補者推薦のお願い」を、実行委員会終了後提出していただきたい。
（３）各委員会、係からの活動報告（役員会、各学年学級委員会、各運営委員会、係）
後記のとおり
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4. 審議事項
①委員補欠削減について（選出管理委員会）
来年度委員の補欠の数を 3→2 へ削減したい。
平成 26 年度より、新入生増加に伴いクラス数が増えたことから、公開抽選に時間
を要するようになり、抽選時間の短縮が課題となった。また欠員についても、平成
25 年度無し、26 年度 1 名と非常に少ないことから第 3 補欠は必要ないと判断。
【補欠について】
現在各クラスに 3 名の補欠がいる。学級委員に欠員が出た場合は、同じクラスの
保護者にしか代役が務まらない為、クラス毎に補欠を設けている。
本来補欠は、運営委員・学級委員全体を指す。学級委員に欠員が出た場合は
同じクラスの第 1 補欠より繰り上がる。運営委員に欠員が出た場合は、学年単位
となる為、各クラスに 1 名いる第 1 補欠、学年で 3～4 名となる。この中から立候
補もしくは抽選で繰り上がりとなる。
 全会一致で承認された。
①ロック付きＵＳＢ新規購入について（副会長：西村）
現在、教頭先生・役員会計・地区委員会はロック付きＵＳＢを使用し、選出管理委
員会はパスワードのみで管理されたＵＳＢを使用している。役員会は個人情報保
護の観点から、選出管理委員会にもより安全度の高いロック付きＵＳＢの使用が望
ましいと判断した。
・ロック付きＵＳＢ・・・
暗号化機能付きＵＳＢ。ＰＣにＵＳＢを挿しただけではフォルダが見えない。
パスワードを入力することで初めてフォルダが見える。
・8ＧＢ約 2 千円のものを 2 つ、予備費にて購入。
・今年度、選出管理委員会の予算にはロック付きＵＳＢは組み込まれておらず、
予算内での購入は不可能と判断。予備費充当に当たり、実行委員会での承認が
必要。
・現在使用中のＵＳＢは回収し、データを消去後別用途での使用を検討。
 全会一致で承認された。
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5. その他（連絡事項）
①8 月 29 日奉仕作業のお願い、学年学級委員への奉仕活動マニュアル配布
（会計:廣部）
配布文書・・・「奉仕作業マニュアル」を学年学級委員へ配布
【日時】8 月 29 日 8：30～10：15
・ＰＴＡ主催の行事になるので奉仕作業への参加をお願いしたい。
・今年は運動場の溝掃除の土を土嚢袋へ詰め、積む作業が加わった。力仕事に
なるので、男性にも参加いただけるよう声かけをお願いしたい。
・作業当日、学級委員はビブス着用となり、保護者より質問を受けることもあるか
と思う。マニュアルを確認し、作業内容の把握をお願いしたい。
②イオン三田巡回日程表 2 学期分（10 月以降）配布、巡回コースの再確認（会計：廣部）
配布文書・・・イオン三田巡回日程表
・前回の実行委員会で、10 月以降についての巡回委員を検討するとしていたが、
巡回委員は変更せず、昨年同様の順番で各委員会で担当とする。
・巡回ルートは、先生方とは別ルートである。
担当委員のみで市民センターコースを巡回し、終了する。
③ＰＴＡ活動中の安全確保のお願い（会長：水野）
ＰＴＡ活動中は普段の動きと違う動きをすることもある。各自準備運動をしっかり行
うようお願いしたい。イベントを主催する委員も注意喚起をお願いしたい。
④ＰＴＡ文書の簡素化について（会長：水野）
・文書右肩記載のホームページアドレス・メールアドレスは、紙面有効活用の観点か
ら今後省略とする。
・文書校正フローの再確認として、副会長→学校の順序でお願いしたい。
・採番していない文書は書記への提出は不要。
⑤年間事業計画表について（副会長：西村）
今後変更については担当副会長に連絡後、次回の実行委員会で報告すること。
⑥プリンターについて（会計：大西）
今年度 7 月までのプリンターインク使用量が、昨年度 1 年間の使用量に迫っている。
印刷前に必要な印刷かどうかを確認し、無駄の無い様に使用していただきたい。
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⑦ＰＴＡ会費口座振り替えの案内（会計：廣部）
追記をお願いしたい。
「ＰＴＡ会費口座振替のお知らせ」を 7 月 10 日配布済み。引落しは 8 月 13 日（木）。
【下線部会議後修正】誤：7 月 14 日→正：7 月 10 日
6. 今後の日程
・ 7 月 15 日（水）ゆりネットスタッフ会議 13：30～ゆりのき交流室
・ 7 月 16 日（木）第 4 回ＷＣＴ青少年健全育成連絡協議会 19：00～
・ 7 月 25 日（土）ＷＣＴ地区 5 校連絡会 10：00～
・ 7 月 27 日（月）プール開放（8 月 3 日まで）
・ 7 月 29 日（水）社会を明るくする運動 14：00～
・ 8 月 9 日（日）第 2 回市民センターまつり実行委員会 17：30～
・ 8 月 20 日（木）第 2 回地域部会 19：30～
・ 8 月 26 日（水）ゆりネットスタッフ会議 13：30～ゆりのき交流室
・ 8 月 29 日（土）奉仕作業 8：30～ゆりのき台小学校
・ 9 月 5 日（土）第 4 回役員会 9：30～交流室 1
・ 9 月 16 日（水）第 4 回実行委員会 9：30～交流室 1
・各委員会の委員長へ
議事録確認〆切
・各委員会の書記係の方へ月間活動報告〆切
8 月 5 日（水）各担当副会長まで
9 月 9 日（水）書記吉田・見生まで
※内容を確認後 9 月 10 日（木）～12（土）に連絡しますので、メールをご確認ください。
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○役員会活動報告
議事次第（以下省略）に記載のとおり
〇各学年学級委員会・各運営委員会・係活動報告
・
【1 学年学級委員会】
記載のとおり
・
【2 学年学級委員会】
記載のとおり
・
【3 学年学級委員会】
記載のとおり
・
【4 学年学級委員会】
記載のとおり
※年間事業計画表の変更ベルマーク集計を 6 月→7 月に変更
・
【5 学年学級委員会】
記載のとおり
・
【6 学年学級委員会】
記載のとおり
・
【広報委員会】
※追加 7 月 13 日
・
5 年生着衣水泳授業撮影
【文化教養委員会】
記載のとおり
・
【保健体育委員会】
記載のとおり
・
【選出管理委員会】
記載のとおり
・
【地区委員会】
記載のとおり
・
【ベルマーク係】
※変更 7 月 7 日第 3 回委員会
（未回収の学年は、夏休みまでに回収）→（4・5・6 学年は、7 月 15 日に回収）
・
【奉仕活動係】
記載のとおり
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